Transcript KLIK HIER

Infobundel:
clublidmaatschap 2017
In the age of
information
Ignorance is a choice!
1
Inhoud
Inleiding op het clublidmaatschap 2017 ................................................................. 3
1. Voorwaarden m.b.t het VLP-clublidmaatschap 2017........................................... 4
2. De voordelen van het VLP-clublidmaatschap 2017 ............................................ 5
3. Hoe een aanvraag indienen? ........................................................................... 6
4. Aandachtspunten i.v.m. het VLP-clublidmaatschap 2017 ................................... 7
5. Aanbod en tarieven VLP-verzekeringen 2017.................................................... 8
6. Aanbod en tarieven competitieve licentie 2017 ............................................... 11
2
Inleiding op het clublidmaatschap 2017
Beste clubverantwoordelijke
Onlangs heeft u interesse getoond om in 2017 als club aan te sluiten
bij de Vlaamse Liga Paardensport vzw. Graag bezorgen wij u de
nodige info omtrent het VLP-clublidmaatschap.
Allereerst bedanken we u voor uw interesse in de VLP en haar werking! De Vlaamse
Liga Paardensport vzw is de grootste door BLOSO erkende hippische sportfederatie van
Vlaanderen. In 2016 waren meer dan 600 clubs aangesloten bij VLP. Dankzij deze clubs en
hun inspanningen kunnen meer dan 37.000 leden de paardensport, in al haar facetten,
beoefenen. Het is ook dankzij uw inspanningen dat de paardensport in Vlaanderen blijft
groeien.
In bijgevoegde infobundel vindt u informatie over:
1. De voorwaarden van het VLP-clublidmaatschap 2017.
2. De voordelen van het clublidmaatschap 2017.
3. Hoe een aanvraag voor het VLP-clublidmaatschap indienen?
4. Aandachtspunten i.v.m. het VLP-clublidmaatschap 2017.
5. Aanbod en tarieven VLP-verzekeringen 2017
6. Aanbod en tarieven competitieve licenties 2017.
Spreekt de VLP-werking u aan? Of heeft u nog vragen? Aarzel niet en contacteer ons! We
geven u tijdens een persoonlijk gesprek graag meer informatie. Geef gerust een
seintje zodat wij een clubbezoek kunnen inplannen!
Meer info over het VLP-clublidmaatschap vindt u ook op de VLP-website (www.vlp.be > clubs
> clubinfo > clublidmaatschap).
Een vrijblijvend clubbezoek aanvragen kan door te mailen naar [email protected] of door te
bellen naar 09/ 242 91 42.
Heeft u na het lezen van deze brief nog vragen of opmerkingen? Aarzel niet om ons te
contacteren, we helpen u graag verder!
Sportieve groeten
Tuline Wentein
Lies Vlamynck
Clubondersteuner
Verantwoordelijke clubadministratie
VLP-clubs
Directeur
algemene administratieve &
Sporttechnische coördinatie
3
1. Voorwaarden m.b.t het VLP-clublidmaatschap 2017
1. De club biedt activiteiten aan ter promotie van de paardensport, in de ruimste zin van het
woord. De club werkt hiervoor met paardachtigen.
2. De club heeft een actieve werking en organiseert activiteiten ter promotie van de
paardensport.
3. De club volgt de visie, werkwijze, waarden en normen die VLP uitdraagt en maakt deze
kenbaar aan haar leden.
4. De club geeft haar juridische entiteit (vzw, feitelijk vereniging, bvba, eenmanszaak …) en
geldig ondernemingsnummer (indien van toepassing) door.
5. De club zet zich in om ‘ethisch verantwoord’ te werken. Het welzijn van het paard staat hierbij
steeds centraal. Daarnaast heeft de club aandacht voor de algemene veiligheid van mens en
dier.
6. De aangesloten VLP-club verbindt zich er toe om de ledenadministratie correct uit te voeren
via het daarvoor bestemde online programma www.vlpclubs.be. Iedere club krijgt een unieke
en persoonlijke code voor het gebruik van dit programma.
