Transcript JV 2016 - Btcbenthuizen

JAARVERSLAG 2016
Bestuur
Net zo als voorgaande jaren zijn we in januari 2016 gestart met het voorbereiden van de
Algemene Ledenvergadering op 17 februari 2016.
De opkomst was iets hoger ten opzichte van 2015 maar 24 aanwezige leden is toch aan de
magere kant.
Na deze vergadering is Marleen Tenniglo gestart als penningmeester en zijn ook twee
nieuwe bestuursleden aangetreden, Mike en Sandra Reumer.
De kascommissie heeft het bestuur verzocht om eens te onderzoeken of er mogelijkheden
zijn om te bezuinigen op de volgende punten:
1. Shoppen bij energieleveranciers;
2. Het bezien van alle verzekeringen en bankkosten inclusief pinautomaat;
3. Werken aan ledenwerving;
4. Onderzoek naar subsidiemogelijkheden inzake verduurzaming.
De punten 1 en 2 zijn in de loop van het jaren aangepakt. Door het afsluiten van een nieuw
contract met de energieleverancier zal er een besparing zijn van ca. €425,- per jaar in 2017.
Voor 2016 zal dit rond de €200,- bedragen. Er is een business-case gemaakt voor Ledverlichting, echter de terugverdientijd is voor BTC te lang. De verzekeringspolissen zijn
doorgelicht en dat gaat een besparing opleveren van ca. €200,- met name in de verzekering
van de street-events. Onze penningmeester heeft het aantal bankrekeningen verminderd,
echter de pinautomaat zal gehuurd blijven om reden dat er geen ondersteuning is bij storing
e.d. bij aankoop van het apparaat.
Dan punt 3, de ledenwerving: hier is gedurende het gehele jaar aandacht voor geweest en
zal zeker in de komende jaren nog aandacht behoeven. In 2016 zijn een aantal street-events
geweest en was er een Open dag bij de start van het nieuwe tennisseizoen. Al deze
evenementen zijn georganiseerd door Allard Schaap, waarvoor natuurlijk onze dank.
Het ledenbestand op 30 september 2016 bedroeg totaal 336 leden, 123 junioren en 213
senioren, een kleine teruggang ten opzichte van 2015 met 2,3%. Het aantal senioren blijft
redelijk stabiel, echter onder de Junioren is de grootste wisseling namelijk 8.4%. Ten opzichte
van het ledenbestand binnen het district Alphen aan den Rijn lopen we mooi in de pas, ook
hier is een lichte daling van het aantal leden te zien.
En als laatste punt 4, het onderzoek naar subsidiemogelijkheden inzake verduurzaming heeft
nog niet tot mogelijkheden geleid maar blijft voortdurend onder onze aandacht vragen.
Het bestuur heeft in 2016 zesmaal vergaderd. In dit jaar hebben wij bericht gekregen dat een
tweetal oud-leden, Han Heetman en Marian van Leeuwen en onze oud-voorzitter Paul
Klaasen overleden zijn. Wij hebben onze condoleances overgebracht.
In april 2016 hebben een aantal leden van onze vereniging de AED-training gevolgd.
Medio 2016 heeft Aad Arends aangegeven dat hij bereid is om in februari 2017 het
voorzitterschap van mij over te nemen. Ook Roy Nolten heeft aangegeven te moeten
stoppen met het secretariaatswerk; gelukkig hebben wij Hans van der Weide bereid
gevonden om deze taak op zich te nemen. Voor beide door het bestuur voorgedragen
kandidaten geldt echter dat goedkeuring hiervoor vereist is van de ALV in februari 2017.
Naast onze vaste punten in de bestuursvergadering heeft het bestuur zich ook bezig
gehouden met een aantal andere punten zoals:
• Een nieuw bestuursreglement ’Alcohol in Sportkantines’ een verplichting vanuit de
Drank- en Horeacawet;
• Een hernieuwde ’drank- en horecavergunning;’
• ’Reglement Fair Play’ vastgesteld door de KNLTB;
• Een aangescherpte procedure bij het niet betalen van de contributie;
•
•
•
•
Het organiseren van de vrijwilligersavond in december in Spaanse sferen met sangria
en heerlijke gerechten. Veel van onze vrijwilligers waren hierbij aanwezig;
Ook in 2016 hebben weer veel leden gestemd in de ClubKas Campagne van de
Rabobank en dat heeft het prachtige bedrag van € 710,- opgeleverd. In het voorjaar
van 2017 worden hiervoor nieuwe banken voor tussen de banen gekocht;
Een aantal reglementen zijn vernieuwd/aangescherpt zoals ’Regels voor introducé,’
’Baan- en afhangreglement’ en ’Gebruiksadviezen voor het kunstgras;’
Voor verenigingen komt er een nieuwe beheeromgeving die t.z.t. het afhangbord
gaat vervangen: de KNLTB Club App. Mike Reumer volgt deze ontwikkelingen voor
ons op de voet en in 2017 zal u hierover geïnformeerd worden .
