Transcript de nacht van ambiance…

Beste partymaker, vereniging, vriendenclub,
Ambiance is een vereniging zonder winstgevend doel (vzw Ambiance vriendenkring), met leden voornamelijk uit
Roosdaal, Ternat, Lennik en Dilbeek. We richten allerhande activiteiten in, ook winstgevende (voor goede doelen).
Ons motto luidt: “Alles kan, niks moet”. We willen ons ook in 2017 weer graag amuseren, en misschien willen jullie
dit ook wel. Vandaar bieden we u de mogelijkheid om deel te nemen aan een leuk en uniek feestje.
Zaterdag 11 februari 2017 gaan we er een ferme lap op geven met “de
nacht van Ambiance”. Een speciaal concept… De locatie: “Proefcentrum”
Molenstraat 26 te Roosdaal (Pamel). De zaal wordt helemaal omgetoverd
tot een geweldige party hall. We bieden de mogelijkheid uit verschillende
formules te kiezen. En we zorgen voor een stunt met een gratis shuttle
busdienst! Je mag dus gerust een glaasje meer drinken. Wij zorgen ervoor dat je veilig thuis geraakt. Indien je met
eigen vervoer komt, er is een ruime parking beschikbaar. Ben je 20, 30, 40, 50, 60… het maakt niet uit. De Nacht van
Ambiance is uniek in de streek en er zal nadien nog veel over nagepraat worden. Opgelet: de inschrijvingen zijn
beperkt, dus wees er snel bij. Het evenement is bovendien privé (zonder kaart vooraf kom je er niet in), en wordt
mede gesponsord door lokale zelfstandigen en handelaars. Interesse? Schrijf zo snel mogelijk in en bemachtig je
kaartje voor dit evenement. Inschrijven in groep kan nog tot en met 22 Januari 2017. Kaarten Zorg dat je er bij bent.
Het Ambiance team heet u van harte welkom!
Inschrijven kan via mail naar : [email protected]
Ambiance formules zijn:
"Ambiance VIP vanaf 4 personen”
“Ambiance Party”
“Ambiance Party pack 10”
“Ambiance Party pack 15”
“Ambiance Party pack 20”
Receptie, Finesse buffet, party en bus (+ 10€ drank/pp)
Party + shuttlebus (per persoon)
Party + bus voor 10 personen (+10 ambi shots in bar)
Party + bus voor 15 personen (+15 ambi shots in bar)
Party + bus voor 20 personen (+20 ambi shots in bar)
“Ambiance VIP” formule:
Vanaf 18u:
receptie à volonté met cava en hapjes
19.15u:
uitgebreid "Finesse" buffet met “live cooking”
20.30u:
optreden Dirk Bauters
22 u:
opening "ambi-bar"
22.15u:
ambiance met DJ's Luc & Guido + dance acts
23.45 u:
party met Bizz Music en dj Gert
Gratis shuttlebus heen en terug (zie opstapplaatsen)
“Ambiance Party pack 10, 15, 20” formule voor groepen:
vanaf 22 u:
opening "ambi-bar"
inbegrepen 10, 15 of 20 Ambi shots in de bar
22.15u:
ambiance met DJ's Luc & Guido + dance acts
23.45 u:
party met Bizz Music en dj Gert
Gratis shuttlebus heen en terug (zie opstapplaatsen)
BUS 1
Schepdaal Markt
Lennik Markt
OLV Lombeek Kerk
Pamel proefcentrum
1
17u20
17u35
17u45
17u55
BUS 2
Ternat Markt
St K Lombeek Texaco
Wambeek Café The Cave
Borchtlombeek Kerk
Strijtem Kerk
Pamel Proefcentrum
1
17.10
17.20
17.30
17.40
17.50
18.00
HEEN
2
21.20
21.35
21.45
21.55
HEEN
2
21.00
21.10
21.20
21.30
21.40
21.50
65€
10€
90€
120€
140€
3
22.20
22.35
22.45
22.55
4
01.45
01.30
01.20
01.10
3
22.10
22.20
22.30
22.40
22.50
23.00
4
02.00
01.50
01.40
01.30
01.20
01.10
(22.00u.)
(22.00u.)
(22.00u.)
(22.00u.)
TERUG
5
6
02.55 04.05
02.40 03.50
02.30 03.40
02.20 03.30
TERUG
5
6
03.10 04.20
03.00 04.10
02.50 04.00
02.40 03.50
02.30 03.40
02.20 03.30
super goed idee
STUNT!!! Wij
halen al uw gasten op en brengen ze veilig terug - Nieuwe locatie - Nieuw
Thema…
2016 loopt intussen op zijn laatste benen. Stilaan tijd dus om al eens na te denken over een origineel,
uniek feestje voor uw medewerkers en trouwe zakenrelaties of vrienden. U heeft nog niets…? Dan
hebben wij goed nieuws voor u!
Zaterdag 11 februari 2017 gaan we er nog eens een ferme lap op geven met “de nacht van Ambiance”.
Dit wordt de opvolger van onze alom bekende “Après-ski party”. Deze keer opnieuw een nieuw thema,
een nieuwe locatie met lounge bar, shuttle-bus. U was misschien één van de gelukkigen op onze vorige
edities? Dan heeft u er ongetwijfeld samen met uw genodigden van genoten en heeft u er opnieuw zin in!
We ruilen zaal Puls van Ternat in voor het “Proefcentrum” te Pamel. We gaan zoals gebruikelijk de
beschikbare ruimtes opnieuw omtoveren in een prachtig decor. Het thema verklappen we nog lekker
niet….
Programma :
Vanaf 18 u :
19.15 u :
20.30 u :
22 u :
22.15 u :
23.45 u :
receptie à volonté met cava en hapjes.
uitgebreid "Finesse" buffet met “live cooking”.
optreden van Dirk BAUTERS
opening "ambi-bar"
ambiance met dj's Luc & Guido
party met dj Gert (dj jaarmarkt Ternat en Schepdaal)
NIEUW dit jaar is onze gratis shuttle-bus dienst. We voorzien 2 bussen die jullie gasten komen
ophalen en veilig thuisbrengen (op bepaalde opstapplaatsen en tijdstippen). We bieden ook nog de
mogelijkheid om met onze taxidienst individueel opgehaald en teruggebracht te worden (betalend).
Tevens hebben wij een origineel en uniek aanbod!
Als sponsor kan u nu één of meer verenigingen en/of extra vrienden uitnodigen. Meer hierover verder bij
onze sponsorpakketten.
Om een dergelijk evenement op te zetten zijn er financiële middelen nodig. Hiervoor spreken wij zoals
steeds bevriende bedrijven en zelfstandigen aan. Over de verschillende mogelijkheden leest u meer in de
bijlage.
Omdat u reeds eerder één van onze sponsors was (en het aantal personen op dit privé feest is beperkt),
krijgt u dit jaar een voorinschrijvingsrecht, en dit tot 31 december 2016. Deze party is privé (alleen
met uitnodiging).
Alvast bedankt voor uw interesse.
Het Ambiance bestuur.
V.Z.W. “Vriendenkring Ambiance” bestaat intussen meer dan 20 jaar... Ons motto «alles kan, niks moet» en «geniet
van het leven» dragen wij nog steeds hoog in het vaandel. Wij organiseren voor onze leden regelmatig activiteiten,
zowel cultureel, sportief als ontspannend. Ook voor goede doelen dragen we af en toe ons steentje bij.
SPONSOR PAKKETTEN
-
Pakket van 190 € (met officiële onkostennota)
2 kaarten receptie + eten + party + bus
live act tijdens de maaltijd
2 extra kaarten party vanaf 22 u (niet inruil baar)
gadget box
naamsvermelding
-
Pakket van 350 € (met officiële onkostennota)
4 kaarten receptie + eten + party + bus
live act tijdens de maaltijd
6 extra kaarten party vanaf 22 u (niet inruil baar)
gadget box
naamsvermelding met logo op groot scherm
-
Pakket van 500 € (met officiële onkostennota)
6 kaarten receptie + eten + party + bus
live act tijdens de maaltijd
10 extra kaarten party vanaf 22 u (niet inruil baar)
gadget box
naamsvermelding met logo op groot scherm
1 reclame spandoek in/rond gebouw
-
EXCLUSIEVE SPONSOR (max 4) 700 € bevestigen voor 21 december (met officiële onkostennota)
het volledige pakket van 500 €
op alle drukwerk vermelding van logo, (uitgezonderd op de inkomkaarten
extra vermeldingen op groot scherm + eventueel videoclip
logo op t-shirts van de medewerkers (NIEUW)
1 fles champagne
mogelijkheid tot extra zichtbaarheid tijdens event
Extra kaarten voor receptie met hapjes en cava + eten + party + bus (65 € per persoon)
Extra kaarten voor de party : 10 € per stuk
NIEUW : EXTRA SPONSORPAKKETTEN : (met officiële onkostennota)
Exclusief vrienden - verenigingen pakket : (met vermelding van sponsor op de uitnodigingskaart)
Party + bus (inkom vanaf 22 uur)
- voor 10 personen : 90 € (+ 10 ambi shots in de bar)
- voor 15 personen : 120 € (+ 15 ambi shots in de bar)
- voor 20 personen : 140 € (+ 20 ambi shots in de bar)
Nodig als sponsor eens andere verenigingen of vrienden uit voor onze fuif ’s avonds. Per groep van
10 personen betaalt u 90 €. Deze inkomkaarten voorzien wij graag van de tekst ‘u aangeboden door
…(uw firmanaam)’.
Ambiance weet zijn sponsors te waarderen en biedt u graag waar voor uw geld.
Bestelformulier
Naam:
……………………………………………………………………
Adres:
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
BTW nr.:
……………………………………………………………………
Contactpersoon:
……………………………………………………………………
Telefoonnr.:
……………………………………………………………………
E-mail adres:
……………………………………………………………………
Bestelt hierbij:

