Transcript 30-3-2017 4o Γυμνάσιο Χαλκίδας_στην Ξάνθη

ΕΛΛΗΝΙΚΗ
ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ - ΕΡΕΥΝΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
ΠΕΡ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ Π. & Δ. ΕΚΠ/ΣΗΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ
Δ/ΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ Ν. ΕΥΒΟΙΑΣ
ΑΡ. ΠΡΩΤ.:
ΧΑΛΚΙΔΑ :
045
27 – 01 – 2017
4ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΧΑΛΚΙΔΑΣ
ης
Ταχ. Δ/νση : Πάρ. 28 Οκτωβρίου – Χαλκίδα - 34100
Τηλ. & FAX : 22210 – 85192 & 25859
Πληροφορίες : Καπεντζώνης Ανδρέας
e – mail :
[email protected]
ΠΡΟΣ
ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΑ
ΓΡΑΦΕΙΑ
ΘΕΜΑ : ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ( 4/ΗΜΕΡΗΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ ).
Ο Διευθυντής Καπεντζώνης Ανδρέας του 4ου Γυμνασίου Χαλκίδας, προκηρύσσει
εκδήλωση ενδιαφέροντος για τη διοργάνωση εκπαιδευτικής επίσκεψης - 4/ήμερης εκδρομής
του Πολιτιστικού Προγράμματος των Τάξεων Α΄, Β΄ κ Γ΄ στην Θεσσαλονίκη – Ξάνθη –
Αλεξανδρούπολη – Διδυμότειχο – Καβάλα – Ρούπελ / Κερκίνη, και απευθύνεται στα Τουριστικά
γραφεία που θα επιθυμούσαν να καταθέσουν προσφορές.
Στην εκπαιδευτική εκδρομή - 4ήμερη επίσκεψη, που θα πραγματοποιηθεί από τις 30
Μαρτίου 2017 έως και 2 Απριλίου 2017, προβλέπεται να συμμετάσχουν 45 μαθητές και 5
συνοδοί καθηγητές ( 2 άνδρες κ 3 γυναίκες ).
Το αναλυτικό πρόγραμμα της εκπαιδευτικής εκδρομής/επίσκεψης, ορίζεται ως εξής:
 Αναχώρηση από Χαλκίδα την Πέμπτη 30/03/2017 με πούλμαν 51 θέσεων.
 Άφιξη στην Θεσσαλονίκη με ενδιάμεση στάση στη περιοχή Λαμίας και ξενάγηση
στον Ιερό Ναό του Αγ. Δημητρίου, Ροτόντα, Αψίδα, Λευκό Πύργο. Φαγητό.
 Συνέχιση διαδρομής και άφιξη στην Ξάνθη το απόγευμα. Τακτοποίηση στο
Ξενοδοχείο, φαγητό και βραδινή περιήγηση στην πόλη.
 Παρασκευή 31/03/2017 αναχώρηση για ημερήσια επίσκεψη στον Έβρο. Άφιξη στην
Αλεξανδρούπολη, επίσκεψη στο Εθνολογικό Μουσείο Θράκης.
 Αναχώρηση για Β. Έβρο, Δάσος Δαδιάς, Σουφλί, Διδυμότειχο. Επίσκεψη στα
Μουσεία Μεταξωτών στο Σουφλί ( 2 ). Φαγητό στην περιοχή.
 Αναχώρηση για επιστροφή με ενδιάμεσο σταθμό στην παραλία της Αλεξανδρούπολης
για την περιήγηση του Φάρου. Άφιξη στην Ξάνθη, φαγητό.
 Σάββατο 01/04/2017 πρωινό, ξενάγηση στην Παλιά Πόλη της Ξάνθης, επίσκεψη στο
Λαογραφικό Μουσείο. Αναχώρηση για Καβάλα.
 Άφιξη στο Ξενοδοχείο στην Καβάλα, φαγητό, ξεκούραση. Το απόγευμα, επίσκεψη
στο Μουσείο Καπνού της Καβάλας. Περιήγηση στην πόλη έως την ώρα του φαγητού.