Als laatste wil ik noemen de nieuwsbrieven die in 2016 regelmatig bij u in de e-mail bus zijn
gevallen. Voor deze inzet is het bestuur Mike Reumer dankbaar, het is een prima
communicatiemiddel tussen leden en bestuur en commissies.
De sponsorcommissie heeft in 2016 vier nieuwe zilveren (bord) en drie gouden (winddoeken)
contracten binnengebracht. De binnenkomende sponsorgelden zullen worden aangewend
voor verduurzaming.
Dit is mijn laatste bijdrage aan het jaarverslag en ik draag het voorzitterschap over aan mijn
opvolger. Ik wens de vereniging een zeer sportieve toekomst en ik wil alle vrijwilligers in
commissies en daarbuiten hartelijk danken voor hun inzet tijdens mijn voorzitterschap.
Marijke Balk
Clubhuiscommissie
Het afgelopen jaar heeft de Clubhuiscommissie 3 keer vergaderd. Er is op zoek gegaan naar
versterking van het team en gelukkig is die gevonden in de persoon van Mandy van Duijn.
De sleuteladressen dit jaar waren de families Boon, Priem, Reumer, Riesebos, Jansen, Schipper
en van der Wel. Wij willen hen hiervoor hartelijk bedanken.
Tijdens het open toernooi in week 33 heeft de bar zeer goed gedraaid. Dit dankzij de
vrijwilligers die in deze lange week extra bar- en keukendiensten hebben gedraaid. Marijke
Jonkeren en Trudie Rubrech hebben in de weekenden geholpen bij het verzorgen van alle
maaltijden, en dat terwijl zij niet eens meer lid zijn! Dank hiervoor. De ‘doordeweekse’ dagen
werden verzorgd door “De Tas Dorpshuis & Eetcafé.”
Financieel hebben wij in 2016 beter gedraaid dan vorig jaar. Zie voor de cijfers het financieel
verslag.
Over het algemeen zijn de bardiensten goed uitgevoerd. We hopen het komend seizoen
een nog betere bezetting te hebben.
Marianne Rusch
Parkcommissie
Onderhoud park en gebouwen
Iedere vrijdagmiddag is er een 2-tal leden, in tourbeurt, een paar uur bezig om dit te
verwezenlijken.
Daarnaast zijn onze trouwe senioren, Wim en Jan met behulp van de anderen ook nog eens
midden in de week regelmatig in de weer om het bij te houden, zoals; papier- en
peukenbakken legen, plantsoen bijhouden, terras aanvegen en waar nodige kleine
reparaties te verrichten aan hekwerk, straatwerk, meubilair en gebouwen.
Verwijderen bomen op achterplein
De 3 stuks Plantanen zijn door M. van der Spek Hoveniers verwijderd en afgevoerd. De gaten
zijn door de parkleden weer hersteld.
Baan 1, 2 en 5
Door de KNLTB zijn de banen gekeurd en kregen wij een pluim voor zo als de banen er bij
liggen. Door het regelmatig borstelen en slepen(ook door de leden na het tennissen)
voorkomen we mosgroei!!
Baan 3 en 4
Ook deze banen zijn gekeurd; hier is de opmerking dat er kleine oneffenheden zijn ontstaan
door gebreken in de fundatie van de baan en waardoor enkelblessures kunnen ontstaan.
Advies van de KNLTB en ANTEA is om dit te herstellen omdat de kunstgrasmat zeker nog 2 jaar
meekan. De reparaties zijn in november uitgevoerd.
