Vacature: Administratief medewerker, te Amersfoort

Functie Soort vacature Branche Uur Locatie Salaris indicatie Opleiding Beschrijving

: Administratief Medewerker : Bepaalde tijd : Gezondheids- en Welzijnszorg : 24 per week : Amersfoort, Utrecht : EUR 2500-2500 per maand : MBO, MEAO Handelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken, fax en e-mail af of verwijst door; Verwerkt te scannen documenten, dossiers en verwijzingen in volgens geldende protocollen en handelt deze vervolgens indien nodig administratief af; Verwerkt binnengekomen post; Stelt facturen op voor cliënten voor verzekeraars; Verzorgt en verstuurt door cliënten opgevraagde gegevens; Plant of verzet controle afspraken van cliënten; Verzorgt en beheert de voorraad kantoorartikelen en documentatie over behandelingen.

Helpt mee met organiseren van informatieavonden Ondersteunt de secretaresse bij het beheren van de agenda's van de professionals en maakt afspraken; Verzorgt Front-office taken tijdens informatieavonden

Functie-eisen

Kennis op MBO 4 niveau, aangevuld met administratieve werkervaring Kennis van administratieve procedures; Kennis van Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel is een vereiste; Kennis van CRM en/of EPD is een pré; Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Sociale vaardigheden zoals tact, luisteren, inlevingsvermogen en een dienstverlenende servicegerichte houding zijn vereist in de contacten met cliënten en/of hun verwanten; Integriteit en betrouwbaarheid zijn vereist vanwege de inzage in privacygevoelige gegevens van cliënten en patiënten; Aan voorkomen en gedrag worden eisen gesteld vanwege het onderhouden van contacten met cliënten. Het dragen van ringen en kunstnagels zijn niet toegstaan

Wat wij bieden

Het betreft in 1e instantie een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden. Er is wellicht een kans op verlenging maar hier kan nu nog niets concreets over worden toegezegd.

24 uur, flexibel inzetbaar. Primair verdeeld over maandag, donderdag, vrijdag en zaterdag. Ook beschikbaar om af en toe een avond te werken.

Dit laatste is van groot belang. De zaterdagochtend ( 09.00 - 13.00 ) is om de week en een avond ( tot 21.30 uur ) is ongeveer 1 keer per maand.

Vragen? Bel of mail: Bedrijfsnaam Telefoonnummer Adres : Unique Amersfoort Leusderweg : 0334227070 (vast) 0334227079 (fax) : Grote Haag 33 3811HH Amersfoort