Transcript Diapositiva 1 - Secretary.it

Secretary.it
Da oltre 15 anni
punto di riferimento per
le assistenti di direzione
e le loro aziende
Insieme per raggiungere l’eccellenza
Chi Siamo
•
•
Prima e unica business community italiana, nata nel 2001,
dedicata alle Assistenti di Direzione e alle loro Aziende
Un network di supporto, informazioni, aggiornamento, formazione
e consulenza professionale con oltre 9.000 iscritte in tutta Italia
La Missione
•
Garantire alle Aziende assistenti competenti e professionali , rafforzare l’employer branding
per assicurare massima produttività e fluidità delle comunicazioni interne ed esterne
•
Supportare le assistenti nello svolgimento delle proprie mansioni con una serie di strumenti
gratuiti e a pagamento ed essere un punto di riferimento nelle attività quotidiane
•
Occuparsi della crescita e aggiornamento professionale attraverso la formazione
specializzata
•
Riconoscere il ruolo dell’assistente sostenendone l’immagine
•
Mantenere un rapporto costante con le iscritte garantendo affidabilità ed esperienza
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Cosa offriamo
Alle Assistenti e alle loro Aziende
• Servizi tesi a facilitare l’attività quotidiana
in ufficio
• Consulenza gratuita per l’organizzazione di
eventi aziendali
• Risposte alle esigenze professionali
• Attività di valorizzazione e motivazione
professionale
• Formazione e aggiornamento “ad hoc”
(in aula e in house)
• Un punto di riferimento per la ricerca
di lavoro qualificato
• Sondaggi e ricerche di mercato specifiche sul
target
• Accordi e partnership vantaggiosi con fornitori
di prodotti e servizi per le aziende
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Formazione Specializzata
Secretary.it vanta collaborazioni e partnership con le maggiori
business school e società leader della formazione per il
management aziendale, tra cui: Il Sole 24ORE, Istituto di Ricerca
Internazionale, Cegos, TEC - Gruppo Bosch, Studio HR, ETLine e
Associati, Olimpia Ponno, Helga Ogliari, Federica Gabardi, …
Realizza una serie di corsi, percorsi, workshop tematici e seminari
(alcuni dei quali gratuiti) con un metodo pratico/formativo per
rispondere da un lato alle esigenze del ruolo, dall’altro alle
necessità aziendali.
Ogni anno Secretary.it propone un calendario formativo strutturato
per soddisfare le specifiche esigenze aziendali di crescita e
aggiornamento dell’assistente di direzione, oltre a due
appuntamenti annuali nazionali per la community: Secretary Day
(Maggio) e Secretary JOB (Novembre)
Tutti i corsi e coaching possono essere effettuati in house, progettati e realizzati ad hoc, sulla
base delle specifiche esigenze aziendali e di crescita personale dell’assistente di direzione.
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NOVITÀ FORMATIVE
1° semestre 2017
Effective Manager Assistant
Strumenti di Project & Time Management ed Effective
Communication per aumentare la produttività dell’Assistente
e la soddisfazione del Manager
2 giornate d'aula fruibili singolarmente - MILANO
1. Project & Time Management: riconoscere e gestire un progetto,
rendere più efficiente il proprio lavoro e organizzare il proprio
tempo.
2. Effective communication: comunicare e comunicarsi con stile.
Le tecnologie che agevolano la comunicazione istantanea, dovunque
e in qualsiasi momento, accelerano i tempi di decisione, producono
numerose informazioni spesso non organizzate e aumentano le cose
da fare.
In sintesi potremmo dire: tutto, tanto e subito!
DOCENTE:
Federica Gabardi
Consulente e Formatrice
in ambito di
Comunicazione, Stile e
Personal Branding
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Social Media & Digital Assistant
Potenziare il ruolo di assistente 2.0 in azienda
attraverso l’utilizzo professionale dei social media
Come utilizzare LinkedIn al meglio? Come costruire e far fruttare la
propria rete di contatti? Come misurare i risultati del tempo investito
sui social?
