Transcript hier het beleidsplan TCN

Beleidsplan TCN Nijverdal
2017 – 2021
“Willen, kunnen en doen”
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 1
Inhoudsopgave
1. Inleiding
2. Historie
2.1. Oprichting
2.2. Kantine
2.3. Aansluiting KNLTB
2.4. Jubilea
2.5. Anekdotes
3. Visie, Missie en uitgangspunten van het beleid
3.1. Inleiding
3.2. Visie en Missie
3.3. Uitgangspunten van het beleid
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
3.3.5.
3.3.6.
3.3.7.
3.3.8.
3.3.9.
3.3.10.
Ledental, werving, behoud en opbouw
Sportieve doelen, opleiding en selectietraining
Accommodatie en bijbehorende faciliteiten
Interne communicatie
Samenwerking
Financieel beleid
Bestuur en organisatie
Commercieel beleid
Vrijwilligersbank
Evenementencommissie
4. Analyses
4.1. Externe factoren
4.1.1. Relevante maatschappelijk trends
4.1.2. Overheid en organisaties
4.1.3. De regio
4.2. Interne factoren
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
Leden en leeftijdsopbouw
De organisatie
De accommodatie
De financiën
4.3. SWOT analyse
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 2
5. Beleid
5.1. Inleiding
5.2. Speerpunt 1
5.3. Speerpunt 2
5.4. Speerpunt 3
5.5. Beleidspunt 4
5.6. Beleidspunt 5
5.7. Beleidspunt 6
5.8. Beleidspunt 7
5.9. Beleidspunt 8
Ledenwerving, behoud en opbouw
Sportieve doelen, opleiding en training
Accommodatie en bijbehorende faciliteiten
Interne communicatie
Samenwerking
Financieel beleid
Bestuur en organisatie
Commercieel beleid
6. Bijlage(n)
 Bijlage 1 Presentatie missie, visie en uitgangspunten van het beleid
 Bijlage 2 Overzicht spreadsheet KNLTB
 Bijlage 3 voorbeeld TVB schema
Versie beheer
Versie
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
1.0
1.1
Wijziging/aanpassing
Naam
Datum
Opzet concept
Aanpassingen Anton verwerkt
Opmerkingen KNLTB verwerkt
Opmerkingen René Voorma verwerkt
Aanpassingen Anton verwerkt
Opmerkingen KNLTB en Anton verwerkt
Opmerkingen bestuur TCN verwerkt
Check spelling- en grammatica
Definitieve versie
Aanpassing Anton versie voor ledenvergadering
Tim
Anton Tim
Guido Tim
René Tim
Anton Tim
Guido Anton Tim
Bestuur TCN Tim
Maaike
Maaike en Tim
Anton en Tim
15-09-2016
20-09-2016
01-10-2016
15-10-2016
31-10-2016
08-11-2016
22-11-2016
23-12-2016
23-12-2016
30-12-2016
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 3
1. Inleiding
Waarom een beleidsplan voor TC NIJVERDAL?
Binnen het huidige bestuur worden vaak alleen de ontwikkelingen van de laatste weken of
maanden besproken. Toch wordt van ons bestuurders verwacht dat wij vooruit kijken en de
standpunten bepalen die richting geven aan de toekomst van TC Nijverdal. In een complexe, snel
veranderende maatschappelijke omgeving kunnen dit moeilijke en ingrijpende beslissingen zijn.
Maar waarom hebben wij hier een beleidsplan voor nodig, zeker als de club goed draait?
De vraag is of de club in de toekomst ook goed blijft draaien. Ook de tendens van verdere
professionalisering op meerdere gebieden vereist een gedegen aanpak.
Aan de volgende zaken kunnen we o.a. denken;
 Hoe kunnen wij de ledenteruggang ombuigen en weer jeugdleden aan onze club
binden?
 Hoeveel leden zouden wij willen hebben en welke samenstelling (leeftijd/niveau)?
 Hoe kunnen wij voldoende vrijwilligers vinden voor invulling van vacatures voor bestuur,
commissies en werkgroepen?
 Hoe kunnen wij onze leden nog meer bewust maken gezamenlijk verantwoordelijk te
zijn om in het belang van de club vrijwilligerswerk te verrichten?
 Hoe zorgen wij ervoor voldoende sponsoren te hebben en blijvend te binden?
 Hoe zorgen wij ervoor dat de club blijvend financieel gezond blijft?
In het huidige meerjarig beleidsplan van de KNLTB, met als werktitel “Passie voor tennis”, wordt
de missie, visie en het landelijke beleidsplan voor de huidige periode verwoord. De bond wil, zoals
de titel zegt, de passie voor de tennissport vergroten. Belangrijke maatschappelijke trends voor
de sport zijn gelegen in de individualisering en vergrijzing. Daarnaast is de invloed van
commerciële sportaanbieders belangrijk geworden en gedragen de verenigingsleden zich steeds
meer als consumenten.
In een beleidsplan kunnen wij in kaart brengen hoe de club ervoor staat en met welke
ontwikkelingen de club te maken gaat krijgen en hoe wij daarmee omgaan. Zo trachten wij, als
bestuur, te voorkomen ad hoc beslissingen te moet nemen.
In het beleidsplan leggen wij vast wat wij willen bereiken, hoe wij dat willen bereiken en wanneer
wij dat willen bereiken. Het plan wordt voor de middellange termijn geschreven. Wij trachten de
doelstellingen in het plan helder en concreet te omschrijven, zodat het plan geëvalueerd en
eventueel aangepast kan worden. Het plan dient verder om inzicht te geven in de structuur en
samenhang van de club, is een houvast voor de bestuursleden en geeft de leden inzicht in de
plannen van het bestuur. De vereniging draait met uitzondering van de tennistraining, jaarlijks
baanonderhoud en de catering bij de competitie volledig op vrijwilligers en een groot draagvlak
van het beleidsplan is essentieel voor het slagen.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 4
Uitgaande van deze gedachte wil het bestuur het concept beleidsplan 2017-2021 ter instemming
voorleggen aan de Algemene Ledenvergadering in januari 2017. Na goedkeuring van het
beleidsplan in de Algemene Ledenvergadering zal TC Nijverdal in overleg gaan met de Stichting
Tennispark Duivecate.
Dit met betrekking tot de gewenste zaken, die onder beheer en exploitatie van de Stichting
Tennispark Duivecate vallen. Ook zal dan de gebruiksvergoeding vastgesteld worden betreffende
deze zaken.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 5
2. Historie
2.1. Oprichting
In augustus 1931 werd tennisclub Smash opgericht. In aanvang werd getennist op een baan
bij de Eversberg. De start was met 11 leden en 4 donateurs. Vanaf april 1934 werd gebruik
gemaakt van een betonbaan in het Doktersbos met inmiddels 20 leden. Zelfs tot 1941 bleef
dit aantal leden gehandhaafd, maar door te groeien naar 50 leden in 1960. In het jaar 1969
wordt er getennist op 2 gravelbanen op ons huidige tennispark “Duivecate”. In 1972 wordt
de naam Smash vervangen door de huidige clubnaam TC Nijverdal. Op verzoek van de KNLTB
heeft de wijziging plaatsgevonden, vanwege het bestaan van Smash Borne. Door enorme
groei wordt in de jaren 80 gebruik gemaakt van 10 gravelbanen en zelfs een ledenstop op
1.000 leden. Om het gehele seizoen te kunnen spelen worden later bij de ingang van het park
2 gravelbanen omgebouwd tot 2 kunstgrasbanen. Vanaf 2006 beschikken wij over de huidige
8 tennisforcebanen, waar het gehele jaar gebruik van wordt gemaakt.
2.2. Kantine
In aanvang werd gebruik gemaakt van een kamer van een villa, dat dienst deed als kantine.
Na de verhuizing naar “Duivecate” wordt het onderkomen bij de 2 gravelbanen “De
Duiventil”. In de jaren 80 werd het nieuwe clubhuis in gebruik genomen, voorzien van terras,
waardoor er goed zicht is op een aantal banen.
2.3. Aansluiting KNLTB
In 1970 wordt er voor het eerst deelgenomen aan competitie onder districtsvoorwaarden.
Na de proeftijd van 2 jaar vindt aansluiting plaats bij de KNLTB met de huidige naam TC
Nijverdal.
2.4. Jubilea
Het 25-jarig bestaan wordt getracht te vieren, maar uiteindelijk is dit niet gelukt. Tijdens de
ledenvergadering in 1957 wordt dit gevierd door te beginnen met koffie en gebak en af te
sluiten met een borrel. In 1981 verscheen er ter ere van het 50-jarig bestaan een jubileumBalleke. Op 17 november 2006 wordt bij Braakman Noetsele het 75-jarig bestaan gevierd,
hetgeen samenvalt met de opening van de 8 tennisforcebanen.
2.5. Anekdotes





