Transcript Verslag ALV 2016 - Tennisvereniging EDOS

Gassel, 15 januari 2017
Tennisvereniging EDOS
Ten Holtweg 12, Gassel
 0486-471790
www.tv-EDOS.nl
Betreft: Notulen Algemene Ledenvergadering TV EDOS 18 januari 2016
Contactpersoon
Harm van Deelen
Secretariaat
 06-51598737
[email protected]
Aanwezig:
Sjanny Verheugen, Antoon Vervoort, Sanne Loeffen, Frits van Toor, Grad Kersten, Rian Siroen,
Corrie Bardoel, Bert Loeffen, Henri van Geffen, Jeroen Peeters ,Marinho de Kleijn, Truus
Huberts, Diane Derks, Thea Kathagen, John Kathagen, Piet Verheugen, Jan Sol, Bas van de
Wiel, Nancy van Geffen en Harm van Deelen
Afmeldingen:
Ingrid Siroen, Ronny van Gemert, Ilona van Deelen
1. Opening
Bas heet namens het bestuur de aanwezigen leden van harte welkom. Hij vindt het fijn dat
iedereen de tijd heeft genomen om de ALV van TV EDOS bij te wonen.
2. Notulen ALV 19 januari 2016
De notulen zijn door de aanwezigen goedgekeurd. Opmerkingen over de rondvraag van vorig
jaar zijn reeds in 2014 gelijk besproken.
3. Jaaroverzichten
 Bestuur
 Miniveldje (schilderen muur)
 Overkapping bij baan 3
 “Vrienden van TV EDOS”
 Trainingen / Nieuwe trainers
 Kantinedienstregeling
 Sponsoren
 Gezamenlijke entree
 Onderhoudscommissie
 Taakverdeling bestuur
 Vrijwilligersmiddag/avond
 Drank en horeca vergunning
 Professionalisering communicatie
 Jeugd leden
 Extra financiële middelen aantrekken
 Toernooicommissie
 LVC Net
 Informatie inwinnen t.b.v. investering
TV EDOS
Ten Holtweg 12, 5438 NT Gassel
Telefoon +31 (0)486 47 17 90  www.tv-EDOS.nl
Secretariaat: Havenstraat 6, 5361 EK Grave, [email protected]
Rekeningr.: ABN AMRO NL79ABNA0565409034
 Technische commissie
Voor het eerst in de geschiedenis was er 1 team te veel tijdens de voorjaars competitie op
vrijdagavond. De oplossing was, indien nodig, uit te wijken naar de tennis hal te Mill. Dit zal
in 2016 wederom nodig zijn voor de vrijdagavond competitie.