2 mezze giornate d’aula + assessment telefonico
Modulo 1 (½ giornata)
Modulo 2 (½ giornata)
•Perché avere un account LinkedIn
Come ottimizzare il proprio profilo in
aula step by step (laboratorio pratico,
con Personal Computer)
•Come gestire il proprio profilo
•Il proprio Business Personal Branding Consulenza personalizzata
in linea con la comunicazione
post corso
aziendale e il profilo del proprio capo
•Analisi di 5 casi di assistenti di
direzione e 5 top manager di aziende
internazionali
1h di assessment telefonico del proprio
profilo
DOCENTE:
Andrea Albanese
Social Media Marketing
Manager
Digital Communication
Advisor WMM
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Personal Branding
La gestione della propria identità e reputazione digitale
(e del proprio capo)
Esercitazione di Facebook e di video making per la promozione di se
stessi e del proprio capo.
2 mezze giornate d’aula + assessment telefonico:
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Esercitazioni, esercitazioni, esercitazioni e poca teoria
Come usare Facebook per promuovere professionalmente se
stessi e/o il proprio capo
Come usare i video per comunicare professionalmente se stessi
e/o il proprio capo
Cos'è la reputazione online e come gestirla al meglio
Costruire la propria identità digitale necessita di un progetto.
Qual è il tuo?
Post corso 1h di assessment telefonico del proprio profilo
DOCENTE:
Andrea Albanese
Social Media Marketing
Manager
Digital Communication
Advisor WMM
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Percorsi di sviluppo per Assistenti in
partnership con STUDIO HR
IN AULA:
•
Potenziare la propria leadership cogliendo il futuro
emergente
2 giornate di workshop
+ 2 sessioni online di consulenza individuale - ROMA
• Design Thinking for Assistant
2 giornate di workshop - MILANO
• The art of questioning - L’arte di fare le giuste domande
2 giornate di workshop - MILANO
INDIVIDUALE:
• Sviluppo dell’efficacia individuale
IE (Individual Effectiveness) + 1, 3 o 5 sessioni di restituzione
DOCENTI:
Ilaria Buccioni
Consulente e senior trainer
Susanna Rinaldi
Counselor, consulente di
processo e formatrice
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Boss Management
La gestione del/dei capo/i: come creare un'alleanza
professionale
Seminario innovativo che affronta il tema manager-assistente da un
punto di vista insolito, per fornire all’assistente spunti e idee per poter
gestire in maniera efficace e produttivo il rapporto con il/i proprio/i
capo/i.
1 giornata e mezza d'aula + coaching individuale
Contenuti:
• La capacità di usare domande e ascolto attivo per identificare i reali
bisogni e gli obiettivi del proprio manager
• Saper intervistare il capo: le domande giuste
• Boss management: quando c'è più di un manager? Strategie di
gestione di più capi
• Anticipare bisogni e soluzioni
• Proattività: saper sostenere le proprie proposte
• Saper negoziare soluzioni efficaci ed efficienti
• Intelligenza sociale: orientamento al servizio per essere un
supporter di valore
DOCENTE:
Alessandra Bolla
Psicologo e Psicoterapeuta,
Counselor e Coach
certificato Gelstat
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Dico bene
Corso di dizione per Assistenti per imparare a farsi
ascoltare
La voce è un grande strumento da utilizzare al meglio.
½ giornata d’aula + webinar di follow-up:
corsi di dizione su misura e per tutti.
Il programma, veloce e dinamico, è particolarmente ricco.
Si prendono in esame elementi di :
• Fonetica
• Dizione
• Recitazione
• Comunicazione persuasiva
• Elementi espressivi della voce
• Conversazioni di gruppo
Il tutto accompagnato da esercitazioni pratiche.
DOCENTE:
Tommaso Givogre
Executive Assistant
Attore professionista
Scuola di dizione e
doppiaggio CENTRO D
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FORMAZIONE ON DEMAND
Manager Assistants’ Leadership Program
2 percorsi MALP BASIC e MALP ADVANCED suddivisi in due
moduli ciascuno per un totale di 4 giornate costruite su misura
per gruppi di assistenti della stessa azienda. Solo su richiesta!
