Transcript INFOBUNDEL voor vacature 2017-04 Functie Deskundige informatica

Interne zaken
Personeel
Heuvelstraat 91 | 2530 Boechout
Telefoon 03 460 06 11 | Fax 03 460 06 97
[email protected]
INFOBUNDEL voor vacature 2017-04
Functie
Deskundige informatica (m/v)
Niveau en graad
B1 – B3
Vervangingscontract
38/38e
Afdeling
Interne zaken
Aanleiding van deze vacature en vooruitzichten :



Vervanging van een personeelslid met onbetaald verlof
(minimum 1 jaar)
Uitzicht op een vast contract is niet uitgesloten
Wervingsreserve voor 1 jaar
Functie- en competentieprofiel
Pagina 1 van 5
Interne zaken
Personeel
Heuvelstraat 91 | 2530 Boechout
Telefoon 03 460 06 11 | Fax 03 460 06 97
[email protected]
Plaats in het organogram
Deze functie situeert zich in de afdeling interne zaken, meer bepaald onder de dienst ICT.
De leidinggevende is het diensthoofd ICT.
Jobinhoud
De deskundige informatica is verantwoordelijk voor alle ICT-gerelateerde taken met het oog
op een optimale werking van het ICT-materiaal zodat alle medewerkers van het bestuur hun
werkzaamheden vlot kunnen uitvoeren.
Helpen van medewerkers bij ICT vragen en - problemen met het oog op een
efficiënte werking van de organisatie (S)
Dit omvat onder meer volgende taken:
 Registreren en opvolgen van gebruikersvragen
 Registreren en oplossen van gemelde ICT-problemen
 Organiseren van interne ICT-opleidingen
Bewaken en onderhouden van de ICT-infrastructuur in functie van een optimale
werking van het ICT-materiaal (S)
Dit omvat onder meer volgende taken:
 Statusopvolging van de back-up
 Statusopvolging antivirusupdates
 Installatie en configuratie ICT-materiaal
 Opvolgen van herstellingen/vervangingen
Uitvoeren van administratieve taken met het oog op een vlotte werking van de
ICT-dienst (S)
Dit omvat onder meer volgende taken:
 Onderhouden van interne en externe relaties van de ICT-dienst
 Opstellen van werkinstructies en handleidingen
 Beheren van de inventaris van ICT-materiaal
 Deelnemen aan werkoverleg
Instaan voor het beheren en autonoom afhandelen van dossiers in het kader van
een betere ICT-infrastructuur en optimale ondersteuning van de gebruikers (S)
Dit omvat onder meer volgende taken:
 Uitwerken van nieuwe projecten
 Informatie opvragen, bestuderen en vergelijken
 Opstellen van lastenboeken
 Evalueren van offertes en onderhandelen met leveranciers
 Bewaken van de voortgang van dossiers
 Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen (mondeling of
schriftelijk)
 Opvolgen en evalueren van projecten en bijsturen waar nodig
Functie- en competentieprofiel
Pagina 2 van 5
Instaan voor het zelfstandig plannen en organiseren van het eigen werk of van de
dienst in het kader van een kwaliteitsvolle uitvoering van de activiteiten,
opdrachten en taken van de dienst (G)
Dit omvat onder meer volgende taken:
 Ontwikkelen en voorleggen van een visie op ICT aan het bestuur
 Opmaken van een meerjarenplanning voor ICT dat rekening houdt met het
beleidsplan van het bestuur en de technologische evoluties
 Opstellen van de eigen planning
 Nemen van initiatief om activiteiten, opdrachten en taken kwaliteitsvol uit te voeren
 Beantwoorden van vragen over de uit te voeren taken
 Opzoeken en navragen van informatie intern en extern om de opdracht te kunnen
uitvoeren
 Actief meedenken en suggereren van oplossingen
Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen zodat de beleidsdoelstellingen van
de dienst gerealiseerd worden (G)
Dit omvat onder meer volgende taken:
 Analyseren van relevante signalen uit het werkveld
 Beleidsvoorbereidende dossiers en nota’s opmaken voor de
beleidsverantwoordelijken
 Spontaan beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota’s
 Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid
Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van
communicatie zodat de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn (G)
Dit omvat onder meer volgende taken:
 Organiseren van of meewerken aan een overleg naar aanleiding van een specifieke
opdracht, project of evenement
 Ervoor zorgen dat iedere betrokken medewerker over alle informatie beschikt die
hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren
 Delen van de eigen opgedane kennis met collega’s
 Rapporteren aan de leidinggevende/verantwoordelijke(n) in verband met de werking
van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van
projecten, activiteiten …
 Verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora
Profiel