Gebouwen
Ook de gebouwen vallen onder het beheer van deze commissie. Dit jaar hebben Johan
Woudenberg en Jan Janmaat de kozijnen en de deuren aan de buitenzijde van het
clubgebouw voorzien van een nieuwe frisse tint verf!!
De noodverlichting is vernieuwd en kan er ook weer jaren tegen.
De Barcommissie heeft gezorgd voor een 2e tap voor het speciaalbier.
Materieel
Ook het materieel zoals tractor en sleepmaterieel wordt in eigen onderhoud gedaan door
Johan (m.b.v. werkplaats Vermeulen Groep) en z’n maten, aanpassen borstel of sleepraam
als deze volgens de techneuten niet voldoet.
Mijn dank (en ik hoop ook van de leden) gaat uit naar deze vrijwilligers die het gehele
seizoen klaar gestaan hebben en degene die als ze gevraagd worden ons hebben
geholpen om het park in de staat te houden zoals het nu is.
De Parkcommissie
Deze bestond in 2016 uit: Johan Woudenberg, Bob Roggeveen, Arnold van der Zwet, Wim
de Graaff sr., Peter Herrewijn, Jan Janmaat (bouwkundig) en
Joost van der Meer
Technische Commissie
Het seizoen 2016 was weer een sportief en mooi seizoen waarin veel activiteiten zijn
georganiseerd.
Mike Reumer is dit jaar aangetreden als voorzitter van de TC en in het bestuur. Ook heeft Tim
de Wit stage gelopen bij de TC en het openingsweekend en Herenonderlingen voorjaar/
najaar georganiseerd en geholpen bij diverse activiteiten. Hij heeft daardoor zijn stage met
een voldoende afgerond.
Alle lof en dank gaan uit naar de vrijwilligers die jaar die geholpen hebben met het
organiseren en ondersteunen van alle activiteiten en ook naar de competitieteams die
ballen hebben gedoneerd voor het organiseren van de activiteiten!
Het rackettrekken op de woensdagavond was een succes en veel nieuwe leden speelden
mee en kwamen regelmatig terug, naast veel bestaande leden. De nieuwe leden konden
vanuit het rackettrekken worden gemotiveerd om mee te doen met de Dames- en
Herenonderlingen en met de Clubkampioenschappen.
De ladderavonden zijn erg goed bezocht en de nieuwe ladder voor Jeugd/Senior is met 9
teams een succes gebleken. De winnaars van 2015 zijn geworden: Jan Alberts en Ben Bakker
bij de Dubbel en Julie Buijs en Rutger Schreuder bij de Mix. De ladder voor 2016 loopt nog tot
maart 2017.
De Dames- en Herenonderlingen zijn zeer gewaardeerde activiteiten en dit jaar is de
Damesonderlingen ook in het voorjaar en najaar georganiseerd om de week met de
Herenonderlingen. Beide evenementen zijn natuurlijk gezamenlijk afgesloten met de
traditionele barbecue.
De winnaars zijn:
• Winter 2015-2016
Heren: Lauris Schipper, Philippe Heysse, Wouter van der Garde en Danny van Houten
Dames: Lilian van der Weide
• Voor/najaar
Heren: Eugene Witjes, Lauris Schipper, Erik Bijl en Ruud Glasbergen
Dames: Lilian van der Weide
Het 50-plus-toernooi, een gezellig open ééndagstoernooi op vrijdag 27 mei, is georganiseerd
door Cees Boeter en Roy Nolten. De inschrijving bij de KNLTB was dit jaar door een
communicatieprobleem niet gedaan, maar er waren desondanks (meer dan) voldoende
deelnemers. Cees Boeter en Roy Nolten, hartelijk dank voor het organiseren de afgelopen
jaren. Volgend jaar nemen Jaap van der Heijden en Peter Herrewijn de organisatie over.
Ons Open Bentlandentoernooi was weer druk bezet
en ook veel BTC leden hebben deelgenomen en
zijn zelfs als winnaar uit de strijd gekomen. Alleen op
de finale-ochtend liet het weer het afweten en
moesten een aantal wedstrijden in de hal worden
gespeeld, maar tijdens de finales ‘s middags en met
de prijsuitreiking scheen de zon.
Wietse Uitenbroek is er weer in geslaagd om een
uitstekend Open Bentlandentoernooi te organiseren
en ook te zorgen voor muzikaal entertainment.
