Transcript Profiel downloaden - Nationaal Register

Informatiememorandum & Profielschets
Lid Raad van Toezicht
Koninklijke Stichting Defensiemusea
1. Inleiding
Deze notitie bevat globale informatie over de Koninklijke Stichting Defensiemusea, de profielschets
en de selectieprocedure, en is bedoeld voor de oriënterende fase met potentiële kandidaten.
2. Algemeen
Op 1 juli 2014 is de Koninklijke Stichting Defensiemusea (KSD) opgericht door vier van de
belangrijkste militaire musea samen te brengen in één organisatie: het Nationaal Militair Museum1 in
Soesterberg, het Marinemuseum in Den Helder, het Mariniersmuseum in Rotterdam en het
Marechausseemuseum in Buren.
De KSD zetelt in Utrecht en zorgt voor de aansturing en de ondersteuning van de vier musea. De KSD
heeft een zodanige structuur, dat de vier musea zich optimaal kunnen concentreren op de museale
processen. Het Nationaal Militair Museum (NMM) functioneert als primus inter pares binnen de KSD
en brengt naast de collecties van de Landmacht en de Luchtmacht, in het defensie brede,
thematische deel nadrukkelijk alle operationele commando’s in beeld. Het Marinemuseum, het
Mariniersmuseum en het Marechausseemuseum richten zich hoofdzakelijk op hun eigen
operationeel commando of een deel daarvan. Binnen deze vestigingen wordt op eigen wijze
aandacht besteed aan het bredere defensieperspectief, dat nooit uit het oog wordt verloren.
Door het onderbrengen van de tot nu toe afzonderlijke defensiemusea in een stichting, conform het
museaal bestel van Defensie, wordt invulling gegeven aan de intentie om - door het werken vanuit
één doelstelling en door verbeterde samenwerking - een zo groot en divers mogelijk publiek te
bereiken. Dit hoopt men te bereiken door de musea aantrekkelijk in te richten, met een
indrukwekkende collectie en een boeiend activiteitenprogramma dat aansluit bij de actualiteit. De
twee speerpunten zijn: de collectie en het publiek.
Missie
Met kracht het militaire verhaal en het verhaal van militairen een plek geven in publieke discussies
door zoveel mogelijk mensen de krijgsmacht in heden en verleden te laten beleven, omdat oorlog en
conflict onlosmakelijk verbonden zijn met de wereld waarin we leven en dus met ons.
1
Het Nationaal Militair Museum is ontstaan door de fusie van het Legermuseum en het Militaire Luchtvaart Museum.
1
Visie
De krijgsmacht vervult een belangrijke kerntaak van de overheid. Het is voor de maatschappelijke
legitimatie van de krijgsmacht - als ook voor de motivatie van de mannen en vrouwen die er werken essentieel dat een substantieel deel van de samenleving zich bewust is van het waarom van een
krijgsmacht en zich een mening kan vormen over de manier waarop de krijgsmacht haar taken
uitvoert. Daarom bieden de defensiemusea een venster op verleden, heden en toekomstige
ontwikkelingen van de krijgsmacht, op een niet-vrijblijvende manier. Zij willen de bezoekers raken
door:
- emoties van militairen als kameraadschap, moed, betrokkenheid en angst tastbaar te maken;
- te laten zien dat het maken van keuzes noodzakelijk is;
- te tonen dat met dreiging van wapens soms de vrede bewaard kan worden;
- te laten voelen, proeven, ruiken en horen wat het betekent om te werken voor vrede en
veiligheid;
- de wederkerige invloed van krijgsmacht op samenleving vanuit meerdere perspectieven te
belichten.
Zij beogen de ‘transformerende ervaring’, wat wil zeggen dat een bezoek aan één van de
defensiemusea de blik van het publiek op de krijgsmacht kan veranderen.
De stichting handelt bij het realiseren van haar doel zoveel mogelijk volgende de Governance Code
Cultuur en volgens de door de International Council of Museums (ICOM) opgestelde Ethische Code
voor Musea (art.3.2. Statuten).
Vier merkwaarden
Om deze belofte waar te kunnen maken, is het essentieel om binnen de musea van de stichting de
verbindende factoren te benoemen. Wie is de Koninklijke Stichting Defensiemusea? Wat typeert het
denken en doen? Daarbij komen vier merkwaarden naar voren die bepalend zijn voor het karakter en
de identiteit, en die gelden voor alle medewerkers binnen de stichting.
Dit zijn de merkwaarden:
1. Bravoure
Wij hebben Bravoure. We zijn jongensachtig, ondeugend en bekijken het leven met een
knipoog. We zijn onverschrokken en stoer.
