Transcript Reglement Brabanthal

BROCANTERIE INDOOR BRABANTHAL - ALGEMEEN REGLEMENT
TARIEF: 8 euro/ lopende meter (minimum 4m.) op een diepte van 4m. Een hoekstand is alleen mogelijk vanaf een reservatie
van 4m breed.
OPENINGSUREN VOOR HET PUBLIEK: van 9 tot 17u.
HUUR EN BETALING STANDPLAATS: de betaling dient te gebeuren ten laatste op 14 dagen vóór het evenement op
rekeningnummer IBAN BE92 0016 1631 3323 van Brocanterie Events + vermelding van het aantal lopende meters + naam
van de ingeschreven persoon.
U kunt inschrijven via onze website of via een apart inschrijvingsformulier, te verkrijgen per post of per email. Daarna ontvangt
u een bevestiging via post of e-mail. Opgelet, geen betaling = geen standruimte.
TOELATINGSKAART EN PARKINGKAART: bij het binnenkomen van de zaal moet u zich eerst aanmelden aan de infostand om uw
toelatingsbewijs te ontvangen. Dit toelatingsbewijs ontvangt u enkel na betaling van uw deelname.
WIE MAG DEELNEMEN:
•
particulieren zijn toegelaten op rommelmarkten voor de verkoop van (eigen) gebruikte spullen.
•
professionelen mogen deelnemen aan rommelmarkten maar moeten wel in orde zijn met de wet op de ambulante
handel.
WAT MAG MEN VERKOPEN: alle tweedehands voorwerpen, antiek, brocante, rommel, stockverkoop, curiosa, verzamelingen,
artisanaal, enz. Het is verplicht om alle artikelen te voorzien van een prijsetiket.
MAG NIET VERKOCHT WORDEN: voedingswaren, dranken, dieren, wapens en munitie. Demonstratiestanden of de organisatie
van een tombola zijn ook niet toegestaan. De organisatie houdt zich het recht om een stand onmiddellijk te sluiten indien deze
regels niet respecteert worden.
OPBOUW EN AFBRAAK: opbouw en afbraak zijn alleen mogelijk de dag van de Brocanterie.
Tussen 6u30 en 8u30 mag men alles binnenbrengen via de grote poort maar niet met de wagen. Een klein karretje kan
helpen.
De afbraak van de stand mag pas starten vanaf 17u en niet vroeger, dit uit respect voor de bezoekers.
Wie deze uurregeling niet respecteert is zijn waarborg kwijt (zie verder).
De zaal dient volledig ontruimd te zijn tegen 20u.
Opgelet: het is ten strengste verboden bevestigingsmiddelen in de grond aan te brengen.
NETHEID: de deelnemer krijgt bij aanvang een propere grondoppervlakte die na de beurs volledig vrij moet zijn van afval.
VEILIGHEID: de standruimte mag in geen geval overschreden worden en de nooduitgangen alsook de toegangspoorten moeten
vrij blijven.
Het branden van kaarsen of theelichtjes, of het gebruik van elk vuurbron zijn streng verboden. Het gebruik van gasflessen of
verwarmingstoestellen is niet toegelaten.
In geen geval mogen er vuurwerkartikels verkocht worden.
Er mag ook niet gerookt worden in de zaal. Dit verbod wordt streng toegepast
MUZIEK:
Er mag geen muziek gespeeld worden tijdens het evenement om andere deelnemers en bezoekers niet te storen.
ELECTRICITEITSAANSLUITING: men kan een stroomaansluiting bestellen en die is volledig gratis.
Opgelet, alle elektrische toestellen en verlengkabel moeten een geldig CEBEC keuringslabel dragen. Dus geen oude of
beschadigde kabels gebruiken a.u.b.
ANNULATIES: indien u wenst te annuleren door omstandigheden, kan dat tot de donderdag vóór de Brocanterie vóór 12u en uw
standgeld zal worden teruggestort.
Na bovenvermelde datum is het niet meer mogelijk om uw standgeld terug te krijgen omwille van het feit dat we na deze datum
niet meer in staat zijn om nog een vervangende deelnemer te vinden.
In ieder geval vragen wij u beleeft om bij onvoorziene afwezigheid op de dag van het evenement, ons steeds te verwittigen op
het nummer 0475 843 993. Dit om een vlotte organisatie te garanderen voor de andere standhouders en uit respect voor de
bezoekers.
VERANTWOORDELIJKHEID: de organisator is niet verantwoordelijk voor toegebrachte schade aan goederen of materialen van
deelnemers door regen, overstromingen, diefstal of andere mogelijke oorzaken zoals stroomonderbreking.
PROMOTIE: affiches en strooifolders kunnen gratis aangevraagd worden bij de organisatie. Het aanbrengen van deze affiches
gebeurt op eigen verantwoordelijkheid en enkel op plaatsen waar dit is toegelaten
Verplichte waarborg !
Tijdens vorige edities van de “Brocanterie Indoor” hebben we vastgesteld dat een aantal deelnemers veel te vroeg
inpakten en daardoor kregen we tal van klachten vanwege bezoekers en andere exposanten.
Daarom zijn we verplicht om vanaf deze editie een waarborg te vragen om zeker te zijn dat de openingsuren
gerespecteerd worden. De openingsuren werden ook aangepast, het wordt nu van 9 tot 17u.
De waarborg is vastgesteld op 20 euro en wordt de dag zelf ontvangen bij aankomst. Ze wordt op naam van de
deelnemer in een envelop gestoken en die wordt de dag zelf teruggegeven aan de deelnemers vanaf 17 u aan de
kassa gelegen aan de inkom van de zaal in ruil van hun ontvangstbewijs.
Iedere deelnemer mag zijn envelop zelf al voorbereiden en afgeven bij aankomst.