Transcript lettera di convocazione - Insieme per lo Sport Ostia

X MUNICIPIO
XXV Festa dello Sport 2017 - La tua Festa.
Ostia Lido 6 Gennaio 2016
Ai Soci del Comitato
Alle Societa’ Sportive in indirizzo
Carissimo/a
l’organizzazione della XXV edizione della Festa dello Sport delle Società Sportive del X
Municipio Roma Capitale è partita, e anche quest’anno si svolgerà Lunedì 25 Aprile 2017 al
PalaPellicone di Ostia.
Alle ore 10.30 del giorno 14 gennaio p.v. presso L’Infoparco in Via Mar dei Sargassi 68, a
Ostia Lido, si svolgerà la prima riunione organizzativa e con l’occasione le Associazioni
Sportive potranno aderire alla XXV edizione della Festa dello Sport, secondo le modalità
indicate di seguito e negli allegati.
Come di consueto avremo la collaborazione di CANALE 10 che riprenderà la
manifestazione in diretta TV e la trasmetterà in differita sia sul canale digitale terrestre
CANALE 10 Sport che, nei giorni successivi, via web su www.canale10.it .
La partecipazione alla Festa dà diritto all’inserimento di mezza pagina nella iniziativa
editoriale, e ad una esibizione pomeridiana. Inoltre anche ai Tornei mattutini (quest’ultimi
limitati agli sport di squadra e alle arti marziali), alla pubblicizzazione tramite Faceebok e
social media, ed alla presentazione di ciascuna società su CANALE 10 durante la cerimonia
iniziale delle ore 14.30.
Per partecipare alla Festa è necessario:
1. Inviare per email a [email protected] la propria intenzione di partecipare
specificando il nome della società, del responsabile, del tipo di attività che si intende
praticare, e della fascia in cui verrà effettuata l’esibizione (la ricezione di tale email verrà
considerata nella classifica delle priorità fino a completamento dell’iscrizione).
2. Compilare le caselle in verde del modulo di adesione (allegato 1), con incluso il
disciplinare (allegato 2), e consegnarlo durante l’assemblea del 14 gennaio p.v. In caso
di impossibilità a partecipare all’assemblea potrai adempiere alle formalità su esposte
entro e non oltre sabato 28 gennaio 2017 inviando le schede all’indirizzo
[email protected] o contattando la segreteria (sig.ra Carla Calabrese
[email protected] - tel. 338.9072613) per ogni esigenza.
3. Consegnare il materiale (testo e foto) per il libretto, entro sabato 25 Febbraio 2017,
esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica [email protected].
4. Consegnare le basi musicali, in formato MP3 originale via email con indicata
chiaramente la sequenza delle esibizioni e il tipo e il contenuto delle stesse con una
breve descrizione, es. funk, salsa, etc., entro e non oltre il 25 Marzo 2017 alla email:
[email protected].
Come ormai sperimentato, la conferma della fascia oraria richiesta sarà fatta con un criterio
di priorità che si basa sulla data di ricezione della e-mail di adesione di cui al punto 1. e
dall’avvenuto versamento (tramite assegno intestato a Comitato Insieme per lo Sport o
tramite bonifico su IBAN IT09U0832703231000000002133) della quota associativa di 180,00
Euro per una esibizione (150,00 Euro per ogni eventuale esibizione aggiuntiva), entro e non
oltre il 28 Gennaio 2017.
