Transcript Organisatie- en functieprofiel

Organisatie- en functieprofiel
Voorzitter College van Bestuur
Stichting Fioretti Teylingen
Versie 18 januari 2017
Sollicitatieprocedure
Informatie:
Neem contact op met Jaap Engbers, tel.06-53 39 20 55; [email protected].
Sollicitatie:
We roepen u op om uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig mogelijk doch uiterlijk
30 januari 2017 te uploaden via onze website. De deadline voor de searchperiode is 10 februari 2017.
Data:
17 februari 2017
20 t/m 23 februari 2017
07 maart 2017
14 maart 2017
23 maart 2017
Voorselectiegesprekken
Online assessment
Eerste sollicitatieronde
Assessment (optioneel)
Tweede sollicitatieronde
1
Inhoudsopgave
1. Informatiepakket
2. Vooraf (doel van dit profiel)
3. Organisatieprofiel
4. Functieprofiel
2
1. Informatiepakket
Naast dit profiel is een informatiepakket te downloaden via www.beteor.nl, dat bestaat uit de
volgende documenten:


1
Strategisch plan 2016-2020 Stichting Fioretti Teylingen
Geïntegreerd Jaardocument 2015 SFT1
http://www.stichtingfiorettiteylingen.nl/component/phocadownload/file/8-jaardocument-2015-sft
3
2. Vooraf
Het school- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat /geïnteresseerde te
informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie
moet worden uitgevoerd.
Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse
sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken.
In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een directeur- bestuurder is op 12 december
2016 gesproken met diverse sleutelfunctionarissen. De opbrengst van deze gesprekken is verwerkt in
bijgaand school- en functieprofiel.
4
3. Organisatieprofiel
Stichting Fioretti Teylingen
De Stichting Fioretti Teylingen heeft een rijke historie, met dank aan de scholen die samen deze
stichting vormen. Scholen die al lange tijd een belangrijke plek in de Duin- en Bollenstreek innemen
en deel uitmaken van de sociale cohesie in deze streek. De scholen delen een christelijke traditie en
combineren hun rijke historie met de eisen die de tegenwoordige tijd stelt aan scholen in Nederland.
De christelijke identiteit is hierin niet meer leidend maar de bijbehorende normen en waarden
nemen een belangrijk uitgangspunt in door: ruimte te geven aan verschillen, te zorgen dat niemand
achterblijft, een warme cultuur te bieden waar men voor elkaar zorgt en te zoeken naar het positieve
in ieder mens.
De leerlingen binnen Stichting Fioretti Teylingen hebben verschillende achtergronden, talenten,
toekomstwensen en ontplooiingsmogelijkheden. Voor al die leerlingen biedt Stichting Fioretti
Teylingen een plek op een van de scholen. In totaal bevat de stichting nu zes scholen die alle vormen
van voortgezet onderwijs bieden:






Fioretti College Hillegom (vmbo basis en kader/mavo/havo 1 t/m3)
Fioretti College Lisse (mavo/havo/atheneum/gymnasium)
Teylingen College Duinzigt (mavo/havo 1t/m3)
Teylingen College KTS (vmbo basis en kader/(techno) mavo)
Teylingen College KTS (internationale schakelklas)
Teylingen College Leeuwenhorst (mavo/havo/atheneum/gymnasium)
De stichting heeft de afgelopen jaren een behoorlijke groei doorgemaakt en bestaat inmiddels uit
ongeveer 5700 leerlingen. Stichting Fioretti Teylingen is een stabiele onderwijsorganisatie zonder
zwakke afdelingen, met een stevige financiële basis en een goed imago.
Alle scholen zijn terug te vinden binnen de vensters van verantwoording op Scholenopdekaart.nl.
Voor verder informatie over de verantwoording verwijzen wij u naar de site:
http://www.stichtingfiorettiteylingen.nl/verantwoording
Identiteit en ambitie
Iedere school binnen de Stichting Fioretti Teylingen beschikt over een eigen kleur, een eigen
doelgroep en haar sterke kanten. Deze eigen identiteit is belangrijk en moet behouden blijven.
Daarnaast hebben de scholen ook duidelijke gemeenschappelijke uitgangspunten en waarden. Deze
gemeenschappelijkheid is de bindende kracht voor de gezamenlijke ambitie van Stichting Fioretti
Teylingen: ‘iedere leerling ondersteunen in het vinden van een waardevolle plek in de maatschappij’.
Om deze opdracht waar te maken richt Stichting Fioretti Teylingen zich de komende vier jaar op de
volgende drie focuspunten. De opsomming is niet willekeurig: de inspanning begint en eindigt
namelijk bij de leerling en het perspectief dat de stichting de leerlingen wil bieden:
5