Van 1931 tot 1972 bestaat er een ballotagesysteem.
Vanaf 1955 worden er trainingen aangeboden voor junioren.
12 oktober 1973 verschijnt het 1e ’t Balleke.
In 1984 wordt Richard Krajicek Nederlands kampioen t/m 14 jaar op onze banen.
In de jaren 80 vindt de privatisering plaats.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 6
3. Visie, Missie en uitgangspunten van het beleid
3.1. Inleiding
Elke organisatie, ook een tennisvereniging heeft een document als leidraad nodig. Wat
en wie willen we eigenlijk zijn als vereniging? Hoewel een groot aantal zaken voor de
hand liggen is het nuttig om ze te benoemen en een beschrijving ervan als naslag te
hebben. In dit hoofdstuk proberen we een omschrijving te geven van de zaken waar we
voor staan, wat we ambiëren en op welke wijze we de ambitie trachten te
verwezenlijken. Daarbij is het van belang dat we de vereniging bezien in relatie tot de
omgeving en een keuze maken uit de te bewandelen wegen om onze ambitie in te
vullen.
3.2. Visie en Missie
In de huidige maatschappij lijken de veranderingen steeds sneller aan ons voorbij te
trekken. Ook voor sportverenigingen is het zaak zich bewust te zijn van deze
veranderingen en zich te beraden op hun rol. Ook TCN wil een moderne vereniging zijn
en zal zich daartoe voortdurend beraden op een antwoord op de maatschappelijke
veranderingen.
Visie
TCN wil primair een tennisverenging zijn voor de recreatieve tennissers in de gemeente
Hellendoorn, Nijverdal en de directe omgeving. Veel inspanningen zullen gericht zijn op
het vergroten van het plezier in actieve en passieve recreatie van leden uit dit gebied.
Daarnaast streeft de vereniging een aansprekend spelniveau na op het gebied van
wedstrijdtennis. Door financieel gezond te blijven, kunnen we de continuïteit van de
vereniging blijven waarborgen.
Missie
Belangrijke middelen om dat te bereiken zijn:

Mogelijkheid om het hele jaar te trainen.

Een gezellige goed geoutilleerde accommodatie.

Goede opleiding van tennisniveau en vaardigheden.

Leden moeten zich thuis voelen bij TCN en moeten voor langere termijn aan de
vereniging worden verbonden.

Een prettige sfeer binnen de vereniging. Een cultuur waarin plezier,
saamhorigheid, sociale binding, respectvol met elkaar omgaan centraal staan en
waarin de maatschappelijke verantwoordelijkheid tot uiting komt.

TCN vindt sportiviteit en respect één van de belangrijkste voorwaarden voor de
tennissport.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 7
3.3. Uitgangspunten van het beleid
3.3.1. Ledental, werving, behoud en opbouw
De bovengrenzen van het ledental worden bepaald door het aantal inwoners in
de regio en de capaciteit van de accommodatie. De ondergrens wordt bepaald
door de financiële structuur. M.a.w.: indien de opbrengsten van de contributie
onder het bestaansminimum dreigt te komen zal de vereniging ophouden te
bestaan. Het ledental wordt gezien als leidend in het beleidsplan vanwege de
voorwaardelijke aard voor de overige doelen.
Binnen de hiervoor gestelde grenzen zal de vereniging trachten zoveel mogelijk
leden te krijgen. Dit onderdeel wordt uitgewerkt in speerpunt nummer 1.
3.3.2. Sportieve doelen, opleiding en selectietraining
Sportieve ambities worden gedeeltelijk begrensd door de onder 3.3.1 genoemde
factoren. De uiteindelijk haalbare doelen worden in het beleidsplan aangegeven.
Indien talentvolle tennissers van buiten de gemeente lid willen worden, zal dit
worden gefaciliteerd. De grenzen van de regio worden dan door de aspirant-leden
zelf bepaald. Geld zal echter nooit worden aangewend om de keuze voor TCN te
beïnvloeden. Vanwege het belang dat aan dit onderdeel wordt toegekend krijgt
het de kwalificatie speerpunt 2.
3.3.3. Accommodatie en bijbehorende faciliteiten
De huidige accommodatie kan als modern worden gekarakteriseerd. De ambitie
om de accommodatie verder te verbeteren worden begrensd door te verwerven
extra inkomsten buiten de contributie. Twee belangrijke ambities voor de
komende periode zijn:

Waterdoorlatendheid TF banen;

Aanzien park baan 9 en 10
3.3.4. Interne communicatie
In het huidige tijdperk is digitale communicatie in grote verscheidenheid in
opkomst. Een goede website met moderne toepassingen is een absolute
noodzaak. Gebruik van sociale media en interactieve platforms worden
noodzakelijk om de informatie toegankelijk te maken voor de leden van de
toekomst.
3.3.5. Samenwerking
Beoogde samenwerking met TCH en Haarle zal te allen tijde moeten leiden tot
een versterking van de positie van TCN en tot een win-winsituatie met de
partners. Op het gebied van samenwerking met andere (sport)organisaties zal
TCN initiatieven ontwikkelen. Naast de samenwerking met de gemeente
Hellendoorn valt te denken aan de omliggende voetbalverenigingen zoals de
Zweef, DES etc.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 8
Samenwerking met commerciële partijen zoals “de Wilgenweard” ter versterking
van de financiële mogelijkheden, wordt getoetst op het belang voor de vereniging
als geheel.
Een andere invalshoek zou kunnen zijn om met Squash Centrum Hellendoorn en
SVH Hellendoorn (badminton) een drieluiklidmaatschap voor alle leden aan te
bieden.
3.3.6. Financieel beleid
Het ultieme doel is het voortbestaan van de geprivatiseerde vereniging te
waarborgen. Verder zullen de geformuleerde verenigingsdoelen voorzien moeten
zijn van een financiële begroting. De jaarlijkse exploitatiebegroting is een
belangrijk instrument voor de afstemming van de wensen op de mogelijkheden.
Bestaande en te vormen reserves moeten een vooraf geformuleerd doel en
bestemming hebben en de doelen moeten op hun haalbaarheid en acceptatie
door de leden worden getoetst.
3.3.7. Bestuur en organisatie
Het bestuur van de vereniging bestaat uit vrijwilligers, evenals commissieleden.
Professionele krachten zullen niet ten laste van de vereniging mogen komen,
tenzij het gaat om noodzakelijke werkzaamheden waarvoor geen vrijwilliger is te
vinden. Voorbeeld daarvan is het periodiek onderhoud van de TF banen.
3.3.8. Commercieel beleid
In de huidige structuur bestaat het commercieel beleid uit de activiteiten van de
sponsorcommissie, die zich bezighoudt met werven van sponsors. Huidige
sponsoren krijgen als tegenprestatie een bord op de baan of kantine of een doek
langs de baan. Met betrekking tot de doeken wordt een bepaald beleid
voorgestaan waarin de borden/doeken moeten passen bij de aankleding van de
baan, dus niet te opvallend. Binnen het huidige beleidsplan, met mogelijk meer
ambitieuze doelen, gecombineerd met het bestaande gematigde
contributiebeleid is het noodzakelijk extern inkomstenbronnen aan te boren.
Hiervoor zal de opdracht aan de betreffende (sponsor)commissie worden
uitgebreid en wordt gezocht naar een uitbreiding van de inkomstenbronnen als de
geformuleerde ambities dat nodig maken. Een absolute must is een gedegen
sponsorplan.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 9
3.3.9. Vrijwilligersbank
Zoals in de inleiding is aangegeven, is TCN geheel afhankelijk van de inzet van
enthousiaste vrijwilligers.

