Transcript Coördinator team kennis infrastructuur

Vacature
In de 1000 scholen en voorzieningen van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zijn
we allemaal vip: unieke mensen met specifieke talenten, interesses en ambities. Met 36.000
medewerkers biedt het GO! aan meer dan 320.000 leerlingen en cursisten kwaliteitsvol onderwijs.
Iedereen krijgt gelijke kansen om zich zo breed mogelijk te ontwikkelen. Samen leren samenleven en
actieve burgers vormen is onze missie.
De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de
scholengroepen en scholen en wenst op korte termijn volgende vacature in te vullen :
Coördinator team kennis infrastructuur
Technische gegevens vacature
Vacaturenummer :
Aard :
Niveau / graad :
Standplaats :
Afdeling :
CAA17001
contractuele werving
A2
Brussel
Infrastructuur
Doel van de functie
Richting geven aan en coördineren van het geheel van activiteiten in het team kennis infrastructuur,
coachen van de medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle,
klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot het efficiënt en
kwaliteitsvol realiseren van de doelstellingen van de afdeling en het GO! als net inzake infrastructuur.
Jobinhoud
De functie van Coördinator team kennis Infrastructuur situeert zich binnen de afdeling Infrastructuur
van de centrale diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.
Infrastructuur heeft de opdracht om via een globaal infrastructuurbeleid de gewenste capaciteit op
een efficiënte wijze te realiseren, in te zetten op innovatie en kwaliteitsvolle scholen, een goed
beheer en optimalisatie van het GO! patrimonium te organiseren en het scholenbouwbeleid in
Vlaanderen en Brussel te beïnvloeden. De afdeling kan dit alleen door nauw samen te werken met
haar interne en externe belanghebbenden. Zo kan Infra de vrije keuze in Vlaanderen waarborgen, het
PPGO! realiseren en de groei van het GO! stimuleren.
Het team kennis van de afdeling infrastructuur heeft tot doel om op basis van opgebouwde en
verzamelde kennis een kwaliteitsvolle , efficiënte en innovatieve werking inzake scholenbouw en
vastgoedbeheer in het GO! als net te faciliteren.
De prioriteiten voor deze kennisopbouw worden bepaald op basis van de strategische
doelstellingen, het globaal infrastructuurbeleidsplan en i.f.v. de noden van de gebruikers (PMvastgoed-SGR-externen).
De projecten, beheersplannen, analyses en richtlijnen zorgen ervoor dat het GO! meer
onderbouwde en gestructureerde beslissingen kan nemen.
Het team kennis heeft volgende opdrachten
 Opvolgen van de grote tendensen inzake pedagogie en onderwijs
 Opvolgen regelgeving en tendensen m.b.t. bouw, energie, duurzaamheid, milieu,
technieken, veiligheid, preventie, onderhoud …
 Mee werken aan het ontwikkelen en implementeren van het infrastructuurbeleid;
 Aansturen en opvolgen van studies en onderzoek
 Opstellen van beheersplannen, ontwerp-, uitvoerings- en onderhoudsrichtlijnen,
typedocumenten, handleidingen, …
 Het verder ontwikkelen en implementeren van het FMIS,
 Samen met de scholengroepen in kaart brengen en analyseren van het bestaande
patrimonium;
 Belangenbehartiging GO! inzake infrastructuur en projecten
 Ontwikkelen van juridische instrumenten en juridisch advies
 Verzorgen van de communicatie
 Faciliteren van kennisnetwerken, zowel via ontsluiten van kennis via een digitaal
platform, via opleiding, via fysieke kennisnetwerken, ….
Profiel
Technische competenties
-
Je beschikt over technische kennis (bouwtechniek, materialenkennis) en ervaring inzake
specifieke bouwwerken en infrastructuurwerken, geldende normering en typebestekken
Je hebt ervaring met kennismanagement
Je hebt ervaring met belanghebbendenmanagement
Je hebt ervaring met project- en procesmanagement
Je hebt kennis van de principes van kwaliteitsmanagement
Je hebt professionele kennis inzake overheidsopdrachtenwetgeving
Je hebt professionele kennis inzake een facilitair management informatiesysteem
Persoonsgebonden competenties
Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie lager kader – niv 2+:
•
Verantwoordelijkheid nemen :
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
•
Coachen :
Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen
ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt. Anderen ondersteunen
bij het behalen van resultaten.