Daarnaast willen we natuurlijk de sponsors
bedanken voor het mogelijk maken van het Open
Toernooi en in het bijzonder Bakkersport voor de prijzen en Vermeulen Groep voor de
tennisballen.
De winnaars waren: Jelmer van der Spek (HE5), Dennis Jager&Jan de Knegt (HD5), Karen van
Drimmelen&Lilian Refwutu (DD5), Ian Veth&Angele Bakker-Madelijns (GD5), Tim de Wit (HE6),
Joyce Bertens (DE6), Jeroen Ligtenberg (HE25+), Jobbe-Jan Groos/Lennaert Koch (HD6 25+),
Hanny Hebels/Wil van der Vlier (DD6 25+), Daniel Goldbergh/Jennie Oudshoorn (GD6 25+),
Rolan Bennis (HE7), Natasja van Houten (DE7), Erwin Spaans (HE 25+), Corrie Eijsackers (DE7
25+), Lauris Schipper/Erik Vogels (HD 25+), Susan Stolwijk-van der Waay/Mirjam Straathof (DD7
25+), Petra Hijdra/Imgard Corstens (GD7 25+), Nicky Knotter (HE8 25+), Shira Mes (DE 25+),
Gaby van Alphen/Rowdy van Alphen (HD8 25+), Astrid van Beek/Annette Brandhorst-Dorst
(DD8 25+), Ron Kooij/Astrid van Beek (GD8 25+).
De winnaars van 50+ toernooi waren: Hok Oei/Ruud Staas (HD6), Annemiek Groot/Yolanda
de Wagenaar (DD6), Hans Elbers/Ted Engel (HD7), Cora Brussee/Cees de Bock (GD7), Luuk
Gloudemans/Ruud van Leeuwe (HD8).
De competitie is dit jaar gespeeld door 15 teams in het voorjaar en 6 teams in het najaar.
Helaas voor de winter competitie heeft 1 team zich teruggetrokken in overleg met de KNLTB
vanwege de grote afstanden voor uitwedstrijden. In het
voorjaar konden we twee teams feliciteren met het
kampioenschap:
• Vrijdagavond Heren dubbel Benthuizer TC 2: Mike Reumer (c), Erik Vogels, Lauris Schipper, Wouter van
der Garde en invallers Fedor Volborth, Erik Bijl en André
Koster.
• Zaterdag Dames dubbel Benthuizer TC 1: Hanny Hebels (c), Wil van Vliet, Yvonne Heesen, Karen
van Drimmelen en Janine Reijman
Helaas nemen we dit jaar afscheid van Rutger Heyker, de
afgelopen jaren de vaste kracht voor het ondersteunen van de competitie. De rol van VCL
(Verenigingscompetitieleider) wordt volgend jaar overgenomen door Jaap van der Heijden.
De clubkampioenschappen waren dit jaar lastig. In juni moesten deze helaas worden
geannuleerd omdat er te weinig deelnemers waren. Besloten is toen om deze in september
te houden voor alle onderdelen in 2 weken. Het aantal deelnemers viel uit eindelijk mee en
konden er 7 onderdelen worden georganiseerd: 9 enkel, 18 dubbel en 8 mix (64 deelnemers).
Het finaleweekend was lastig te organiseren omdat dit samenviel met de start van de
najaarscompetitie. Dit
zal volgend jaar
aangepast worden.
Alle deelnemers waren
enthousiast en willen
helpen om volgend
jaar nog meer
deelnemers te laten
inschrijven (belofte van
Arthur Peeman en
Rogier Julien).
De clubkampioenen
zijn: Marcel Elbers/
Michel Roozendaal
(HD6), Marleen
Tenniglo/Joanne
Williams (DD7), Rogier
Julien (HE6/7), Frenk Wiersma/Eugene Witjes (HD7), Mark Bijsterbosch (HE8), Evelien
Garsthagen/Danny van Houten (GD7/8), Alex Reumer/Max Reumer (HD8).
Dit jaar is door de technische commissie gewerkt aan het documenten en inzichtelijk maken
van de financiën. Dit heeft geleid tot draaiboeken voor bijna alle activiteiten en ook een
planning met bezetting van de tennisbanen in een jaarkalender. Deze zullen we de komende
jaren verder verbeteren.
Ook is gewerkt aan het vernieuwen van het afhangreglement, baanreglement,
gebruiksadviezen voor gebruik kunstgras en regels introducé(e)’s.
