Transcript meer info
Algemene informatie: Tijdsregistratie en projectopvolging zijn 2 begrippen die steeds meer aan belang winnen bij alsmaar meer bedrijven. Zo is met dit programma een volledige projectopvolging met tijdsregistratie in het atelier of op verplaatsing mogelijk en dit per kostenplaats, arbeider en project. De gebruiker meld zich aan in het programma en geeft aan wanneer hij aan een (deel)opdracht begint, welke bewerkingen uitgevoerd moeten worden en voor welke klant. Ook het gebruikte materiaal kan hierbij betrokken worden en er kunnen aanvullende opmerkingen gegeven worden. Met dit programma kan elke zaakvoerder perfect nagaan wie aan welke opdracht gewerkt heeft en hoeveel tijd dit in beslag nam, zodat een exacte kostprijsberekening kan gemaakt worden. De voordelen die TimePro uiteindelijk te bieden heeft is dat alle gegevens onmiddellijk in de computer worden geregistreerd en dat het invoeren van allerlei formulieren tot het verleden behoort. De administratieve mogelijkheden zijn zeer breed en gaan van nacalculatie tot aanwezigheidsregistratie waardoor de zaakvoerder een zeer goed overzicht krijgt van alle activiteiten binnen de onderneming, natuurlijk mag de facturatie van de prestaties én materialen niet ontbreken. Contacteer ons gerust voor een vrijblijvende afspraak. Tel +32 473 995392 Homescherm Het kloppende hart van TimePro Klantenfiche De klantenfiche omvat alle administratieve gegeven van het bedrijf, een tabblad voor opdrachten en toewijzen van een bestaande opdracht aan andere klant. Project / Order / Dossier fiche Naast het hoofdorder met alle voorzien prestaties kunnen ook sub orders aangemaakt worden. Prestatie kunnen aangevinkt worden voor facturatie en tonen de voorziene startdatum en tijd. Werknemersfiche Geleverde prestaties kunnen manueel op PC in het atelier ingevuld worden ofwel geregistreerd worden via barcodelezer. Deze zijn achteraf te consulteren of te corrigeren. Materialen Alle materialen zitten in een aparte database Gebruikte materialen kunnen bij het order worden bijgevoegd. Ook de verplaatsingen kunnen geregistreerd worden . Aanwezigheden Geregistreerde aanwezigheden kunnen gelijst worden, ook per werknemer. Deze gegevens kunnen dan gebruikt worden voor berekening van de lonen. Facturatie Facturatie kan op ieder moment gebeuren ook deelfacturaties. Alle gegevens i.v.m. prestaties, materiaal en verplaatsingen zijn overzichtelijk in aparte tabbladen geplaatst. Templates / Standaard orders Standaard/model orders kunnen als templates aangemaakt worden, deze geven U de mogelijkheid om heel vlug een nieuw order te creëren, of een gelijkaardig reeds uitgevoerd order kan als template aangemaakt worden. Opzoektabellen Alle opzoektabellen zitten in een scherm en zijn individuele parameters. Nieuwe gegevens kunnen dus heel vlot toegevoegd worden. Kosten/werkposten kunnen aangemaakt worden en bevatten alle mogelijke functies van die werkpost/plaats. Rapporten Diverse rapporten i.v.m. werknemersprestaties, opdrachten, kostenplaatsen kunnen via aparte schermen geraadpleegd worden. Diverse selecties kunnen uitgevoerd worden. Hier geld het advies zeker: meten is weten ! Zo krijgt U zicht op klanten, orders, werknemers en hun kostenplaatsen. Tijdsregistratie De tijdregistratie is heel eenvoudig, de werknemer kiest zijn naam op het scherm, klikt op In/ Entree, de aanvangstijd wordt automatisch geregistreerd. Indien er een opdracht is hij kiest de klant, opdracht/deelopdracht, taak én vervolgens op start. Als de opdracht afgewerkt is kiest de werknemer terug zijn naam en klikt op “Uit/Sortie” Registratie kan ook vanaf barcodelezer.