Transcript Groendienst – cel handhaving Bijzondere Veldwachter

Niveau C
Functiebeschrijving
Technisch medewerker (m/v) Groendienst – cel handhaving
Bijzondere Veldwachter
I. Functiebenaming
Technisch medewerker cel handhaving – Bijzondere Veldwachter
Functiefamilie 8 : gespecialiseerde administratieve/technische functies
II. Plaats in de organisatie
De Groendienst staat in voor het beheer van ruim 1900 hectare aan openbaar groen in
diverse vormen (provinciedomeinen, groene en blauwe assen, bufferbekkens, tuinen, …).
Je wordt tewerkgesteld in de cel handhaving binnen de Groendienst. De cel handhaving
bestaat uit 4 personen, geleid door een celhoofd.
Je rapporteert aan het hoofd van de cel handhaving en aan de directie van de Groendienst.
III. Basisdoelstelling
o
o
Je staat samen met de collega’s van de cel Handhaving in voor het handhaven van de
veiligheid, orde en rust in de provinciale domeinen en groene assen. Dit doe je door op
het terrein toe te zien op de naleving van de reglementering, het desgevallend
opmaken van processen-verbaal bij vaststelling van overtredingen, en de verdere
administratieve opvolging van het dossier.
Als beëdigd bijzondere veldwachter hou je je aan de integriteits- en deontologische
regels eigen aan de functie.
IV. Generieke resultaatgebieden
Ordehandhaving
Dit omvat onder meer volgende taken:
o Toezicht en bewaking op het provinciale patrimonium in beheer van de Groendienst;
o Inbreuken, overtredingen en criminele feiten in de domeinen en groene assen
maximaal verhinderen, o.m. door preventieve aanwezigheid op het terrein en door
duidelijke communicatie aan de gebruikers over de geldende regels;
o Vaststellen van inbreuken, overtredingen en criminele feiten in de domeinen en groene
assen, conform de bevoegdheden toegewezen aan de functie van bijzondere
veldwachters en binnen het wettelijke kader;
o Controle op de uitvoeringsmaatregelen voor de verdelging en bestrijding van
schadelijke dieren en planten (konijnen, ratten, ganzen, vossen, eikenprocessierups,
distels, …);
o Tussenkomst bij geschillen met gebruikers en aangelanden;
Dossierbehandeling
Dit omvat onder meer volgende taken:
o Samenstellen, opvolging en afsluiting van dossiers alsook de klassering en archivering
ervan;
FB technisch medewerker cel handhaving – Bijzondere Veldwachter
functiefamilie 8 – gespecialiseerde administratieve/technische functies
Pagina 1
o Toetsen en toepassen van de provinciale, federale en gewestelijke reglementering,
inzonderheid het bosdecreet en wetgeving inzake natuurbehoud, afval, hygiëne,
riviervisserij, … ;
Instaan voor een optimale informatiedoorstroming
Dit omvat onder meer volgende taken:
o Constructief deelnemen aan het werkoverleg;
o Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering;
o Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeter initiatieven die kunnen
bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening;
o Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten,… die al dan niet direct met de
eigen taakuitvoering te maken hebben.
Adviseren van collega’s en externen
Dit omvat onder meer volgende taken:
o
o
Adviezen verlenen bij aanvragen voor afwijkingen op het provinciale politiereglement
of in dossiers met een handhavingscomponent;
Actief verzamelen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het
vakgebied.
V. Specifieke resultaatgebieden -
VI. Profiel
I.
KERNCOMPETENTIES
Permanente ontwikkeling
o
o
o
o
Eigen sterktes en zwaktes kennen;
Willen leren en kansen zoeken voor eigen ontwikkeling;
Nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toepassen;
Leren uit eigen fouten en van ervaren collega’s.
Integriteit
o
o
o
o
II.
Verantwoordelijkheid opnemen voor eigen werk en fouten durven toegeven;
Zorgvuldig en discreet omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie;
Vasthouden aan normen;
Voorbeeldgedrag tonen in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid.
