Transcript Avviso per acquisizione in economia con il criterio del prezzo più

Avviso per acquisizione in economia con il criterio del prezzo più basso, di servizi mediante
procedura comparativa di cui all’art. 34 D.I. 44/2001 per la realizzazione di un viaggio di
istruzione in Spagna denominato “Travel game on board” in collaborazione con Grimaldi lines
T.O. per le quinte classi a.s. 2016/2017.
VERBALE n. 1 del 16.01.2017
L’anno duemiladiciassette addì 16 del mese di gennaio, alle ore 10.15 in Copertino nella sede
dell’Istituto d’Istruzione Superiore – Copertino nella sala docenti si è riunita la Commissione di
valutazione delle offerte nominata dal D.S. prof. Giuseppe Prete con nota prot. n. 234/4.1.p del
14.01.2017 per procedere allo svolgimento delle operazioni di gara di cui all’oggetto secondo le
disposizioni normative in vigore e le modalità previste dal disciplinare di gara relativo.
Sono presenti tutti i componenti la commissione ovvero il prof. Antonio ERROI con funzioni di
presidente, il Prof. Saverio VERSIENTI, l’assistente amministrativa sig.ra Antonia Serafino con
funzioni di segretaria verbalizzante.
Il presidente constatata la regolarità della seduta dà l’avvio ai lavori della commissione in seduta
pubblica.
PREMESSO che questo istituto con propria determina a contrarre prot. n. 8337/6.7.c del
30.12.2016 ha proceduto ad emanare apposito avviso per acquisizione in economia con il criterio
del prezzo più basso, di servizi mediante procedura comparativa di cui all’art. 34 D.I. 44/2001 per
la realizzazione di un viaggio di istruzione in Spagna denominato “Travel game on board” in
collaborazione con Grimaldi lines T.O. per le quinte classi a.s. 2016/2017, in ottemperanza alle
prescrizioni contenute nel D.Lgs. n. 50/2006, per quanto compatibili, nonché alla normativa statale
e regionale vigente in materia, oltre che alle disposizioni contenute nel Disciplinare di gara e
relativi allegati.
ACCERTATO che il termine di scadenza per la presentazione delle offerte era quindi le ore 12.00
del 13.01.2017;
RITENUTO
di aver individuato come criterio di aggiudicazione quello dell’offerta
economicamente più vantaggiosa, in termini di totale minor prezzo, secondo i termini dell’avviso
di gara;
ACCERTATO che al 13.01.2017 risultano pervenuti i preventivi – offerta indicati nel prospetto seguente
riportati secondo l’ordine di arrivo al protocollo dell’Istituto.
1
2
3
4
5
Operatore
GRIMALDI lines
AGM viaggi e turismo
Mazzini viaggi
Semar viaggi
Iurlano tourist
Protocollo di arrivo dell’offerta
108/4.1.m
150/4.1.m
163/4.1.m
164/4.1.m
170/4.1.p
Data
12/01/2017
13/01/2017
13/01/2017
13/01/2017
13/01/2017
TUTTO CIO' PREMESSO
Il Presidente, alla presenza della Commissione di cui sopra, inizia le operazioni di gara per
l'aggiudicazione di cui in oggetto, dando atto che sono pervenuti n. 5 (cinque) plichi nei termini
stabiliti, tutto ciò come si evince dagli atti trasmessi dal responsabile dell'Ufficio protocollo
addetto alla ricezione dei plichi.
Il Presidente rammenta ai componenti la Commissione la procedura che la stessa deve seguire
ovvero:
1. Verifica data e ora di arrivo all'Ufficio di protocollo;
2. Verifica dell'integrità del plico;
3. Protocollo dell'Istituto;
4. Apertura del plico;
5. Verifica della documentazione amministrativa;
6. Ammissione delle Ditte con documentazione regolare;
7. Lettura del contenuto in termini di offerta economica di ciascuna busta;
8. Prosecuzione dell'esame dell'offerta tecnica in seduta riservata;
9. Comunicazione in seduta pubblica dell’aggiudicazione provvisoria
Ciascuno dei plichi, pervenuti regolarmente entro il 13.01.2017 regolarmente sigillati deve
contenere, come prescritto, gli allegati indicati nella lettera invito unitamente all’indicazione della
ragione sociale dell’impresa e all’apposizione della firma sul lembo di chiusura.
Il presidente, avendo verificato che tutti i plichi sono pervenuti nei termini e dopo aver constatato
e fatto constatare l'integrità dei plichi medesimi, procede all’apertura degli stessi secondo
l’ordine di arrivo al protocollo.
Quindi procede alla verifica della regolarità delle buste ivi contenute.
Dall’attenta analisi dei plichi contrassegnati emerge la conformità degli stessi alle indicazioni
riportate nel capitolato e nel disciplinare di gara;
Il Presidente quindi procede all’apertura delle buste
e all’esame dei documenti contenuti
confrontandoli con quelli richiesti nella lettera di invito al fine di deciderne, in conseguenza, l'ammissione o
meno.
Preliminarmente la commissione non procede all’apertura della busta relativa all’offerta Grimaldi lines per i
seguenti motivi:
 La busta non è “sigillata e controfirmata dal titolare o legale rappresentante”, così come
espressamente previsto nell’avviso di gara a pena di esclusione;
 La stessa Grimaldi lines riporta sulla busta la qualifica di tour operatour e non di agenzia di viaggio a
cui è espressamente rivolto l’avviso .

Le buste relative alle altre offerte presentate risultano in regola. Pertanto, al termine di questa fase,
vengono ammesse alla comparazione le offerte delle seguenti imprese:
AGM viaggi e turismo
Mazzini viaggi
Semar viaggi
Iurlano tourist
I plichi e la documentazione amministrativa vengono siglati in ogni foglio dai componenti la
Commissione.
La seduta pubblica relativa all’apertura dei plichi e al controllo della documentazione
amministrativa si conclude alle ore 12.00.
Il Presidente procede quindi, in seduta pubblica per ciascuna impresa ammessa alla comparazione
dell’offerta economica, sempre seguendo l’ordine di arrivo delle offerte;
Dopo attenta disamina delle n. 4 offerte ammesse a comparazione, considerando un numero di
partecipanti pari a 76 alunni + 1 genitore accompagnatore + 5 gratuità per docenti
accompagnatori , si compila il seguente prospetto:
Operatore
IMPORTO OFFERTO
NOTE
POSIZIONE
1 AGM viaggi e turismo
386,00 (IVA compresa)
Hotel 4 stelle
3
3 Mazzini viaggi
345,00 (IVA compresa)
Hotel 3 stelle
1
4 Semar viaggi
363,53 (IVA compresa)
Hotel 3 stelle
2
5 Iurlano tourist
424,29 (IVA compresa)
Hotel 4 stelle
4
La commissione, sulla scorta del prospetto comparativo sopra riportato, anche al fine di contenere
i costi, propone l’aggiudicazione alla agenzia Mazzini viaggi.
La seduta è tolta alle ore 14.30.
Il Segretario Verbalizzante
Prof. Antonia SERAFINO
I componenti
Prof. Saverio VERSIENTI
Il Presidente
Prof. Antonio ERROI
FIRMA