•
Visie :
Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. Operationele
taken en problemen in een ruim perspectief of kader plaatsen.
•
Richting geven :
Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit
kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Richting geven op het niveau van
processen en structuren
•
Innoveren :
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen
aan toekomstige uitdagingen. Actief meewerken aan aan het vernieuwen van de werking van
de entiteit.
•
Klantgerichtheid :
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie
onderkennen en er adequaat op reageren.
Netwerken :
Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die
aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Nieuwe contacten leggen die
voor de taak en opdracht nuttig kunnen zijn.

Deelnemingsvoorwaarden
- Je beschikt over een masterdiploma
- je hebt 6 jaar relevante beroepservaring ( confer technische competenties) en minimum 2 jaar
ervaring met het aansturen van een team.
Als je een buitenlands diploma bezit, moet je de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij
NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric.
Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen
afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen.
Selectieprocedure
-
CV-screening (eliminerend):
Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten
voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De toetsing gebeurt op basis van
volgende criteria:
o
diploma
o
de gevraagde relevante ervaring
De sollicitanten die niet weerhouden worden, worden hiervan schriftelijk op de hoogte
gesteld en worden uitgesloten van de verdere procedure.
-
Verkennend gesprek (eliminerend):
Indien er 8 kandidaten of meer zijn, kan er beslist worden om een verkennend gesprek uit te
voeren. Deze preselectie is eliminerend: uw kandidatuur wordt beoordeeld als ‘voldoet voor
het vervolg van de selectieprocedure’ of ‘voldoet niet voor het vervolg van de
selectieprocedure’.
-
Assessment center (eliminerend):
Tijdens het assessment center worden de volgende generieke competenties in kaart
gebracht:
o
o
o
o
o
o
o
-
Verantwoordelijkheid nemen niveau 2
Coachen niveau 1
Visie niveau 1
Richting geven niveau 2
Innoveren niveau 2
Klantgerichtheid niveau 2
Netwerken niveau 2
jurygesprek:
via gerichte vragen zal worden gepeild naar motivatie, de vaktechnische en
persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel.
De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De andere
weerhouden kandidaten worden opgenomen in een werfreserve met rangschikking met een
geldigheid van 2 jaar en mogelijkheid tot verlenging.
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 12 februari 2017.
Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties
via het standaard CV in aanmerking genomen worden. Dit kan ook opgevraagd worden via
[email protected]. Je stuurt het standaard cv en een kopie van je diploma via mail naar [email protected]. Noteer het vacaturenummer en de functietitel in het onderwerp van het mailbericht.
Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht
geslacht, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie of leeftijd.
Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best
mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.
Aanbod - voordelen
-
-
je wordt aangeworven in de graad van directeur (rang A2) met bijhorende salarisschaal A211.
De minimum aanvangswedde bedraagt 46852,69 € (bruto jaarsalaris - reeds aangepast aan
huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen), je bruto maandsalaris is dan 3904,39
€. Informatie over het beloningsbeleid bij de Vlaamse overheid kan je raadplegen via de
website http://www.werkenvoorvlaanderen.be (oa salarissimulator).
je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft
je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne
ICT-middelen
je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de
combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: Zo krijg je de mogelijkheid om
je werk zelf te organiseren en kan je telewerken.
je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden
vergoed
je ontvangt maaltijdcheques
Contactgegevens
Wens je meer te weten over de inhoud van de functie ? Dan kan je terecht bij :
Wina Roelens – afdelingshoofd infrastructuur
[email protected] of 02/ 7909275
Heb je vragen over de selectieprocedure ? Neem dan contact op via :
[email protected]
Functiebeschrijving:
Coördinator team kennis INFRA
Functiefamilie Lager Kader – niv 2+
Voor akkoord
Naam leidinggevende
Datum + handtekening
Naam functiehouder
Datum + Handtekening
1. Context van de functie
1.1.
