Transcript Uitnodiging jaarvergadering GKB 22-2-2017

GELDERSE KRUISBOOGBOND GKB
BestuurenwedstrijdleidersGKB
Huissen;Januari2017
UitnodigingvergaderingbestuurendewedstrijdleidersvandeGKB.
Woensdag22Februari2017–OntmoetingscentrumDoornenburg
Hetheeftallemaalwatlanggeduurdmaardevergaderingenstaannuvast,
Agenda:
1eOpeningdoorvoorzitterGKB
e
2 Lopendewedstrijdzaken
Ø watdoenwemetde50+wedstrijd
3eWedstrijdagenda2017–2018
Ø Ziedebijlage
e
4 JaarvergaderingGKB2015/2016Vrijdag10Maart2017
5eBestuurssamenstelling
Ø Tonheeftaangegevenomgeenvoorzittermeertezijn
Ø Blijftwelpenningmeesterenvicevoorzitter
6eRondvraagensluiting.
………………………………………………………………………
Bijlage;
Ø Wedstrijdkalender
Ø Laatsteverslagen
Metschuttersgroeten
BenStegeman
SecretariaatGKB
1 van 1
WedstrijdKalender2017/2018
per20februari
Sectie10meterNKB,GKB,LKB,VRIJ,OPEN
Wedstrijd
Datum
Locatie
Plaats
Organiserendevereniging
LKB
Vrij
GKB
GKB
LinkerRechterMaasoever
Jemmytelltournooi
4eGKB
3eGKB(gewijzigd)
22-jan
22-jan
26-28Januari.
11februari.
St.Job.
Schuttersgeb.WillemTell
SVDeRoos
Remigius
Weert
Loo
Duiven
Duiven
TegenOnsStrijdenWeert
JemmyTellLoo
Gelderland
Gelderland
Open
Vrij
2eOpen2017
DeRoosTournooi
04-05-februari.
19-februari.
HBver.Concordia
SVDeRoos
Zeeland
Duiven
FortunaZeeland
SVDeRoos
Vrij
Open
LKB
HendrikNieuwenhuisTournooi
NKopen
1eLKB/5eGLB/6eBKB
05-maart.
04-05-maart.
17-18-19maart.
Cafe
SVDeRoos
Wilhelmina
Megchelen
Duiven
Ospel
StMartinusMegchelen
SVDeRoos-open
TegenOnsStrijdenWeert
GKB
LKB
GKB
NKB
FransEikholtBokaal
2eLKB
KampioenenGKB
1eNKB
06-april.
09april.
09-april.
22-23april
stHubertusGroesbeek
St.Job.
SVOpdeKorrel
x
Groesbeek
Weert
Bemmel
x
Gelderland
TegenOnsStrijdenWeert
Gelderland
Gelderland
NKB
2eNKB
20-21mei
CafeSchlicher
Roermond
LimburgiaRoermond
NKB
3eNKB
01-02juli
x
x
Gelderland
LKB
3eLKB
11juni.
CafeSchlicher
Roermond
LimburgiaRoermond
LKB
ProvincienWedstrijd
27augustus.
CafeSchlicher
Roermond
LimburgiaRoermond
NKB
Vrij
LKB
GKB
NK
Marathon2017
Limb.KampioenSchappen
KoningderKoningenGKB
10-september.
19-september.
24september.
24september.
Optie
SVOpdeKorrel
CafeSchlicher
x
OpdeKorrel
Bemmel
Roermond
x
Gelderland
OpdeKorrelBemmel
LimburgiaRoermond
Gelderland
LKB
GKB
LKB
LKB
NKB
Vrij
SemiInterland
1eGKB2018
KoningderKoningenLKB
KampioenenWedstrijd
Interland
11eRemiguisbokaal2017
01oktober.
06-07oktober.
08oktober.
15-oktober.
22-oktober.
29-oktober.
CafeSchlicher
Optie
St.Job.
Wilhelmina
Visé
Remigius
Roermond
Remigius
Weert
Ospel
x
Duiven
LimburgiaRoermond
Gelderland
TegenOnsStrijdenWeert
TegenOnsStrijdenWeert
Belgie
RemigiusDuiven
Open
LKB
NKB
GKB
1eOpen2018
HobbyCorner
KoningderKoningenNKB
2eGKB2018
04-05-november
05november.