Perspectief voor alle leerlingen:
o Iedere leerling wordt uitgedaagd het beste uit zichzelf te halen en gaat met een
positieve levenshouding en opgeheven hoofd de toekomst tegemoet.
Professioneel in alle geledingen:
o Iedere werknemer in iedere rol draagt bij aan het bieden van perspectief voor alle
leerlingen.
Scholen met een duidelijk profiel:
o Het is iedereen duidelijk waar de scholen binnen de Stichting Fioretti Teylingen voor
staan en voor gaan.
Voor verdere informatie over de ambitie van Stichting Fioretti Teylingen verwijzen wij naar het
Strategisch Plan 2016-2020.
Context
De Stichting Fioretti Teylingen werkt volgens de principes van ‘good governance´ met een Raad van
Toezicht (bestaande uit vijf personen) en een eenhoofdig College van Bestuur. Het College van
Bestuur en de Raad van Toezicht worden ondersteund door het bestuurssecretariaat.
De voorzitter College van Bestuur vormt samen met de drie directeuren en twee rectoren van de
aangesloten scholen het directieteam. Dit directieteam vergadert 1 keer per twee weken. Het CvB
formuleert in samenspraak met de directeuren het beleid voor de stichting. De verantwoordelijkheid
voor het onderwijs en de dagelijkse gang van zaken op de scholen ligt bij de directeuren/rectoren. De
medezeggenschap bestaat uit één gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) en deelraden
per school. De relatie tussen GMR en bestuur wordt als prettig ervaren en is constructief. De
Stichting Fioretti Teylingen is ontstaan door een bestuurlijke fusie van het Fioretti College en het
Teylingen College in 2001.De fusie werd destijds als een verplichting ervaren en er is sedertdien hard
en succesvol gewerkt aan de gemeenschappelijke en solide basis die er nu staat. Vanuit het principe
‘decentraal wat kan en centraal wat moet’ is o.a. inhoud gegeven aan modern personeelsbeleid
(bijvoorbeeld een prima functiemix), een goede financiële huishouding, de huisvesting van de
scholen (diverse nieuwe schoolgebouwen) en de ICT-infrastructuur. Stichting Fioretti Teylingen heeft
in afgelopen jaren een groter marktaandeel verworven en is als gevolg daarvan in leerlingenaantal
gegroeid.
Bestuur, directie en scholen worden ondersteund door de afdeling bedrijfsvoering (bestaande uit 20
personen -15 fte-). De belangrijkste taak van de afdeling bedrijfsvoering is het ondersteunen op de
terreinen van financiën, personeel, leerlingenadministratie, ICT en inkoop.
De scholen binnen Stichting Fioretti Teylingen hebben een goede naam in de omgeving, bieden
kwalitatief goed onderwijs en zijn voorlopers op diverse gebieden van onderwijsvernieuwing. Zo
wordt op twee scholen als pilot gewerkt met de uitgangspunten van gepersonaliseerd leren, maken
de scholen deel uit van een bloeiende academische opleidingsschool en loopt Stichting Fioretti
Teylingen voorop bij de landelijke VMBO-ontwikkelingen en –vernieuwingen.
De Stichting Fioretti Teylingen is een teamgerichte organisatie. De scholen zijn relatief ‘plat’
georganiseerd. Iedere school heeft een directeur/rector, die wordt ondersteund door adjunctdirecteuren/conrectoren en is opgebouwd uit teams met een teamleider. De verantwoordelijkheid
voor de kwaliteit van het onderwijs, de begeleiding van leerlingen en de personeelszorg ligt in
handen van de teams. De stichting staat aangeschreven als een goede werkgever en mensen werken
hier dan ook graag.
6
De samenwerking tussen de directeuren/rectoren en de voorzitter College van Bestuur is goed. Er
zijn korte lijnen. Het directieteam is van goed niveau en ambitieus. De Raad van Toezicht werkt als
stevige en gewaardeerde sparringpartner voor het bestuur.
De onderscheiden scholen van Stichting Fioretti Teylingen hebben zich in de afgelopen jaren binnen
de stichting sterker met elkaar verbonden. De stichting staat op een solide fundament. ‘Eenheid in
verscheidenheid’ is een aangehangen adagium. Tegelijk wordt onderschreven dat er tussen de
scholen en ook binnen de leiding, wat betreft van elkaar leren, met elkaar delen en samen
inhoudelijk optrekken, nog wel wat te winnen valt. Er valt nóg meer profijt te halen uit het
samenwerken binnen de Stichting Fioretti Teylingen.
Voor verdere informatie over Stichting Fioretti Teylingen verwijzen wij naar de website:
http://www.stichtingfiorettiteylingen.nl/
7
4. Functieprofiel
Functieniveau:
Betrekkingsomvang:
Ingangsdatum:
Cao bestuurders VO
1,0 fte
01 augustus 2017
De functie is vacant gekomen door aanstaande pensionering van de huidige voorzitter College van
Bestuur.
De opdracht
De opdracht van de nieuwe voorzitter College van Bestuur van de Stichting Fioretti Teylingen bestaat
uit:
 De gekozen governance-structuur verder inhoud geven. Aandacht voor de rol- en
verantwoordelijkheidsverdeling tussen bestuur en directie, alsmede voor de positionering en
aansturing van de centrale ondersteunende bedrijfsprocessen.
 Het vanuit de bestuurlijke verantwoordelijkheid oppakken van de inrichting en de verdere
professionalisering van de bedrijfsvoering in de stichting. De aanbevelingen uit het
Accountantsverslag 2015 kunnen daarbij als leidraad dienen.
 Anticiperen op een verwachte daling van leerlingaantallen in de komende jaren. Lichte krimp
o.a. als gevolg van het geleidelijk verdwijnen van de positieve impulsen van diverse
nieuwbouw op de instroom.
 De stichting een stevige rol in de lokale, regionale en landelijke netwerken laten spelen
 Inzetten op maximale synergie tussen de onderdelen van de stichting met behoud van eigen
gezicht van de scholen (‘eenheid in verscheidenheid’).
 Het verder optimaliseren van de huisvesting.
 Werk maken van strategisch personeelsbeleid. Stichting Fioretti Teylingen door ontwikkelen
als eigentijdse werkgever, opdat ook in de komende jaren goede werknemers kunnen
worden aangetrokken en behouden.
 Vanuit de bestuurlijke verantwoordelijkheid inhoud geven aan passend onderwijs vanuit de
samenwerkingsverbanden Duin- en Bollenstreek en Leiden.
 Meerjarig ICT-beleid met investeringsplan koppelen aan strategisch onderwijsbeleidsplan van
Stichting Fioretti Teylingen.
Persoonlijk profiel van de voorzitter College van Bestuur:
 Is het bestuurlijk boegbeeld.
 Werkt vanuit een bestuurlijke en onderwijskundige visie, luistert goed, verbindt en geeft
ruimte voor eigen initiatief.
 Is een netwerker en bruggenbouwer.
 Heeft politiek-bestuurlijke ervaring.
 Heeft gezag en is een coachend/dienend leider.
 Is daadkrachtig; durft zakelijke beslissingen te nemen.
 Geeft ruimte aan andersdenkenden, organiseert tegenspraak.
 Heeft zelfkennis, reflecteert op eigen gedrag en organiseert feedback.
 Is toegankelijk, maar behoudt professionele afstand waar nodig.
 Staat boven de partijen; is rol zuiver.
 Maakt gebruik van de omringende expertise en organiseert die waar nodig.
8