De club dient dit programma te gebruiken om:
 De clubgegevens te bewerken en up-to-date te houden
 Het lidmaatschap van recreatieve en competitieve leden correct te registreren
 De facturen van ledenverwerking te raadplegen
 Brevetafnames aan te vragen en de brevetadministratie in orde te brengen:
inschrijven en toevoegen van leden, verzamelstaten afdrukken, de
samenwerking met de examinator evalueren, …
 …
 Dit programma is een belangrijke schakel in de communicatie tussen VLP en de club. Alle
ledenregistratie dient via www.vlpclubs.be te gebeuren.
7. De club informeert haar leden correct over het VLP-lidmaatschap en de verschillende types
verzekeringen. Bij vragen kan de club hiervoor contact opnemen met Magali Vlaeminck via
[email protected]
8. De club geeft een contactpersoon met actief en geldig e-mailadres en telefoonnummer
door aan VLP. De dagdagelijkse communicatie van VLP met haar clubs verloopt hoofdzakelijk
per mail. Het is belangrijk dat VLP de clubs via deze weg kan contacteren en informeren.
9. De club ontvangt een factuur voor het clublidmaatschap 2017 voor het bedrag van
€ 200. Dit is de jaarlijkse bijdrage om als club bij VLP aan te sluiten en om van de VLPdiensten gebruik te maken:
 Gebruik van het online programma www.vlpclubs.be
 Promotie voor de club via diverse kanalen
 Het indienen van een aanvraag voor een brevetafname
 Het afsluiten van VLP-lidmaatschappen inclusief verzekering voor VLP-leden
 Het organiseren van wedstrijden (optioneel)
 …
4
2. De voordelen van het VLP-clublidmaatschap 2017
Een club die aangesloten is bij VLP geniet van onderstaande voordelen:
1.
Verzekering:
 Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de club tijdens de clubactiviteiten –
automatisch inbegrepen! Opgelet, is niet hetzelfde als een uitbatingsverzekering!
 Individuele verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor
leden – apart af te sluiten per persoon via www.vlpclubs.be
 Gratis verzekering BA en LO voor vrijwilligers (enkel van toepassing voor aangesloten
vzw’s en feitelijke verenigingen)
 Mogelijkheid voor het afsluiten van dagverzekeringen of het gratis verzekeren van
sportpromotionele activiteiten
2.
Aansluiten van leden bij VLP:
 Het aanmaken van recreatieve vergunningen via www.vlpclubs.be
 Het clublidmaatschap van competitieve leden registreren voor de online licenties
3.
Toelating tot en ondersteuning bij het organiseren van:
 Brevettenwerking: indienen aanvraag, administratie en verwerking via


www.vlpclubs.be.
Wedstrijden: financiële en administratieve ondersteuning aan de organisatie.
Sportkampen: enkel indien voldaan aan de voorwaarden van Sport Vlaanderen.
4. Overige voordelen:
 De club ontvangt de officiële lidmaatschapsplaat 2017 van VLP.
 Promotie van de club en de clubactiviteiten op de VLP-website (via de ‘vind een clubmodule’ en via de sportdatabank van Sport Vlaanderen).
 De club krijgt op regelmatige tijdstippen nuttige en belangrijke info over de
VLP-werking via elektronische clubnieuwsbrief voor clubs of per mail.
 Mogelijkheid tot aanvraag van extra promotiemateriaal of groepsaankopen.
 Clubbestuurders en clubverantwoordelijken kunnen een groot aantal VLP-opleidingen,
specifiek voor clubs en bestuursleden, gratis of aan voordeeltarief bijwonen.
 Gebruik van www.vlpclubs.be, het programma door en voor VLP-clubs voor o.a.
ledenbeheer, online brevettenwerking (deelnemers toevoegen en brevetafname
aanvragen), registratie van competitieve leden en nog veel meer.
