Transcript Bekijk PDF - Zorgselect

MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE IN DEVENTER
Type
Vacature
Intern nummer
17.06
Organisatie
Zorggroep Solis
Locatie
Zorggroep Solis, locatie PW Janssen in Deventer
Werkveld
Verpleging & Verzorging en Thuiszorg
Opleidingsniveau
Mbo
Arbeidstijd
Part time
Uren van
32
Uren tot
32
Arbeidsovereenkomst
bepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging
CAO
Verpleging & Verzorging en Thuiszorg
Externe url
Bekijk
Informatie verkrijgen bij
Neem contact op met Hans Bergman, afdelingshoofd personeelsadministratie,
via tel.: (0570) 685 834 of Chantal van Houttum of Ciske Goris, medewerkers
Personeelsadministratie, via tel.: (0570) 685 844.
Functie(s)
Administratief medewerker
Medewerker P&O
Publicatiedatum
20-01-2017
Reageer voor
31-01-2017
Ingangsdatum
01-03-2017
Nummer
31081
Zorggroep Solis, locatie PW Janssen in Deventer
Functieomschrijving
Je komt binnen en bekijkt je e-mail. Hierin zitten aanvragen voor het bestellen van bloemen. Tijdens het bestellen komen er
telefonische vragen binnen welke je beantwoordt. Nu snel die vacature plaatsen, zoals je had afgesproken. Tijd voor het
voorbereiden van de introductiebijeenkomst voor de nieuwe medewerkers, je nodigt ze uit en werkt de presentatie bij. Daarna
vul je de postboeken, zodat brieven en arbeidsovereenkomsten getekend worden, waarna je ze kunt versturen.
Bij de afdeling personeelsadministratie werken zeven parttimers, waarvan twee medewerkers de personeelsadministratie als
hoofdtaak hebben. Heb jij ervaring met administratieve taken en ben jij klantgericht? Als medewerker personeelsadministratie
krijg jij een mooi takenpakket toebedeeld. De taken zijn onder andere het op(en)stellen van vacatures en het verdere proces
rondom werving en selectie. Je stelt brieven en arbeidsovereenkomsten op. Daarnaast ben je samen met een collega
verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de in- en uitstroom van stagiaires. Je fungeert als vraagbaak voor
leidinggevenden en medewerkers over onder andere bovengenoemde onderwerpen. Bij bijzondere gelegenheden regel je
attenties. Daarnaast ondersteun je, indien nodig, bij de verzuimregistratie en het digitaal archiveren van documenten in het
personeelsdossier.
Functie eisen
Je bent een echte teamplayer met een relevant mbo niveau 4 diploma, bij voorkeur richting HR. Je hebt ruime werkervaring in
een soortgelijke functie. Kennis van Microsoft Office, Beaufort en Youforce is een pre. We verwachten van jou uitstekende
mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je bent gewend te reageren op ad hoc situaties, je stelt prioriteiten
en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
Inschaling
Het salaris bedraagt maximaal € 2.732,84 bruto per maand (FWG 40) bij een volledige werkweek (36 uur per week).
Bijzonderheden
Een referentenonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Medewerkers hebben voorrang volgens interne
procedure. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 9 februari 2017.
N.B. Om de veiligheid van onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle nieuwe medewerkers die bij Zorggroep Solis
in dienst komen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Meer informatie hierover vind je op de website van jouw
gemeente of www.justis.nl.