Transcript downloaden - Felua Office Management

PaulaKuijper
ZELFSTANDIGPROFESSIONAL
EigenaarFeluaOfficeManagement
OVERMIJ
Mijn motto is 'willen en
kunnen'. Ik werk met
plezier, probeer continue te
verbeteren en processen
beter, sneller en efficiënter
te laten verlopen. Als
afgestudeerd officemanager
ken ik alle facetten van het
vak.
Ik help ondernemers door
hen te ondersteunen zodat
zij zich kunnen richten op
hun core business.
CONTACT
0341–843411
Mei2014-heden|FeluaOfficeManagement
Zelfstandigprofessional:Personal-/virtualassistant,secretaresse
Ikspecialiseermijalszelfstandigprofessionalinallevormenvansecretariële,
administratieveenfinanciëleondersteuning.Vanuitmijneigenkantoorondersteunikondernemersenzelfstandigprofessionals.Alvanaf1uurperweek.
April2013–april2014(promotie)|Mooiland
Directiesecretaresseenmanagementondersteuner(afdelingfinanciën)
Vijfpersonenwaaronderdedirectie.
Ondersteuning:directeurfinanciënendemanagersadvies,facilitair,ICTen
financiën.Agendabeheer;rekeninghoudendmeteendoelmatigetijdsindeling,
redigerenenopstellenvancorrespondentie,postbeheer(fysiekendigitaal),
ontvangstbezoek,hetbewakenvanactiesenzorgenvooreventueleterugkoppelingenonderbouwing,faciliterenininformatievoorzieningencommunicatie,
inschattenvanbelangvanzakenenhetvoorbereidenvaninterneenexterne
overleggen(waaronderMT)metdebijbehorendewerkzaamhedenenuitwerkingvannotulen.Daarbijhetzelfstandigverzorgenvaninterneberichtgevingen
mailings(bijv.opintranet),hetaanpassenenbewerkenvanpresentaties,het
coördinerenvanBHV-trainingen,hetorganiserenvanbedrijfsfeestenenverschillendeP&Owerkzaamheden.Vanwegereorganisatiehelaasgenoodzaaktde
organisatieteverlaten.
[email protected]
Kozakkenweg10
3881MGPutten
WERKERVARING
Geboortedatum:
20december1983
Nationaliteit:
Nederlandse
Januari2012–maart2013|MooilandVastgoed
Afdelingssecretaresse/officemanager
InopdrachtvandewoningcorporatiesMooilanduitGraveenAmersfoortbouwt
MooilandVastgoednieuwbouwwoningenen-appartementen.Ondersteuning:
driemanagers(ontwikkeling,realisatie,businesscontrol)opsecretarieel,organisatorischenadministratiefgebied.Hetgaathierbijomhetbeherenvande
agenda's,e-mails,voorbereidenennotulerenvandiversevergaderingen(MT,
projectleiders-enprojectontwikkelaarsoverleggen),organiserenvan(afdelings)uitjes,regelenvan(interne)trainingenvoormedewerkers.Daarnaastondersteuninggebodenaandeprojectontwikkelaarsen-leiders.Incidenteelaande
directiesecretaresse.Promotiegemaaktnaarfunctiedirectiesecretaresse.
CURSUSSEN
2014
Engelsvoorgevorderdenen
meergevorderden(looptnog)
2013
Inzichtinfinancieelmanagement
2012
DisKis
2011
GeweldlozeCommunicatie
2011
TrainingEigentijdsenServicegerichtCorresponderen
2011
TrainingFoutloosNederlands
2010
Make-upenschoonheidsverzorging
2007
Easyflex(uitzendsoftware)
2004
OMA(OfficeManagementApplicatie)
1998
Diplomablindtypen
TALENKENNIS
Uitstekend,zowel
mondelingalsschriftelijk
Goed,zowelmondeling
alsschriftelijk
Juni-december2011|LoovanEckCommunicatie
Personalassistent
Ondersteuning:tweeadviseursbijhunacquisitieactiviteitenenrelatiebeheer.
Enondersteuninggebodenaandrietrainersbijdeorganisatieenuitvoeringvan
projecten.Daarbijsignaleerdeencreëerdeikkansen,regeldeikacquisitiegesprekken,defacturatieenwasikverantwoordelijkvoordeplanningenorganisatievantrainingstrajecten.
Januari2006-mei2011|Agrojobs(HogeschoolvanHallLarenstein,Velp)
Officemanager/Vestigingassistent
Hetverrichtenvan(financieel)administratieve,secretariëleenorganisatorische
werkzaamheden.Hetenerzijdszorgenvooreencorrecteadministratieveafwikkelingvandebemiddelingsopdrachten,anderzijdsondersteuningbiedenaande
consultantsbijhetwerving-enselectieproces.Eersteaanspreekpuntbijeen
managementsysteemdieikinsamenwerkingmetdedirectiehebopgezet.
Januari2005-december2008|StrassSieraden,Huissen
Zelfstandigondernemer
Hetsuccesvolopzettenvaneeneigenonderneminginsieraden-en(mode)accessoires.Ikhebmijbeziggehoudenmetdeontwikkelingvandewebsite,
dewebwinkelgebouwdendewebsiteonderhouden.Regelmatigcontactgehad
metgroothandelaars(binnen-enbuitenland)metdedaarbijbehorendeinkoopwerkzaamheden.Deelnemerenbezoekervanbeurzen(o.a.sieradenbeurs
(landelijk)enTradeMart(Utrecht).Hetuitvoerenvanboekhoudwerkzaamheden(inboeken,facturatieetc.).
