Transcript Secretaris gezocht

Vanaf juni is er één PvdA-afdeling in de regio Eindhoven. Die neemt de organisatorische en bestuurlijke
acties over van de afdelingen Best, Eindhoven, Nuenen, Son en Breugel, Veldhoven en Waalre. Dit maakt
het makkelijker om lokaal alle aandacht te geven aan het politieke handwerk.
Het op poten zetten van deze samenbundeling is een flinke klus. Daarom zijn we op zoek naar
een negenkoppig bestuursteam (6 algemene bestuursleden, een secretaris, een penningmeester en een
voorzitter).
De nieuwe afdeling in oprichting zoekt vrouwen en mannen met een sociaaldemocratisch hart & kennis
en kunde.
PvdA-leden uit Best, Eindhoven, Nuenen, Son en Breugel, Veldhoven en Waalre zijn van harte
uitgenodigd om zich voor dit nieuwe bestuur te melden.
We ontmoeten graag kandidaten, die enthousiasme, tijd en meer willen vrij maken. Laat van je horen!
Profiel secretaris
De secretaris heeft bestuurservaring, liefst bij een vrijwilligersorganisatie. Zijn/haar taak is de informatie
naar leden en collega-bestuurders te organiseren en coördineren. Vóór alles zijn de inspanningen gericht
op onze leden!
Verder regelt hij/zij mét de voorzitter de bestuursactiviteiten en bewaakt de voortgang en verslaglegging
daarvan.
Concrete werkzaamheden zijn: behandelen van informatie en correspondentie voor en over de afdeling;
mede opstellen van het (meerjarig) werkplan; notuleren van de bestuurs- en afdelingsvergaderingen;
elektronische archivering. Ook het onderhoud van het ledenbestand valt onder de verantwoordelijkheid
van de secretaris evenals het toezicht op de naleving van statuten en huishoudelijk reglement.
Zeker in de beginfase kost deze functie circa 12 uur per week, rond de verkiezingen meer.
Procedure
Voor vragen kun je je richten tot Janpeter Hazelaar (huidige voorzitter van de PvdA-afdeling Waalre). Hij
opereert namens de huidige zes afdelingsvoorzitters en kent de achtergronden van de regionale
samenwerking en geeft graag aanvulling op onderstaande profielen. Janpeter kun je bereiken
via [email protected] en 0653738995.
Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk 15 april 2017! Reactie graag richten aan [email protected]
Alle kandidaten voor de functie secretaris worden, na 15 april, uitgenodigd voor een gesprek met een
‘voordrachtcommissie’. Deze commissie bestaat uit de zes beoogde algemeen bestuursleden van het
nieuwe bestuur van de PvdA regio Eindhoven. Deze zes algemeen bestuursleden worden door de
afzonderlijke afdelingen voor 15 april voorgedragen (en formeel benoemd tijdens de
oprichtingsvergadering) en doen gezamenlijk tijdens de oprichtingsvergadering van de nieuwe afdeling
(16 juni 2017) een unanieme voordracht.