Leden met vrijwilligerstaken

Leden zonder vrijwilligerstaken

Leden vrijgesteld van vrijwilligerstaken
In de huidige structuur kunnen leden van TCN zich opgeven om enkele
kantinediensten per seizoen te draaien. Daarvoor wordt het verhoogde deel
contributie door (bar)afkoop in mindering gebracht.
In de nieuwe structuur kunnen leden zich opgeven voor zogenaamde
vrijwilligerstaken. Daarbij valt te denken aan:
 Kantinedienst
 Deelname werkgroep/projectgroep
 Grootonderhoud park e.d.
Momenteel is niet te overzien welke gevolgen het heeft voor de bezetting van de
kantine die uiteraard de hoogste prioriteit heeft. Onderzoek zal moeten uitwijzen
of deze variant uitvoerbaar en realistisch is.
3.3.10. Evenementencommissie
Nieuw in de huidige organisatie is de evenementencommissie. Deze commissie
heeft onder meer tot doel om bij o.a. toernooien en competities de bar en
toernooicommissie te ondersteunen met allerlei activiteiten. Daarnaast zullen zij
andere activiteiten ontplooien die de sfeer, gezelligheid en saamhorigheid positief
beïnvloeden.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 10
4. Analyses
4.1. Externe factoren
4.1.1. Relevante maatschappelijk trends
Inleiding
Onze maatschappij kenmerkt zich door een groot aantal trends en veranderingen.
In deze analyse benoemen we slechts de voor ons belangrijkste. Algemeen
bekend is de invloed van de babyboomgeneratie.
De geboortegolf van na de Tweede Wereldoorlog levert nu een golf aan 55plussers. Gecombineerd met de verlaging het kindertal per gezin, geeft dit een
belangrijke oorzaak van het relatief toenemen van het aantal oudere leden.
Welvaart, gezondheid en individualisering
De combinatie van deze drie factoren heeft er toe geleid dat zowel de jeugd als de
ouderen meer zijn gaan sporten. Voor de jeugd geldt zelfs dat men in tijdnood
komt als men meer dan 1 sport bedrijft. Ouders zijn voortdurend in de weer om
de jonge kinderen van de ene naar de andere vrijetijdsbesteding te brengen.
Voor de volwassen werkende sporter geldt dat intensieve sportdeelname onder
druk staat door de vele verplichtingen die men heeft of ervaart. Samen met de
oudere sporter kiest de volwassen sporter vooral op grond van sociale en
gezondheidsaspecten. Daarnaast is de individuele keuzevrijheid veel belangrijker
geworden, men consumeert als het ware de sport.
Commercie, de nieuwe media en informatisering
De eerder genoemde ontwikkelingen hebben geleid tot een veranderd
consumentengedrag waar ook de georganiseerde sport mee te maken heeft.
Echter het zijn vooral de commerciële sportaanbieders die het snelst op de
veranderde wensen kunnen inspringen en er hun aanbod op afstemmen.
Een kentering in dit verband lijkt de rol van de commerciële tennishallen. De
ontwikkeling van all-weatherbanen en het in eigen beheer plaatsen van
luchthallen houdt de tennisser steeds meer op eigen verenigingsbanen, ook in de
wintermaanden.
De nieuwe media en bijbehorende technologie zijn momenteel van
doorslaggevend belang voor het voortbestaan van onze tennisvereniging.
De tegenwoordige sporter zal het als een belemmering ervaren als hij/zij niet
rechtstreeks via iPhone/pc of telefoon kan communiceren.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 11
4.1.2. Overheid en organisaties
Maatregelen van zowel landelijke als lokale overheid hebben invloed op het
beleid van de sportverenigingen. Landelijk zijn er een groot aantal maatregelen
voorgeschreven. Sportverenigingen moeten voldoen aan eisen m.b.t.
kantinebeleid, aansprakelijkheid bestuur en vrijwilligers, begeleiding van jeugd,
brandveiligheid, legionella en nog veel meer.
Lokaal is er een trend om verenigingen meer verantwoordelijkheid te geven, ook
in financiële zin. Bij goedgeleide verenigingen kan het een voordeel zijn voor
beide partijen.
De Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) is het overkoepelend
orgaan van de tennissport en de tennisverenigingen in Nederland.
Ruim 1.700 tennisverenigingen, en daarmee 600.000 tennissers, zijn aangesloten
bij de KNLTB. Hiermee is de tennisbond in grootte de tweede sportbond van
Nederland. De KNLTB adviseert en ondersteunt besturen van tennisverenigingen
op het gebied van verenigingsbeleid, accommodatie en bij juridische geschillen.
De tennisbond is verantwoordelijk voor landelijke en districtscompetities,
toernooien, voor de opleiding van tennisleraren en scheidsrechters.
Verder heeft de KNLTB tot doel het promoten van de tennissport en het vergroten
van de betekenis van tennis in de samenleving. Ten slotte begeleidt de KNLTB
jeugdig talent op weg naar de top en organiseert topevenementen als de Davis
Cup en alle nationale kampioenschappen.
Missie en visie
Het is de missie om de betekenis van tennis voor de Nederlandse samenleving te
vergroten door nog méér mensen méér te laten tennissen. Om zo de samenleving
op de been te brengen en in beweging te houden, om mensen fitter en gezonder
te maken en om mensen te verenigen en samen te laten werken, ongeacht hun
leeftijd, afkomst of geslacht.
De KNLTB wil uitgroeien tot een maatschappelijk betrokken organisatie en
toonaangevende sportbond. De bond stelt zich op als gids in tennisland en biedt
toegevoegde waarde aan alle tennissers.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 12
4.1.3.De regio
De centrale ligging van TCN is gunstig ten opzichte van de andere
tennisverenigingen. Vanuit de Kruidenwijk, het centrum van Nijverdal en te
Zuiden van de spoorlijn is TCN makkelijk te bereiken.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 13
4.2. Interne factoren
4.2.1. Leden en leeftijdsopbouw
Ledenbestand TCN
600
550
500
450
400
Ledenbestand
350
300
250
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Jaartal
Conclusie en analyse ledenbestand:
In bovenstaand overzicht is het verloop van het ledenbestand van de afgelopen 10 jaar
weergegeven.
Het overzicht geeft aan dat de trend lijn negatief is v.w.b. het verloop.
Bijlage 2 geeft aan dat het grootste verloop is, van de leden die 3 tot 5 jaar lid zijn.
Een uitgebreide analyse wordt weergegeven in speerpunt 1.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 14
Leeftijdsopbouw
Leeftijd
Jeugd
< 18 jr.
Senioren
18 - 35 jr.
35 -55 jr.
55 -70 jr.
>70 jr.
Man
Vrouw
Totaal
Procenten
2
1
3
1%
38
56
75
34
37
51
54
39
75
107
129
73
19%
28%
33%
19%
205
182
387
Conclusie en analyse leeftijdsopbouw:
In dit overzicht wordt de leeftijdsopbouw weergeven van het jaar 2016. Opmerkelijk is dat
52% van de leden ouder zijn dan 55 jaar.
De jeugd en de categorie 18 – 35 jaar is ver onder het landelijk gemiddelde.
Een uitgebreide analyse wordt weergegeven in speerpunt 1.
Speelsterkte
Niveau
2
3
4
5
6
7
8
9
Enkel
Dubbel
0
4
5
14
29
40
264
31
1
6
8
21
46
100
174
31
387
387
Conclusie en analyse leeftijdsopbouw:
Het overzicht geeft aan dat met name speelsterkte 7 en 8 sterk is vertegenwoordigd. In
relatie met het overzicht leeftijdsopbouw is dit niet opmerkelijk.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 15
Jeugdbestand
Jeugd
140
120
100
80
Jeugd
60
40
20
0
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Conclusie en analyse jeugdbestand:
Het bovenstaand overzicht spreekt voor zich. In 6 jaar is het jeugdledenbestand
gereduceerd van 78 naar 2 tot 3 leden.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 16
4.2.2. De organisatie
Inleiding
TCN heeft qua aantallen een matige bezetting van bestuursleden, commissies en
overige vrijwilligersfuncties. Er wordt in dit plan gestreefd naar een zogenaamd
platte organisatie, waarbij elk bestuurslid verantwoordelijk is voor een deel van
de activiteiten.
Nieuw in dit plan zijn de drie clubcoaches met ieder hun eigen aandachtsgebied.
Deze clubcoaches hebben een eigen verantwoordelijkheid. Zij sturen diverse
commissies aan en zijn deels budgetverantwoordelijk. Zij hebben hoofdzakelijk
een coördinerende rol. Daarnaast zullen er projecten worden opgestart zoals
ledenwerving, vernieuwing website en dergelijke onder aansturing en
verantwoordelijkheid van deze clubcoaches.
Organogram bestuur TCN
Voorzitter
PR &
Communicatie
Penningmeester
Secretaris
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 17
Clubcoaches (3)
Organigram clubcoaches
Clubcoaches
Faciliteiten
• Kantine
• Park
• Groundsman
• Onderhoud TF
Activiteiten
• Duivecate
• Voorjaarscomp.
• Najaarscomp.
• Wintercomp.
• Open toernooi
• Hellend. kamp.
• Club kamp.
• Kersttoernooi
Ondersteuning
• Evenementen
• Sponsering
• Ledenadm.
• Website
• Nieuwsbrief
• Club App
• Leden en vrijwillegerswerving
4.2.3. De accommodatie
De tennisaccommodatie is onder te verdelen in:
 De tennisbanen
 De kantine
 De kleedkamers en douches
 Het park
De tennisbanen
In 2006 zijn de gravelbanen 1 t/m 8 vervangen door all-weatherbanen, het
zogenaamde Tennis Force (TF). Vanaf het 2e jaar van ingebruikname is de
waterdoorlatendheid een probleem. Met name de frequentie van het
grootonderhoud zoals door Antea Group (voorheen Oranjewoud).Oranjewoud
destijds is aangegeven is aanzienlijk meer. TCN het dagelijks onderhoud van het
park en de banen in eigen beheer. Daarvoor zijn 2 groundsmannen
verantwoordelijk. Daarnaast is een er een groep vrijwilligers die de
waterdoorlatendheid van de TF-banen verbeterd. Het groot onderhoud met een
frequentie van minimaal 1x per jaar wordt uitgevoerd door derden.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 18
De kantine
In het jaar 2010 is de kantine geheel opnieuw ingericht en voldoet de kantine
geheel aan de moderne eisen. Deze nieuwe inrichting geeft een gezellige en
knusse indruk.
Kleedkamers en douches
De kleedkamers en douches zijn groot genoeg om pieken tijdens een toernooi op
te vangen. De Cv-installatie en warmwatervoorziening zijn in 2005 vervangen en
zijn comfortabel en voldoen aan de huidige eisen. De toiletten worden op korte
termijn vervangen.
Het park
Nadat de gravelbanen in 2006 zijn vervangen door TF-banen heeft TCN het
onderhoud in eigen beheer. Daarvoor zijn twee groundsmannen aangesteld. Tot
ieders tevredenheid onderhouden zij het park. Met uitzondering van:
 Baan 9 en 10
 Onderhoud TF-banen m.b.t. waterdoorlatendheid (intern)
 Grootonderhoud aan het park (extern)
Om het park kindervriendelijker te maken wordt in 2017 een speelgelegenheid
voor kinderen gerealiseerd.
4.2.4. De financiën
Het streven is om bij de voorgestane gematigde contributiestructuur de huidige
accommodatie in stand te houden op het huidige niveau. Vanwege de
privatisering moeten we onderhoud en renovatie uit eigen middelen betalen.
In de bestaande financiële exploitatierekening wordt rekening gehouden met de
belangrijkste voorzienbare kosten voor de accommodatie.
De onderdelen die in de exploitatiebegroting worden opgenomen zijn:
 De 8 tennisbanen en oefenkooi
 Het clubgebouw
 Verlichting en omheining
In de jaarrekening is de stand van zaken m.bt. tot de omvang te lezen.
Financiering van nieuwe activiteiten. Voor de genoemde intenties zal voor
planvorming een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd worden met eventueel een
opvolgende begroting en uitvoeringsplan.
Binnen de bestaande exploitatiebegroting zijn naast de gebruikelijke en
noodzakelijke kosten nog een aantal belangrijke onderdelen te noemen waarvoor
budget moet worden vrijgemaakt.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 19
Het gaat om de volgende beleidsonderdelen:
 Promotie en werving
 Communicatie
 Selectietennis en jeugdbeleid
Doelstelling blijft voor nu en in de toekomst:
 Een financieel gezonde vereniging blijven.
 Het tot uitvoer brengen van de genoemde ambities met gebruik van
externe financiering indien de omstandigheden dit vragen en toelaten.
 Een duidelijke begroting met tussentijdse rapportages m.b.t. de realisatie.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 20
4.3. SWOT analyse
4.3.1. Inleiding
SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. In gewoon
Nederlands: sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen. Het idee is om deze elementen
systematisch te analyseren om de toekomstmogelijkheden inzichtelijk te maken en
kansrijke doelen te stellen.
Een SWOT-analyse wordt vaak gemaakt als onderdeel van een ondernemingsplan of
beleidsplan. De sterke en zwakke punten betreffen de kenmerken van de organisatie of
vereniging betreffen ontwikkelingen, gebeurtenissen en invloeden in zijn omgeving waar
de organisatie mee te maken heeft.
Sterke punten




