Transcript Uitnodiging en Commissie verslagen ALV 2017

ALV 2017
Uitnodiging, Agenda, Notulen en Commissieverslagen 2016
januari 2017
In deze uitgave:

Uitnodiging

Agenda ALV 2017

Bestuursvoorstellen

Notulen ALV 2016

Commissieverslagen
UITNODIGING ALGEMENE LEDEN VERGADERING op 7 FEBRUARI 2017.
Hierbij nodigt het bestuur van T.C.D.H.O. de senior leden van de vereniging uit voor het
bijwonen van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV) conform artikel 18 van de
statuten. De vergadering wordt gehouden op dinsdag 7 februari aanstaande in het Oostquartier,
en vangt aan om 20:00. Hierbij ontvangt u tevens de verslagen en verantwoordingen die tijdens
de ALV besproken zullen worden.
Indien om 20.00 uur niet het statutair vereiste stemgerechtigde leden aanwezig is, zal er om 20.15
uur een tweede Algemene Ledenvergadering, conform artikel 22 lid 3 van de Statuten worden
gehouden, met gelijkluidende agenda.
Het bestuur.
Bijgevoegde commissie
AGENDA ALGEMENE LEDEN VERGADERING 2017
verslagen betreffen:
1.
Opening

Secretariaat
2.
Ingekomen stukken en mededelingen

Technische Commissie
3.
Notulen Algemene Ledenvergadering 2 februari 2016

Jeugd Commissie
4.

Barcommissie

Recreatie Commissie

Onderhoudscommissie

Sponsor Commissie

Globaal financieel
Jaarverslagen
a. Secretariaat
b. Technische commissie
c. Jeugd commissie
d. Barcommissie
e. Recreatie commissie
f. Onderhoudscommissie
g. Sponsor commissie
h. Globaal Financieel Verslag
5.
Financiën
a. Financieel jaarverslag penningmeester
b. Verslag kascontrole commissie
c. Vaststelling balans per 31 december 2016
d. Vaststelling begroting 2017
6.
Verkiezing kascontrole commissie.
7.
Verkiezing bestuur.
Harry Mols en René Jacobs hebben zich bereid verklaard het verenigingsjaar 2017 in
functie te blijven, mits de ALV daarmee akkoord gaat. Beiden zijn voornemens om aan
het begin van het volgend verenigingsjaar af te treden en hun functies over te dragen.
Datzelfde geldt voor Ad van Zundert, de financieel administrateur.
overzicht
Bestuur TCDHO was in
2016 als volgt
samengesteld:

Harry Mols, voorzitter en
secretaris

René Jacobs, penningmeester en vice
Vooruitlopend hierop kunnen we in het komende jaar zeker versterking gebruiken in
het bestuur. Daarvoor kunt u zich aanmelden conform de statuten bij het secretariaat
vóór 31 januari 2017. Kandidaten dienen daarbij schriftelijk te verklaren dat ze een
eventuele benoeming zullen aanvaarden.
voorzitter
8.
Voorstellen en mededelingen van het bestuur
Uitnodiging en Agenda ALV 2017, Verslagen 2016
9.
pagina: 2
Van Rooij ’s Bokkensprong
10. Rondvraag
11. Sluiting
Door Harry Mols, voorzitter
Bestuursvoorstellen
a. Herziening van de contributie (met ingang van 2017)
Overwegende:
Het sterk teruglopend aantal leden;
Het sterke en toenemende eigen vermogen van TCDHO;
De bereidheid van verhuurder om bij te dragen aan de verhoging van het ledental.
Stelt het bestuur, na overleg met de commissies, voor:
De contributie voor senior leden te reduceren van 123 euro naar 100 euro per jaar;
Een 2e lidmaatschap type te introduceren, met een contributie van 70 euro per jaar,
waarbij deze leden niet zullen worden aangemeld als KNLTB-lid en dus niet kunnen en
mogen deelnemen aan competitie namens TCDHO;
met het doel het aantal leden in de komende periode sterk te doen toenemen.
b. Formatie van een feestcommissie en budgettering van 2.500 euro voor
viering van het 40-jarig jubileum van de club
Het bestuur verzoekt de ALV om gedurende 2017 een bedrag van circa 2.500 euro te mogen
besteden aan de feestelijke viering van het 40 jarig jubileum van TCDHO. Dit bedrag zal in
overleg tussen bestuur, commissies en te formeren feestcommissie worden besteed. Dat wil
zeggen dat deze gelden niet uitsluitend aan een enkele gebeurtenis zullen worden besteed,
maar gedurende het jaar naar redelijkheid over diverse activiteiten zullen worden verdeeld.
Voorts nodigt het bestuur circa vijf leden uit om zittting te nemen in de feestcommissie.
Door Jacqueline van
Gelderen, notulist
NOTULEN ALGEMENE LEDEN VERGADERING gehouden 2 februari 2016
Afgemeld voor de ALV hebben Ad Raaijmakers, Annemieke Trella, Ad Caron, Ulla Dorr, Richard
de Crom, Piet van Ginneken, Panchita van Zon, Pierre van Zon, Anja Jacobs, René Bolte, Wil
Coremans en Josien van Rooij.
1. Opening.
Welkom 20.15 uur door de voorzitter Harry Mols.
2. Ingekomen stukken en mededelingen.
Diverse opzeggingen ontvangen.
3. Notulen Algemene Ledenvergadering 2 februari 2015.
De notulen zijn goedgekeurd.
4. Jaarverslagen.
a. Secretariaat:
Uitleg door Harry. Ongeveer 6 nieuwe leden
b. Technische commissie:
Uitleg door Walter.
Interne mix: Marina zal dit jaar niet meer meedoen. Anja gaat op zoek naar een ander
lid om te helpen.
Clubkampioenschappen: uitslag HD 7 plaatsen 1 en 2 verkeerd vermeld.
c. Jeugdcommissie:
Uitleg door Harry. Steeds minder jeugdleden, dus meer activiteiten combineren met
senioren.
d. Bar commissie:
Uitleg door Joep. Ad en Addie verrichten heel veel werk!
e. Recreatie commissie:
Uitnodiging en Agenda ALV 2017, Verslagen 2016
f.
g.
h.
pagina: 3
Uitleg door Marijke. 5 maart = indoortoernooi Made. Russelavonden, liep niet zo goed.
Onderhoudscommissie:
Uitleg door René. 19 maart worden de banen in orde gemaakt. Altijd strijden tegen
groen op de banen, dit zijn zorgen! In oktober 2015 hebben we 2 inbraken gehad. De
muziekcomputer is verdwenen en er was glasschade. De pui van de voordeur is
vervangen. Jarenlang gebruik van het opslagschuurtje van Johan Jespers eindigt nu.