 Dynamo Project: Als VLP-club krijg je gratis of aan voordeeltarief hulp en advies op
het vlak van management en clubbestuur. Meer info hieromtrent kan je vinden op
www.dynamoproject.be.
5. Deelname aan diverse VLP-projecten:
 ‘Mis de TrAin niet’: dit project organiseert opleidingen op maat voor lesgevers!
 ‘Jeugdsport – geen Kinderspel!: project om de jeugdwerking kwalitatief en blijvend te
ondersteunen en verbeteren.
 ‘Project Veiligheid’: project dat veilig paardrijden stimuleert.
 ‘De VLP club battle’: laagdrempelige wedstrijd voor clubs zodat zij hun leden kunnen
laten kennis maken met het wedstrijdcircuit voor jumping en dressuur. De club met
het beste teamresultaat wint de eervolle titel.
 …
5
3. Hoe een aanvraag indienen?
Opgelet, het VLP-lidmaatschap is steeds geldig per kalenderjaar. Dit
geldt zowel voor het clublidmaatschap als voor het lidmaatschap van leden. Deze
bepaling is geldig ongeacht het moment van aansluiting. Wordt de club lid van
VLP in januari of in augustus? Het lidmaatschap is steeds geldig voor de
resterende maanden van dat jaar. Het bedrag voor het clublidmaatschap blijft
eveneens hetzelfde ongeacht het moment van aansluiting.
Om het clublidmaatschap in orde te brengen, worden onderstaande stappen doorlopen:
1. De clubverantwoordelijke vult de ‘aansluitingsdocumenten 2017’ volledig in en bezorgt deze
aan VLP, samen met:
 een kopie van de, in het Staatsblad verschenen, oprichtingsstatuten (indien
van toepassing).
 een uurrooster met overzicht van de wekelijkse clubactiviteiten.
 foto’s van de clubaccommodatie, waar de lessen doorgaan.
2. Na ontvangst en verwerking van deze documenten door VLP, krijgt de club een uniek
clubnummer. Op dat moment wordt ook de factuur voor het
clublidmaatschap 2017 opgemaakt en per post verzonden.
3. Na ontvangst van de betaling van het clublidmaatschap
(= € 200), is de club aangesloten bij VLP. Op dat moment
krijgt de club de persoonlijke logingegevens voor het online
programma www.vlpclubs.be.
Dit programma is speciaal voor de clubs opgemaakt en heeft onderstaande voordelen:
 een unieke en persoonlijke login voor elke club
 het lidmaatschap inclusief verzekering van leden snel registreren
 na registratie is het lidmaatschap van de leden meteen in orde en geldig
 de lidkaart wordt automatisch opgemaakt en verstuurd
 de leden krijgen meteen een bevestiging per mail van zodra de club hun
lidmaatschap geregistreerd heeft
 er wordt automatisch een factuur voor de club opgemaakt
 de details van de factuur zijn online te raadplegen
 gebruiksvriendelijk
 module om brevetten aan te vragen
 nuttige documenten raadplegen
 beheer van de ledenadministratie
 …
4. Na ontvangst van de betaling is de aanvraag tot clublidmaatschap afgerond. Dan komt de club
op de VLP-website terecht bij de ‘vind een club-module’: www.vlp.be > clubs > vind een club
> VLP-zoekmachine.
5. Tot slot wordt het clubpakket 2017 naar de club opgestuurd. Hierin zit onder andere de
‘lidmaatschapsplaat 2016’ en promotiemateriaal. Opgelet, de lidmaatschapsplaat is geen
kwaliteitslabel, het is enkel een erkenning dat de club bij VLP is aangesloten.
6
4. Aandachtspunten i.v.m. het VLP-clublidmaatschap 2017
1. Met de betaling van het clublidmaatschap ga je akkoord met het feit dat VLP de
clubgegevens, de gegevens van de clubbestuurders en die van de lesgevers
bekend kan maken aan haar leden, partners, subsidiërende overheden of
organisaties en organisaties waarvan VLP partner is. Indien je hier niet mee akkoord
gaat, dien je dit schriftelijk te melden aan de clubverantwoordelijke Tuline, via [email protected].