Zwakke punten
punten

Privatisering tennisclub
All-weatherbanen, geheel jaar mogelijkheden
tot spelen
Ligging accommodatie in natuurlijke
omgeving
Staat en onderhoud kantine en park
in eigen beheer

Aansturing te operationeel en niet gericht op
lange termijn
Organisatie en communicatie bestuur en
commissies
Inzet vrijwilligers

Toiletgelegenheden verouderd
Verdere terugloop ledenaantal
Organisatie rond werving en behoud leden
Geen jeugdleden
Externe communicatie en profilering club
Waterdoorlatendheid banen en gladheid
Deelname toernooien
Speelgelegenheid kinderen
Benutting website en sociale media
Organisatiegraad clubtrainer en ondersteuning
daarvan
Teruggang werving sponsoren
Aanzien park m.b.t. baan 9 en 10


Financieel gezond

Clubtrainer





Toernooien en competities
Rond competities en toernooien veel gezelligheid
en saamhorigheid
Assortiment horeca voldoende
Aanwezigheid basisscholen en voortgezet
onderwijs










Kansen









Bedreigingen
Promotie tennis middels sociaal media en film
Heldere structuur en beleid ontwikkelen en
vervolgens er naar handelen
Activiteiten aanbieden en betere structuren
om leden te behouden en nieuwe te werven
Samenwerking met scholen en verenigingen
voor aantrekken nieuwe leden
Beter en meer inzet van vrijwilligers, de leden
zijn betrokken
Profilering club tot een begrip op het
gebied van tennis (niveau 1e teams)
Nieuwe impuls aan behoud en werving
sponsoren
Gebruik maken van ondersteuning van
kennis en menskracht KNLTB
Samenwerking Gemeente en TCH
 10.
Landelijke
tendens afname
sportverenigingen
Speelgelegenheid
jongebij
kinderen
 Vergrijzing ledenbestand
 In gemeente Hellendoorn veel keuzes in
12.verschillende
organisatiegraad
sportenclubtrainer en ondersteuning
 13.
Geen
jeugd,
dus
uitdaging
om dit op te starten
teruggang werving
sponsoren
 Privatisering tennisclub
 All weather banen, geheel jaar mogelijkheden
tot spelen

Ligging accommodatie in natuurlijke omgeving

Staat onderhoud kantine en park

Staat onderhoud kantine en park

Financieel gezond

Clubtrainer

Inzet vrijwilligers


Toernooien en competities
Rond competities en toernooien veel gezelligheid
en saamhorigheid
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 21