2. Integer
Wij zijn Integer. We zijn eerlijk, geloofwaardig en oprecht. We laten altijd meerdere
perspectieven zien en zijn evenwichtig.
3. Energiek
Wij zijn Energiek. We zijn ondernemend en creatief. We zijn actief, fris en aanstekelijk.
4. Verrijkend
Wij zijn Verrijkend. We zijn boeiend en inspirerend. We zijn enthousiasmerend en zorgen dat
wat we doen beklijft. We zijn uitnodigend.
Positionering KSD
Vanaf eind 2014 presenteren de musea in gezamenlijkheid de extern gerichte boodschap van
Defensie op een aansprekende wijze aan een zo groot en divers mogelijk publiek. Met behulp van
hun rijke collecties en verhalen over de krijgsmacht, zullen zij (met inachtneming van het corporate
communicatiebeleid van Defensie) de betekenis van Defensie voor de Nederlandse samenleving in
heden, verleden en toekomst voor het voetlicht brengen.
2
Om deze doelstelling waar te kunnen maken, zullen de musea het cultureel historisch erfgoed van
Defensie op eenduidige en professionele wijze in stand houden. Daarbij hanteren zij zowel de
geldende museale normen als ook de (doelmatigheids)criteria van goed beheer en spelen zij in op
maatschappelijke ontwikkelingen.
Eén van de sterke kanten van de KSD is de authenticiteit en exclusiviteit door haar band met
Defensie. Defensie is de belangrijkste stakeholder, die subsidie verstrekt en zorgt voor het vergroten
van de collectie (materieel en immaterieel).
Beleidsmatig is de stichting autonoom. De huidige positionering van KSD als stichting en op meer
afstand van Defensie, maakt het beter mogelijk geloofwaardiger over te komen op het publiek.
De locaties waar de musea zijn gehuisvest zijn bijzonder en bieden een meerwaarde; de natuur en
het militaire erfgoed in Soesterberg, de voormalige marinehaven van Den Helder, de Oude haven in
Rotterdam en het voormalig Koninklijk Weeshuis in Buren maken een bezoek extra de moeite waard.
De musea kunnen bogen op een grote natuurlijke achterban, vanwege het grote aantal (voormalige)
dienstplichtigen van de afgelopen 42 jaar. Daarnaast is het een uitdaging om nieuwe groepen aan te
spreken; mensen die wat verder af staan van de krijgsmacht. Bij deze uitdaging geldt dat KSD niet de
enige musea heeft op het gebied van krijgsmacht en oorlog. Nederland heeft maar liefst 85
instellingen op dit gebied.
3. De organisatie
De stichting heeft haar eerste stap in het reorganisatieproces net achter de rug en is nu druk bezig
met de inrichting van de nieuwe organisatie.
De vier musea
Het Nationaal Militair Museum (NMM) belicht de betekenis van de Nederlandse krijgsmacht in
verleden, heden en toekomst, met extra aandacht voor de collecties van landmacht en luchtmacht.
Maak kennis met de mens achter de militair.
In het Marinemuseum ervaren bezoekers het verleden en het heden van de Nederlandse marine.
Uniek zijn de drie museumschepen, waarvan de onderzeeboot Tonijn de meest opvallende is. Aan
boord vertellen oud-bemanningsleden prachtige verhalen.
Marechausseemuseum. Het Museum der Koninklijke Marechaussee is het oudste politiemuseum van
Nederland. De collectie van het museum vertelt het verhaal van de oprichting van het Corps
Maréchaussée in 1814 tot het Wapen der Koninklijke Marechaussee van vandaag. In het museum
vindt men: uniformen, schilderijen, aquarellen, tekeningen, documenten, onderscheidingen, curiosa,
schaalmodellen, foto’s en video’s.
Het Mariniersmuseum geeft de marinier een gezicht. Met behulp van tentoonstellingen,
schoolprogramma’s, activiteiten in de vakanties en online verdieping wordt dit bijzondere
krijgsmachtdeel uitgelicht.
3
Bezoekers
Voorafgaand aan de start van de herinrichting Museaal Bestel Defensie ontvingen de Defensiemusea
jaarlijks ruim 300.000 bezoekers. Na de opening van het Nationaal Militair Museum in 2015 hebben
de vier defensiemusea in 2016 gezamenlijk ruim 420.000 bezoekers getrokken.
Medewerkers
Het inrichten van de nieuwe organisatie betekende voor het personeel dat alle medewerkers uit de
verschillende musea (personeel technisch) werden ondergebracht bij de KSD. Daarmee vielen ze
onder de CAO van de VRM. Na evaluatie van de uitkomsten van het functiehuis werden in 2016 het
organogram en de functiebeschrijvingen definitief vastgesteld.
