Transcript volledige functiebeschrijving

Vacature coördinator toeristisch samenwerkingsverband Kunststeden Vlaanderen vzw
Elk jaar trekken de Vlaamse kunststeden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen meer dan
15 miljoen bezoekers. Citytrippers, congresdeelnemers, festivalgangers, shoppers en cultuurzoekers
vinden er een rijke waaier aan mogelijkheden. Het zal dan ook niemand verwonderen dat de Vlaamse
kunststeden hét toeristische kernproduct van Vlaanderen vormen.
Eind 2011 werd de vzw Kunststeden Vlaanderen - een intergemeentelijk toeristisch
samenwerkingsverband - opgericht door de steden Gent, Mechelen, Brugge, Leuven en Antwerpen.
We geven hier de strategische doelstellingen van de vzw in een notendop:



Vzw Kunststeden Vlaanderen onderzoekt de invloeden die meespelen in een hedendaags en
toekomstig toeristisch stedelijk beleid en hun impact op de rol van onze DMO's;
Vzw Kunststeden Vlaanderen helpt de performante werking van onze DMO’s te verhogen;
Vzw Kunststeden Vlaanderen faciliteert gemeenschappelijke standpuntbepaling van en visieuitwisseling tussen de diensten Toerisme van de kunststeden van de kunststeden;
Kunststeden Vlaanderen vzw zoekt een coördinator die de werking wil continueren.
Je functie
Als coördinator heb je een centrale rol in het operationaliseren van de strategische doelstellingen
van de vzw. Daarbij zijn de DMO’s van de vijf kunststeden je belangrijkste partners. Je bent
verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de vzw en rapporteert maandelijks aan het
structureel overlegplatform van de verantwoordelijken voor toerisme van de vijf kunststeden.
Het is je taak om de organisatie van de vzw verder uit te bouwen op een efficiënte, effectieve en
kwaliteitsvolle manier.
Je takenpakket

Je staat in voor de operationalisering van de strategische doelstellingen van de vzw en
vertaalt die naar een jaarlijks actieplan.

Je staat in voor de uitvoering van de geplande acties en projecten en het bijhorende
budgetbeheer, van start tot einde: je ontwikkelt visie op het project, je zoekt financiering en
staat in voor de volledige financiële en administratieve opvolging.

Je actualiseert wanneer nodig de strategie van de vzw – in nauw overleg met de
kunststeden.

Je bereidt de vergaderingen voor van de vzw en het structureel overlegplatform en zorgt
voor heldere verslaggeving.

Je fungeert als hoofdaccount binnen het door vijf kunststeden gedeeld CRM-systeem: je
beheert de licenties en systeemuitbreidingen, je coördineert de bijhorende focusgroep en
verzorgt de contacten met de leverancier.

Je stuurt (toekomstige) projectmedewerkers aan.

Je volgt trends en ontwikkelingen in het (internationaal) toerisme op de voet.

Je onderhoudt nauwe contacten met de 5 DMO’s en spelers uit het toeristische veld.

Je gaat actief op zoek naar subsidieopportuniteiten, zowel op provinciaal, nationaal als
internationaal (Europees) vlak.

Je coördineert (aanbestedings)procedures en overeenkomsten met partners, zowel vanuit
vzw-wetgeving als vanuit de wetgeving op overheidsopdrachten.

Je beheert de werking van de vzw en je doet de administratieve opvolging (cl. facturatie en
personeelsaangelegenheden).

Je bereidt de begroting van de vzw voor, volgt ze op en zorgt voor de financiële rapportering
(balans en jaarrekening).

Je zorgt als aanspreekpunt in samenwerkingsprojecten voor wisselwerking met alle
betrokken steden, met andere toeristische overheden en met partners.
Profiel

Je behaalde een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt ervaring in de toeristische sector.

Je hebt ervaring met vzw-administratie en tegelijk een sterke voeling met of ervaring in de
werking van openbare besturen.

Je hebt minstens 3 jaar ervaring in coördineren van projecten.

Je hebt kennis van financieel beheer van een vzw en ervaring met personeelsbeheer binnen een
vzw-structuur.

Je hebt een brede belangstelling voor de ontwikkelingen binnen (steden)toerisme en een
geïnteresseerde houding ten aanzien van verwante sectoren.

Je kan flexibel, pragmatisch en probleemoplossend handelen met gevoel voor strategie en
bestuurlijke verhoudingen.

Je bent diplomatisch van aard, met ervaring in bemiddelingsprocessen.

Je kan visie ontwikkelen op projectniveau, vertalen in beleidsteksten voor de vzw en projecten
vormgeven die hieruit voortvloeien (…).

Je bent een teamspeler, klantvriendelijk en gemotiveerd.

Je kan vlot en duidelijk presenteren.

Je gaat vlot om met informaticatoepassingen.
Aanbod



Een voltijdse betrekking met contract van onbepaalde duur.
Een competitieve verloning, op basis van PC 329. Relevante ervaring wordt in aanmerking
genomen.
Maaltijdcheques.

Interessante verlofregeling.

Tewerkstelling bij vzw Kunststeden Vlaanderen in de gebouwen van Visit Gent, Sint-Veerleplein
5, 9000 Gent.

Glijdende werkuren.

Gratis woon-werkverkeer indien met het openbaar vervoer.

Fietsvergoeding indien relevant.
Solliciteren: Je bezorgt via mail je CV en motivatiebrief aan
[email protected] en dit ten laatste op 13 februari 2017, vóór 12 uur. Geef
in je motivatiebrief duidelijk aan waarom je specifiek interesse hebt om voor deze vzw, met focus op
stedentoerisme, te werken.
De sollicitatiegesprekken met de personen die op basis van brief en CV zijn geselecteerd, vinden
plaats begin maart 2017. Op dat gesprek stellen de kandidaten twee cases voor, die schriftelijk
worden voorbereid.
Meer informatie: neem een kijkje op www.kunststedenvlaanderen.be of contacteer ons via
[email protected]