Transcript Verslag ledenvergadering 2016

Vereniging voor Protestants Christelijk Onderwijs te Wijngaarden
Notulen van de algemene ledenvergadering gehouden op 8 juni 2016
Aanwezig:
Namens het bestuur:
Afwezig met kennisgeving:
Aanwezige leden:
Totaal 14 leden, waarvan 7 bestuursleden:
A.B. de Groot (voorzitter), C.L.H. Smits (secretaris), C.A. Egas (directeur), G.H. Vink (penningmeester), H. Stolk
(TB bestuurslid), A. Koorevaar ( TB bestuurslid)
T. Kuiper (TB bestuurslid
mevrouw A. Romijn, mevrouw L. Stuij, de heer A. Baan, de heer G. de Haay, mevrouw M. Pellikaan, mevrouw A.
van der Vlist, mevrouw S. de Jong
1.
Opening
De voorzitter heet alle aanwezigen hartelijk welkom. Mevrouw H. Stolk opent de vergadering door te lezen uit Jakobus 1 (Afzender, geadresseerden,
groet) vers 19 t/m 27. Zo dan, mijn geliefde broeders, ieder mens moet haastig zijn om te horen, maar traag om te spreken tot toorn. t/m De zuivere
en onbevlekte godsdienst voor God en de Vader is dit: wezen en weduwen bezoeken in hun verdrukking en zichzelf onbesmet bewaren van de
wereld. Aanvullend de tekst van het Bijbels Dagboek, een korte overdenking en gebed.
Mededelingen
De voorzitter, mevrouw A.B. de Groot heeft een mededeling:
Zij informeert de leden dat een personeelslid een klacht heeft ingediend bij de geschillencommissie tegen het bestuur en directie. Voor nadere
informatie en het verloop hiervan kunnen de leden, op verzoek, hiervan op de hoogte worden gehouden. Er zijn 2 leden die hiervan gebruikmaken,
namelijk mevrouw M. Pellikaan en mevrouw L. Stuy.
2.
Notulen van de ledenvergaderingen van 10 juni 2015
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld en ondertekend.
3.
Bestuur verslag 2015 TB ( toezichthoudend bestuur)
Het verslag 2015 wordt doorgenomen en besproken door de voorzitter.

Een heldere en duidelijke weergave waaruit geen vragen en/of opmerkingen komen.
4.
Bestuur verslag 2015 inclusief jaarrekening UB (uitvoerend bestuur)
De heer C.A. Egas neemt het bestuur verslag met de leden door. In dit verslag worden, naast het financiële verslag, de onderwijskundige en
bestuurlijke zaken vastgelegd.
Tijdens deze presentatie worden onderstaande vragen gesteld en beantwoord:
Vraag de heer A. Baan:
Het huidige leerlingaantal is vastgesteld op 62 leerlingen. Wat is de opheffingsnorm?
Antwoord de heer C.A. Egas:
In de opheffingsnorm van gemeente Molenwaard zijn 2 scheidingen gemaakt, namelijk de west- en oostzijde. De huidige opheffingsnorm is
vastgesteld op 61 leerlingen.
Vraag de heer A. Baan:
Vorig jaar was er een negatieve begroting en de realisatie is toch positief. Hoe komt dit? Heeft dit te maken met de uitgaven van school?
Antwoord de heer C.A. Egas:
Nee, dit heeft te maken met de diverse inkomen vanaf de overheid. Bijvoorbeeld hiervan is het Herfstakkoord.
Tevens heeft het te maken met CAO gerelateerde salarisverhoging van de leerkrachten. Het is echter wel belangrijk om strak te budgetteren.
Van de overige aanwezige leden zijn geen vragen en/of opmerkingen.
4a.
Financieel jaarverslag 2015
Het financieel jaarverslag wordt weergegeven door de penningmeester, de heer G.H. Vink.
Geen bijzonderheden.
5.
Presentatie met als thema ‘VOORTGANG ONDERZOEK BESTURENFUSIE’
CHRISTELIJK ONDERWIJS IN DE ALBLASSERWAARD IN 2020
De leden van het bestuur nemen de prestatie door. Tijdens de presentatie worden de werkgroepen besproken:

Identiteit, Bestuur en Management

Onderwijs en Personeel

Materieel en Financiën
Tijdens deze presentatie worden onderstaande vragen gesteld en beantwoord:
Vraag de heer A. Baan:
Ondanks dat Wijngaarden onder de opheffingsnorm komt, gaan de leerlingen dan alsnog naar een andere locatie?
Antwoord A.B. de Groot:
Nee, we proberen te handhaven dat de leerlingen in Wijngaarden naar school kunnen blijven gaan.
Vraag de heer G. de Haay:
Als de besturenfusie is gerealiseerd, geldt dan nog steeds de opheffingsnorm?
Antwoord A.B. de Groot:
Ja, de opheffingsnorm geldt dan nog steeds echter het gemiddelde aantal leerlingen per school gaat omhoog.
Vraag de heer A. Baan:
Gaat de overheid hiermee akkoord?
Antwoord de heer C.A. Egas:
Ja, de overheid gaat hiermee akkoord, zij stimuleren dit zelfs.
Bestuurslid A. Koorevaar licht de werkgroep Identiteit, Bestuur en Management toe.
Opmerking de heer G. de Haay: De lokatieraad staat vrij ver onderaan.
Antwoord de heer A. Koorevaar: De lokatieraad legt verantwoording af en stelt vragen aan de directeur.
Bestuurslid T. Kuiper kan wegens ziekte niet aanwezig zijn dus neemt de voorzitter, mevrouw A.B. de Groot, waar voor de werkgroep Onderwijs en
Personeel.
Toelichting de heer C.A. Egas:
Een voorbeeld van plaatsing is een stagiaire, alleen in Wijngaarden is dit realiseerbaar gezien de grootte maar over meerdere vestigingen is dit wel
mogelijk.
Bestuurslid G.H. Vink licht de werkgroep Materieel en Financiën toe.
Vraag de heer A. Baan:
Hoeveel uren wordt de bestuurder geboden als baan?
Antwoord de heer G.H. Vink:
Een parttime baan van 20 uren.
Vraag de heer A. Baan:
Wat voor kennis en ervaring moet deze bestuurder hebben?
Antwoord de heer G.H. Vink:
Op dit moment wordt er een profielschets gemaakt.
Aan het einde van de presentatie stellen de leden de volgende vragen:
Vraag mevrouw A. Romijn:
Waarom zijn de SBO leerlingen niet meegenomen?
Antwoord de heer G.H. Vink:
Dit is een aparte financiering.
Aanvullend antwoord C.A. Egas:
Het had er inderdaad bijgeteld kunnen worden.
Vraag mevrouw S. de Jong:
Is het aantal leerlingen 1.200 kinderen een gemiddeld vergeleken met Nederland?
Antwoord de heer A. Koorevaar:
Het is aan de kleine kant, we willen graag dat alsnog diverse scholen aansluiten
Aanvullend antwoord mevrouw A.B. de Groot:
Overige scholen hebben ook nog inzage in diverse stukken met het doel om als organisatie groter te groeien. Tevens zijn het dezelfde scholen zoals
CBS de Zaaier.
Vraag de heer A. Baan:
De besluitvorming is in oktober 2016. Hoe gaat dat? Met een Stemming? Stel: de leden stemmen tegen, wat dan?
Antwoord bestuur:
Als meer dan 2/3 van de leden tegen de besturenfusie stemmen dan gaat CBS de Zaaier op termijn dicht. Dat moeten de leden wel beseffen!
Het is daarom ook belangrijk dat het bestuur de leden goed informeert.
Aanvullende opmerking bestuurslid G.H. Vink:
Het doel is dat de school blijft in Wijngaarden.
Aanvullend antwoord voorzitter mevrouw A.B. de Groot:
Er volgen nog diverse vergaderingen met de stuurgroepen en na de zomervakantie wordt een eindbesluit genomen. Communicatie naar de leden is
enorm belangrijk.
Vraag mevrouw M. Pellikaan:
Klopt de stelling kleine school dus kleine stem?
Antwoord bestuur:
Nee, dat is absoluut niet door de bestuursleden ervaren. Elke school heeft 1 gelijke stem, hoe groot of klein de school is.
Vraag mevrouw M. Pellikaan:
Gaan we ook gebruikmaken van elkaars expertise zoals bij dyslexie, specialisaties, clusters?
Antwoord voorzitter A.B. de Groot:
Ja, uiteraard
6.
Rondvraag
Geen vragen
De heer A. Baan complimenteert het bestuur voor de duidelijke uitleg van deze algemene ledenvergadering.
7.
Sluiting
De voorzitter sluit de ledenvergadering met dankgebed.
Vastgesteld en goedgekeurd in de vergadering van 25 januari 2017
Voorzitter A.B. de Groot
Secretaris C.L.H. Smits