19november.
24-25-november.
x
SchietsportcentrumKraan
x
Optie
x
Nederweert
x
StMartinusM
x
DetreffersOspel
Gelderland
Gelderland
GKB
50+jeugdenDames2018
17-december.
ondervoorbehoud
x
Gelderland
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
GKB
3eGKB2018
04-06-januari.
x
x
Gelderland
Vrij
jemmytelltournooi2018
21-januari.
JemmyTel
Loo
Gelderland
GKB
4eGKB2018
25-27-januari.
x
x
Gelderland
Vrij
DeRoosTournooi2018
18-februari.
SVDeRoos
Duiven
SVDeRoos
xx
xx
GELDERSE KRUISBOOGBOND GKB
Wedstrijdleiders en Wedstrijdcommissie GKB
Huissen; September 2014
Geachte commissieleden en wedstrijdleiders.
Verslag van de vergadering wedstrijdcommissie en wedstrijdleiders van woensdag 3 september 2014,
om 20.00 uur bij Jemmy Tell te Loo.
Agenda:
1. Opening door wedstrijdleider en vaststelling agenda.
Aanwezig alle wedstrijdleiders van de GKB.
Niet aanwezig van de wedstrijdcommissie
> Tjebbe Kersten - afgezegd > Dirk Brands – niet afgezegd
2. Notulen vergadering wedstrijdcommissie en wedstrijdleiders d.d. 2-09-2010.
> Deze was niet aanwezig
3. Wedstrijdzaken:
a. Reglement wintercompetitie
Op de vergadering van Bestuur van de GKB en de leden van de wedstrijdcommissie
van Maandag 12 Mei 2014 werd besloten.
- Reglement wintercompetitie word op het volgende punt aangepast
- Een schot buiten de telling kan onbeperkt opnieuw worden geschoten per serie.
De meeste aanwezigen vonden dit niet juist.
Voorgesteld wordt:
- 1 schot per serie buiten de telling mag opnieuw worden geschoten.
- Elk volgend schot word geteld als 5.
- Dit altijd mededelen aan de wedstrijdleider van de tegen partij.
Reglement wintercompetitie aanpassen, met de wijzigingen van 14 Mei 2014, op de
jaarvergadering van 6 Oktober 2014.
………………………………………………………………………………………
Bij gezondheid problemen hier tolerant mee om te gaan, word niet in het reglement
opgenomen.
………………………………………………………………………………………
b. Juryleden
> Jeroen Willemsen heeft afgezegd als jury lid, toegevoegd word Yvonne Kuster.
c. Prijzen
> Uitreiking van alle prijzen van het voorgaande jaar op de 1e GKB wedstrijd van het
nieuwe jaar.
Voor 2014/2015 is dit op de 1e GKB van 2015/2016.
De nog uit te reiken prijzen voor 2013/2014 zal zo spoedig mogelijk worden gedaan.
> Voor de 50 + blijven dit waarde cheques.
> Voor de 5 GKB wedstrijden , per discipline en klasse certificaat voor de 1e 2e en 3e plaats.
> De kampioene wedstrijd, met diopter en opgelegd 1e 2e 3e plaats medaille.
………………………………………………………………………………………..
1 van 2
> Voor deze medaille waren we nog aan het bekijken wat dit zou gaan worden,
> De voorraad is op en de mal moet worden aangepast.
> Er is een prijs opgaven gevraag bij Wim Wieland Millingen, daar we hier nog verder niet
van hadden vernomen gaan de leden Henk Aalders/Theo Berendsen/Gerold Thijssen gaan
bekijken of er een alternatief is.
……………………………………………………………………………………………….
> In 2013 was er een offerte gedaan door Wim Wieland, helaas is dit niet door ons
opgepakt, we zaten op mekaar te wachten.