Waarden van het GO! centrale diensten
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en
behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame
dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Met engagement en een open geest zullen wij ons GO! wendbaar en met daadkracht positioneren als het
onderwijs van en voor de Vlaamse Gemeenschap, samen met alle collega’s over heel het net.
1.2.
Leiderschapsrollen
We beogen binnen het GO! centrale diensten sterke actieve teams die volgens de principes van het nieuwe
werken functioneren (ondernemend, geëngageerd, flexibel, PTOW, verminderde bureaucratie,
participatieve besluitvorming, …)
Als leidinggevende van zo een team handel je op een open en authentieke wijze overeenkomstig de
waarden van centrale diensten van het GO! en het PPGO!. Je bent een verbindingspersoon die met een
groot engagement vanuit het PPGO! en de visie richting geeft en het strategisch overzicht bewaart. Je hebt
de rol om te zien of de prestaties behaald worden zoals ze vooraf zijn afgesproken of dat ze bijgestuurd
moeten worden.
Je stuurt aan op een sterke teamwerking en het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Je geeft
vertrouwen en responsabiliseert je team. Je stimuleert ondernemerschap. Je combineert talenten uit alle
hoeken van de organisatie en daarbuiten. Je bundelt krachten door de sterktes van elkaar te laten groeien.
Je neemt overeenkomstig de hierboven genoemde principes de rol van leider, manager, coach en
ondernemer op (cfr. leiderschapsvisie GO! CD)
1.3.
Positionering
Aan welke functie
rapporteert de
functiehouder?
Welke functies
rapporteren aan de
functiehouder?
Met welke functies
werkt de functie samen?
Het afdelingshoofd infrastructuur
- Jurist infrastructuur
- Communicatie en kennisdeskundige infrastructuur
- Architect
- Ingenieur ruwbouw, stabiliteit, afwerking en restauratie
- Ingenieur HVAC
- Expert elektriciteit
- beleidsthemabeheerder energie- en klimaat
- Beleidsthemabeheerder patrimonium- en gebouwbeheer
- Applicatiebeheerder FMIS
- Projectleider FMIS
De functie werkt nauw samen met de andere teamhoofden binnen de afdeling
infrastructuur, met het beleidsteam en meer specifiek met de
beleidsmedewerker INFRA.
De coördinator kenniscentrum werkt nauw samen met het kennisknooppunt
van het GO! centrale diensten.
De coördinator heeft een extern netwerk
De functie is het aanspreekpunt voor het kenniscentrum INFRA.
De functie neemt deel aan het coördinatieoverleg op afdelingsniveau.
7
1.4.
Kwantitatieve gegevens
Aantal medewerkers
waaraan wordt leiding
gegeven (met
vermelding van type
medewerker):
Budgetten (met
vermelding van het type
impact dat de
functiehouder heeft):
Bijkomende
kwantitatieve gegevens:
1.5.
11 functies
Kader
Juridisch kader
Werkkader
Juridisch kader :
Wetgeving inzake infrastructuur: EPB-regelgeving, wetgeving
ruimtelijke ordening, onroerend erfgoed…
- Overheidsopdrachtenwetgeving
Geldende normeringen inzake scholenbouw
Infrastructuur heeft de opdracht om via een globaalinfrastructuurbeleid de
gewenste capaciteit op een efficiënte wijze te realiseren, in te zetten op
innovatie en kwaliteitsvolle scholen, een goed beheer en optimalisatie van het
GO! patrimonium te organiseren en het scholenbouwbeleid in Vlaanderen en
Brussel te beïnvloeden. De afdeling kan dit alleen door nauw samen te werken
met haar interne en externe belanghebbenden. Zo kan Infra de vrije keuze in
Vlaanderen waarborgen, het PPGO! realiseren en de groei van het GO!
stimuleren.