Aanwezigheid basisscholen en voortgezet
onderwijs
ervan
5 Beleid
5.1
Inleiding
Bij dit onderdeel aangekomen gaat het om de beschrijving van het bestaande
beleid, de mogelijkheden tot nieuw beleid en de concrete plannen. Plannen
maken is niet zo moeilijk, het gaat om de succesvolle uitvoering. We zullen
trachten in dit hoofdstuk een beschrijving te geven van de beleidsterreinen en
welke activiteiten daarbinnen al uitgevoerd worden. Daarna geven we de
mogelijke nieuwe activiteiten (intenties) aan op basis van de SWOT-analyse.
Een deel van deze mogelijkheden zal eerst onderzocht moeten worden op de
wenselijkheid en haalbaarheid. Ten slotte worden de bestaande concrete
plannen, waarvan we denken ze in deze planperiode zijn uit te voeren,
beschreven met bijbehorende doelen en zo mogelijk vereiste middelen en tijd.
De omschrijving van de doelen wordt in de uitvoeringsplannen zo concreet
mogelijk weergegeven. In dit plan zullen de doeleinden overwegend globaal en
indicatief zijn.
De planningshorizon wordt in dit meerjarenplan gesteld op 4 jaar. Tussentijds
kan herijking plaats vinden.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 22
5.2
Speerpunt 1
Ledental, werving, behoud en opbouw
Dit speerpunt is erop gericht leden te werven, te behouden en spelplezier te
laten beleven. Gezien de omvang van de bevolking van de gemeente
Hellendoorn is het aantal leden relatief laag. Voor de jongste jeugd tot en met
12 jaar is het aantal leerlingen van de basisschool bepalend. Een overzicht van
de leden naar woonplaats geeft wellicht mogelijkheden tot een gerichte
werving.
Het aantal leden met een leeftijd tussen (zie ook overzicht leeftijdsopbouw):
 13 en 18 jaar slechts 3 leden en dat is 1%.
 18 en 35 jaar slechts 75 leden, dat is 19%.
In de leeftijdscategorieën:
 35 en 55 jaar is 107 leden en dat is 28%.
 55 jaar en ouder is 202 leden en dat is 52%.
Dit is overeenkomend met het landelijke beeld met uitzondering van het aantal
jeugdleden.