Kan empoweren.
Weet de identiteit van de organisatie als basis te gebruiken voor het bestuurlijk handelen.
Selectie-eisen
 Academisch werk- en denkniveau.
 Ruime ervaring in het leiding geven aan een complexe organisatie.
 Politiek/bestuurlijke sensitiviteit en ervaring, bij voorkeur in het onderwijs.
 Ervaring in het leiding geven aan hoog opgeleide professionals.
 Heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Selectie-wensen
 Bestuurlijke ervaring.
 Kent het bestuurlijk/politieke krachtenveld in het onderwijs.
 Brengt een relevant netwerk mee.
Competenties
 Strategische visie
Heeft een lange termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende
mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie.

Opbouwen en onderhouden van relaties
Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt
anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij
onenigheid en potentiele conflicten.

Ondernemerschap
Is op de hoogte van financiële en zakelijke aangelegenheden, richt zich op kosten, winst,
markten, nieuwe kansen op zakelijk gebied en op activiteiten waarmee het meeste
rendement kan worden behaald.

Sturen
Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen
en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt.

Empoweren
Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om
initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te
kunnen voeren.

Overzien van bedrijfsprocessen
Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de
bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met
alle verschillende bedrijfsonderdelen.
9

Plannen en organiseren
Stelt duidelijke prioriteiten; maakt een planning van activiteiten om tijd en middelen
optimaal te kunnen benutten en houdt toezicht op het halen van doelstellingen.

Oordeelsvorming
Neemt rationele, realistische en gegronde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle
beschikbare feiten en alternatieven.
10