 Κυριακή πρωί 02/04/2017 αναχώρηση για Προμαχώνα, Οχυρό Ρούπελ. Επίσκεψη –
ξενάγηση στον ιστορικό χώρο. Αναχώρηση για Λίμνη Κερκίνη, ξενάγηση, φαγητό.
 Στη συνέχεια αναχώρηση για Χαλκίδα, με ενδιάμεση στάση στα Καμένα Βούρλα.
Πιθανή ώρα επιστροφής στις 22:30.
Η προσφορά θα πρέπει να εξασφαλίζει τα παρακάτω:
1. Τουριστικό λεωφορείο ( 51 θέσεων) το οποίο θα είναι στη διάθεση των μαθητών για
τις μετακινήσεις τους από Χαλκίδα για Θεσσαλονίκη – Ξάνθη – Αλεξανδρούπολη – Σουφλί
– Διδυμότειχο – Καβάλα – Ρούπελ , τους ενδιάμεσους προορισμούς, τις ξεναγήσεις και όλες
ημερήσιες επισκέψεις
2. Ελεγμένα από το ΚΤΕΟ, έγγραφα καταλληλότητας οχήματος, ελαστικά σε πολύ καλή
κατάσταση, επαγγελματική άδεια οδήγησης, πλήρως κλιματιζόμενα κλπ., καθώς και
να πληρούν όλες τις προϋποθέσεις ασφάλειας για τη μετακίνηση μαθητών ( ζώνες
ασφάλειας, έμπειροι οδηγοί κλπ.).
-
2
3. Διαμονή στην Ξάνθη ( 2 διανυκτερεύσεις ) σε ξενοδοχείο Β΄ Κατηγορίας ( 3* ) με πρωινό,
σε δωμάτια (δίκλινα ή τρίκλινα) για τους μαθητές και δίκλινα ή και μονόκλινα για τους
συνοδούς καθηγητές. Απαραίτητη η πρόταση να περιλαμβάνει τουλάχιστον δυο (2)
ξενοδοχεία ισοδύναμης κατηγορίας για την επιλογή από τους ενδιαφερόμενους.
4. Διαμονή στη Καβάλα ( 1 διανυκτέρευση ) σε ξενοδοχείο Β΄ Κατηγορίας ( 3* ) με πρωινό, σε
δωμάτια (δίκλινα ή τρίκλινα) για τους μαθητές και δίκλινα ή και μονόκλινα για τους συνοδούς
καθηγητές. Απαραίτητη η πρόταση να περιλαμβάνει τουλάχιστον δυο (2) ξενοδοχεία
ισοδύναμης κατηγορίας για την επιλογή από τους ενδιαφερόμενους.
5. Ημιδιατροφή στα ξενοδοχείο τα τρία (3) βράδια παραμονής ( 30, 31 Μαρτίου 2017
καθώς και 1 Απριλίου 2017 ) ή σε περίπτωση που δεν υφίσταται τέτοια άμεση
δυνατότητα από το ξενοδοχείο, να αναφερθούν στο Συνοδευτικό Έντυπο τα ονόματα
των προτεινόμενων Εστιατορίων, με δυνατότητα επιλογής από δυο προτάσεις τουλάχιστον.
6. Ατομικά εισιτήρια για τις επισκέψεις στα Μουσεία προαναφερθέντων περιοχών.
7. Υποχρεωτική η δέσμευση σε ότι αφορά τα ξενοδοχεία, να είναι εντός των πόλεων και
μόνο ( Ξάνθη και Καβάλα κατά προτεραιότητα κοντά στο χώρο επίσκεψης ).
8. Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία, καθώς
και πρόσθετη προαιρετική ασφάλιση για περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητή ή
συνοδού καθηγητή.
9. Επιστροφή του ποσού συμμετοχής στην εκδρομή μαθητή σε περίπτωση που – για λόγους
ανωτέρας βίας ή ασθένειας –ματαιωθεί η συμμετοχή του.