1e Bij de huidige leverancier komt dit op
Afmeting: 50 mm
Kleur: brons gepatineerd met 1kleur lak
Dikte: 2,5 mm Voorzijde: afbeelding volgens opgave Achterzijde: blanco
Prijs p/st. bij afname van 200st. € 4,03 + BTW
Matrijskosten € 450,00 + BTW Instelkosten € 35,00 + BTW
Per stuk komt dit op € 5,85
Eenmalige kosten € 575,00
…………………………………………………………………………………..
2e Buitenlandse firma waar ik wel goede ervaringen mee heb je hoeft er ook geen
matrijskosten te betalen!
Afmeting: 50 mm
Kleur: antiek brass (komt overeen met de huidige kleur) met 1kleur lak
Dikte: 2,5 mm -Voorzijde: afbeelding volgens opgave -Achterzijde: blanco
Prijs p/st. bij afname van 200st. € 3,16 + BTW
Ontwerpkosten: er wordt een gratis werktekening gemaakt
Instelkosten € 40,00
Per stuk komt dit op € 3,85
Eenmalige kosten € 50,00
………………………………………………………………………………….
Bij dit aantal kunnen we 7 tot 8 jaar vooruit
Per jaar komt hier bij het graveren van 24 stuks.
De kosten hiervoor zijn € 0,00
We hebben Wim Wieland de opdracht gegeven de 2e offerte te verzorgen.
d. Toevoegen extra wedstrijd
Er is een 5 de GKB wedstrijd toegevoegd.
Voor de kampioen wedstrijd tellen nu 4 wedstrijden 1 vooruit of inhalen blijft.
4.
Agenda wedstrijden.
Zie de aangepast agenda per datum 20 september 2014
5.
Rondvraag en sluiting.
Geen en de sluiting was om 22.10 uur
Namens
Diny Peters Wedstrijdleider G.K.B.
Notulist Ben Stegeman
2 van 2
GELDERSE KRUISBOOGBOND GKB
Huissen;Oktober 2015
Verslag jaar vergadering 2015
Deze werd gehouden 5 Oktober 2015 te Doornenburg
Aanwezig van DB.
Ton Sonderen, Ben Stegeman, Henk Peters, Wim Thüss, Frans Nieuwenhuis
en wedstrijdleider Diny Peters
Verenigingen aanwezig,
Alle verenigingen waren vertegenwoordig alleen had afgezegd OEV Millingen
1e Opening door de voorzitter;
- Stond stil en een minuut stilte bij het overlijden van
16 Februari 2015 Lucien Valère Deketelaere† ;voorzitter van Belgische bond
23 April 2015 Margret Katalowski † ;lid van Sint Dioniusgilde in Heijen
30 Mei 2015 Susanne Beekman † ;lid van Remigius Duiven
Moge zij rusten in vrede
- Aanvullende punten op de agenda is de wapen controle en prijsuitreiking van 2013/2014.
2e In en uitgaande post;
- Diverse mail,s , deze zijn al behandeld.
- Verder geen post om te behandelen op de vergadering
3e Verslag voorgaande vergadering;
- Jaarvergadering 6 Oktober 2014.
- Op enkele punten aangepast - Bij 9; Henk Aalders en Tim van de Kroon er uit
e
4 Jaarverslag secretariaat ,wedstrijdleider;
- Jaarverslag 2015 secretariaat – geen op of aanmerkingen.
- De wedstrijdleider deelde mede dat de wedstrijden goed waren verlopen.
- De jury indeling liep ook naar behoren, alleen duidelijk zijn in het wel of niet aanwezig zijn
je kunt altijd bellen.
5e Financieel verslag boekjaar 2014/2015;
- Er moeten er nog 2 verenigingen de contributie betalen over 2 jaar.
- De penningmeester is in gesprek met beide verenigingen dat dit zo snel mogelijk word
betaald.
- De rekening geeft een groot te kort aan, dit komt door nog te ontvangen contributie en de
aanschaf van 200 medaille voor de Kampioenen wedstrijd.
- We kunnen 5 jaar vooruit,per jaar komt er alleen bij het graveren.
- Alleen zijn nog niet uitgereikt de gouden speld over 4 jaar,daar de goudprijs hoog is was
niet verantwoord om deze te laten maken.