GEDRAGSCOMPETENTIES
Zelfstandig werken
o
o
o
Structuur aanbrengen in eigen werk en zoeken naar de meest optimale werkwijzen en
werkmiddelen;
Taken tijdig en volledige afwerken zonder externe controle;
Bijsturen indien er fouten optreden of wijzigende omstandigheden.
FB technisch medewerker cel handhaving – Bijzondere Veldwachter
functiefamilie 8 – gespecialiseerde administratieve/technische functies
Pagina 2
Kwaliteitsvol werken
o
o
o
o
Feedback vragen met betrekking tot de kwaliteit van het geleverde werk;
Ingrijpen als de kwaliteit niet in orde is;
Zich mee verantwoordelijk voelen voor de kwaliteit van alle diensten en producten
binnen de dienst of sectie;
Andere of vernieuwende werkwijzen uit proberen om kwaliteit te verbeteren.
Samenwerken
o
o
o
Afspraken naleven met leidinggevende en collega’s;
Overleggen en afspraken maken om tot een gezamenlijk resultaat te komen;
Zich positief opstellen en energie en dynamiek in de groep brengen.
Flexibiliteit
o
o
o
o
Bereid om andere taken op te nemen;
Bereid om extra inspanningen te leveren;
Weerstand herkennen en hier gepast mee omgaan;
Op praktische wijze plan of aanpak veranderen om het beoogde resultaat sneller te
bereiken.
Klantgerichtheid
o
o
o
o
o
Inspelen op vragen van de klanten en regels en afspraken respecteren
Zoeken naar oplossingen bij problemen;
Verantwoordelijkheid opnemen bij fouten of klachten;
Zien en/of zoeken van kansen en inspelen op signalen van klanten om
klantentevredenheid te verhogen;
Anticiperen op zaken in functie van een optimale dienstverlening.
Stressbestendigheid
o
o
o
Reageert kalm bij nieuwe taken of wijzigende planning;
Reageert rustig en vriendelijk bij problemen, negatieve feedback of onvoorziene
situaties;
Toont zelfbeheersing in situaties die emoties oproepen.
Zelfvertrouwen
o
o
o
o
III.
o
Heeft vertrouwen in eigen standpunten en draagt deze uit;
Is weerbaar in contacten;
Straalt gezag en vertrouwen uit;
Treedt consequent en vastberaden op.
VAKTECHNISCHE COMPETENTIES
Goede kennis van de praktische toepassing van de wetgeving en technieken op het
specifieke werkterrein, inzonderheid het veldwetboek, bosdecreet, natuurdecreet,
wildbeheer, soortenbeleid, riviervisserij, afval, jacht, verkeer en handhavingsdecreet
etc. en vooral naar toepassing op de provinciale domeinen en groene assen toe;
FB technisch medewerker cel handhaving – Bijzondere Veldwachter
functiefamilie 8 – gespecialiseerde administratieve/technische functies
Pagina 3
o
o
Inzicht in de eigen organisatiestructuur, de besluitvorming en de logistieke
werkomstandigheden;
Kennis MS-office, internet en outlook
VII. Extra informatie
o
o
o
o
o
o
o
Beëdigd zijn als bijzondere veldwachter conform art. 61 van het Veldwetboek of bereid
zijn deze beëdiging zo spoedig mogelijk te verkrijgen;
Beschikken over een getuigschrift van slagen voor de Jachtopleiding of bereid zijn dit
getuigschrift zo spoedig mogelijk te verkrijgen
Bereid zijn tot het dragen van beroepskledij en het dienstuniform;
Beschikken over een rijbewijs B;
Bereid zijn te werken op zaterdagen, zondagen en feestdagen volgens een flexibele
dienstregeling;
Bereid zijn te werken in een afwisselend uurrooster (vroeg, dag, laat, maar ook ’s
nachts);
Inzetbaar in alle provinciale domeinen en groene assen van West-Vlaanderen, met
focus op de recreatiedomeinen in de zomerperiode.
FB technisch medewerker cel handhaving – Bijzondere Veldwachter
functiefamilie 8 – gespecialiseerde administratieve/technische functies
Pagina 4