Samen met verhuurder besproken. Er is nu een container geplaatsts (Euro 1.650,00:
TCDHO en verhuurder betalen elk de helft.) Als tijdelijke oplossing t.b.v. de muziek is er
een kleine computer geplaatst. Van Wim Caron een nieuwe tv ontvangen.
Sponsorcommissie:
Uitleg door René. Er is eigenlijk niet veel gebeurd. Geen nieuwe werving. Contacten
onderhouden.
Globaal Financieel Verslag
Er zijn verder geen opmerkingen over de diverse jaarverslagen. Marijke bedankt alle commissies.
5. Financiën.
a. Financieel jaarverslag penningmeester.
Joep Gudde licht de realisatie 2015 en begroting 2016 toe. Bijna geen wijzigingen t.o.v. vorig
jaar.
 Inkopen: ± Euro 1.500,00 minder, door het slim inkopen door Ad en Addie.
 Pro Patria: Waterschapslasten nu eerlijk verdeeld. Er wordt afgerekend op basis van de
definitieve nota.
 Diversen: Inbraakschade
b. Verslag kascontrole commissie
Goedgekeurd, goed uitgevoerd. Decharge wordt verleend. Uitleg door Jan de Wijk.
c. Vaststelling balans per 31 december 2015
Joep Gudde licht de realisatie 2015 en begroting 2016 toe. (Zie ook punt 5a.)
d. Vaststelling begroting 2016
Begroting wordt vastgesteld. René Jacobs geeft aan dat we in de begroting voor 2016 een
exploitatietekort hebben van circa Euro 5.000. Dit is ook voor 2016 wederom overlegd met
verhuurder en deze heeft aangegeven een bedrag van circa 4.300 euro bij te dragen als
huurverlaging. Verhuurder accepteert tevens dat we ongeveer hetzelfde aantal leden hebben.
Het resterend tekort in de begroting van Euro 635,00 wordt veroorzaakt door a) geen
jeugdsubsidie en b) geen ecotax.
CONTRIBUTIE 2016 BLIJFT HETZELFDE ALS IN 2015 (OOK AANBIEDINGEN)
6. Verkiezing kascontrole commissie.
Gerard Mecking en Jan de Wijk blijven.
7. Verkiezing bestuur.
Joep neemt afscheid. Er zijn geen kandidaten. René en Harry hebben besloten dat René
penningmeester wordt. Marijke neemt de barzaken over. René neemt afscheid van Joep met een
cadeau.
8. Voorstellen en mededelingen van het bestuur.
a. Geen kasgeld meer in kantine. Pinnen mogelijk maken? Dit om inbraak tegen te gaan.
Commentaar van leden: veel te duur. Waarom niet altijd afstorten? Probleem is het
wisselgeld. Met je telefoon betalen? Consumptiebonnen? Ad geeft aan dat hij ook wel
rekeningen wil sturen. Dus afgetekende barkaarten in de kluis > Ad stuurt dan een
rekening. Dit wordt heel goed bekeken.
Uitnodiging en Agenda ALV 2017, Verslagen 2016
b.
pagina: 4
Aanpassen keuken. Ad Raaijmakers gaat meehelpen. Waarschijnlijk zijn de kosten
minder dan ± Euro 1.500,00. Voorstel aangenomen.
9. Van Rooij’s bokkensprong.
Voor hun royale bijdragen in de afgelopen jaren alsmede in 2016 in de vorm van huurverlagingen en daarmee een aanzienlijke bijdrage leverend aan het behoud van de vereniging, heeft het
bestuur gemeend de Bokkensprong dit jaar te moeten toekennen aan de familie van der Made.
De Bokkensprong is uitgereikt via Anja van der Made die toevalligerwijs zelf ook aanwezig was.
10. Rondvraag
Wim Caron: voor meer ruimte en gezelligheid, is het niet mogelijk om de zijkanten van de
overkapping permanent dicht te maken? René: neen, mag niet van de gemeente en de
constructie is er ook niet voor gemaakt. Dit wordt in de toekomst nog bekeken. Zeil of iets
dergelijks zou wel mogen.
11. Sluiting.
Harry sluit de vergadering om 21.45 uur.
Door Harry Mols, secretaris
JAARVERSLAG 2016 van het secretariaat / bestuur
Het bestuur was in 2016 als volgt samengesteld:
 Harry Mols, voorzitter en secretaris, internet redactie, nieuwsverspreiding en
barplanning;
 René Jacobs, vice voorzitter en penningmeester en aanspreekpunt voor techniek en
onderhoud van banen en paviljoen.
Het bestuur wist zich in 2016 gesterkt door een vijftal commissies en een tweetal administraties
 Technische Commissie door Walter van Dongen, met ondersteuning van Wim Caron voor
het Invitatie Dubbel Toernooi, hetgeen door matig aantal aanmeldingen is afgelast
 Recreatie Commissie door Marijke Coremans
 Marijke is tevens aanspreekpunt geweest voor barzaken gedurende 2016
 Jeugd Commissie door Panchita van Zon
 Sponsor Commissie door Christ Oomen
 Ledenadministratie door Jacqueline van Gelderen, zij houdt de ledenmutaties bij in het
e-mail systeem en in het KNLTB systeem en vervaardigt de contributie rekeningen.
 Financiële Administratie door Ad van Zundert
Afgelopen jaar zijn er meerdere overleggen geweest tussen Harry en René en zijn er een drietal
overlegvergaderingen met de commissies geweest. Een aantal evenementen heeft door beperkte
belangstelling helaas geen doorgang kunnen vinden, waaronder het Invitatie Toernooi, Het
Familitoernooi en het Kind-Ouder Toernooi. Dit is een zorgelijke ontwikkeling en in het komende
jaar moeten we zeker het Invitatie Toernooi weer terug op de kaart zetten.
De voorgenomen verbouwing van de keuken en de aanpassing van de overkapping is door
omstandigheden niet door gegaan. Na goedkeuring begin 2016 door de ALV bleken de verbouwers
aan het begin van het clubjaar niet beschikbaar en door het annuleren van het Invitatie Toernooi
is een en ander uiteindelijk op de lange baan terecht gekomen. Daarnaast vindt het bestuur
inmiddels, dat we nu wat andere zorgen hebben, die te maken hebben met ons ledental, de
invulling van de commissies en het bestuur en administraties en daardoor geven we minder
prioriteit aan deze geplande verbouwing.
Gelukkig hebben we in 2016 ook het Straten- en BuurtenToernooi kunnen houden, waarbij gezegd
moet worden dat een bepaalde buurt daarin uitermate sterk vertegenwoordigd was. Hoewel het
Uitnodiging en Agenda ALV 2017, Verslagen 2016
pagina: 5
een gezellige dag was zijn er ditmaal echter weinig nieuwe leden mee geworven. Ook het komend
jaar zullen we weer een beroep doen op onze buurtcaptains om de deelname aan te wakkeren.
De lessen zijn in 2016 aanvankelijk nog verzorgd door SimonTennis. We hebben echter in de loop
van 2016 besloten om voortaan in zee te gaan met TMO Brabant. Daartoe zijn er reeds enkele
series van 5 lessen geweest zowel voor de zomervakantie als ook daarna. De ervaringen met TMO
zijn goed. Echter het zal ook een inspanning van onszelf vragen om een trainer aan de club
gebonden te houden. Wellicht dat we (deels) gesponsorde training voor de competitieteams
moeten overwegen.
De bardiensten zijn grotendeels op basis van vrijwillige invulling tot stand gekomen; met name
voor de toernooien en CK hebben we moeten rondbellen om het barschema gevuld te krijgen.
Het komend jaar is ons 40 jarige jubileumjaar en ik wil graag alle leden oproepen om zich extra in
te zetten en om zoveel mogelijik enthousiasme te mobiliseren zodat we in 2017 kunnen genieten
van (1) veel nieuwe leden, (2) een spannend, zonovergoten en superdruk Invitatie Toernooi en (3)
een mooi jubileum festijn voor en met alle leden.
Harry
Door Walter van Dongen,
voorzitter TC
De TC is in 2016 bezet door
Walter van Dongen;
JAARVERSLAG 2016 van de TECHNISCHE COMMISSIE