- De kosten zouden nu liggen rond de € 500,00 per stuk.
- We proberen een oplossing te vinden nu de goud prijs weer zakt.
- Al met al hebben nog een redelijk saldo .
Verslag jaarvergadering GKB 2015 <> pagina 1
6e Kascontrole 2014/2015;
- De kascontrole is uitgevoerd door
Theo van Dam en Henk Iding van St Joris Huissen
Door ziekte heeft Herman Jansen OEV Millingen moeten afzeggen
- De boeken waren prima in orde en vragen de vergadering om het bestuur en
penningmeester decharge te verlenen , de vergadering ging hier mee akkoord
6ae Benoeming kascontrole 2015/2016 – 1e St Joris Huissen – 2e OEV Millingen
7e Begroting 2015/2016,
- De begroting 2015-2016 werd goedgekeurd .
- De inkomsten contributie is inclusief met de nog te ontvangen contributie 2015.
8e De wedstrijdkalender 2016/2017 werd vastgesteld.
Jaar < >
datum Woensdag tot Zondag <> wedstrijd <
> vereniging
Wedstrijd seizoen 2015/2016
2016
2015
2015
4-okt
16/17 Okt
13/11 Nov
29-nov
11/12 Dec.
6/9 jan
19/20 mrt
7-apr
10-apr
Koning der Koningen GKB 2016
1e GKB 2016
2e GKB 2016
50 + J en D 2016
3e GKB 2016
4e GKB 2016
5e GKB 2016
Frans Eikholt Bokaal 2016
GKB Kampioenen 2016
St Joris Huissen
Jemmy Tell Loo
Op de Korrel Bemmel
St Martinus Megchelen
St Hubertus Groesbeek
De Roos Duiven
Sebastianus Gendt
St Hubertus Groesbeek
Op de Korrel Bemmel
Wedstrijd seizoen 2016/2017
2017
2016
2-okt
Koning der Koningen GKB 2017 GVA Doornenburg
7/8-okt
1e GKB 2017
Jemmy Tell Loo
2/3-dec
2e GKB 2017
St Sebastianus
11-dec
50 + J en D 2017
GVA Doornenburg
6/7 jan
3e GKB 2017
Op de Korrel Bemmel
27/28-jan
4e GKB 2017
De Roos Duiven
18/19-mrt
5e GKB 2017
Limburg
6-apr
Frans Eikholt Bokaal 2017
St Hubertus Groesbeek
9-apr
GKB Kampioenen 2017
Op de Korrel Bemmel
De 5e GKB = Gezamenlijk met de LKB en de BKB
GKB kampioenen wedstrijd = aansluiten de prijsuitreiking totaal
De NKB wedstrijden moeten nog vastgesteld worden.
9e Bestuursverkiezing;
Aftreden en herkiesbaar is Frans Nieuwenhuis.
Met volledige stemmen herkozen.
Taakverdeling bestuur is nu;
1 Voorzitter
Ton Sonderen
2 Vice voorzitter
Henk Peters
3 Penningmeester
Ton Sonderen
4 Secretariaat
Ben Stegeman
5 Wedstrijdzaken
Wim Thüss
6 Lid bestuur
Frans Nieuwenhuis
x Wedstrijdleider
Diny Peters
Wel bij de vergaderingen maar geen lid van bestuur
Aftredend in
2018
2016
2016
2017
2017
2018
Per jaar benoemd
Verslag jaarvergadering GKB 2015 <> pagina 2
10e Benoeming Jury leden 2015/2016
Frans Nieuwenhuis
Tjebbe Kersten
Berti Kremer
Gaarne nog
Han Verheien
Henk Peters
2 leden erbij
> Als op een wedstrijd te weinig jury aanwezig is word deze vervangen door een lid van de
organiserende vereniging .<
11e Benoeming wedstrijdcommissie 2014/2015
> Voorzitter
Leden
- Diny Peters
- Wim Thüss
- Tjebbe Kersten
- Martin Willemsen
- Frans Nieuwenhuis
- Dirk Brans
- Wedstrijdleider GKB
- Afgevaardigd bestuur
- Afgevaardigd bestuur
Wel benoemd ,niet aanwezig op de
vergadering
12e > Aanpassing reglementen.