-
Het team kennis van de afdeling infrastructuur heeft tot doel om op basis van
opgebouwde en verzamelde kennis een kwaliteitsvolle , efficiënte en
innovatieve werking inzake scholenbouw en vastgoedbeheer in het GO! als net
te faciliteren.
De prioriteiten voor deze kennisopbouw worden bepaald op basis van de
strategische doelstellingen, het globaal infrastructuurbeleidsplan en i.f.v. de
noden van de gebruikers (PM-vastgoed-SGR-externen).
De projecten, beheersplannen, analyses en richtlijnen zorgen ervoor dat het
GO! meer onderbouwde en gestructureerde beslissingen kan nemen.
Het team kennis heeft volgende opdrachten
 Opvolgen van de grote tendensen inzake pedagogie en
onderwijs
 Opvolgen regelgeving en tendensen m.b.t. bouw, energie,
duurzaamheid, milieu, technieken, veiligheid, preventie,
onderhoud …
 Mee werken aan het ontwikkelen en implementeren van het
infrastructuurbeleid;
 Aansturen en opvolgen van studies en onderzoek
 Opstellen van beheersplannen, ontwerp-, uitvoerings- en
onderhoudsrichtlijnen, typedocumenten, handleidingen, …
 Het verder ontwikkelen en implementeren van het FMIS,
 Samen met de scholengroepen in kaart brengen en analyseren
van het bestaande patrimonium;
 Belangenbehartiging GO! inzake infrastructuur en projecten
 Ontwikkelen van juridische instrumenten en juridisch advies
 Verzorgen van de communicatie
 Faciliteren van kennisnetwerken, zowel via ontsluiten van
kennis via een digitaal platform, via opleiding, via fysieke
kennisnetwerken, ….
2. Doel van de functie
Richting geven aan en coördineren van het geheel van activiteiten in het team kennis infrastructuur,
coachen van de medewerkers en input geven naar het beleid
teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot het
efficiënt en kwaliteitsvol realiseren van de doelstellingen van de afdeling en het GO! als net inzake
infrastructuur.
3. Resultaatgebieden
Resultaat
Voorbeelden van activiteiten
Opmaak van operationele doelstellingen
Samen met het team vertalen van de doelstellingen van de organisatie en de afdeling naar concrete
operationele doelstellingen voor het team en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast
te hebben voor de werking van het team.
Planning en organisatie
Samen met het team plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van
het team en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te
verzekeren.
Leiding geven aan medewerkers
Richting geven aan en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties,
betrokkenheid en verdere ontwikkeling.
Kwaliteitsborging
Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden van het team samen met het
team enerzijds en de werking van de afdeling samen met het afdelingshoofd en andere de teamleiders
anderzijds teneinde de doelstellingen op een kwaliteitsvolle en efficiënte wijze te kunnen halen.
Bijdrage aan beleid
Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau
teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten.
Beheer van middelen
Efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden.
Context: binnen de verkregen budgetten.
Communicatie en contacten
Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en
uitwisseling van informatie enerzijds, samenwerking anderzijds de efficiëntie en de kwaliteit van de
dienstverlening te verzekeren.
Inhoudelijke bijdrage
Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde
inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht.
4. Competentieprofiel
4.1.
Gedragscompetenties
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2
Richting geven – niveau 2
coachen niveau 1
Innoveren - niveau 2
Visie niveau 1
Klantgerichtheid – niveau 2
Netwerken – niveau 2
4.2.
Vaktechnische competenties
-
Technische kennis (bouwtechniek, materialenkennis) en ervaring inzake specifieke bouwwerken en
infrastructuurwerken, geldende normering en typebestekken
Ervaring met kennismanagement
Ervaring met belanghebbendenmanagement
Ervaring met project- en procesmanagement
Kennis van de principes van kwaliteitsmanagement
Professionele kennis inzake overheidsopdrachtenwetgeving
Professionele kennis inzake het facilitair management informatiesysteem
5. Andere functierelevante informatie