10.Πρόβλεψη για την πληρωμή μειωμένης τιμής ή και καθόλου, σε αδέρφια ίδιας
Τάξης (δίδυμοι ) ή διαφορετικών Τάξεων, ( συμμετέχουν 6 αδέλφια στην εκδρομή )
11.Αποδοχή από μέρους του πρακτορείου ποινικής ρήτρας, σε περίπτωση αθέτησης
των όρων του συμβολαίου (εγγυητική επιστολή), με ποσό που θα καθοριστεί από το
Σχολείο.
Για τις παραπάνω υπηρεσίες ζητείται η τελική συνολική τιμή με ΦΠΑ της εκδρομής αλλά
και η επιβάρυνση ανά μαθητή χωριστά, με ειδική αναφορά για πιθανότητα μειωμένης τιμής
σε μαθητές πολύτεκνων οικογενειών, ανέργων και γενικότερα ευαίσθητων κοινωνικών ομάδων
ή και μη πληρωμής σε περίπτωση που υπάρχουν αδέρφια. Με την προσφορά θα κατατεθεί
απαραίτητα από το ταξιδιωτικό γραφείο
1.Υπεύθυνη δήλωση κατοχής του ειδικού σήματος λειτουργίας τουριστικού γραφείου, το
οποίο πρέπει να βρίσκεται σε ισχύ,
2. Τα στοιχεία του λεωφορείου που θα χρησιμοποιηθεί. (έτος κατασκευής, τύπος, αγορά
καινούργιο ή μεταχειρισμένο, κλπ) και αν είναι ιδιοκτησίας του Ταξιδιωτικού Γραφείου
που αποστέλλει την προσφορά.
3. Σε περίπτωση που είναι κάποιου άλλου συνεργαζόμενου Γραφείου, να αναφέρεται
εκτός των ανωτέρω ζητουμένων στοιχείων και το όνομα του Πρακτορείου καθώς και τα
προβλεπόμενα έγγραφα που πιστοποιούν ότι λειτουργεί σύμφωνα με τις ισχύουσες
διατάξεις.
4. Να διευκρινίζεται εάν το Ξενοδοχείο δύναται να παρέχει δείπνο στους μαθητές κ
συνοδούς και αν ναι, τι είδους ( μπουφέ ή σερβιριζόμενο ). Στην αντίθετη περίπτωση
στην τιμή φαγητού ανά άτομο, θα υπολογισθεί ένα πλήρες γεύμα ( πρώτο κ δεύτερο
πιάτο ) σαλάτα / φέτα, αναψυκτικό και νερά, καθώς και ποιο είναι το συνεργαζόμενο
εστιατόριο ( Έντυπο Γενικών Στοιχείων ).
5. Διευκρινήσεις σχετικά με το κόστος συμμετοχής των Συνοδών Καθηγητών.
-3
Τα ενδιαφερόμενα Πρακτορεία καλούνται να υποβάλουν σε κλειστούς φακέλους (όχι
FAX) στη Διεύθυνση του Σχολείου σφραγισμένες προσφορές, το αργότερο μέχρι την
Παρασκευή 10 Φεβρουαρίου 2017 και ώρα 10:30 που θα περιγράφουν αναλυτικά τις
προσφερόμενες υπηρεσίες και θα είναι σύμφωνες με τη σχετική νομοθεσία. Η αποσφράγιση
των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή την Τρίτη 14 Φεβρουαρίου 2017 και
στο Γραφείο του Διευθυντή του 4ου Γυμνασίου Χαλκίδας.
Παρακαλούνται
όσοι υποβάλλουν προσφορές να συμπληρώσουν και να
αποστείλουν μαζί ΚΑΙ το Έντυπο Γενικών Στοιχείων και να απαντήσουν με απόλυτη
σαφήνεια και ακρίβεια στα ζητούμενα και μόνο, για να μην τεθούν εκτός
διαγωνισμού .
- Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
ΚΑΠΕΝΤΖΩΝΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ
ΠΕ 11