Transcript stroomschema hoe te handelen bij overlijden

Woonpunt informeert over overlijden:
-Huuropzeg (Voert huuropzegging door.
Goed mededelen in pluk dat huurder is
overleden. Zodat huurincasso geen kosten
gaat maken om huur te incasseren.)
Proces na overlijden alleenwonende huurder 1.
Start punt bericht
-Medewerker wijken en buurten & mutatie
medewerker. (Dit koppel draagt zorg voor
het proces.)
Alleenwonende huurder overleden
Opvoeren einde huur van rechtswege
Einde van de tweede maand na overlijden.
(Taak voor huur opzeg.)
Erfgenamen brief sturen
Start erven onderzoek
1. (Vermoedelijk) onbeheerde
nalatenschap aanmelden
RVB.
2. Contact zoeken met de
gemeente (vragen of zij
nog iets uit de woning
nodig zijn indien er wordt
overgegaan tot ontruiming.
3. Contact zoeken met buren.
4. Overlijdensadvertentie
opzoeken.
5. Rechtbank bellen of er iets
in boedelregister is
geregistreerd.
Nee
Erfgenamen bekend???
-
Erfgenamen wensen geen bemoeienis
met de nalatenschap
-
-
Zelf wel erven
gevonden?
Zelf geen erven
gevonden?
Ja
-
-
Aangeven dat zij zullen moeten
overgaan tot verwerping
nalatenschap bij kantonrechter.
Anders blijft hij/zij wettelijk
erfgenaam en
verantwoordelijk.
Opsturen akte van overlijden en
akte verwerping.
Mededelen dat huur opgezegd
mag worden als daad van
beheer.
Twijfel, meldt nalatenschap
alvast bij het RVB.
-
Verzoek om kopie
overlijdensakte.
Mededelen dat huur van
rechtswege eindigt …. .
Verantwoordelijk zijn voor
leeghalen woning. Doen ze
dit niet dat zal Accolade tot
vernietiging overgaan en
declaratie indienen.
Eerder huurovereenkomst
mogen opzeggen.
Keuze zullen moeten
maken voor (beneficiair)
aanvaarden of verwerpen.
Erven keuze
gemaakt?
Nee
Pushen
Nogmaals contact
opnemen RVB als
je nog niks
gehoord hebt
Dagvaarden als ze niet
ontruimen, na einde huur.
Nee
Erfgenamen
aansprakelijk
Zuiver
Dagvaarden om te ontruimen. (Of iets laten
ondertekenen dat inboedel vernietigd mag
worden.)Factuur indienen bij de vereffenaar.
Beneficiair
Huur van rechtswege geëindigd???
(Of ziet geen gevaar voor claims van erven, dan eerder,
maar minimaal 1 maand wachten.)
Verwerpen
Akte verwerping
ontvangen??
Nee
Ontruimen
Zie blad 2
Pushen, anders
blijft hij wettelijk
erfgenaam
Ja
Akte verwerping
ontvangen??
Ja
Erven weer
onbekend
Huur al geëindigd van
rechtswege
Nee
Risico afwegen
Risico op claims erfgenamen groot, dan nog even verder
zoeken tot huur van rechtswege is geëindigd. Risico klein,
nog even contact opnemen RVB indien was aangemeld
dan overgaan tot ontruiming.
Proces na overlijden alleenwonende huurder 2.
Ontruimen
Huur van rechtswege geëindigd???
(Of ziet geen gevaar voor claims van erven, dan eerder,
maar minimaal 1 maand wachten.)
Woning van de buitenkant inspecteren.
Controleren of er daadwerkelijk niemand meer
woont
Ja
Risico op claims groot of van buiten gezien
luxueuze inrichting.
Nee
-
-
Deurwaarder laten komen voor
akte van constatering.
Medewerker Accolade zelf ook
registreren wat er in de woning is
d.m.v. foto’s.
-
Met deurwaarder overleggen wat zij met
deze inboedel zouden doen.
Erg veel risico en deurwaarder zegt
opslaan, dan 13 weken opslaan. Is het een
normale inboedel dan vernietigen (alleen
dingen van waarde uit de woning halen en
hele persoonlijke dingen (als dit niet te veel
is), dit nog 13 weken opslaan).
(Heeft het RVB aangegeven geen
erfgenamen te hebben gevonden, of niet
verder te zoeken, dan vernietigen als zij
aangeven niet voor de afhandeling te
zorgen.)
In plaats van vernietigen zou er ook
gekozen kunnen worden om de inboedel te
laten ophalen door een kringloopwinkel/
goed doel.
Accolade handelt praktisch gezien de maatschappelijke taak die zij heeft.
Aangezien Accolade te maken heeft met een lange wachtlijst met
huurwoningzoekenden, kunnen zij niet de woning lang niet verhuurd laten.
Daarom wordt de woning sowieso na het van rechtswege eindigen van de huur
ontruimt. (Anders drukt de huurachterstand op de maatschappij.)
Komt de huur niet meer binnen na overlijden en wordt de indruk gewekt door
de erfgenamen dat zij totaal geen bemoeienis willen, gaat het om een normale
inboedel dan gaat Accolade de woning binnen na één maand na overlijden.
Registreert alles goed (foto’s of video opnamen/ akte van constatering) en gaat
dan over tot vernietiging. (Contacten met erven ook registreren.)
Als Accolade alles op een goede manier registreert, en de rechter beslist dat
de inboedel niet vernietigd had mogen worden, dan zal de schadevergoeding
niet van een dergelijke hoogte zijn.
-
2 medewerkers van Accolade
betreden de woning.
Registreren wat ze in de woning
aantreffen (stapel post) (maken zelf
een lijst met daarop staande
spullen wat er in de woning is)
Keukengerei, kan omwille van de
tijd gewoon keukengerei genoemd
worden. Het gaat vooral om:
Schilderijen, klokken, (antieke)
meubels, kluis (let op of er
waardepapieren zijn!), bijzondere
beeldjes, verzamelingen etc.
Treffen ze iets aan wat van waarde
wordt geschat dan dit bewaren in
een doos voor 13 weken. Hele
persoonlijke dingen (indien
voorwerp niet groot is) ook in deze
doos stoppen.
Nagaan of (bepaalde spullen van) de inboedel
het waard is om op te laten halen door het
goede doel of dat het allemaal rechtstreeks
naar het stort kan.
Goed doel/ kringloop vragen
naar de algehele indruk van
de woning (Notitie).
Ontruimingsdienst ontruimt
(resten uit) de woning.
Ontruimingsdienst vragen
naar de algehele indruk van
de woning (Notitie).
Accolade verricht reparaties
en woning wordt weer
verhuurd.
Belangrijk om de eindafrekening goed te specificeren!!!
Zodat als er een claim wordt ingediend, deze tegen claim
afschrikt. (Werkzaamheden Accolade hier ook op
vermelden. Tijd wat het gekost heeft om contact te
zoeken met erven ed.
Nogmaals contact opnemen met rechtbank boedelregister
of er een vereffenaar geregistreerd is o.i.d. dan nota
hierheen sturen. Anders afboeken.