OBIETTIVI :
• Sostenere e sviluppare il percorso professionale delle assistenti di
direzione in azienda
• Fornire una metodologia per facilitare una maggiore consapevolezza
di sé e di una corretta interpretazione del proprio ruolo può fornire
all’azienda
• Individuare i bisogni e le esigenze delle assistenti e dei capi
• Migliorare la performance in ufficio, i rapporti con capi e colleghi, il
numero e la qualità delle attività
• Sviluppare il potenziale, aumentare le competenze, migliorare le
prestazioni
• Suggerire strategie in funzione del raggiungimento degli obiettivi
• Offrire una nutrita letteratura sugli argomenti trattati e strumenti di
aggiornamento
DOCENTE:
Olimpia Ponno
Planner, event & travel
designer - Educator &
Trainer - Communication
& marketing consultant
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Coaching & Mentoring
Il mio coach interiore
Sessioni di coaching individuale
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Personal & Professional Empowerment
Il valore economico del Event & Travel business
Marketing Assistant livello 1 e 2
Social Media & Community management
Risk management
La consapevolezza della natura
ciclica femminile come risorsa
professionale
2 workshop di gruppo
+ coaching individuale

L’Assistente per il tuo CV
Check-up di carriera individuale
Consulenza personalizzata
Un nuovo modo di rendere la
formazione più efficace
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FORMAZIONE ONLINE
Presentation Design
Creare presentazioni da designer in metà tempo e
stupire il capo!
Percorso formativo finalizzato ad apprendere tecniche e modalità per
creare presentazioni efficaci attraverso l’utilizzo di Power Point.
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6 webinar online (lezioni interattive in collegamento da remoto
con il docente) e 6 Sessioni di Q&A
Moduli frequentabili anche singolarmente:
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Introduction: arte, comunicazione e design
Presentation Approach: il processo
Presentation Technique: slide master
Presentation Design: tecniche avanzate
Hacking Presentation #1: trucchi e suggerimenti
Hacking Presentation #2: trucchi e suggerimenti
DOCENTE:
Maurizio La Cava
CEO & Presentation Designer
Member of The Microsoft
Power Point Expert Group
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Spuntini formativi
Aggiornamento permanente online h24
Temi:
• Perché io valgo: personal branding e leadership per
assistenti di direzione
• Diversity management for assistant
• L’assistente efficiente ed efficace: la gestione del tempo
Il "kit dello spuntino":
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video docente
video testimonianze ed esperti
slide presentazione
letture e link consigliati
test di autovalutazione
attestato certificato A.G.A.
• L'assistente di direzione come problem solver
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PROGETTI EDITORIALI e-book
Manuale di scrittura
per l’assistente di direzione
Secretary.it, su incarico di Buffetti Editore, ha realizzato un manuale
con consigli pratici, strumenti e modelli per una comunicazione
efficace in azienda.
Comunicare: come, quando, quanto:
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per comunicare in azienda
per comunicare con clienti e fornitori
per le occasioni speciali
Comunicazione 2.0 e social Network
Organizzazione di eventi
Pensata da e per le assistenti di direzione, la guida è nata per offrire
un valido strumento di supporto al lavoro svolto dalle professioniste
del segretariato.
È online
l’e-book in PDF
da scaricare
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EVENTI FORMATIVI
E DI NETWORKING
Secretary Day
Giornata di formazione dedicata alle assistenti di direzione della community
Secretary JOB
Convegno sul futuro
e l’evoluzione del ruolo
SECRETARY MEETS
Gifts, Events & much more
Workshop di contenuto per assistenti,
dedicato a eventi e regalistica aziendale
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Alcune aziende Clienti
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Sempre connesse …& “sul pezzo”!
Secretary.it è la preziosa fonte di informazione di
ogni assistente di direzione! Simona, Milano
Secretary.it è una risposta puntuale ad ogni richiesta.
E' una promessa che non fa attendere una conferma.
Laura, Milano
Il Secretary Day è davvero un evento imperdibile. Il
clima è sempre stupendo, l'accoglienza magnifica, le
opportunità di conoscere e conoscersi infinite.
Complimenti e ancora grazie!!!
Maria Elena, Roma
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Contatti
Jessica Alessi - MANAGING DIRECTOR
Secretary.it srl
[email protected]
www.secretary.it
mob. 335-6506565 tel. 02-37059162
[email protected]
Vania Alessi - SALES & MARKETING MANAGER
Piazza Sant'Agostino, 2
[email protected]
20123 Milano
mob. 335-5342431 tel. 02-37059163
tel. 02 3705916.1/2/3
fax 02 3705916.0
Jeannette Zippo - CONSULENZA EVENTI
[email protected]
mob. 339-2758433
Diana Mantellassi- RECRUITER MANAGER
[email protected]
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