Transcript Gennaio 2017 - RC Milano Naviglio Grande San Carlo

Lettera del governatore
Gennaio 2017
AZIONE PROFESSIONALE
Cari amici,
Buon Anno!
Che l’anno appena iniziato sia per tutti noi portatore di meritate soddisfazioni personali, familiari e
rotariane.
Non a caso, forse, il mese di inizio dell’anno, gennaio, è dedicato all’Azione Professionale: infatti
questa è l’essenza del Rotary. Una corretta applicazione che il Rotary attribuisce all’azione
professionale, da una parte contribuisce a motivare i soci, dall’altra distingue il Rotary dalle altre
organizzazioni di servizio volontario.
Concretamente vediamo alcuni modi in cui noi rotariani possiamo mettere in pratica l’Azione
Professionale:
- dedicare le proprie competenze professionali al servizio della comunità;
- agire sul piano professionale con la massima integrità, sia con le parole che con i fatti;
- aiutare i giovani a realizzare le proprie aspirazioni lavorative;
- guidare e incoraggiare gli altri nella crescita professionale.
Concentrando qui la nostra attenzione sul primo di questi quattro punti “mettere le proprie
competenze professionali al servizio della comunità” ci rendiamo conto che si tratta di ideare,
organizzare e gestire dei progetti dedicati ad alleviare i bisogni del nostro prossimo, sia nella
nostra comunità locale, che in comunità remote.
Una buona ed efficace gestione di un progetto, piccolo o grande che sia, richiede delle
metodologie, degli accorgimenti, delle procedure che è necessario conoscere, che costituiscono la
disciplina PROJECT MANAGEMENT e che abbiamo ritenuto utile e opportuno proporre ai soci del
nostro distretto in quattro incontri di due ore ciascuno in questi mesi di gennaio e febbraio 2017.
In particolare saranno affrontati gli aspetti relativi al cosiddetto Project Charter, ovvero il
documento inziale di sintesi di tutte le informazioni rilevanti per il progetto, con approfondimenti
sulla definizione dello scopo di progetto, l’analisi degli stakeholder e i modelli organizzativi, gli
aspetti relativi alla pianificazione e controllo del progetto, con un’attenzione sia a quelli più
consolidati che a quelli più innovativi:
19.01.17
Il Project Charter - Introduzione
Docente: Antonio Calabrese
25.01.17
Il Project Charter - Casi applicativi
Docente: Antonio Calabrese
01.02.17
Pianificazione e controllo: i passi per una gestione efficace del progetto
Docente: Ivan Calimani
09.01.17
Strumenti innovativi per la gestione di progetto: la Kanban Board
Docente: Ivan Calimani
Tutti i moduli si terranno presso il SIAM (Via Santa Marta 18, Milano) dalle ore 18.00 alle ore
20.00.
Ma partendo dal Project Management la Commissione Azione Professionale del nostro distretto ha
allargato la prospettiva ed ha organizzato quattro seminari sulle attitudini individuali necessarie per
gestire con successo i progetti, attitudini che sono di natura trasversale alle professioni in diversi
settori di attività.
08.03.17 - La gestione delle differenze di cultura
Le differenze di cultura e il modo con cui trattarle è un'esigenza non nuova, ma sempre più
frequente in ogni ambito, da quello sociale a quello professionale. Pur limitandosi al contesto
professionale, che è poi quello che ci interessa in questa sede, è facile riconoscere come siano
numerosi i casi in cui un approccio non adeguato - in termini di conoscenza delle differenze di
matrice culturale che attengono alla sfera individuale, alle convenzioni sociali, ai modi di
comunicare, alle aspettative, alla gestione del tempo, ecc. - possa compromettere il successo di
un’attività in ambito professionale e lavorativo in genere. La differenza di cultura, spesso intesa
come una barriera, può in realtà risolversi in un’opportunità puntando a sviluppare, ove possibile e
senza rinunciare alla propria identità, una visione, una capacità di analisi e comportamenti che
siano il più possibile neutri e permettano di avere una maggiore "agilità culturale". Di questo e di
altro si discuterà nel corso del seminario, anche attraverso il dibattito che l’argomento certamente
sarà in grado di stimolare.
27.04.17 - Motivazione, automotivazione e resilienza
Il concetto di resilienza, storicamente introdotto nel campo delle scienze dei materiali, a partire
dagli anni ’70 è stato adottato in un campo molto diverso, quello della psicologia, dove sta a
indicare la capacità di un individuo di adattarsi a una condizione di stress e alle avversità. La
resilienza è per sua natura un'attitudine fortemente legata alla motivazione e alla capacità di
automotivarsi; risulta dunque evidente come essa sia una qualità individuale, ma anche
organizzativa, che è necessario sviluppare anche in ambito professionale, in particolare nei
contesti fortemente mutevoli, conflittuali a causa di interessi contrastanti, complessi e con elevati
interessi in gioco. Il seminario tenterà di approfondire questa tematica, anche ricorrendo a
riferimenti in campi diversi da quello professionale e aziendale in senso stretto, per aiutare a capire
come queste attitudini possano essere sviluppate e valorizzate.
24.05.17 - La gestione dei team virtuali
Il buon funzionamento di un team, o per meglio dire di una squadra, dipende da numerosi
elementi: dalla condivisione degli obiettivi alla motivazione, dall’organizzazione ai suoi processi,
dalla disponibilità di risorse e loro uso efficiente alla gestione dei conflitti, e via di seguito.
Un'eccellente condivisione delle informazioni rilevanti, una comunicazione efficiente, l’attivazione
di relazioni efficaci e la capacità di problem solving sono elementi imprescindibili. Tanto più in quei
casi, sempre più frequenti, di team le cui risorse operano in luoghi (e tempi) diversi, con una almeno apparente - riduzione della propria capacità operativa. Sotto questo profilo nuovi fattori
abilitanti, sia di natura tecnologica e di processo che culturale contribuiscono a modificare
profondamente tale convinzione. Questo seminario si propone di illustrare la tematica attraverso le
testimonianze di alcuni manager che operano in organizzazioni complesse e che hanno dovuto
affrontare una simile sfida.
09.06.17 - Ethical accountability
Un fattore necessario per lo sviluppo di una comunità, soprattutto da parte di chi è chiamato a
ricoprire una posizione di leadership, consiste nell’attenzione verso valori imprescindibili quali
quello dell’accountability e dell’etica nello svolgimento della propria professione. Stimolare un
ambiente positivo ed efficace sia per le persone sia per le organizzazioni, promuovere l’adozione
di strumenti di responsabilità e favorire la crescita della professionalità, sono elementi fondamentali
per perseguire questo scopo e per abbracciare una cultura della sostenibilità. In tale contesto,
durante il seminario saranno illustrate e discusse varie best practice nell’ambito di un dibattito con
un panel di esperti e di manager che offriranno la loro esperienza e visione nelle realtà delle
multinazionali.
Come è facile comprendere su tutto questo domina sovrano il tema della LEADERSHIP al quale è
dedicato il seminario di sabato 28 gennaio prossimo al quale auspico che parteciperete numerosi.
L’obiettivo di tutti gli incontri che vi ho presentato è quello di stimolare un arricchimento
professionale di ciascuno di noi sul piano della professionalità e dell’etica professionale, anche per
ottimizzare la nostra azione al servizio dell’umanità.
PierMarco Romagnoli