Come sempre, rinnoviamo l’invito a rispettare le seguenti regole (meglio dettagliate nel
disciplinare in allegato 2):
 La quota di adesione da diritto ad una singola esibizione della durata massima
complessiva di 10 minuti, da calcolare considerando i tempi di ingresso e uscita, il
tempo della/delle basi di musica, e delle eventuali pause tecniche tra una fase e
Comitato Insieme per lo Sport
e-mail: [email protected]
Piazza. G. Ronca, 37 - 00122 Ostia Lido Tel/Fax 06.5682598 – 335 5867182
web: www.insiemeperlosportostia.it
Faceebook: Festa dello Sport Ostia Lido
X MUNICIPIO
XXV Festa dello Sport 2017 - La tua Festa.
l’altra della esibizione medesima, pertanto la durata delle tracce non potrà superare
gli 8 minuti complessivi;
 Nel caso di esigenze particolari, è possibile chiedere di dividere l’esibizione in max
due parti di 5 minuti, ciascuna con una sola traccia musicale max di 3.30 minuti.
 In caso di esibizioni complesse, con la presenza di molti atleti specialmente se
Bambini, sarà facoltà del Comitato decidere un’eventuale estensione dei tempi di
esibizione.
 Eventuali richieste di più esibizioni da parte della stessa società saranno valutate
sulla base del numero di adesioni e, comunque, comporteranno una quota
aggiuntiva di 150 Euro per ciascuna di esse e per un max di 3 esibizioni.
 Non saranno accettate sostituzioni delle basi musicali dopo il 25 Marzo 2017 se non
in via eccezionale previa richiesta motivata (per evitare distorsioni al sistema di
amplificazione si prega di predisporre l’MP3 solo da brani originali).
 L’organizzazione della sequenza delle varie esibizioni sarà decisa sulla base delle
richieste pervenute, secondo l’ordine di priorità acquisito, e secondo un criterio
artistico che sarà deciso ad insindacabile giudizio dal Comitato.
 Come di consueto sarà possibile, previa prenotazione, effettuare le prove al
PalaPellicone nei giorni precedenti la Manifestazione che saranno comunicati
successivamente.
 Per motivi di immagine, ed anche per poter presentare in diretta TV la propria
esibizione, è obbligatorio, per ciascun partecipante, che ci sia una delegazione di
atleti (il più possibile numerosa) durante la consueta sfilata delle ore 14.30, che
illustrerà brevemente la propria esibizione (a tale proposito ci si dovrà rapportare
con Alberto Tabbì per fornire una breve presentazione della durata max di un
minuto). La delegazione più numerosa riceverà una menzione speciale in diretta TV
durante la sfilata.
 Anche quest’anno ci si augura che il budget pubblicitario ci consenta di consegnare
ad ogni partecipante un gadget ricordo. A tale proposito le Società che forniranno
indicazioni di nuovi sponsors avranno uno sconto sulla quota di iscrizione pari al
20% del prezzo pubblicitario che sarà eventualmente accettato.
 Tutte le comunicazioni e/o richieste inerenti l’organizzazione della Festa dovranno
essere
effettuate
esclusivamente
per
e-mail
all’indirizzo
[email protected] per cui si prega di verificare il proprio indirizzo mail a
cui il Comitato farà riferimento per ogni comunicazione.
Le schede di adesione che non saranno completate dal pagamento della quota, dalla firma
del disciplinare e dall’invio del materiale editoriale entro il 28 Gennaio 2017, saranno
sospese e considerate successivamente con priorità inferiore a quella stabilita all’atto della
ricezione via e-mail. Le altre adesioni che eventualmente dovessero pervenire in seguito
saranno accettate con riserva, compatibilmente con il programma stabilito.
Il presente invito è esteso anche ad altre società del X Municipio (una copia della presente
convocazione sarà scaricabile nel sito www.insiemeperlosportostia.it e sulla pagina
Faceebok Festa dello Sport Ostia Lido).
Certo di una tua partecipazione e del contributo di idee che come sempre ci garantisci, ti
aspetto.
Il Presidente del Comitato Insieme per lo Sport
(Orlando Galimberti)
Comitato Insieme per lo Sport
e-mail: [email protected]
Piazza. G. Ronca, 37 - 00122 Ostia Lido Tel/Fax 06.5682598 – 335 5867182
web: www.insiemeperlosportostia.it
Faceebook: Festa dello Sport Ostia Lido