Het totaalaantal fte van de KSD is ruim 71, met een relatief grote groep medewerkers in de
leeftijdscategorie van 45 tot 55 jaar. Ook zijn in de musea ruim 500 vrijwilligers werkzaam en is er
een gericht stagebeleid. Om de instroom uit de nieuwe generatie te bevorderen, worden boven de
formatie enkele werkervaringsplaatsen beschikbaar gesteld.
Algemeen directeur
De directie bestaat uit één directeur. Deze algemeen directeur wordt voor een periode van ten
hoogste vier jaar benoemd door de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht van de stichting stelt
een profielschets op, waarin de vereiste kwaliteiten van de algemeen directeur zijn beschreven. De
Raad van Toezicht gaat slechts tot benoeming van de algemeen directeur over, nadat de Minister
daaromtrent is gehoord. De algemeen directeur is belast met het besturen van de stichting.
Management Team
Aan het hoofd van ieder museum staat een vestigingsmanager die het personeel van dat betreffende
museum functioneel aanstuurt. De vestigingsmanagers en de manager bedrijfsvoering vormen
tezamen met de algemeen directeur het Management Team.
Raad van Toezicht
In de statuten van de Koninklijke Stichting Defensiemusea is de rol van de Raad van Toezicht (RvT)
globaal vastgelegd. Voor een goed functioneren, is een reglement RvT vastgesteld. Dit reglement
geeft een aanvulling op de statuten en maakt het beeld van de werkzaamheden completer. De RvT
functioneert volgens de Governance Code Cultuur.
Naast het benoemen van de algemeen directeur stelt de Raad tevens het Directiestatuut vast en
treedt op als klankbord voor het bestuur. Voorts stelt de RvT samen met de algemeen directeur de
doelen vast van de organisatie en bewaakt de realisering ervan. Er is periodiek overleg met de
ondernemings- of de personeelsraad.
De leden van de RvT zijn in 2014 aangetreden en benoemd voor een periode van vier jaar.
Herbenoeming is eenmaal mogelijk, m.a.w. zij kunnen volgens de statuten voor een tweede termijn
van vier jaar worden benoemd. De huidige RvT bestaat uit negen leden, waarvan één de voorzitter is
en door de Minister van Defensie wordt benoemd, en een secretaris die de Raad uit hun midden
benoemt. Er is een remuneratiecommissie en een auditcommissie.
4
De Raad van Toezicht bestaat op dit moment uit:
- Drs. J.S.J. Hillen (voorzitter)
Voormalig Minister van Defensie
- W.I.I. van Beek
Commissaris van de Koning in de Provincie Utrecht
- Ing. R.H. Berkvens
CEO Damen Shipyards
- Dr. W. Bijleveld
Directeur Nederlands Openluchtmuseum
- Drs. H.H. Hulshof (lid auditcommissie)
Voormalig Directeur-Generaal Financiën
- N.J.J. van Kesteren
Voormalig Algemeen Directeur VNO/NCW
- Luitenant-generaal b.d. M. Schouten
voormalig bevelhebber der Landstrijdkrachten
- M.G.H.A. Soeteman-Reijnen
Chairman Aon Holdings B.V./Global Chief Marketing Officer Aon Inpoint/Managing Director
en Lid Executive Global Board Aon Commercial Services and Operations Ireland Ltd.
- Luitenant-generaal b.d. Dr. D. Starink
Voormalige Bevelhebber der Luchtstrijdkrachten
De RvT heeft een profiel opgesteld, waarin de omvang van de RvT en de vereiste kwaliteiten van de
leden staan beschreven. Op basis van dat profiel stelt de RvT profielschetsen op voor zijn individuele
leden, en gaat periodiek, doch in ieder geval bij het ontstaan van elke vacature, na of deze nog
voldoen en stelt deze zo nodig bij. Bij vacatures wordt rekening gehouden met diversiteit. Het
huidige profiel waaraan de leden van de RvT dienen te voldoen wordt verderop besproken.
4. Financiën
De Koninklijke Stichting Defensiemusea ontvangt een subsidie van de Staat en heeft met de Staat een
beheerovereenkomst gesloten voor de rijkscollectie die door de Koninklijke Stichting Defensiemusea
wordt beheerd. De gebouwen zijn deels in bezit van het Rijk, deels gehuurd van derden.