Door de betaling van het clublidmaatschap verklaart de club zich eveneens
akkoord met de statuten, reglementen en de werking van VLP.
2. Het aansluiten en hernieuwen van de leden voor het jaar 2017 kan vanaf maandag 2
januari 09.00u. Vroeger proberen heeft geen zin. Gegevens die voor deze datum
opgeslagen werden, gaan bijgevolg verloren.
Sportbeoefenaars die in 2016 aangesloten zijn bij VLP blijven wel verzekerd
tot en met 31 januari 2017. De club heeft in de loop van januari de tijd om
haar leden te informeren om het VLP-lidmaatschap te hernieuwen. Hier ligt
een belangrijke taak voor de clubs!
3. Houd de clubgegevens up-to-date!
Door de aansluiting bij VLP beschikt VLP over heel wat gegevens van de club. Denk hierbij
niet alleen aan de contactgegevens, maar ook aan de gegevens van de lesgevers, de
bestuursleden, een aantal clubactiviteiten …
Als clubverantwoordelijke kun je zelf heel wat van deze gegevens controleren en indien
nodig wijzigen. Het is belangrijk dat je dit op regelmatige basis doet! Dit komt niet alleen
de onderlinge communicatie ten goede, maar ook de info naar derden. Bovendien krijgt VLP
op die manier een veel beter zicht op de clubwerking en kan VLP makkelijker mensen
doorverwijzen, promotie maken voor de club(activiteiten), de clubs beter bereiken met info
over bepaalde projecten …
Surf dus snel naar www.vlpclubs.be > klink in de linkerkolom bij ‘clubgegevens’ op
‘bewerken’ en je kan er per tabblad de nodige gegevens aanpassen. Geef er de activiteiten
van de club door, voor welke leeftijdscategorie er activiteiten doorgaan, in welke disciplines
de club werkzaam is …
4. Officiële wedstrijden (VLP-KBRSF-LEWB) kunnen ingericht worden van 1 januari
tot en met 31 december. Toegelaten wedstrijden zijn wedstrijden die onder auspiciën of
erkenning vallen van een door VLP erkende federatie of organisatie.
Voor nationale wedstrijden houdt dit in dat ze het hele jaar door georganiseerd mogen
worden, maar ze geniet een bijzonder bescherming tijdens de periode van 15 maart tot 15
oktober van ieder jaar.
5. Wedstrijdorganisatoren dienen rekening te houden met het algemeen reglement.
“Intieme wedstrijden zijn gereglementeerde wedstrijden (zie art. 105.1). Zij kunnen enkel
ingericht worden door de leden van de VLP (= de clubs) tijdens de periode tussen 16 oktober
van het ene jaar en 14 maart van het volgende jaar. De deelnemers en organisatoren dienen
op datum van de wedstrijd in regel te zijn met hun lidgeld. Dit met betrekking tot de VLPverzekering.”
 Meer informatie hieromtrent is te vinden op: www.vlp.be > over VLP > algemeen >
algemeen reglement.
7
5. Aanbod en tarieven VLP-verzekeringen 2017
Hieronder een overzicht van het type verzekering en de prijs die aan de club aangerekend
wordt voor de verschillende soorten verzekeringen voor leden.
BASISVERZEKERING
inclusief de recreavergunning, competitieve licenties, officiallicentie
TYPE
C
INHOUD
TARIEF
Is de recreavergunning (= clubverzekering, de
basisverzekering).
 Is enkel van toepassing in een VLP-aangesloten club.
Ongeacht de VLP-club waar je bent aangesloten
geldt de C-verzekering.
 Deze verzekering geldt enkel tijdens clubactiviteiten,
dus het initiatief moet liggen bij de club. Dit kan
zowel groepslessen als privélessen zijn indien deze
laatste een initiatief zijn van de club.
