Transcript Klik hier voor de vacature van De Lage Vuursche

 Golfexploitatiemaatschappij De Lage Vuursche B.V. is op zoek naar een Operationeel / Marketing & Sales Manager Golfsociëteit De Lage Vuursche is een besloten golfclub met 700 leden. Het complex omvat 18 holes, oefenfaciliteiten, een schitterend clubhuis met restaurant, bar, shop, kleedkamers, fitnessruimte, sauna en een stokkenloods. Goede service en topkwaliteit staan hoog in het vaandel van deze unieke club. Golfexploitatiemaatschappij De Lage Vuursche B.V. draagt zorg voor de exploitatie en het onderhoud van de totale accommodatie, alsook voor een professionele organisatie van het ‘verenigingsleven’. Ter versterking van de organisatie wordt gezocht naar een enthousiaste manager (m/v) met ‘golf-­‐iq’ die ook geregeld in het weekend en op feestdagen wil werken. Hij/zij zal deel uitmaken van het sportieve en professionele team van De Lage Vuursche. Functiebeschrijving Operationeel / Marketing & Sales Manager De Operationeel / M & S Manager maakt deel uit van het management team waarvoor een dienstrooster zal worden vastgesteld waarin de bezetting van de functies, ook in de weekeinden, tussen de leden van het managementteam worden verdeeld en vastgelegd. Plaats in de organisatie Rapporteert rechtstreeks aan de directeur. Geeft direct leiding aan: • receptie/shop medewerkers • caddiemasters/players assistants Onderhoudt dagelijks functionele contacten met: • golf professionals • fitness medewerkers • stewards • commissies van de Sociëteit DOEL VAN DE FUNCTIE De Operationeel / M & S Manager is binnen het vastgestelde beleid verantwoordelijk voor de operationele resultaten van de organisatie. FUNCTIE INHOUD EN VERANTWOORDELIJKHEDEN: A. Planning van activiteiten: • afwegen van benutting capaciteit • afstemmen beschikbare capaciteit met betrokkenen • afstemmen van werkzaamheden tussen ‘eigen afdelingen’ en derden • communicatie aan betrokkenen omtrent activiteiten • controle op uitvoering hiervan • toelevering tekst en fotomateriaal website en digitale nieuwsbrief B. Leidinggeven aan operationele medewerkers: • voeren van werkoverleg •
•
•
•
•
•
•
•
beoordelen van functioneren toezicht op juiste werkplanningen en registratie vaststellen van kwantitatieve/kwalitatieve knelpunten zorgdragen voor goede samenwerkingsverbanden controle op uitvoering van ‘huisregels’ advisering bij selectie van nieuwe medewerkers supervisie over receptie/shop supervisie over players assistants C. Coördinatie wedstrijden/handicaps: • organisatie en aankondiging van wedstrijden en vaste verenigingsdagen • wedstrijdindelingen • aanmaken van scorekaarten • het verwerken van wedstrijduitslagen • bijhouden handicaps, baanpermissies en regelexamens • waarneming taken wedstrijd-­‐/handicap-­‐ en regelcommissie • organisatie, agendering en notulering commissievergadering(en) • verzorgt het wedstrijdsecretariaat bij wedstrijden • informatievoorziening op het wedstrijd-­‐ en mededelingenbord D. Onderhouden van contacten met (bedrijfs)leden en gasten: • stelt offertes en bevestigingen op • ontvangen van gasten • doen organiseren van evenementen • aansturen dan wel ondersteunen van (leden)vrijwilligers • bevorderen van contacten met bedrijfsleden • acquireert actief onder potentiële bedrijven/sponsors/particuliere klanten • zorgt voor indeling bedrijfsuren en corporate events • is verantwoordelijk voor organisatie bedrijfsuren en corporate events • informeert aanvragers (gasten, agenten, touroperators, bedrijven) over aanvragen en mogelijkheden/onmogelijkheden E. Uitvoering financieel/administratieve taken aangaande: • in-­‐ en uitgaande facturen • in-­‐ en uitgaande operationele correspondentie • supervisie over voorraad operationeel (shop/scorekaarten/caddie guide e.d.) • inkoop shop F. Toezicht houden op gang van zaken: • optreden bij onregelmatigheden • controle op een juist baanbeheer (w.o. starttijden en marshalling) G. Algemeen: • doen van voorstellen voor contracten met derden • het periodiek opstellen van beleidsnotities en rapportages RELATIEPATROON A: INTERN • directeur voor werkopdrachten •
•
•
•
•
•
•
•
office manager voor planning en uitvoering werkzaamheden head greenkeeper voor golf course technische zaken receptie/shopmedewerkers voor planning en uitvoering werkzaamheden professionals voor clinics en andere afspraken players assistants voor planning en uitvoering activiteiten horeca voor planning en uitvoering activiteiten fitness voor clinics en andere afspraken stewards voor accommodatietechnische zaken B: EXTERN • commissies vereniging • leden/deelnemers wedstrijden • bedrijfsleden inzake bedrijfsuren en corporate events • gasten/deelnemers bedrijfsuren en corporate events • leveranciers inzake bestellingen • geïnteresseerden/potentiële nieuwe leden GEWENST PROFIEL: 1. Vaktechnische vaardigheden • kennis van en ervaring met diverse computerprogramma’s • golftechnische kennis met name wedstrijdvormen regels en handicapping • organiserend vermogen 2. Overige competenties • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid • communicatieve vaardigheden • teambuilder 3. Persoonlijke kenmerken • dienstbare/gastvrije instelling • flexibel • samenwerkingsbereidheid (teamplayer) • loyaal Bent u geïnteresseerd in deze functie? Stuur uw beknopte sollicitatiebrief met cv en een recente pasfoto aan: Golfexploitatiemaatschappij De Lage Vuursche B.V. T.a.v. Arnoud de Jager Dolderseweg 262 3734 BS DEN DOLDER [email protected]