Voorjaarscompetitie
0 junioren teams
11 senioren teams
3 teams kampioen







Gemeentelijke kampioenschappen
De 11e editie werd georganiseerd door TV Esteren
Er waren meer categorieën
175 deelnemers
(-33)
46 deelnemers van TV EDOS
(+2)
5 koppels kampioen
(0)
De 12e editie wordt georganiseerd door TV EDOS
(0)
(+2)
(+3)
 Jeugdcommissie
 Toernooien in 2015:
 High-five
 Worldtour voorjaar rood/oranje ( 4 deelnemers )
 Ouder-kind toernooi 4 oktober
 Schooltennis
 In 2016 zal de focus liggen op school tennis en jeugdtrainingen
 Indien mogelijk zal dit gezamenlijk opgepakt worden met Grave en/of Beers
 55+ Commissie
 Helaas in 2015 geen toernooien (te weinig deelnemers)
 Voor 2016 2 toernooien: 1e donderdag in juni en de 2e donderdag in september
 Toernooicommissie
 Toernooien 2015
 ClubavondCup
 Invitatie toernooi 19 september 36 deelnemers
 Deze commissie wordt samengevoegd in 2016 met de technische commissie
 Sponsorcommissie
 In 2015: 6 nieuwe sponsoren (in diverse gradaties)
 Extra financiële sponsoren voor de overkapping
 Nieuwe sponsormogelijkheden d.m.v. eenmalige bijdrage
 Zorgen dat sponsoren ook voldoen aan betalingsverplichting
 Behoud van sponsoren
 Onderhoudscommissie
 Overkapping baan 3
 Ophangen nieuwe sponsorborden aan overkapping
 Hekwerk bij baan 3 is aangepast
 Parasol op terras
 Baancommissie
 Wekelijks baanonderhoud
 Groen onderhoud
TV EDOS
Ten Holtweg 12, 5438 NT Gassel
Telefoon +31 (0)486 47 17 90  www.tv-EDOS.nl
Secretariaat: Havenstraat 6, 5361 EK Grave, [email protected]
Rekeningr.: ABN AMRO NL79ABNA0565409034
 Kantinecommissie
 Aankleding kantine is altijd erg netjes verzorgd
 Let op: etenswaren graag mee naar huisnemen
 APV vergunning is ruim, maar houd je aan de regels!!
 Graag leeg goed naar voorraadhok
 Indien er interesse is voor de poetsdiensten graag melden bij de ledenadministratie
 EDOS Trope Ope
 106 koppels (+1) en 212 deelnemers (+2)
 30 personen uitgeloot (-8)
 33 verschillende verenigingen (+7)
 61 deelnemers van TV EDOS (+3)
 4 deelnemers van TV EDOS kampioen (-1)
 9 onderdelen (0)
 168 wedstrijden (-2), 363 sets (-5) en 3295 games (-44)
 Alle deelnemers hebben een bidon Autobedrijf Thoonen ontvangen
 Foto’s van alle deelnemers werden op een groot scherm afgebeeld
 Activiteiten: sponsor/tapasavond, loterij (hoofdprijs palmboom)
 Voor 2016: iemand vrijwilligers/idee voor een activiteit op de minibaan?
 Algemene Clubgegevens
 Peildatum: 12-01-2016
 Ledenaantal: 125 leden (-19)
 Senioren: 90 (-10)
 Junioren: 17 (-7)
 70+ leden: 18 (-2)
 Oudste Lid: Tien Smits (88 jaar)
 Jongste Lid: Bram Jaspers ( 8 jaar)
 Trainingsaantal:
 Senioren: 45 (+7)
 Junioren: 17 (-10)
4. Financieel overzicht
 Feitelijk iets minder jaar t.o.v. 2014 maar toch zeer tevreden
 Contributies iets gedaald door minder leden
 Verlies- en winstrekening: omzet kantine minder, inkoop duurder
 Sponsoring zeer positief: +/- € 1000,00
 Baankosten dit jaar fors lager: maar 1 lamp kapot
 Kosten energie en water juist weer hoger
 Trainingsgelden dekken de trainingskosten
 Balans ziet er prima uit, perfect resultaat
 De stukken zijn in te zien bij Jan Sol
5. Verslag kascommissie
De kascommissie vond dat Jan alles goed heeft toegelicht en duidelijk heeft omschreven
 Aftredend lid: Nelly paters
 Blijvend lid: Jan Schraven
 Blijvend lid: Bert Strik
 Nieuw reserve lid: Jeroen Peeters
 Contributie 2016
 Wijzigingen t.b.v. jeugdlidmaatschap
 Jeugdlidmaatschap € 25,- per jaar, dit was € 65, Gezinsabonnement € 100,- per senior € 30,-- per junior € 15,-
TV EDOS
Ten Holtweg 12, 5438 NT Gassel
Telefoon +31 (0)486 47 17 90  www.tv-EDOS.nl
Secretariaat: Havenstraat 6, 5361 EK Grave, [email protected]
Rekeningr.: ABN AMRO NL79ABNA0565409034
 De vrienden van T.V. EDOS
Steun T.V. EDOS en wordt lid van De Vrienden van T.V. EDOS.
 In 2016 zal er meer energie gestoken worden in De Vrienden van T.V. EDOS (nadere
informatie volgt)
 Vrienden welke nog moeten betalen zullen de herinnering bij de contributienota
ontvangen
6. Trainingen
 Ruud en Thijs hebben een stap terug gedaan i.v.m. de thuissituatie
 In december 2015 heeft er een afscheidsetentje plaatsgevonden.
 2015 was een succesvol jaar wat betreft de aanmeldingen van de trainingen, veel
positieve reacties ontvangen
 Voorjaarstrainingen 2016: 12 lessen start week 9
 Najaarstrainingen 2016: 10 lessen start medio september
 Nieuwe tennisschool is Maximum Tennis
 Nieuwe trainer is Mike Verberk
 Opgeven tennislessen gaat via site Maximum
 Facturering loopt via Maximum
7. Agendapunten bestuur
 Toernooi- / Technische commissie
 Commissies zijn deels samengevoegd vanwege personele bezetting toernooicommissie.
 Taken technische Commissie:
 Trainingen
 KNLTB competities
 Taken toernooicommissie:
 Alle evenementen voor de senioren zoals clubkampioenschappen, Trope Ope,
ApresSki toernooi en invitatietoernooi
 Investeringen TV EDOS 2016
 Betere mogelijkheden met onze liquiditeiten
 Definitieve investering in 2016
 Nieuwe CV combi ketel
 Meterkast / elektriciteit
 Mogelijke investering in 2016
 Zonnepanelen
 LED verlichting
 Nieuwe tennisbanen
 Zomerabonnement
 Voor niet-leden de mogelijkheid voor een zomerabonnement:
 Gebruik van de banen in de maanden juni, juli, augustus
 Geeft alleen de mogelijkheid om vrij te tennissen
 Kosten € 35- zijn.
 Zo bieden we niet-leden de kans kennis te maken met tennis
 In 2016 zal hier weer kenbaarheid aan gegeven worden
 Taakverdeling bestuur
 Bas
 Agenda voor vergaderingen opstellen
 Contact KNLTB / overige verenigingen
 Aanspreekpunt technische commissie
 Aanspreekpunt internetsite
 Jaarplanning opstellen
TV EDOS
Ten Holtweg 12, 5438 NT Gassel
Telefoon +31 (0)486 47 17 90  www.tv-EDOS.nl
Secretariaat: Havenstraat 6, 5361 EK Grave, [email protected]
Rekeningr.: ABN AMRO NL79ABNA0565409034