Opvallend in de spreadsheet van de KNLTB in bijlage 2 is dat er relatief
veel enkele lidmaatschappen van ouders zijn. Dus ouder zonder kind of
partner.
Als we kijken naar de verdeling naar sekse, zien we een vrij evenwichtige
situatie.
De animo van de basisschoolleerlingen is minder in evenwicht.
De basisschool: leeftijd 4 t/m 12 jaar
In dit speerpunt 1 gaat het vooral om de wervingsaspecten en de voorwaarden
die de werving mogelijk maken. Het is de leeftijd waarin groepsaspecten en
vrienden een belangrijke rol spelen. Op de basisschool zijn veel kinderen nog lid
van twee sporten. Na de basisschool wordt vaak gekozen voor 1 hoofdsport.
Dit heeft consequenties voor het beleid. Voor de jongere groep, die nog op de
basisschool zit, dienen andere activiteiten te worden ontplooid dan voor de
groep boven 12 jaar. Voor de jongste groep moet aansluitend op het
tenniskidsprogramma vooral aandacht aan het groepsgebeuren worden
besteed.
Bij een goede jeugdopleiding met resultaten in sportief opzicht ontstaat een
aanzuigende werking op de bredere regio. Daardoor kan een soort
sneeuwbaleffect tot stand gebracht worden. Indien met behulp van speerpunt 2
het niveau van de jeugd en de eerste teams toeneemt, zullen selectiespelers
langer bij de club blijven en andere spelers wellicht lid worden. Kort gezegd de
aantrekkingskracht van succes.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 23
Doelstellingen:
 Jeugd plezier laten beleven aan prestatietennis.
 Jeugd blijvend binden aan de vereniging, ook na bereiken van de
seniorleeftijd.
 Aantrekken van talentvolle jeugd uit de regio.
Senioren en algemeen
In speerpunt 2 staat beschreven hoe we de aanwezige leden kunnen motiveren
en ondersteunen bij de verbetering van hun tennisvaardigheden. Dit is
belangrijk om de leden vast te houden. Immers naast nieuwe leden kennen we
ook afhakers, die vonden bij de vereniging niet wat ze zochten. De jongste groep
van 18-30 jaar is het moeilijkst te werven. Het is al belangrijk dat de leden in
deze leeftijdsgroep bij de vereniging betrokken blijven. Een dubbel belang van
deze groep en de volgende van 30-55 jaar is dat ze als enthousiaste
tennisouders ook tenniskinderen meebrengen. In het algemeen wordt de
werving in de leeftijd 18-55 jaar als moeilijk ervaren. Deze groep kan al of niet
incidenteel bereikt worden door middel van acties en op hen gericht activiteiten.
Behoud van leden
De huidige activiteiten van de vereniging zijn vooral gericht op het vergroten van
het plezier van de bestaande leden en daarmee op het behoud van diezelfde
leden. Een kleine greep uit deze activiteiten zijn:
 De activiteitenclub die de club- en open toernooien organiseert. Met de
open toernooien wordt vooral het imago van de vereniging verbeterd.
 De racketmix die voor de verschillende senioren ( de zogenaamde vutters)
op maandag en vrijdagmorgen en de racketmix voor alle leden op
dinsdagavond.
 De faciliteitenclub die zorgt voor de gezelligheid en de aanwezigheid van
barmensen.
 Intenties ledenbehoud.
Uitbreiding van het aantal activiteiten bedoeld voor het behoud van de (nieuwe)
leden en de organisatie van:
 Introductie van een begeleidingssysteem voor nieuwe leden. Koppeling aan
bestaande leden.
 Organiseren van bijkomende gezelligheidsactiviteiten.
 Plan voor de verbetering van bezetting clubgebouw en bar.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 24
Doelstelling ledenbehoud
 Zoveel mogelijk voorkomen dat nieuwe leden afhaken anders dan door
gedwongen omstandigheden.
 Werving nieuwe leden.
 Uitwerking van bedrijfsabonnementen en –lidmaatschappen,
bedrijfstoernooien en de opzet van een bedrijvencompetitie in de zomer.
 Organisatie van een stratentoernooi in de zomer.
Plannen werving nieuwe leden
 Een nieuwe website wordt zo snel mogelijk ontwikkeld in 2017 met daarin
tools om potentiële tennissers die op internet zoeken naar de TCN te
leiden. Lid worden en informatie aanvragen eenvoudig via de site. De site
moet het beoogde imago van de vereniging ondersteunen.
 Naast de website wordt een brochure samengesteld. Deze kan jaarlijks in
maart huis-aan-huis worden verspreid in de regio Hellendoorn. De brochure
moet qua uitstraling en lay-out in overeenstemming worden gebracht met
de site. De brochure is bedoeld voor alle inwoners van de regio, de
bedrijven annex potentiële sponsors en de toeristen. In de brochure moet
worden vermeld wat de club kan betekenen voor de verschillende
doelgroepen.
Als startactiviteit kunnen inloopdagen worden vermeld in de periode van het KickOff toernooi. Er zijn dan in het clubhuis altijd mensen die bekend zijn met de club.
 Aanbod winterabonnementen voor niet-leden en leden van andere
verenigingen zonder winterbanen.
 Promotiefilm TCN.
Doelstellingen werving nieuwe leden
 Alle potentiële tennissers in de regio met onze communicatie-uitingen
bereiken.
 Behalen van een stabiel aantal van 500 KNLTB-leden.
 Aantrekken van winterleden en bedrijfsleden.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 25
5.3
Speerpunt 2
Sportieve doelen, opleiding en training
Landelijk blijkt ongeveer 11% van de bevolking tot de doelgroep tennis te
behoren. Het is niet aannemelijk dat de situatie voor Nijverdal en omgeving sterk
afwijkt van het landelijke beeld. Een globale indeling van de actieve tennissers is
te maken naar de factoren ambitie en leeftijd:
Ambitie
Leeftijd(globaal)
1. Recreatieve tennisser
Meestal oudere personen
2. Competitietennisser
Jeugd en jongvolwassenen
3. Selectietennisser
Jeugd
4. Rolstoel- en G tennisser
Volwassenen
Bij de voorgaande indeling is categorie 4 niet opgenomen in het beleid van TCN.
Mochten zich tennissers uit deze categorie melden, dan zal binnen het Bestuur
beslist worden over het te voeren beleid dienaangaande.
De motieven om te gaan tennissen blijken nogal uiteen te lopen per individu.
Door de KNLTB gevonden motieven en wensen, vermeld in het Beleidsplan ‘Passie
voor Tennis’, die per doelgroep sterk kunnen variëren, zijn:
1. Individualisering
Tennis sluit aan op de variëteit aan wensen van de tennisser. Het spel kan
op zeer veel verschillende manieren beleefd en beoefend worden.
2. Bereikbaarheid
De wereldsport tennis is niet meer elitair en goed bereikbaar voor iedereen.
3. Flexibiliteit
Men kan bij tennis zelf bepalen wanneer, waar en hoe men speelt.
4. Jaarrondsport
Door de aanwezigheid van tennishallen, maar vooral door de huidige
opkomst van nieuwe baansoorten, kan tennis het hele jaar door worden
gespeeld.
5. Life-time sport
Tennis kan tot op zeer hoge leeftijd worden beoefend. Dit komt door de
aard van de bewegingen en het feit dat het geen contactsport is.
6. Teamsport
Dit aspect verdient aandacht. Hoewel het zeer goed mogelijk is om tennis
als teamsport te beleven, wordt dit aspect bij de jeugdopleiding nogal eens
verwaarloosd. Nadruk op het dubbelspel kan dit verhelpen. Ook
alternatieve spelvormen kunnen de sociale contacten stimuleren.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 26
7. Gezondheid
Tot op hoge leeftijd biedt tennis een verantwoorde vorm van bewegen.
8. Sportieve ambitie
Tennis biedt door het huidige ratingsysteem DSS (Dynamische Speelsterkte
Systeem) aan iedere tennisser de mogelijkheid om zich meetbaar te
verbeteren door middel van wedstrijden. Competitie en toernooien geven
een logische invulling en toepassing van dit systeem
Zoals al eerder vermeld zal het beleid van de TCN zich richten op drie soorten
tennissers, zoals die binnen de vereniging ook onderscheiden kunnen worden in:
a. De recreatieve tennisser
In deze groep tennissers vinden we vooral de volwassen, wat oudere tennisser.
Vaak gaat het om mensen die tennis op latere leeftijd hebben leren kennen. Een
grote groep oudere tennissers heeft voorheen een andere sport beoefend. Het
moment en de reden om over te stappen op tennis verschilt per persoon en per
sport. Zie ook de motieven om te gaan tennissen.
Hoewel de motieven voor deze doelgroep niet primair op het vlak van de
sportieve ambitie liggen, zal het duidelijk zijn dat verbetering van het spelniveau
motiverend kan werken.
De recreatieve tennisser zal dus ook aandacht moeten krijgen binnen het hier
beschreven speerpunt. Zie bijlage 2, onderdeel 1. We rekenen 50% van de
categorie 8-spelers en de 9-spelers tot deze groep. Met een rating 8, heeft men
meegedaan aan toernooien of competitie.
Het beleid, gericht op de verbetering van de vaardigheden en vergroting van het
spelplezier voor de recreatieve tennisser binnen de vereniging kan bestaan uit de
volgende onderdelen:
Intenties
 Aanbieden van kennismakingstraining door de verenigingstrainer:
basistechnieken.
 Aanbieden van meer laagdrempelige spelvormen: toss en toernooivormen.
 Begeleiding door ervarener spelers die aanwijzingen geven.
Een soort pro-systeem.
 Specifieke dubbeltrainingen: tactiek van het dubbelspel.
 Begeleiding naar de volgende categorie ‘competitietennisser’, indien
gewenst.
Doelstellingen
Het zelf ervaren van verbetering van de technische vaardigheden.
Wij menen dat deze doelstelling een bijdrage aan de gewenste beleving van de
tennissport levert en de motivatie van de keuze voor tennis versterkt.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 27