Exclusief sponsorpakket van 700 €

Sponsoring pakket van 500 €

Sponsoring pakket van 350 €

Sponsoring pakket van 190 €

Sponsoring pakket voor verenigingen (party + bus) : Aantal :…….
Aantal bijkomende kaarten (bedrag komt mee op onkostennota) :
……. Receptie met hapjes en cava + eten + après-ski party (65 € per stuk)
……. kaarten party vanaf 22 u (10 € per stuk)
……. Drankkaarten (20 € per stuk = 11 dranken)
……. Flessen cava na de receptie (25 € per stuk)
……. Flessen champagne na de receptie (35 € per stuk)
……. Flessen rode wijn tijdens eten (25 € per stuk)
……. Flessen witte wijn tijdens eten (25 € per stuk)
 Logo wordt tegen uiterlijk 15/1/2017 per e-mail verstuurd naar [email protected] in één
van de volgende formaten: jpeg, pdf of gif (niet nodig opnieuw door te sturen indien logo van
vorig jaar opnieuw mag gebruikt worden).
Rekening nummer vzw Ambiance vriendenkring: BE09 8601 0444 7457.
 Gelieve dit document door te mailen naar [email protected] of
af te geven aan iemand van het ambiance bestuur en dit tegen
uiterlijk 6 januari 2017
 NIEUWE locatie : Provinciaal proefcentrum, Molenstraat 26, 1760 Roosdaal