De KSD is voor haar bedrijfsvoering en exploitatie afhankelijk van de subsidie van het ministerie van
Defensie en het budget dient te worden aangevuld met 17,5% eigen inkomsten. Extra inkomsten
worden gegenereerd uit de entreegelden van bezoekers. Zorgvuldig entreeprijsbeleid is essentieel,
omdat dit voorlopig de enige beïnvloedbare variabele in de inkomsten is. Mogelijke toekomstige
inkomstenbronnen zijn het organiseren van evenementen, sponsor- en fondsenwerving.
De activiteiten van Koninklijke Stichting Defensiemusea bestaan voornamelijk uit:
- het exploiteren van het NMM in Soest, het Marinemuseum in Den Helder, het
Mariniersmuseum in Rotterdam en het Marechausseemuseum in Buren;
- het presenteren van de collectie aan een zo groot en divers mogelijk publiek op een
aantrekkelijke en moderne wijze;
- het daartoe verwerven, bewaren, beheren, registreren, conserveren en restaureren van de
collectie en het verrichten van wetenschappelijk onderzoek met betrekking tot de collectie;
- samenwerking aan te gaan met (inter-)nationale musea, maatschappelijke instanties en
organisaties op het gebied van cultureel erfgoed, (militaire) geschiedenis, onderzoek en
onderwijs.
5
Het vermogen van de stichting wordt gevormd door:
- subsidies, bijdragen en giften van de overheid en particuliere instellingen;
- de opbrengst van de verkoop van toegangsbewijzen;
- hetgeen wordt verkregen door schenkingen, erfstellingen en legaten;
- andere baten.
De stichting streeft naar een solvabiliteit van 20-25% op basis van de algemene reserve en een
liquiditeitsratio van minimaal 1,4. Daarnaast zullen bestemmingsreserves worden gevormd voor
vervanging, aankoop, tentoonstellingen en groot onderhoud collecties.
Naast het bestuurdersjaarverslag zijn er afzonderlijke jaarverslagen opgesteld over de vier
defensiemusea (zie in de betreffende websites). Hierin worden de volgende rubrieken verder
uitgewerkt: Personeel; Collectie; Tentoonstellingen; Educatie; Marketing & communicatie;
Kengetallen.
Voor meer informatie zie het jaarverslag en jaarrekening 2015
5. Profielschets lid Raad van Toezicht KSD, vacature
Taak, omvang en samenstelling RvT
De Raad heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de Algemeen Directeur en op de
algemene gang van zaken in de stichting en de met haar verbonden organisatie. De Raad staat de
Algemeen Directeur met advies terzijde. De Raad bestaat uit een door de Raad te bepalen aantal
leden, waarbij een minimum van drie leden van toepassing is. Er dient voor gewaakt te worden dat
de Raad geen eenzijdige samenstelling krijgt, ondanks mogelijke individuele geschiktheid van elk der
leden. De Raad moet de aan haar krachtens de wet, de Governance Code Cultuur en de overig van
toepassing zijnde regelgeving toegekende taken verantwoord kunnen vervullen. Een goede balans
tussen leeftijd, geslacht, nationaliteit, ervaring en culturele achtergrond van de individuele leden van
de Raad is van belang. Bij de samenstelling wordt daarom rekening gehouden met een zo groot
mogelijke spreiding, zowel geografisch en maatschappelijk als wat deskundigheden betreft.
Bij het samenstellen van de Raad dient invulling te worden gegeven aan de wens dat de volgende
expertisegebieden goed zijn vertegenwoordigd:
- bestuurlijke en politieke ervaring op landelijk en regionaal niveau;
- financieel en bedrijfskundig;
- cultureel;
- communicatief;
- onderwijskundig;
- sociaal en HR.
Defensie
- organisatie, bedrijfsvoering, financiën en cultureel ondernemerschap;
- militair;
- museale sector;
- expertise op het gebied van de relatie tussen samenleving en krijgsmacht.
Benoeming
De voorzitter en leden worden, op voordracht van de RvT, benoemd door de Minister van Defensie.
6
Onafhankelijkheid, deskundigheid en functioneren
In het profiel en de samenstelling van de RvT als geheel zal geborgd moeten zijn dat deze de kwaliteit
van het functioneren van het bestuur kan beoordelen. Daartoe zijn verschillende vereisten
geformuleerd.