 Deze verzekering is geldig tijdens alle clubactiviteiten
(uitzonderingen zie polis) ook niet paardensport.
 Deze verzekering zit standaard in alle VLP-licenties
(competitieve licenties, officiallicenties).
 De C-verzekering is geldig vanaf het ogenblik de
sportbeoefenaar bij de club heeft betaald maar een
ongeval wordt pas verwerkt wanneer er een
registratie is gebeurd in VLPclubs.be.
NIEUW in de polis:
De dekking behandelingskosten wordt uitgebreid met
kosten voor brillen/contactlenzen bij ongevallen met een
vastgesteld lichamelijk letsel t.b.v. 300 euro per ongeval.
17 euro

Officials
15 euro
8
UITBREIDINGEN OP DE BASISVERZEKERING
TYPE
I
INHOUD
De I-verzekering is een uitbreiding op de
C-verzekering.
 Deze verzekering is noodzakelijk wanneer je de
paardensport beoefent niet in clubverband. Dus
alleen gaat wandelen, of alleen in de piste rijdt.
 Deze verzekering dekt LO en BA tijdens poetsen,
opzadelen, rijden en afzadelen paard. Ook tijdens
het laden en lossen op weg naar een activiteit.
 Repatriëring sportbeoefenaar en paard niet
inbegrepen
NIEUW in de polis:
Deze verzekering dekt naast de sportbeoefening ook de
activiteiten die gekoppeld zijn aan de verzorging van het
paard. Een relatie tussen het paard en de sport is niet
noodzakelijk.

Deze verzekering is aan te raden voor mensen met
eigen paarden al dan niet gestald in een VLP-club.
 Deze uitbreiding kan niet afzonderlijk genomen
worden, is altijd een combinatie met de C.
 Deze verzekering kan enkel genomen worden door
VTS-gediplomeerde lesgevers of daarmee
geassimileerd.
 De L- verzekering is een verzekering voor lesgevers
waar er dekking is voor burgerlijke aansprakelijkheid
én rechtsbijstand (waarborgen € 25.000).
 Voor lesgevers die lesgeven in opdracht van een
VLP-club.
NIEUW in de polis:
Deze verzekering is ook van toepassing voor lesgevers
die los van een VLP-club lesgeven, dus op
privélocaties/infrastructuur en op eigen initiatief.
Voorwaarde:
Er moet in dat geval altijd lesgegeven worden aan
VLP-leden.
 Ook dekking van het materiaal van de lesgever is
verzekerd voor een max. van 2500 euro
(bv. koets)
 Deze uitbreiding kan niet afzonderlijk genomen
worden is altijd in een combinatie met de Cverzekering.
TARIEF
+ 15 euro

L
9
+ 80 euro
P
NIEUW
 De P-verzekering is een uitbreiding op een
recreavergunning of op een VLP-licentie.
 Deze verzekering dekt LO voor passagiers in een
koets die voor niet-commerciële doeleinden wordt
gebruikt.
 De personen moeten niet nominatief doorgegeven
worden.
 Deze verzekering kan enkel genomen worden als
uitbreiding op een CI-verzekering.
+ 100 euro
R
NIEUW
 De R-verzekering is een uitbreiding op een
I-verzekering.
 Deze verzekering zorgt ervoor dat er repatriëring van
de sportbeoefenaar voorzien is vanuit het
buitenland. Paarden niet inbegrepen.
+ 25 euro
Deze verzekeringen kunnen zowel door recreatieve als competitieve leden afgesloten worden.
De totale prijs van een recreatieve vergunning of competitieve licentie is dus afhankelijk van
het soort verzekering die de sportbeoefenaar wenst af te sluiten. De verzekering dekt steeds
lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.
10
6. Aanbod en tarieven competitieve licentie 2017
11
Contactgegevens:
Klossestraat 64
9052 Zwijnaarde
[email protected]
www.vlp.be
12