b. De competitietennisser
Deze groep is gevarieerder qua samenstelling. Enerzijds zien we hier de jeugd, die
graag prestatief bezig wil zijn en elk jaar sterk vooruitgaat, anderzijds zien we hier
de oudere tennissers die graag de uitdaging van een wedstrijd aangaan.
In het algemeen spelen de competitietennissers ook toernooien. De genoemde
motieven 6 t/m 8 zijn voor deze groep vooral van toepassing. De aandacht voor
het DSS-systeem en de eigen rating is onmiskenbaar aanwezig, hoewel niet altijd
toegegeven.
Het beleid voor deze groep tennissers bestaat uit:
Intenties
 Aanbieden van competitietraining door de verenigingstrainer met nadruk
op verbetering van hiaten in de techniek en dubbelspeltactiek.
 Stimuleren van deelname aan toernooien, waaronder de
clubkampioenschappen.
 Het aanleren van coaching door eigen teamspelers.
 Technische hulpmiddelen aanbieden, bijvoorbeeld video-analyse.
 Stimuleren van eigen teamtrainingen.
 Jaarrond spelen bevorderen.
Doelstellingen
 Een groter aantal teams in de verschillende klassen per soort competitie,
dus meer competitiespelers.
 Meetbare resultaten boeken voor zowel de individuele speler als de
totaalprestatie van de vereniging. Meetbaar betekent in dit geval
verbetering van de teamratings en de klassen waarin de verenigingsteams
uitkomen.
c. De selectietennisser en het jeugdbeleid
De technische commissie is verantwoordelijk voor dit onderdeel van het beleid.
Selectietennis wordt in dit stuk gelijk gesteld aan opleiding voor de jeugd. Dat wil
zeggen dat het jeugdbeleid uiteindelijk moet leiden naar 2 soorten tennissers.
 Jeugdleden die, hoewel ze niet bijzonder begaafd zijn, toch het plezier in de
sport laten houden. Zij vallen uiteindelijk af voor de selectie, maar moeten
behouden blijven voor de sport. Voor hen gelden de zelfde motieven als
voor de recreatieve tennisser zoals hiervoor besproken.
 De echte selectietennissers met goede aanleg voor de tennissport.
Het beleid voor de selectietennissers, bestaat uit:
Intenties
 Uitbreiding van de activiteiten beschreven in het bestaande plan
selectietennis, afhankelijk van de mogelijkheden van fondsenwerving.
 Trainingskampen organiseren.
 Technische hulpmiddelen aanbieden.
 Opleidingscentrum worden voor talent in de regio.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 28
Plannen
 Training en begeleiding door de verenigingstrainer bij wedstrijden.
 Het bevorderen van een minimum trainingsinspanning qua uren per week.
 Het bevorderen van deelname aan toernooien.
 Financiële bijdrage van de vereniging aan de trainingskosten.
 Goede nazorg voor selectiespelers die afhaken. Zie aandachtspunt niet
bijzonder begaafde jeugdleden.
 Selectietennissers betrekken bij de verenigingsdoelstellingen.
Doelstellingen
 Over enkele jaren meer 2, 3 en 4 spelers afleveren.
 De gemiddelde rating van de competitieteams verbeteren.
 Meer teams in hogere klassen.
 Sportief aansprekende tennisvereniging zijn in de regio.
 Openstaan voor/mogelijkheden bieden aan talentvolle jeugdspelers van
andere verenigingen uit de regio.
5.4
Speerpunt 3
Accommodatie en bijbehorende faciliteiten
Zoals uit de analyse naar voren komt, is de huidige accommodatie ruim voldoende
bij een zogenaamd klassiek beleid, beschreven bij de interne factoren. Dit houdt
in dat voor de modale recreatieve tennisser de winterharde banen met verlichting
ruim voldoen aan de wensen.
Men kan het hele jaar door bij goed weer te allen tijden terecht om te tennissen.
Het aantal leden van 400 legt nauwelijks beperkingen op. Natuurlijk zijn er de
normale beperkingen van de competitie, toernooien en de racketmix. Tijdens
deze dagen geldt dat zoveel mogelijk banen ter beschikking blijven voor
recreanten. Ook in de winter levert de ondergrond veel speelmogelijkheden op,
slechts bij sneeuw, ijzel en opdooi is het park gesloten.
De baansoort levert naar schatting 20 extra weken bespeelbaarheid op.
De privatisering van de accommodatie biedt mogelijkheden tot het voeren van
een eigen beleid. De opstallen zijn in eigendom verkregen waardoor zelfs externe
financiering mogelijk wordt.
In het afgelopen jaar zijn bomen die te dicht op de omheining stonden verwijderd,
waardoor het onderhoud minder intensief en dus goedkoper wordt. In dit
onderdeel van het beleidsplan beschrijven we een aantal mogelijke doelen voor
de toekomst. Daarin passen technische verbeteringen, upgrading van de opstal
(het gebouw) het aantrekkelijk maken van de omgeving rond de banen.
Intenties
 Waterdoorlatendheid van de TF-banen
 Horeca en toeschouwersvoorziening
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 29
De horecavoorziening is functioneel, smaakvol en gezellig ingericht. Een
mogelijke verbetering is het uitbreiden van het huidige terras waardoor er
meer toeschouwers op het terras kunnen en een beter zicht hebben op alle
banen. In de komende beleidsperiode zal een onderzoek worden
uitgevoerd naar de mogelijkheden en bijbehorende kosten.
 Vernieuwing verlichtingsarmaturen
De huidige verlichting is relatief duur qua energiegebruik. Door het
intensieve gebruik, ook in de winter, is de energierekening sterk
toegenomen. Een maatregel om dit te verbeteren is het aanbrengen van
nieuwe armaturen met andere verlichting. In de komende beleidsperiode
zal een onderzoek worden uitgevoerd naar de mogelijkheden en
bijbehorende kosten.
 Inzetten van zonnepanelen
Het inzetten van zonnepanelen zal een belangrijke bijdrage leveren aan het
verminderen van de energiekosten. Onderzocht moet worden welke
subsidies er momenteel gegeven worden door zowel de overheid alsmede
de KNLTB.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 30
Plannen
 Aanzien van het park: de banen 9 en 10 in 2017
Doelstellingen
 Het vergroten van het spelplezier voor de leden.
 Binden van de leden aan de vereniging.
 Verbetering van het aanzien van het park.
 Verlaging van de energienota.
 Een bijdrage leveren aan het milieu.
5.5
Beleidspunt 4
Interne communicatie
Het gaat hierbij om de communicatie tussen bestuur-vrijwilligers-leden in elke
denkbare vorm. In het verleden werd het clubblad gebruikt voor de belangrijkste
mededelingen. Het nadeel ervan was de periodieke verschijning en het feit dat
men een dergelijk medium niet altijd bewaarde. In het huidige tijdperk kan met
behulp van internet alle informatie te allen tijde beschikbaar zijn en op elk
gewenst moment worden aangepast.
In onze missie wordt een ‘open communicatie’ binnen de vereniging voorgestaan.
Dit betekent dat we een tweezijdige communicatie stimuleren zonder
belemmeringen.
Een goede communicatie, ook tussen de leden onderling, bevordert het begrip
voor elkaar en daarmee de samenhang binnen de vereniging. Hoewel de volgende
zaken niet alleen maar nieuw zijn, willen we door ze te benoemen nogmaals
benadrukken vanwege het belang dat wij als bestuur eraan hechten.
 Het bestuur zal zonder terughoudendheid haar plannen, activiteiten en
doelstellingen naar de leden communiceren en zo nodig ter stemming
brengen.
 Het bestuur acht het haar taak om hetzelfde te doen naar vrijwilligers en
andere stakeholders.
 Binnen de vereniging moeten leden en vrijwilligers evenals de overige
stakeholders in staat worden gesteld het bestuur te bereiken.
De instrumenten voor deze communicatie zijn:
 De A.L.V. voor belangrijke beslissingen en verantwoording naar de leden.
 Individuele bestuursleden via mondeling of telefonisch contact.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 31
Plannen
 Een interactieve website waarop leden hun mening kunnen geven
 Een digitaal nieuwsbulletin voor tussentijdse mededelingen
 Een club app
 Enquêtes via mail of website
Doelstellingen
 Optimalisering van de onderlinge verhoudingen en verstandhouding in de
vereniging.
 Verbetering van het imago van de vereniging en de tevredenheid van de
leden.
 Optimalisering van het democratisch beslissingsproces.
 Meer publiek bij sportieve evenementen als toernooien en competitie.
Doelstelling vernieuwde website:
Interactieve moderne site met gebruiksgemak voor beheerder en gebruikers.
Mogelijkheden openhouden voor een toekomstig afhangsysteem en
cameragebruik op de baan.
5.6
Beleidspunt 5
Samenwerking
Het aloude adagium ‘samen staan we sterk’ is in dit punt van toepassing en wordt
door het bestuur aangehangen. Als het slechter gaat met de tennissport, landelijk
of in de regio, dan heeft dit invloed op de TCN. Hetzelfde geldt voor andere
maatschappelijke sectoren waar wij onderdeel van zijn als vereniging. Dus zullen
we ter verbetering van de belangenbehartiging van onze leden ook inspanning
moeten verrichten naar stakeholders buiten de vereniging. Deze inspanning kan
worden gekarakteriseerd als samenwerking.
In onderstaande soorten samenwerking zullen we een keuze maken voor
proactief of reactief beleid. Als we deze samenwerking concentrisch benoemen
kunnen we de volgende vormen onderscheiden, per onderdeel geven we aan of
we zelf initiatief nemen of afwachtend zullen reageren.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 32
Intenties en plannen
 Samenwerking met scholen(proactief)