- Wintercompetitie > Afzegging word 1 x 24 uur en verder in goed overleg <
- Reglement aangepast op de datum 5 Oktober 2015
…………………………………………………………………………………………………………………………….
- Protocol wedstrijden “Algemeen reglement”
- Deelnamen jeugdschutters;
- In het reglement word geen ondergrens genoemd,bij het vastleggen heeft dit consequenties
voor de verzekering.
- Voorlopig mag de jeugd onder de 16 jaar schieten met de voorwaarden ;
- Opgelegd en onder begeleiding.
- De ondergrens bepaald de vereniging,deze blijf ook verantwoordelijk voor de schutter.
……………………………………………………………………………………………………………………….
- Punt 7 van het reglement Wintercompetitie GKB > Een schot buiten de telling…..<
is nog niet van toepassing op kringwedstrijden van de GKB en de wedstrijden van de NKB
13e Stand van zaken NKB
> Tot op heden hebben we niets meer vernomen van uit de NKB.
- Afgetreden als secretariaat is Dick Schouten dit tevens voor de Automatische banen van de
NKB.
- Dit word nu waargenomen door een ander lid van het bestuur,voor ons is het onduidelijk wie
dit is.
- Er zijn nog steeds geen facturen en een update ledenlijst verzonden naar de verenigingen.
- Meerdere kunnen niet inloggen, als secretariaat van de GKB heb ik nog steeds geen inlog
code waardoor mutatie niet kunnen worden doorgegeven.
Op vragen van de verenigingen word niet geantwoord.
> Tijdens is maken van dit verslag werd bekend dat er een vergadering van het bestuur van de
NKB is op 19 Oktober 2015 <
14e Wapencontrole;
- Tijdens de wedstrijden van de GKB word er een wapencontrole gehouden.
-Hiervoor is er een cheklijst gemaakt door Martin Willemsen en goed gekeurd door de
wedstrijdcommissie.
Verslag jaarvergadering GKB 2015 <> pagina 3
> Volgorde van handelen;
- De organiserende vereniging kruis op de handtekeninglijst 2 willekeurige volgnummers
aan,dit vooraf gaan de aan de wedstrijd.
> De organiserende vereniging zorgt voor de controle en noteert op het formulier
- de naam van de schutter(s)
- de naam van de controleurs
- levert deze in bij de wedstrijdleider.
15e Rondvraag en besluiten
> Diny Peters; zal nogmaals contact opnemen met Dirk Brans – slecht bereikbaar
> Henk Iding ; als we besluiten om bij de NKB weg te gaan dan dit voor 1 Januari.
-Dit is juist ander zitten we er nog een jaar aanvast
- We wachten de berichten af
> Han Verheijen; prijzen voor de jeugd.
- We zullen ons best doen dat deze aanwezig zijn,het besluit is dat we alles uitreiken op de
Kampioenswedstrijd.
> Steunen voor opgelegd schieten;
- Deze zijn verkrijgbaar bij Wim Thüss
> Wim Thüss; De genen die nog een gouden speld te goed hebben moeten deze als nog
krijgen,er is geen besluit genomen dat er een vervangende prijs moet komen.
- Het is juist dat er geen besluit is om dit te veranderen,we zullen op meerder plaatsen een
prijsopgaven doen, als de prijs bekend zullen we dit voor leggen aan de leden of dit
verantwoord is.
16e Wat nog ter tafel komt;
> Wim Thüss;
- Uitreiking wisselbeker wintercompetitie 2014/2015 aan Remigius Duiven
- Deze is voorzien van een extra voet waarop de namen kunnen komen.
> Ben Stegeman;
- Uitreiking prijzen wintercompetitie 2013/2014, deze waren de vorige keer vergeten te
bestellen.
- Uitreiking Mandaten wintercompetitie 2015/2016
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter vergadering om 23.24 uur
Ben Stegeman,
Secretariaat GKB
mail adres voor alle kruisboogzaken > [email protected] <
Verslag jaarvergadering GKB 2015 <> pagina 4