Algemene vereisten Raad van Toezicht
- de leden hebben een brede blik en open oog voor maatschappelijke ontwikkelingen;
- voldoende RvT-leden hebben belangstelling en begrip voor het inhoudelijke domein van de
Koninklijke Stichting Defensiemusea;
- de leden hebben aantoonbare affiniteit met het onderwerp;
- ruime ervaring in toezichthouden en visie ten aanzien van o.a. algemene beleid, strategie en
in staat jaarrekeningen adequaat te kunnen beoordelen;
- de leden zijn objectief en onafhankelijk: de Raad is zo samengesteld dat de leden
onafhankelijk van elkaar, van de Directie en van deelbelangen kunnen functioneren als goede
toezichthouders en adviseurs;
- bij een voordracht tot benoeming van een nieuw lid van de Raad door de Minister van
Defensie dient sprake te zijn van geen tegenstelling of verstrengeling van belangen;
- in de Raad hebben geen voormalige Directieleden zitting;
- de gezamenlijke leden beschikken over deskundigheid en ervaring op uiteenlopende
terreinen: op financieel vlak, op economisch en commercieel vlak, maar ook op het terrein
van de omgang met medezeggenschap;
- leden worden geacht over voldoende tijd te beschikken om het beleid van de Directie en de
algemene gang van zaken binnen de stichting tijdig en op adequate wijze te controleren.
Speelruimte Raad van Toezicht
- draagt zorg voor een goed functioneren van de bestuurder;
- zorgt voor een goed functionerend toezicht;
- benoemt de algemeen directeur;
- beoordeelt de begroting en jaarrekening;
- functioneert als adviseur en klankbord voor de algemeen directeur;
- houdt integraal toezicht op het beleid en de algemene gang van zaken binnen de stichting;
- beoordeelt en keurt de besluiten van de algemeen directeur goed;
- vertegenwoordigt de stichting in het geval van een tegenstrijdig belang.
Specifieke kennis en ervaring
- ten minste één persoon in de Raad dient te beschikken over kennis en ervaring op het terrein
van sociale verhoudingen en meer specifiek de relatie tussen samenleving en krijgsmacht;
- een lid heeft (ook inhoudelijk) verstand van de specifieke soort van activiteiten van de
stichting, in casu van de taak en het functioneren van een groot museum;
- deskundigheid op het gebied van efficiënte bedrijfsvoering en het realiseren van eigen
inkomsten;
- het voorzitterschap is niet bij voorbaat aan één van de genoemde categorieën verbonden;
wel geldt dat een directeur van een museale instelling geen voorzitter van de Raad kan zijn.
7
Honorering
De leden van de Raad van Toezicht krijgen voor de uitoefening van hun functie naast een
reiskostenvergoeding een onkostenvergoeding van € 1.024,- per jaar.
De huidige vacature lid RvT is ontstaan door het vertrek van de heer N.J.J. van Kesteren. Gelet op de
huidige samenstelling van de RvT en de daarin reeds aanwezige expertise, worden kandidaten met
een achtergrond, kennis en ervaring in het bedrijfsleven met nadruk uitgenodigd te reageren.
Gelet op de huidige samenstelling van de Raad gaat bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit naar een
vrouwelijke kandidaat.
6. Procedure
Voor de invulling van deze vacature heeft de Koninklijke Stichting Defensiemusea aan Nationaal
Register (NR) gevraagd deze procedure te begeleiden. Mevrouw drs. Carla Aalse is de begeleidend
adviseurs namens Nationaal Register.
De selectiecommissie van de Koninklijke Stichting Defensiemusea zal bestaan uit de heer W.I.I. van
Beek CvdK, de heer M. Schouten Luitenant-generaal b.d. en de heer drs. P.M.L. van Vlijmen.
Gesprekken met kandidaten die volgens het Nationaal Register in aanmerking komen, zullen door de
selectiecommissie van de Koninklijke Stichting Defensiemusea worden gevoerd na een keuze uit de
kandidaten.
7. Tijdschema
De selectiecommissie draagt zorg voor de selectie van de kandidaten. De selectiegesprekken met de
commissie zullen begin maart plaatsvinden. De RvT beslist over de benoeming. De procedure is erop
gericht om te komen tot een benoeming per maart 2017.
Er is een digitaal informatiepakket beschikbaar voor kandidaten die opgeroepen worden voor een
eerste gesprek. Deze informatie bestaat uit:
1. Meerjarenvisie Koninklijke Stichting Defensiemusea 2016-2020;
2. Reglement Raad van Toezicht Stichting Defensiemusea;
3. Directiereglement;
4. KDS Jaarverslag 2015.
8
8. Uw reactie
Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u
van harte uit vóór 6 februari 2017 te reageren via onze website.
Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw
sollicitatie.
Verdere informatie
Nationaal Register
mevrouw drs. Carla Aalse
telefoon:
070 - 32 43 091
e-mail:
[email protected]
website:
www.nationaalregister.nl
9