Zie voor dit onderdeel het beleid van de jeugdcommissie.
Samenwerking met tennisverenigingen in de regio
Hier zullen we trachten een voortrekkersrol te vervullen omdat we min of
meer leidend kunnen zijn. Zie de SWOT-analyse. TCN kan initiatieven
ontwikkelen op het gebied van een aansprekende jeugdopleiding, het
stimuleren van jaarrondtennis en het aanbieden van jeugdtenniskampen
voor de regio in brede zin.
Samenwerking met commerciële partners(proactief)
Hierbij gaat het om het aantonen van de voordelen voor bedrijven en hun
werknemers. De samenwerking moet resulteren in inkomsten voor de club
waartegenover diensten staan waarvoor de partner het de moeite waard
vindt te betalen. Zie voor de uitwerking beleidspunt 8.
Samenwerking met het district van de KNLTB(reactief)
De KNLTB heeft standaard de gewenste voorlichting en voorlichters op alle
beleidsterreinen in huis. Elke vereniging kan daarop een beroep doen.
Samenwerking met andere sportverenigingen in de regio(reactief)
Meest voor de hand liggende verenigingen zijn de buren, zoals de Zweef en
DES. Vooralsnog gaan we als goede buren met elkaar om. Samenwerking
kan voor onze vereniging liggen in het feit dat veel sporters, waaronder
voetballers, op latere leeftijd overstappen naar een minder belastende en
blessuregevoelige sport als tennis.
Samenwerking met de gemeentelijke- en hogere
overheidsorganisaties(reactief)
Hier bestaat het beleid uit het duidelijk maken welk belang de
tennisvereniging voor de gemeente heeft en het gebruikmaken van
stimuleringssubsidies voor sportbeoefening. Hetzelfde geld voor
bijvoorbeeld de provinciale sportkoepel.
Doelstellingen
 Verbetering van de bekendheid en het imago van TCN.
 Verhoging van de opbrengsten naast de contributie.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 33
5.7
Beleidspunt 6
Financieel beleid
Zoals in het onderdeel strategie vermeld, wil de vereniging een voorzichtig
financieel beleid voeren. Het streven dient te zijn om bij de voorgestane
gematigde contributiestructuur de huidige accommodatie in stand te houden op
het huidige niveau. Vanwege de privatisering moeten we onderhoud en renovatie
uit eigen middelen betalen. In de bestaande financiële exploitatierekening wordt
rekening gehouden met de belangrijkste voorzienbare kosten voor de
accommodatie. De onderdelen waarvoor een voorziening wordt opgenomen zijn:
 De 8 tennisbanen
 Het clubgebouw
 Verlichting en omheining
In het jaaroverzicht is de stand van zaken met betrekking tot de omvang van de
voorziening te lezen.
Naast bovenstaande voorzieningen wenst de vereniging te onderzoeken of een
aantal bestemmingsreserves gevormd kunnen worden ten behoeve van de in dit
beleidsplan geformuleerde uitbreiding en of verbetering van de opstallen en de
buitenruimte. Het gaat om de volgende wensen:
Intenties
 Baan 9 en 10
 Uitbreiding terras
Plannen
Binnen de bestaande exploitatiebegroting zijn naast de gebruikelijke en
noodzakelijke kosten nog 3 belangrijke onderdelen te noemen waarvoor reeds
budgetruimte wordt vrijgemaakt. Het gaat om de reeds bestaande
beleidsonderdelen:
 Communicatiebeleid
De nieuwe website en uitbrengen brochure passen vermoedelijk binnen het
bestaande budget. Voor beschrijving zie onderdeel communicatie. Voor
bedragen zie de begroting.
 Promotie en werving
Hiervoor geldt hetzelfde.
 Selectietennis en jeugdbeleid
Hiervoor geldt hetzelfde.
Doelstellingen
 Een financieel gezonde vereniging blijven.
 Het tot uitvoering brengen van de genoemde ambities zonder gebruik te
maken van externe financiering.
 Een duidelijke begroting met tussentijdse rapportage m.b.t. de realisatie.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 34
5.8
Beleidspunt 7
Bestuur en organisatie
Uitgangspunt is het beleid en de structuur van de klassieke vereniging vanwege de
voordelen, met waar mogelijk nieuwe initiatieven zoals in dit plan beschreven.
Consequentie daarvan is de uitvoering van verenigingstaken met (louter)
vrijwilligers, aangestuurd door commissievoorzitters, bestuursleden en
clubcoaches, die ook vrijwilliger zijn. Kenmerk van dit model is de platte
organisatiestructuur en de korte communicatielijnen. Gevaar van een dergelijke
organisatie is dat het omspanningsvermogen van 1 of meer vrijwilligers wordt
overschreden.
De omvang van de vereniging en de bijbehorende middelen laten geen
professionele medewerkers toe. De inzet om het samenvattend overzicht te
houden in de komende beleidsperiode bestaat uit de volgende maatregelen:
Intenties
In het voorgaand beschreven beleid, ziet u een voorzichtige uitbreiding van een
klassieke vereniging naar, op onderdelen, een meer modern/innovatief beleid.
Het bestuur heeft als leidraad dat deze uitbreiding nimmer tot gevolg mag hebben
dat de eigenschappen van een klassieke vereniging er onder lijden.
Plannen
 Een duidelijke verslaggeving van activiteiten en plannen.
 De tennisschool wordt betrokken bij het beleid van de vereniging.
 Taakomschrijvingen voor de vrijwilligersfuncties.
 Scholing van vrijwilligers. Een aantal functies vergde reeds een cursus via de
KNLTB. Verenigingscompetitieleiders en -toernooileiders moeten door de
bond gecertificeerd zijn. Voor de overige scholing zal indien nodig een
beroep gedaan worden op de zelfde bond.
Doelstellingen
 Vergroting van de betrokkenheid van de vrijwilligers bij de
verenigingsdoelstellingen.
 Snelle communicatie tussen commissies en bestuur.
 Verbetering van de deskundigheid van vrijwilligers/bestuurders.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 35
5.9
Beleidspunt 8
Commercieel beleid
Direct gevolg van het spanningsveld, opgeroepen door de privatisering, de
voorgestane gematigde contributiestructuur en onze ambities, is de noodzaak
inkomsten te genereren naast de contributie en kantine-inkomsten. Bij het
aangaan van commerciële samenwerking zullen we, zoals vermeld in onderdeel
strategie, de invloed ervan aan het verenigingsbelang moeten toetsen. In de
huidige organisatie is een sponsorcommissie aanwezig die zich bezighoudt met
activiteiten die gangbaar zijn bij sportverenigingen. Het gaat om reclame-uitingen
van plaatselijke middenstandsbedrijven. Kenmerkend voor de adverteerders is de
persoonlijke binding met de vereniging of het dorp. Daarnaast zijn aanwezig de
leveranciers van de specifieke sportattributen.
Tot slot zien we plaatselijke vestigingen van de bank, de verzekeraar en het
reisbureau. De reclame=uitingen bestaan uit banners op de website,
winddoekreclame en bord op de baan en een bord in de kantine. De opbrengst
per deelnemer is laag vanwege het feit dat het belang voor het bedrijf beperkt is
en aanvragen door andere verenigingen groot. Desondanks levert dit onderdeel
een behoorlijk bedrag op dankzij de inspanningen van de commissie.
Sponsoring 2014
€ 8.131,50
Sponsering 2015
€ 6.020,00.
Hierin zijn ook per jaar ± 10 lidmaatschappen opgenomen.
Door de afgelopen recessie staan de uitgaven aan sponsoring door bedrijven
onder druk. Willen wij als vereniging desondanks deze inkomsten verhogen, dan
zullen we ons moeten richten op nieuwe activiteiten waarbij de tegenprestatie
van de vereniging substantieel is in de ogen van de commerciële partner. Immers
de meest gangbare tegenprestatie ‘publiciteit’ is in ons geval gering. Een en nader
betekent dat we vernieuwend bezig moeten gaan, willen we commerciële
partners interesseren voor een samenwerking die inkomsten oplevert voor de
vereniging. In de komende planperiode zullen we deze vernieuwende activiteiten
moeten gaan bedenken, onderzoeken en indien rendabel uitvoeren.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 36
Intenties bedrijven
 Samenwerking met de Wilgenweard, Actief Overijssel, VVV en omliggende
hotels en campings
De samenwerking met onder bovengenoemde bedrijven wordt onderzocht.
 Introductie van bedrijfslidmaatschappen
Bij golfverenigingen is dit een bekend fenomeen. De bedrijfsleden kunnen
met klanten golfen. Voor tennis is de drempel wellicht hoger, maar in een
aangepaste vorm is het de moeite waard om te onderzoeken.
 Bedrijfscompetities en –toernooien
Tennishallen bieden deze vorm in de winter aan. Vanwege onze
ondergrond kunnen we een verlengd zomerseizoen gebruiken voor deze
vorm. Bedrijven zijn geïnteresseerd in sportactiviteiten voor hun
werknemers.
Naast de commerciële samenwerking met bedrijven liggen er
mogelijkheden om de potentie van het tennispark uit te baten.
Plannen
 De brochure
Zoals reeds vermeld in speerpunt 1 onder de kop `werving nieuwe leden´ is
deze manier van leden werven duidelijk een nieuwe activiteit met
commerciële invalshoeken. De brochure kan huis-aan-huis verspreid
worden voor het begin van de competitie en jaarlijks worden herhaald.
De follow-up kan zijn de ontvangst van potentiële leden op in de brochure
vermelde tijden. Ook andere activiteiten voor ledenwerving kunnen worden
vermeld, bijvoorbeeld een stratentoernooi of toss- momenten voor niet
leden.
Doelstellingen
 Verhoging van de inkomsten uit externe bronnen om beleidsonderdelen te
steunen die niet uit eigen inkomsten kunnen worden gedekt.
 Werving nieuwe leden.
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 37
Bijlage 1: Presentatie missie, visie en uitgangspunten van het beleid
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 38
Bijlage 2: Overzicht KNLTB
deel van deze mogelijkheden zal eerst
onderzocht moeten worden op de wullen de
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
pag. 39
Bijlage 3: TVB schema (voorbeeld)
Activiteiten
Onderhoud park
Grasmaaien
Blad verwijderen
Onderhoud materieel
Onderhoud materiaal
Dagelijks onderhoud TF banen
Periodiek onderhoud TF banen
Sproeischema TF-banen
Onderhoud en storing sproeiinstallatie
Investering materieel
Investering materiaal
Etc
Etc
TCN/visie 2017-2022/TP/versie1.1
Onderdeel
Groundsman Parkcomm.
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Clubcoaches Bestuur
V
V
V
V
V
V
V
B
V
V
V
B
B
pag. 40