Je stelt de klant centraal in de dienstverlening (klantgerichtheid)
Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit, efficiëntie en deskundigheid (kwaliteitsvol werken)
Je toont betrokkenheid naar zowel de organisatie als naar de klanten toe
(betrokkenheid)
Je communiceert op een eerlijke, respectvolle en correcte manier, zowel naar collega’s
als naar klanten (integriteit)
Je ziet en signaleert kansen of opportuniteiten
Je overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen
(samenwerken)
Je hanteert een correct taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk
Je verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te
kunnen bereiken (flexibiliteit)
Functie- en competentieprofiel
Pagina 3 van 5





Je blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke
omstandigheden (stressbestendigheid)
Je onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren
(ondernemend)
Je neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling
(zelfontwikkeling)
Je werkt met enthousiasme en gedrevenheid (inzet)
Je houdt de werkomgeving en het materiaal net (ordelijk werken)
Vaktechnische competenties
A = nodig bij aanwerving
F = te verwerven tijdens de uitoefening van de functie
Kennisniveau
Grondig
Goed
Kennis (wetgeving, procedures, instrumenten, technieken, …)
Administratieve regels en procedures van
F
toepassing binnen de dienst en organisatie
Gemeentedecreet – specifiek voor de functie
F
Wetgeving overheidsopdrachten
F
Computerkennis
Computers
A
Randapparatuur
A
Servers
A
Netwerken
A
MS Office – toepassingen
A
Software eigen aan de organisatie
F
Software eigen aan de dienst
F
Basis
A
A
A
Aanwervingsvoorwaarden





houder zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig
slagen in een selectieprocedure
in het bezit van een rijbewijs B
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (wordt
getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister)
medisch geschikt zijn
Hoe solliciteren ?
Solliciteren kan tot en met 17 februari 2017 met vermelding van vacaturenummer 2017-04.
Je bezorgt je kandidatuur (met CV en diploma) via een brief (poststempel bepaalt de datum
van je sollicitatie) aan Gemeente Boechout, Heuvelstraat 91, 2530 BOECHOUT, ofwel via
mail aan [email protected].
U kan ook gebruik maken van het invulformulier dat u op onze website vindt; daar heeft u
ook de mogelijkheid om uw bijlagen (CV en diploma) toe te voegen.
De selectieprocedure
Na afloop van de sollicitatietermijn ontvang je een uitnodiging voor de selectieproef. Deze
gaat door op 2 verschillende data en bestaat uit volgende onderdelen :

maturiteitsgedeelte: gevalstudie waarbij de kandidaten geconfronteerd worden met een
Functie- en competentieprofiel
Pagina 4 van 5


probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen; de
kandidaten trachten een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag
weer te geven. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de inhoud, de vorm en
de spelling. (35 punten).
schriftelijk/technisch gedeelte over vakkennis nodig voor de uit te oefenen functie: de
kennis van de kandidaten worden getest op de gebieden die in het functieprofiel worden
vereist. (35 punten)
mondeling gedeelte: peiling naar de interesse van de kandidaten voor het werkterrein
en toetsing van het profiel aan de vereisten van de functie. (30 punten).
Om te slagen moeten de kandidaten op elk gedeelte, op elke proef en op elk onderdeel van
elke proef tenminste 50 % van de punten en in totaal minimum 60% behalen.
De kandidaten die slagen voor de schriftelijke test worden uitgenodigd voor de volgende
onderdelen.
De 2 kandidaten die uiteindelijk als eerste eindigen in de rangschikking worden nog
doorverwezen voor een psychotechnische proef. Enkel indien hierna een gunstig advies
volgt, kunnen zij voor aanwerving in aanmerking komen.
Wedde en andere voordelen
-
brutomaandloon vanaf 2389,81 euro (niveau B1-B3), ervaring kan meetellen voor de
anciënniteit
zomertijdregeling
maaltijdcheques (maximale bijdrage)
hospitalisatieverzekering
fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
Werktijden
De administratieve diensten werken volgens een systeem van glijtijd.
Het gemeentehuis heeft openingsuren voor het publiek, de werktijden zijn hierop
afgestemd. Dit betekent dat de maandagavond in de uurregeling begrepen is; ter
compensatie is er geen werktijd op vrijdagnamiddag.
Toch nog vragen ?
Heb je toch nog vragen ?
Neem dan contact op met de personeelsdienst (03/460 06 25) of via mail
[email protected].
Functie- en competentieprofiel
Pagina 5 van 5