K.N.L.T.B. voorjaarscompetitie
De voorjaarscompetitie verliep goed. We hadden net als vorig jaar weer 4 teams, n.l. op dinsdag
een damesteam, op vrijdagavond een gemengd team en op zaterdag zowel een dames- als
herenteam. Het dinsdagdamesteam startte goed met een overwinning en gelijkspel, maar
daarna kon men helaas nog maar 1 keer gelijk spelen. Uiteindelijk werd de 6e plaats behaald.
Het vrijdagavond mixed-team draaide redelijk bovenin mee, maar liet hier en daar te veel
punten liggen om mee te doen voor het kampioenschap. Ze werden uiteindelijk verdienstelijk
derde. Het zaterdag damesteam speelde na het kampioenschap vorig jaar in de eerste klasse. De
start was lastig. De eerste 2 wedstrijden werden verloren, maar daarna werden alle wedstrijden,
behalve de laatste, gewonnen. De Schans werd afgetekend kampioen en onze dames behaalden
een mooie gedeelde 2e plaats.Tenslotte dan het zaterdag herenteam. Dit team zorgde voor een
bijzondere prestatie. Op alle 6 wedstrijddagen werden alle 4 de partijen gewonnen, dus 24 van
de 24 partijen gewonnen. Uiteraard werd het team kampioen. Een hele grote felicitatie voor de
knappe prestatie is hier op zijn plaats. Het betekent waarschijnlijk wel voor volgend jaar dat 1 e
klasse moet worden gespeeld.
Eindstanden voorjaarscompetitie 2016:
3061 dinsdagmorgen 5e klasse Dames dubbel 35+
0906 vrijdagavond 4e klasse Gemengd dubbel 35+
2630 zaterdag 1e klasse Dames 17+ *
1608 zaterdag 2e klasse Heren dubbel 35+
6e plaats
3e plaats
gedeelde 2e plaats
kampioen
K.N.L.T.B. najaarscompetitie
In de najaarscompetitie hadden we dit jaar 2 teams, n.l. het herenteam en het gemengde team
op vrijdagavond. De heren speelden in de 2e klasse en weer in de 35+ categorie. De
tegenstanders waren weer zeer sterk. Het lukte het team slechts om 1 wedstrijd te winnen en zij
werden daardoor 7e. Wel even iets anders dan het voorjaarskampioenschap zonder puntverlies.
Voor het eerst sinds enkele jaren deed er weer een gemengd team mee. Dit team streed tot het
eind samen met Cash om het kampioenschap, maar verloor het onderlinge treffen op de laatste
speeldag met 3-1, waardoor Cash kampioen werd en ons team 2e. Ons team had wel tegenslag
tijdens de competitie door het uitvallen tijdens de 5e wedstrijddag van Annemieke Trella. Zij viel
tijdens haar 2e wedstrijd en brak haar pols. Veel sterkte en voorspoedig herstel gewenst.
Uitnodiging en Agenda ALV 2017, Verslagen 2016
Eindstanden najaarscompetitie 2016:
2286 Vrijdag Avond 2e klasse Heren dubbel 35+
1016 Vrijdag Avond 3e klasse Gemengd dubbel 35+
pagina: 6
7e plaats
2e plaats
Clubkampioenschappen
Voor de clubkampioenschappen was dit jaar het aantal inschrijvingen wederom niet
overweldigend. Doordat een aantal leden alsnog geactiveerd is door o.a. René Jacobs, Marijke
Coremans en Harry Mols (ik was zelf op vakantie) konden er toch een aantal sterkte-indelingen
worden gemaakt. Het lukte dit jaar door te weinig aanmeldingen niet om voor de clubtitels te
laten spelen in het enkelspel.
Hier en daar moesten wel wat wedstrijden worden verzet, maar het toernooi verliep toch goed.
We hadden de hele week heerlijk warm en zonnig weer. Op de finaledag werd met de heren
dubbelfinale 6 tussen Edwin Koreman/Coen Verharen en Hans Louwet/Wim Caron op verzoek
als eerste wedstrijd aangevangen en de dames dubbelfinale tussen Annemieke Trella/Panchita
van Zon en Gerry Visser/Janneke Visser werd iets later gestart. De damesdubbel finale was een