2001-2005|Arns&deLeeuwMakelaardijAssurantiën,Bemmel
Commercieel(directie)secretaresse
Ondersteuning:bijhetaan-enverkoopprocesvanonroerendgoed(ookBOG)
meto.a.telefoonbeheer,agendabeheer,notulerenbijvergaderingen,ontwikkelingvanverkoopbrochures,etalagebeheer,inkoopkantoorartikelen,hetopstellenvankoop-/aanneemovereenkomstenenhetopmakenvantaxatierapporten
zowelzakelijkonroerendgoedalsparticulier.Regelmatigcontactmetklanten,
notarissen,bouwontwikkelaars/aannemersencollega-makelaars.VerkooptekstenopstellenenzorgenvooreengoedevermeldingvanhetobjectopdewebsiteenFunda.Verzorgenvanmailingsenbewakenvanterugkoppelingenrichtingopdrachtgevers.
MIJNPROFIEL
•
•
•
•
•
•
•
•
Klantgericht
Servicegericht
Teamplayer
Leergierig
Geïnteresseerd
Commercieel
Stressbestendig
Ondernemend
•
•
•
•
•
•
•
•
Creatief/innoverend
Vooruitstrevend
Flexibel
Communicatiefgoed
Zelfstandigkunnenwerken
Nauwkeurig
Initiatiefrijk
No-nonsens
AANBEVELINGEN(BronLinkedIn)
VAARDIGHEDEN
WORD/EXCEL/POWERPOINT
100%
PUBLISHER/ACCES/ONENOTE
100%
OUTLOOK
90%
OMA
70%
70%
MASTERPLAN
BIT
70%
MID
70%
PAINTSHOPPRO
90%
90%
LYNC
PREZI
70%
EASYFLEX
70%
70%
CRM
WordPress
70%
Acumulus
100%
CRM
70%
“PaulaisnutweejaarbijmijalsPAenheefthetBureauomgevormdtoteen
moderneeneffectieveorganisatie.Ietsdatikgezienonzevelewerkzaamheden
buitenhetkantoornodigheb.Zeisenthousiastencliëntenzijnonderdeindruk
vanhaarvriendelijkeaanpak.Maaralshetnodigiskanzeookduidelijkeenlijn
trekkenoverwatvooronswelenwatvooronsnietacceptabelis.Watzalik
verdernogvanhaarzeggen?Zeiscapabel,intelligentenhoudtervaniets
nieuwstedoen.”
G.J.deBoer-Kruyt
“DeperiodedatikmetPaulahebmogensamenwerkenhebikervarenalszeer
prettig.Paulaheefteenopenmaniervancommunicerenendoetwatzezegt.
Eenechteprofessional.”
N.Kruithof,TeammanagerFinanciën
“PaulaisbijMooilandVastgoedmanagement-assistentegeweestvoor3managersgelijktijdig.Zeheeftons"ontzorgd"doorflexibelenaltijdvrolijkonzeagenda'stebeheren,onzepapierentestructureren,tenotuleren,secretariëletaken
vooronsteverrichten:zenamdaarbijzelfsterkinitiatiefomzakenteoptimaliseren,etc.Eenbijzondervaardigepersonalassistent,voorbezoekerseengoede
gastvrouweneenzeerprettigecollega!”
FransE.Schouten,TeammanagerUitvoeringProjectenMooiland
“MetPaulaophetsecretariaatkomthetaltijdgoed”
JanHeinvanderBruggen,BestuurssecretarisMooiland,werktedirectsamen
metPaulaKuijperbijMooiland
"PaulaondersteundemijbijMooilandgedurendetweejaarenheeftdaarbijmij
ineenheleboelzakenontzorgt.IkkonerblindopvertrouwendatPauladezaken
regeldeenalleactiviteitentijdigencorrectafrondt.Paulaheeftzichbewezenals
eenprettigmeedenkendeno-nonsensemanagementondersteuner,dieuitzichzelfnetdatextrastapjezet.Zijisinhaarwerkpunctueel,professioneel,eneen
fijnecollegameteenaanstekelijkenthousiasmeengedrevenheid."
MarkUdink,ManagerAdvies,Mooiland,gafindirectleidingaanPaulaKuijper
bijMooiland
"Paulaiseenervarensecretaressemeteengoedewerkmentaliteit.IkhebPaula
lerenkennenalsloyaal,betrouwbaareninteger.Paulaiseenvakvrouwwaarje
opkuntbouwen."
GijsvanderPutten,ICTadviseur,Mooiland,werktedirectsamenmetPaula
KuijperbijMooiland
"PaulaheeftmijondersteuntbijMooiland.Paulaisvoormijeenmeerwaarde
geweestinhetbeheervanmijnagendaenwerk.Hierdoorkonikefficiëntermijn
werkzaamhedenentakenverrichten.AlscollegaishetprettigmetPaulasamenwerken!Paulaveelsuccesindetoekomst,ikzaljemissen."
StefanBastiaans,HoofdFacilitaireZaken,MooilandMaasland,werktedirect
samenmetPaulaKuijperbijMooiland
"Paulaiseenhelefijneproactievesecretaresse.Ontzorgenennauwkeurigheid
zijnhaarbelangrijkstekwaliteiten.DaarnaastiszezeerkritischopcorrectNederlandstaalgebruikeniszebovenaleengezelligeaanvullingopiederteam."
AafkevanderWerf,ManagerOntwikkeling,MooilandVastgoed,gafleiding
aanPaulaKuijperbijMooiland
"Paulaheefteenaantaleigenschappenwaardoorzeeengoedengewaardeerd
collegais.Zeisaccuraat,snel,behulpzaam,betrouwbaarenzorgtvooreen
goedewerksfeer.Kortom,metPaulaishetwerkgemakkelijk,beterénleuker."
NicoleBehnke,Arbeidsbemiddelingenadvies,Agrojobs,werktedirectsamen
metPaulaKuijperbijAgrojobs