Transcript 1. Εισαγωγή Η παρούσα δήλωση περί απορρήτου εξηγεί

1. Εισαγωγή
Η παρούσα δήλωση περί απορρήτου εξηγεί πώς η Ευρωπαϊκή Επιτροπή διασφαλίζει την προστασία
των προσωπικών δεδομένων κατά τη διαβούλευση με τους πολίτες και τους ενδιαφερόμενους
φορείς στο πλαίσιο της διαδικασίας χάραξης πολιτικής και της νομοθετικής διαδικασίας.
Αναφέρει αναλυτικά:

τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται τα δεδομένα

τον τρόπο με τον οποίο εξασφαλίζεται η προστασία των προσωπικών δεδομένων

τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες

τα δικαιώματα που μπορείτε να ασκήσετε σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα (π.χ. το
δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, κλειδώματος)
2. Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα δήλωση αφορά τους διάφορους μηχανισμούς διαβούλευσης και ανατροφοδότησης που
παρέχει η Επιτροπή στους πολίτες και τους ενδιαφερόμενους φορείς, ώστε να τους δοθεί η
δυνατότητα να εκφράσουν τις απόψεις τους σχετικά με τη νομοθεσία και τις πολιτικές της ΕΕ στα
διάφορα στάδια του κύκλου λήψης αποφάσεων. Οι μηχανισμοί αυτοί είναι προσβάσιμοι μέσα από
τον ιστότοπο «Europa» της Επιτροπής και την ενότητα «Συμβολή στη διαμόρφωση της νομοθεσίας
της ΕΕ».
3. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας;
Ο σκοπός των διαφόρων μηχανισμών διαβούλευσης και ανατροφοδότησης είναι να συγκεντρωθούν
απόψεις και στοιχεία από τους πολίτες και τους ενδιαφερόμενους φορείς και να συμπεριληφθούν
οι εν λόγω συνεισφορές στη χάραξη των πολιτικών και τη νομοθετική διαδικασία της ΕΕ. Για λόγους
διαφάνειας, στους οποίους η Επιτροπή είναι απόλυτα προσηλωμένη, οι απαντήσεις που
παραλαμβάνονται δημοσιεύονται σε ειδικές σελίδες στον ιστοτόπο Europa της Επιτροπής.
4. Ποια δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για τη
συμμετοχή σε μια συγκεκριμένη διαβούλευση ή για την παροχή ανατροφοδότησης, όπως: όνομα/
επώνυμο/ επάγγελμα/ χώρα διαμονής/ διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η επεξεργασία
δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζεται με την οργάνωση των μηχανισμών
διαβούλευσης και ανατροφοδότησης είναι απαραίτητη για τη διοίκηση και τη λειτουργία της
Επιτροπής, όπως ορίζουν οι Συνθήκες, και ειδικότερα τα άρθρα 5 και 13 της ΣΕΕ και τα άρθρα 244 250 της ΣΛΕΕ, και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 και του άρθρου 11 της ΣΕΕ.
5. Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας;
Όλα τα δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, δέσμες
δεδομένων που τηλεφορτώθηκαν κ.λπ.) αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές είτε της Ευρωπαϊκής
Επιτροπής είτε των αναδόχων της. Η διαχείριση των εξυπηρετητών αυτών πραγματοποιείται
σύμφωνα με τους κανόνες ασφάλειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για εξυπηρετητές και υπηρεσίες
αυτού του είδους που έχουν θεσπιστεί από τη Διεύθυνση Ασφάλειας της Γενικής Διεύθυνσης
Ανθρώπινων Πόρων και Ασφάλειας.
Ο συμμετέχων μπορεί να ζητήσει ρητά να μη δημοσιοποιηθούν τα δεδομένα προσωπικού
χαρακτήρα που τον αφορούν.
Ισχύει ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι
της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της
Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.
6. Σε τι επεξεργασία υποβάλλονται τα δεδομένα σας και σε ποιον κοινοποιούνται;
Αν δεν έχετε επιλέξει την «ανώνυμη» δημοσίευση της απάντησής σας, το όνομά σας και η χώρα
κατοικίας και, κατά περίπτωση, ο οργανισμός ή η επιχείρηση για λογαριασμό της οποίας απαντάτε