 Verenigingscompetitieleider
 Vrijwilligerscoördinator
Jan
 Aanspreekpunt financiële commissie
 Controle betalingen
 Reguliere betalingen
 Opstellen financiële jaaroverzichten
Harm
 Rekeningen sponsoren
 Aanspreekpunt PR-commissie
 Notuleren vergaderingen
 Ingekomen en uitgaande post
 ALV opstellen
 Vrijwilligersmiddag/ avond organiseren
 Verzamelen notulen commissies
Nancy
 Aanspreekpunt kantinecommissie
 Aanspreekpunt jeugdcommissie
 Aanspreekpunt 50+commissie
 Aanspreekpunt toernooicommissie
 Aanspreekpunt poetsploeg
Janneke
 Verzamelen gegevens leden
 Facturen sturen contributies
 Mailverkeer vanuit bestuur en commissies
Sanne
 Kantinelijsten controleren/verzamelen
 Ruilen kantinediensten
 Klapper kantinedienst bijhouden
 Samenstelling commissies
 Technische commissie:
 Kantinecommissie:
 PR commissie:






Jeugdcommissie:
Toernooicommissie:
55+ commissie:
Baancommissie:
Onderhoudscommissie:
Financiële commissie:
Corrie Bardoel, Ronny van Gemert en Bas van de Wiel ©
Dini van Toor en Rian Siroen ©
Jos Bardoel, Harm van Deelen, Joost Verploegen en
Sjanny Verheugen ©
Nancy van Geffen © en Marieke Hendriks
Nancy van Geffen ©, Ilona van Deelen en Diane Derks
Tonnie Das en Piet Selten ©
Grad Kersten ©, Gerrit Willems en Frits van Toor
Marinho de Kleijn, Tim van Overbeek en Jeroen Peeters
Jos Bardoel, Ronny van Gemert en Jan Sol ©
8. Punten ingebracht door leden
 LVC Net
 Regio Land van Cuijk wil graag glasvezel aanleggen.
 Verenigingen kunnen een bijdrage ontvangen door LVC net te promoten
 ‘T Turp heeft het initiatief genomen om met alle verenigingen hierover te discussiëren.
 Uitkomst was om iets gezamenlijk te ondernemen voor Gassel
 De vereniging hebben vrijwel unaniem akkoord gegeven voor een nieuw op te richten
vereniging
 Deze vereniging zal de bijdragen van LVC-net ontvangen
 Gezamenlijk zal er voor een doel(en) in Gassel gekozen worden
 Begin 2016 start / Eind 2016 uitkomst
 Bij aanmelding graag TV EDOS of een andere vereniging vermeldden op het formulier.
TV EDOS
Ten Holtweg 12, 5438 NT Gassel
Telefoon +31 (0)486 47 17 90  www.tv-EDOS.nl
Secretariaat: Havenstraat 6, 5361 EK Grave, [email protected]
Rekeningr.: ABN AMRO NL79ABNA0565409034
9. Anton Klerkx Trofee
De winnaar is Jan Sol
10. Rondvraag
 Grad Kersten:
 Hebben we een sleutel van de nieuwe poort? Ja, deze is in ons bezit
 Kunnen we investeren in een anti alg machine voor de baan? Indien nodig kunnen we
deze huren
 Wanneer komt de parasolhoes? Deze komt in februari
 Bert Strik:
 Wanneer komt het afhangbord? Deze komt in 2016
 Sjanny Verheugen:
 Wie neemt de taak over van De Vrienden van TV EDOS? Dit volgt z.s.m.
 Sanne Loeffen:
 Kantinedienst afmeldingen melden bij Sanne
 Rian Siroen:
 Waarom is het bestuur TV EDOS niet naar de receptie van het Gilde geweest? Het
bestuur geeft aan dit voorval ook erg spijtig te vinden, er is beterschap belooft voor de
toekomst
 Wat doen we met de oude Trope Open polo’s? De worden voorlopig bewaart
11. Afsluiting
Bas bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng. Als dank biedt TV EDOS haar
leden nog een drankje aan.
TV EDOS
Ten Holtweg 12, 5438 NT Gassel
Telefoon +31 (0)486 47 17 90  www.tv-EDOS.nl
Secretariaat: Havenstraat 6, 5361 EK Grave, [email protected]
Rekeningr.: ABN AMRO NL79ABNA0565409034