Transcript Ten behoeve van ons Restaurant zijn wij per direct op zoek naar twee:

Medisch Specialistisch Bedrijf Laurentius
Het Medisch Specialistisch Bedrijf Laurentius (MSBL) is een maatschap waarbinnen alle vrijgevestigd
medisch specialisten van het Laurentius Ziekenhuis Roermond verenigd zijn. Deze maatschap telt 90
maten en is georganiseerd in 19 organisatorische eenheden. Meerdere organisatorische eenheden
voeren tevens praktijk buiten het Laurentius Ziekenhuis. Het is onze ambitie om state of the art
medische dienstverlening te verzorgen voor onze regio. Hiervoor creëren we een uitdagend
werkklimaat zodat ontwikkeling van persoonlijke ambities, opleiding en samenwerking kunnen worden
verwezenlijkt.
Het bestuur van het Medisch Specialistisch Bedrijf Laurentius in het Laurentius Ziekenhuis Roermond
zoekt een:
Secretaresse Medisch Specialistisch Bedrijf M/V
Vacaturenummer (17-007)
Per 15 maart 2017 wordt wegens zwangerschapsvervanging een tijdelijke arbeidsovereenkomst
geboden tot 31 december 2017 met de mogelijkheid tot verlenging. De arbeidsduur bedraagt
gemiddeld 30 uren per week. Het secretariaat wordt vooralsnog in een solofunctie bekleed.
Als secretaresse verricht je de volgende werkzaamheden:
- organiseren en coördineren van het werkproces op het bestuurssecretariaat waardoor
het Bestuur MSB optimaal ondersteund wordt;
- bewaken van de kwaliteit van de werkzaamheden;
- voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen van diverse overlegorganen;
- onderhouden van contacten met zowel in- als externe relaties;
- verzorgen van in- en externe correspondentie;
- voeren van agendabeheer en plannen van (complexe) afspraken;
- na de zwangerschapsvervanging nauw samenwerken met de collega secretaresse, waardoor het
secretariaat van het Bestuur MSB optimaal kan functioneren. Elkaar vervangen bij ziekte en
vakantie vormen hierbij een belangrijk onderdeel;
- bevorderen van de samenhang en samenwerking met andere secretariaten binnen de organisatie.
Wie ben jij?
Een proactieve, betrokken collega die het leuk vindt om zelfstandig en binnen een goed en zeer
collegiaal werkend team te werken. Iemand die enthousiast wordt van hectiek, die overzicht heeft en
houdt en sterk gemotiveerd is om onderwerpen te begrijpen. Efficiency heb je hoog in het vaandel
staan. Je bent in beginsel beschikbaar voor 30 uur per week, 4 dagen per week, gelet op het karakter
van de functie de bereidheid hebt ’s avonds te werken (bijvoorbeeld bij bijeenkomsten en
vergaderingen) en dit alles flexibel in het werkrooster in te willen bedden. Na de
zwangerschapsvervanging zal de omvang van de arbeidsduur 16 uur betreffen.
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die:
- minimaal in het bezit is van een secretariële opleiding;
- inzicht heeft in secretariële werkzaamheden op bestuurlijk niveau waarbij het een vereiste is om
relevante ruime werkervaring te hebben;
- uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden bezit gezien de vele in- en externe
contacten en overlegvormen;
- gevoel heeft voor verhoudingen;
- goede systeemkennis (Word, Excel, Powerpoint, Ecxel) heeft;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift bezit;
- proactief, accuraat, betrokken, representatief en flexibel is;
- beschikt over een hoge mate van integriteit en servicegerichtheid.
Arbeidsvoorwaarden:
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Ziekenhuizen. De salariëring vindt plaats in
functiegroep 35.
Solliciteren
Nadere informatie kan ingewonnen worden bij de collegae: P.M.A. de Smet, Voorzitter MSBL
(telefoon: 0475-382131) of M.H.J. Houben, HRM adviseur MSBL (telefoon: 0475-383096)
U kunt tot uiterlijk 27 januari 2017 reageren via onderstaand sollicitatieformulier.
De gesprekken zijn gepland op 31 januari 2017 in de ochtend.
Klik hier om het sollicitatieformulier te openen.