θα δημοσιευθούν στον ιστότοπο «Europa» της Επιτροπής μαζί με τις απαντήσεις σας.
Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα παρέχεται σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό μόνο εφόσον
υπάρχει ανάγκη να γνωρίζει τα στοιχεία αυτά. Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από νομικές
υποχρεώσεις και, εφόσον απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες τήρησης της εμπιστευτικότητας.
Οι απαντήσεις και τα προσωπικά σας δεδομένα που υποβάλλονται μέσω του διαδικτυακού
εργαλείου ανατροφοδότησης «Βοηθήστε μας να μειώσουμε τον φόρτο — Πείτε τη γνώμη σας!»
μπορούν να διαβιβαστούν στα μέλη της πλατφόρμας REFIT. Η πλατφόρμα αποσκοπεί στη διεξαγωγή
ενός συνεχούς διαλόγου με τα κράτη μέλη και τους ενδιαφερόμενους φορείς για τη βελτίωση της
νομοθεσίας της ΕΕ, και αποτελεί μέρος του προγράμματος βελτίωσης της καταλληλότητας και της
αποδοτικότητας του κανονιστικού πλαισίου (REFIT).
7. Τι συμβαίνει εάν ζητηθεί πρόσβαση του κοινού στις απαντήσεις σας (συμπεριλαμβανομένων
των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα) δυνάμει του κανονισμού 1049/2001;
Πρόσβαση στις απαντήσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών δεδομένων, ενδέχεται να
ζητηθεί στο πλαίσιο αίτησης για πρόσβαση του κοινού σε έγγραφα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ)
αριθ. 1049/2001 για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του
Συμβουλίου και της Επιτροπής. Τα εν λόγω αιτήματα αναλύονται κατά περίπτωση, προκειμένου να
εκτιμηθεί αν ισχύουν οι εξαιρέσεις που ορίζονται στο άρθρο 4 του κανονισμού. Η αξιολόγηση
λαμβάνει υπόψη τα έννομα συμφέροντα του συμμετέχοντος στη διαβούλευση καθώς και τους
λόγους που αυτός επικαλείται για μη κοινοποίηση. Αν η κοινοποίηση των μη δημόσιων
απαντήσεων, ή μέρους αυτών, θα έθιγε την προστασία κάποιου από τα συμφέροντα που
αναφέρονται στον κανονισμό 1049/2001, όπως τα εμπορικά συμφέροντα ενός φυσικού ή νομικού
προσώπου, τα θεσμικά όργανα μπορούν να αρνηθούν την πρόσβαση στις απαντήσεις (ή στα σχετικά
μέρη αυτών).
Οι διατάξεις αυτές ισχύουν για όλες τις απαντήσεις και τα προσωπικά δεδομένα που έχουν
υποβληθεί, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για τα οποία ο συμμετέχων έχει ζητήσει ανώνυμη
δημοσίευση.
8. Πώς μπορείτε να ελέγξετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τις πληροφορίες που σας
αφορούν;
Σύμφωνα με τον κανονισμό 45/2001, έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που σας αφορούν,
καθώς και δικαίωμα διόρθωσης και/ή κλειδώματος των δεδομένων αυτών, αν είναι ανακριβή ή
ελλιπή. Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με την Επιτροπή μέσω του
υπευθύνου επεξεργασίας των δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας, με τον υπεύθυνο προστασίας
δεδομένων και, αν είναι απαραίτητο, με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία
επικοινωνίας παρέχονται κατωτέρω (βλέπε σημείο 10).
9. Για πόσο διάστημα φυλάσσονται τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά σας δεδομένα παραμένουν στη βάση δεδομένων μέχρι να αναλυθούν πλήρως τα
αποτελέσματα. Οι απαντήσεις καθίστανται ανώνυμες αφού αξιοποιηθούν καταλλήλως και το
αργότερο μετά την πάροδο 5 ετών από το πέρας της διαβούλευσης ή της ανατροφοδότησης για την
οποία υποβλήθηκαν.
10. Στοιχεία επικοινωνίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων: [email protected]
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της Επιτροπής: [email protected]
Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (EDPS) [email protected]