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Istituto Comprensivo

“JANNUZZI – MONS. DI DONNA”

Scuole d’Infanzia – Primaria – Secondaria di I Grado

P.le A. Mariano, 1 – 76123 – ANDRIA (BT) Tel. 0883.246390 – Fax 0883.546686 - C.F. 90091090721 Cod. mecc. baic86400p – E-Mail [email protected]

– Pec [email protected]

Web www.icjannuzzimonsdidonna.gov.it

Prot. n. 111 B/15 Andria, 14/01/2017

Spett. li Ditte Diverse

LETTERA D’INVITO

Procedura di cui: art. 34 comma 2 D.I. n. 44/2001 art. 36 “contratti sotto soglia” D. Lgs.vo n. 50-18 aprile 2016 Oggetto: Lettera di invito alla presentazione delle offerte per l’affidamento del servizio di noleggio autobus con conducente a.s. 2016/2017 - CIG : Z041CED0EC.

Al fine di poter programmare i viaggi e le visite d’istruzione per l’anno scolastico 2016/2017 si chiede a Codesta Ditta di proporre la migliore offerta per il

servizio di noleggio di autobus

tenendo conto delle mete e della relativa durata del servizio alle seguenti condizioni: a) possesso di tutti i requisiti previsti dalla regolamentazione vigente e pieno rispetto della normativa sulla sicurezza e sulla copertura assicurativa (i nostri alunni sono comunque coperti da polizza I. e R.C. ); b) disponibilità di due o tre autobus, per eventuali viaggi che coinvolgono contemporaneamente più di una novantina di alunni; c) nel prezzo concordato si intendono inclusi pedaggi autostradali, ingresso in città, parcheggi e IVA; d)

prezzi concordati fino al 31/12/2017

, termine di validità del contratto. S’invita a far pervenire la propria offerta, presso la sede legale di questo Istituto, sito in Piazzale Mariano n. 1 76123 Andria (BT)

entro e non oltre le ore 12,00 del 28/01/2017

. L’offerta dovrà pervenire in busta chiusa e controfirmata sui lembi, con la dicitura

“NON APRIRE - CONTIENE OFFERTA PER NOLEGGIO AUTOBUS A.S. 2016/2017”

. Potrà essere recapitata con qualsiasi mezzo ad esclusivo rischio del mittente. Non saranno presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza (espresso in data ed ora). Non saranno presi in considerazione i plichi che non rechino all’esterno l’indicazione dell’oggetto dell’appalto e/o la denominazione dell’Impresa concorrente. 11 1

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P.le A. Mariano, 1 – 76123 – ANDRIA (BT) Tel. 0883.246390 – Fax 0883.546686 - C.F. 90091090721 Cod. mecc. baic86400p – E-Mail [email protected]

– Pec [email protected]

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Detti plichi non ammessi non saranno aperti né presi in considerazione ai fini della procedura selettiva, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. Dovranno essere indicati altresì gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale). Si precisa che le offerte pervenute oltre tale termine non verranno prese in considerazione (NON FARÀ FEDE IL TIMBRO POSTALE) . L’offerta dovrà essere unica, fissa ed invariabile. L’offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà presentato

l’offerta economicamente più vantaggiosa per qualità e prezzo.

L’amministrazione Scolastica si riserva di aggiudicare il servizio quand’anche vi sia una sola offerta purché valida o di non aggiudicare il servizio ad alcun concorrente nel caso di offerte non ritenute idonee a suo insindacabile giudizio senza che alcuna ditta offerente possa avanzare diritti o pretese di alcun genere. Ad avvenuta aggiudicazione, con la ditta rimasta aggiudicataria si procederà alla stipula del relativo contratto, mediante scrittura privata. Il pagamento verrà effettuato dopo l’emissione della fattura elettronica in ottemperanza al D.M. MEF n. 55 del 03/04/2013 a cura della ditta aggiudicataria previa verifica della regolarità del DURC. Qualora cause di forza maggiore, verificate anche il giorno stesso indicato per il viaggio, o eventuali problemi in ordine all’organizzazione dell’uscita didattica, impedissero l’effettuazione del viaggio stesso, la ditta aggiudicataria non potrà avanzare alcuna richiesta di risarcimento. Nella presentazione del preventivo la ditta, a pena di esclusione, dovrà dichiarare quanto previsto dalla C.M. 291/92, e in particolare: a) di essere in possesso dell’autorizzazione regionale all’esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti in ordine all’iscrizione, nell’apposito registro/elenco, del titolare e del direttore tecnico; b) di rendersi responsabile in toto dell’osservanza delle norme di legge nell’organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; c) di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; 11 2

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d) che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto eccezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l’automezzo per un periodo superiore alle nove ore giornaliere, siano presenti due autisti. L’alternarsi alla guida dei due autisti consente l’osservanza del Regolamento CEE n. 3820 del 20/12/1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; e) che, in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore nove giornaliere, l’autista effettuerà un riposo non inferiore a quarantacinque minuti ogni quattro ore e mezza di servizio;

Oltre all’offerta la ditta concorrente dovrà inserire nell’apposita busta, pena l’esclusione:



dichiarazione conforme all’allegato 3 alla presente lettera d’invito unitamente ad un documento di riconoscimento del legale rappresentante e/o titolare;



copia della carta di circolazione dei mezzi da impiegare per ciascuna meta.

 L’offerta è vincolante per la ditta offerente ma non lo è per l’Amministrazione Scolastica la quale si riserva la facoltà di modificare le date e le destinazioni.   I costi indicati devono intendersi I.V.A. COMPRESA. L’appaltatore è responsabile, senza riserva alcuna, per l’idoneità del mezzo usato per il servizio, nel rispetto delle disposizioni vigenti, soprattutto in considerazione dell’accesso ai luoghi ove si richiede una particolare tipologia di motore (es. Euro 4 o 5, ecc.), rispondendo conseguentemente di eventuali danni arrecati a terzi e/o trasportati, comunque provocati nello svolgimento del servizio, restando a suo completo ed esclusivo carico qualsiasi risarcimento senza diritto di rivalsa o di compensi da parte dell’Amministrazione Scolastica.   I pullman impiegati per il servizio dovranno essere pertanto coperti da assicurazione e collaudati per l’uso previsto. L’appaltatore solleva pertanto l’Amministrazione scolastica da ogni responsabilità inerente al servizio medesimo compresa quella relativa all’esatto adempimento retributivo e previdenziale di eventuali prestatori d’opera impiegati nel servizio stesso, siano essi dipendenti o no dell’appaltatore medesimo.   È fatto divieto di cedere o subappaltare il servizio, pena la revoca del servizio stesso. Il percorso dovrà essere effettuato (laddove possibile) su autostrada e le spese del pedaggio saranno a carico della ditta.  La ditta, partecipando alla gara, accetta incondizionatamente tutte le prescrizioni indicate nel presente invito.

La ditta aggiudicataria almeno 7 giorni prima dell’effettuazione dei viaggi, DOVRA’ far pervenire all’Ufficio di Segreteria della Scuola, TUTTA la documentazione prevista dalla normativa vigente.

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Si chiede, cortesemente, di compilare e restituire i seguenti allegati:

1) Prospetto riepilogativo visite guidate a.s. 2016/2017:

(Allegato 1)

; 2) Procedura di valutazione delle offerte:

(Allegato 2)

3) Autocertificazione relativa alla fornitura del mezzo di trasporto:

(Allegato 3).

In attesa di riscontro si inviano distinti saluti. Il Dirigente Scolastico Dr.ssa Lilla Bruno Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs. n. 39/1993 11 4