spannende partij, waarin uiteindelijk Gerry en Janneke de winst grepen (6-2, 1-6 en 4-6).
Doordat de herendubbelpartij een wedstrijd werd van 3 uur (7-6, 4-6 en 5-7), liep het schema
behoorlijk uit. Dit leidde er helaas toe dat de 2 andere finalepartijen, gemengd dubbel 7 van Lian
van Strien/Alexander van Dijk tegen Petra Gerrits/Wim Caron en heren dubbel 7 van Ad
Smeekens/Mion Loonen tegen Jimmy Verharen/Coen Verharen niet meer konden worden
uitgespeeld. De weergoden waren ons nu namelijk minder gunstig gestemd. Tijdens deze 2
finalepartijen regende het zodanig dat de banen volledig blank kwamen te staan en er geen
andere keuze mogelijk was dan de tussenstand als eindstand aan te houden. De standen waren
2-6, 0-2 bij het gemengd dubbel en 6-3, 3-2 bij het heren dubbel.
Clubkampioenen 2016:
1e plaats (kampioenen)
2e plaats (runner up)
Dames dubbel 6
Gerry Visser / Janneke Visser
Annemieke Trella / Panchita van Zon
Heren dubbel 6
Hans Louwet / Wim Caron
Edwin Koreman / Coen Verharen
Heren dubbel 7
Ad Smeekens / Mion Loonen
Jimmy Verharen / Coen Verharen
Gemengd dubbel 7
Petra Gerrits / Wim Caron
Lian van Strien / Alexander van Dijk
Overige activiteiten
Dit jaar is er alleen een Straten-/Buurtentoernooi en helaas geen familietoernooi gehouden.
Deze toernooien worden gespeeld onder verantwoordelijkheid van de recreatiecommissie,
waarbij de TC ondersteuning biedt.
Door een te laag aantal aanmeldingen is ook het invitatietoernooi niet door gegaan. De
organisatie van dit toernooi lag weer bij Wim Caron. Ik zou Wim ondersteunen bij de organisatie,
maar dat hoefde niet, nu het toernooi niet is door gegaan. Wel zijn al degenen, die zich hadden
aangemeld bericht dat we het toernooi volgend jaar wel doorgang willen laten vinden. Zeker
omdat dat ons 40-jarig jubileumjaar wordt. Hopelijk zijn er dan genoeg aanmeldingen en kan er
vanwege het jubileum een bijzonder toernooi van gemaakt worden. De potentiële deelnemers
zullen dan in ieder geval vroeg benaderd moeten worden.
Verder is wel weer de interne mix gespeeld. De organisatie was dit jaar in handen van Anja
Jacobs en Addy van Zundert. Ze hebben het dit jaar prima gedaan. Ik weet nog steeds niet of dit
toernooi onder de vlag va de TC of de RC wordt georganiseerd. Nogmaals dames bedankt voor
jullie inspanningen. Het was weer een geslaagd toernooi en hopelijk kan de interne mix het
volgend jaar weer met nog meer inschrijvingen worden georganiseerd.
Uitnodiging en Agenda ALV 2017, Verslagen 2016
pagina: 7
Tenslotte
Tenslotte heb ik nog een mededeling, waarvan een aantal mensen al op de hoogte waren, omdat
ik al wat had laten doorschemeren. Ik heb de afgelopen 2 jaren op enkele zaken na de rol van
VCL en TC met plezier vervuld. Helaas is op de oproep voor permanente ondersteuning met een
extra lid in de TC geen reactie gekomen. Omdat met name de periode waarin de pieken aan
activiteiten blijken te liggen in periodes dat ik juist wat meer ongebonden zou willen zijn, heb ik
besloten met ingang van 1 januari 2017 mijn functie neer te leggen. Ik hoop dat het bestuur een
of liefst enkele clubleden bereid kan vinden mijn functie over te nemen. Ik zal in ieder geval tot
de jaarvergadering in 2017 de nodige TC-zaken blijven regelen.
De TC, Walter
Door Panchita van Zon die
dit jaar de Jeugdcommissie
vormde
JAARVERSLAG 2016 van de JEUGDCOMMISSIE
In het jaar 2016 hadden we verschillende activiteiten voor de jeugd gepland:




Openingstoernooi samen met de senioren op zondag 3 april 2016: Een redelijke
deelname en een gezellig en geslaagd toernooi.
Brunchhussel is niet door gegaan vanwege beperkte interesse.
Clubkampioenschappen: hiervoor heeft zich niemand aangemeld, geen interesse.
Kind Ouder toernooi: is niet doorgegaan.
Dit jaar hadden we helaas nog maar 5 jeugdleden, het is erg jammer dat er zo weinig interesse
was.
Namens de jeugdcommissie, Panchita van Zon
Door Marijke Coremans,
coördinator barcommissie
De Barcommissie was in
2016 als volgt
samengesteld:
 Nel de Ronde
 Lia Loonen
 Jeanne van Haperen
 Marijke Coremans
JAARVERSLAG 2016 van de BARCOMMISSIE
De barcommissie is dit jaar overgenomen door Marijke. De barhoofden zijn dit jaar, voor het
zoveelste jaar in successie, op hun post gebleven: Jeanne, Lia en Nel; zij hebben allen hun taken
weer prima uitgevoerd.
En zoals al vele malen is gezegd: alle actieve leden dragen gelukkig eveneens hun steentje bij aan
de barbezetting. Het actief inschrijven voor de bardiensten zou wellicht een stukje beter kunnen,
maar zodra we een beroep op onze leden doen voor de evenemensten, blijken we toch steeds in
staat om de vacante diensten in te vullen.
Onze speciale dank gaat ook dit jaar weer uit naar Ad en Addy. Zij doen achter de schermen
zoveel werk en hun inzet is fantastisch. Daarnaast zorgt Ad dat onze inkoop goed verloopt en
hebben we weer kunnen profiteren van de scherpe inkoop, waardoor we op de barexploitatie
een mooi financieel resultaat weten te bereiken.
Marijke
Door:
Marijke Coremans
De Recreatie Commissie
bestond in 2016 uit Marijke
Coremans
JAARVERSLAG 2016 van de RECREATIE COMMISSIE
Ook dit jaar begon ons tennisjaar met het indoortoernooi in Made op 5 maart. We waren met
een flinke groep en hebben lekker getennist. Onder het genot van een hapje en drankje werd
weer flink bij gekletst.
Het openingstoernooi voor de senioren en jeugd vond plaats op 3 april. Samen met SimonTennis
werd een clinic georganiseerd en nadat het jaar officieel geopend was, hebben de leden kunnen
husselen.
Uitnodiging en Agenda ALV 2017, Verslagen 2016
pagina: 8
Om nieuwe leden te werven heeft het bestuur dit jaar voor de tweede maal het zogenaamde
“Straten- en Buurten Toernooi” georganiseerd. Enkele van onze leden zijn zeer succesvol
geweest in het werven van deelnemers, zodat er, samen met enkele leden, leuke wedstrijdjes
gespeeld konden worden. Het toernooi was op 12 juni, en met de nieuwe mensen en eigen
leden is het een gezellige dag geweest.
Dit jaar hebben Anja en Addy zich ingezet voor de organiseren van de interne mixed competitie.
Na wat heen en weer bellen bleek er een flink aantal deelnemers genobiliseerd te kunen worden
en de avonden waren sportief en gezellig. Weer ontzettend bedankt dames voor het organiseren
hiervan.
Het jaarlijkse invitatie toernooi hebben we dit jaar helaas voor de allereerste keer moeten
annuleren vanwege het teleurstellend aantal aanmeldingen. Het komend jaar, 2017, gaan we
ons extra inzetten om een mooi en groots toernooi neer te zetten.
Vanwege een samenloop met andere Oosteindse activiteiten bleek ook het aantal aanmeldingen
voor het familietoernooi erg tegen te vallen, waardoor het geen doorgang kon vinden.
Namens de Recreatiecommissie, Marijke
Door René Jacobs,
penningmeester
De Onderhoudscommissie
was in 2016 als volgt
samengesteld:
 Jack Loonen
 Mion Loonen
 René Jacobs
JAARVERSLAG 2016 van de ONDERHOUDSCOMMISSIE
De commissie bestond dit jaar uit de volgende personen t.w. Jack Loonen en René Jacobs en kon
rekenen op ondersteuning van Mion Loonen. Vroeg in het voorjaar is met hulp van een groep
vrijwilligers al ons onderhoudsmateriaal verhuisd naar de samen met de verhuurder aangeschafte container geplaatst naast de oefenkooi aan het parkeerterrein.
