Transcript ministero dell` istruzione, dell` universita` e della ricerca istituto

MINISTERO DELL’ ISTRUZIONE, DELL’ UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE “GREGORIO DA CATINO”
Via G. Felici snc tel. 0765-24328 fax. 0765-423250 e-mail: [email protected]
POGGIO MIRTETO (RI)
Circ.n.71
Poggio Mirteto, 9 gennaio 2017
AI DOCENTI
AGLI ALUNNI E ALLE LORO FAMIGLIE
AL PERSONALE ATA
LORO SEDI
Oggetto: nuove procedure diffusione circolari e comunicazioni.
Nella necessità di applicare la normativa sulla dematerializzazione e sul conseguente passaggio definitivo
alla digitalizzazione delle comunicazioni, si trasmettono le nuove modalità di diffusione degli avvisi e delle circolari
destinate agli utenti dei servizi scolastici: docenti, alunni, famiglie e personale ATA. Il passaggio sarà effettuato in
due fasi;
 da gennaio 2017 : fine della diffusione delle circolari cartacee

sempre da gennaio 2017 passaggio progressivo all’invio degli avvisi via email ai genitori tramite le
funzioni del registro elettronico (ARGO SCUOLANEXT) lato segreteria.
PROCEDURE
Attualmente, le circolari, oltre alla diffusione cartacea sia per i docenti che per gli alunni (le circolari sono
portate in ogni classe dai collaboratori scolastici e lette dai docenti), sono pubblicate sul sito della scuola
(www.iisgregoriodacatino.gov.it) in due aree distinte, per i docenti e per alunni e famiglie; le più importanti sono
pubblicate direttamente in homepage; le circolari sono inoltre presenti nel registro elettronico all’interno delle
Bacheche, la Bacheca Scuola e la Bacheca Docenti. Esiste anche la bacheca classe per un uso più specifico. I
docenti, infine, ricevono le circolari nella loro posta elettronica, all’indirizzo che hanno comunicato alla scuola. La
modifica si servirà della funzione “promemoria”: per ogni circolare pubblicata sarà inserito un promemoria nel
registro elettronico di tutte le classi con l’invito a consultare la circolare nella bacheca; se l’avviso è rivolto alle
classi, il docente, invece di dare lettura del documento cartaceo, si servirà della versione digitale presente nella
bacheca. Il genitore, ugualmente, riceverà l’avviso / promemoria all’interno del registro, e cercherà il
documento nella bacheca Scuola. L’ultima fase prevede che il genitore, senza dover aprire il registro elettronico,
riceverà direttamente nella sua posta elettronica l’avviso che una circolare è stata pubblicata o la circolare stessa.
Questa ultima fase è legata alla disponibilità degli indirizzi di posta elettronica, corretti e funzionanti, dei genitori.
Cogliamo l’occasione per segnalare l’app DIDUP dell'azienda Argo produttrice del registro elettronico
ScuolaNext scaricabile gratuitamente dai vari play store; questa app che permette di collegarsi al registro via
smartphone e tablet sfruttando la connessione telefonica del cellulare, consente di entrare nel registro anche alle
famiglie che non dispongono di una connessione e/o di un computer. DIDUP è anche pubblicizzata nella pagina
home del registro – versante genitori.
Resta inteso che la modalità cartacea potrà sempre essere utilizzata in tutti quei casi in cui servirà
un riscontro immediato per eventi repentini e non prevedibili.
FTO* IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dr.ssa Maria Rita DE SANTIS)
*firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell'art.3, comma 2, D.L.39/93
La presente comunicazione è disponibile anche sul sito della scuola: www.iisgregoriodacatino.gov.it area studenti e famiglie e per i
docenti, nell’area riservata del sito e nelle Bacheche del registro elettronico.