Dit jaar mogen we Jaap van der Heijden en Tim de Wit feliciteren met het behalen van het
KNLTB certificaat VCL.
Het komend seizoen 2017 wil de TC zich richten op het verstevigen van de organisatie met
meer vrijwilligers, het enthousiast maken van leden voor de competitie en open toernooien
als wel onderzoeken naar mogelijkheden om het spelniveau van de leden te verbeteren.
Maar vooral met veel plezier de activiteiten en het 35ste Open Bentlanden te organiseren.
Voor de leden: meld je aan als vrijwilliger want alle hulp is welkom om het werk te verlichten
voor iedereen!
Als laatste een woord van dank aan de leden van de TC (Jaap van der Heijden, Rutger
Heyker, Peter Herrewijn en Tim de Wit) voor hun inzet afgelopen jaar en natuurlijk ook aan die
van de andere commissies.
Mike Reumer
Jeugdcommissie
Jeugdcompetitie
In het voorjaar van 2016 heeft de Jeugdcommissie van BTC voor de World Tour
"Oranje" een team ingeschreven. Voor de Landelijke competitie op zondag een jongens- en
een meisjesteam t/m 17 jaar en een meisjesteam t/m 14 jaar.
Ook in het najaar was onze jeugd actief op het competitiefront. Wederom in de World Tour
"Rood en Oranje" speelden maar liefst 17 kinderen met groot enthousiasme hun wedstrijden.
In de World Tour "Rood" waren onze jongens en meisjes veruit de bovenliggende partij. In de
Landelijke competitie "najaar" speelden dezelfde teams als in het voorjaar eveneens met
veel plezier de wedstrijden.
Voor 2017 heeft de Jeugdcommissie een 4-tal teams ingeschreven. In de World Tour "Rood,
Oranje en Groen", en in de Landelijke competitie een jongensteam t/m 17 jaar.
Clubkampioenschappen
De clubkampioenschappen dubbel, mix en enkel hebben we dit jaar voor het eerst samen in
dezelfde periode, september, gehouden. Er deden 26 kinderen mee, ongeveer evenveel als
in 2015.
Tijdens de clubkampioenschappen zijn de volgende kinderen clubkampioen geworden:
- Michelle Witjes (meisjesenkel)
- Pavel Ofiserov (jongensenkel)
- Tim van Koningsbruggen en Pascal van Veen (jongensdubbel)
- Inge Schipper en Michelle Witjes (meisjesdubbel)
Ook in 2017 zullen de clubkampioenschappen in september gehouden worden.
Overige activiteiten
Het jaar is afgetrapt met het nieuwjaarstoernooi, het vroegere oliebollentoernooi. Op 3
januari trotseerden 28 koppels de kou, onder het genot van heerlijke nieuwjaarsrolletjes,
gebakken door Marleen Tenninglo.
In februari 2016 is voor het tweede keer het Snerttoernooi georganiseerd, waarvoor zowel
senioren als junioren zich konden inschrijven. Er werd in duo’s gespeeld waarbij één van het
twee lid moest zijn van BTC. Verder was men vrij, dus er waren volwassen duo’s, kind-ouder
duo’s, e.d.. Ondanks de kou was het een druk bezocht toernooi met 27 koppels.
Het seizoen is geopend met het bloembollentoernooi met 29 deelnemende duo’s, aanzienlijk
meer dan het jaar ervoor. In juni is voor de tweede maal het Midzomernacht-toernooi
gespeeld. Een avondtoernooi met barbecue. Hier deden 23 koppels aan mee (17 in 2015).
De commissie
De jeugdcommissie begon dit jaar met Sandra Reumer (voorzitter), Allard Schaap, Claudia
Schipper, Nanna van Dodewaard en Mirjam Rothfusz. In de loop van het jaar zijn hier Jeroen
Balk en Manfred Rothfuzs aan toegevoegd. Claudia heeft afscheid genomen van de
jeugdcommissie en we willen haar hartelijk danken voor haar inzet. Met ingang van komend
jaar zal Nanna van Dodewaard afscheid nemen van de jeugdcommissie. Manfred zal de
functie van voorzitter overnemen van Sandra, die eind 2017 zal stoppen met haar activiteiten
bij de jeugdcommissie.
Sandra Reumer & Allard Schaap