Tijdens de winterstop in januari en februari is de door de twee inbraken ontstane schade aan de
voorpui hersteld en zijn nieuwe sloten geplaatst en is de toegangsdeur met pui door een nieuwe
vervangen.In de tweede en derde week van maart zijn wederom met een flinke ploeg leden de
banen speelklaar gemaakt onder de vertrouwde aansturing van Jack Loonen.
Nadat 19 maart de banen al compleet waren ingericht moesten we vanwege nachtvorst en
opdooi de banen een aantal dagen onbespeelbaar verklaren! Vanaf de aanvang van het seizoen
en de start van de competitie hebben we over goede banen kunnen beschikken.
Na de zomervakantie is de gravelvoorraad die opgeslagen lag bij het tuinhuisje verhuisd naar de
nabijheid van de geplaatste container en opgeslagen in een nieuwe gravelcontainer (zwaar
klusje!).
De gevelkachel in de kantine is na jaren trouwe dienst in onbruik geraakt en vervangen door een
veel jonger model, met dank aan Mion Loonen. Verder danken wij alle spelers voor het goed en
volgens instructie vegen van de banen bij vertrek wat echt aan het behoud bijdraagt.Ook danken
wij Diny en Chris voor hun goede zorgen in onze kantine en op en rond de banen.
In het voorjaar doen we graag weer een beroep op onze leden een steentje bij te dragen aan het
speelklaar maken van onze banen voor ons 40-jarig jubileum seizoen.
Namens de onderhoudscommissie, René
Door Christ Oomen,
Sponsorcommissie
JAARVERSLAG 2016 van de SPONSORCOMMISSIE
Ook afgelopen jaar hebben een vaste groep sponsoren weer een bijdrage geleverd aan onze
vereniging. Een select groepje sponsort middels winddoeken en een grotere groep doet dit door
het sponsoren van een reclamebord in de kantine. De winddoeken zijn inmiddels van verminderde
Uitnodiging en Agenda ALV 2017, Verslagen 2016
pagina: 9
kwaliteit, maar nog wel voldoende duidelijk om de naamgeving te presenteren. De reclameborden
in de kantine hebben een duurzame kwaliteit.
Zonder deze personen en bedrijven is het haast niet mogelijk om een betaalbare tennisvereniging
te behouden met de diverse activiteiten. Dank daarvoor!!!
Het blijft lastig om dit aantal uit te breiden c.q. te behouden. We doen hiertoe ons best en hopen
ook dat onze leden hierin een bijdrage leveren. Persoonlijke contacten zijn hierin uiterst belangrijk
want het blijft immers een kwestie van gunnen. Begin 2016 zijn weer brieven verstuurd naar onze
sponsoren, waarin we hen bedanken voor hun bijdrage in het verleden en waarin hen gevraagd
wordt om onze club te blijven steunen. Het aantal sponsoren is dit jaar zo goed als gelijk gebleven
aan het daaraan voorafgaande jaar.
Bij vragen aangaande sponsoring of suggesties, kun je altijd bij het bestuur of bij ondergetekende
terecht.
Met dank, namens de Sponsorcommissie, Christ
Door Ad van Zundert,
financiële administratie
Globaal financieel overzicht 2016
Het voorbije seizoen is in financieel opzicht verlopen zoals begroot, hoewel het resultaat zeer
positief uitgevallen is. Oorzaak hiervan is de inbraak en het herstel hiervan. René Jacobs heeft
goede, financiële, afspraken kunnen maken met betrekking tot het herstel van de inbraakschade.
Ook heeft René voor een groot bedrag overtollig onderhoudsmateriaal verkocht.
De financiële onzekerheid met betrekking tot het aantal leden in de toekomst is nog niet gewijzigd.
De inkomsten dekken niet meer de uitgaven. Daarnaast hebben we dit jaar weer een meevaller
van € 700,00 van onze energieleverancier.
Ons actieve ledenbestand 2016 was als volgt opgebouwd:
Lid Type
Aspirant leden
Aantal in 2016
0
Junior leden
3
Senior leden
65
Rustende leden
5
Erevoorzitters
3
Ereleden
3
Verdere informatie over het financiële wel en wee hoort u op de Algemene Ledenvergadering.
Ad