Transcript Manuale «Codici a barre e codici a matrice di dati per invii

Codici a barre e codici a matrice
di dati per invii di lettere
Applicazione e allestimento
In vigore dal 1o gennaio 2017
Indice
Scopo di questa guida
7
−− A chi è rivolta la presente guida?
7
−− Indice7
−− Validità7
Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
8
Informazioni generali
−− Panoramica dei codici a barre e dei codici a matrice di dati per invii di lettere
−− I vostri vantaggi legati all’impiego di codici a barre e codici a matrice di dati
Condizioni di utilizzo
−− La registrazione come cliente commerciale
8
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12
Utilizzo dei codici a barre degli invii
13
Codici a barre per invii del servizio interno
−− Distinzione dei codici a barre per invii del servizio interno
−− Panoramica dei codici a barre per invii del servizio interno
Codici a barre di invii per l’estero
−− Distinzione dei codici a barre di invii per l’estero
−− Panoramica dei codici a barre degli invii per l’estero
13
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18
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
19
Codici a barre delle prestazioni complementari per invii
del servizio interno
−− Distinzione dei codici a barre delle prestazioni complementari
−− Panoramica dei codici a barre prestazioni complementari per invii
del servizio interno
Contrassegno di prestazioni complementari per invii per l’estero
−− Panoramica dei contrassegni di prestazioni complementari per invii per l’estero
20
24
25
Utilizzo delle istruzioni di recapito
27
Contrassegno di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
−− 2o recapito il sabato seguente
−− Osservare le informazioni di recapito sul retro
27
27
27
Utilizzo di codici a barre per pallet
28
Contrassegno di pallet per il tracciamento degli invii
−− Intestazione dei pallet e dei contenitori collettivi
28
28
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
29
Tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID
−− PP Easy e Letter ID
−− Invio per elezioni e votazioni
−− Cartolina passaparola
−− Invio commerciale-risposta con codice a matrice
−− Codice a matrice di dati con funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo»
Codici cliente sugli invii di lettere
−− Utilizzo di codici 2D non postali
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Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
19
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Indice
Applicazione di codici a barre e codici a matrice di dati
34
Informazioni generali
−− Codici a barre e codice a matrice di dati su un invio
−− Configurazione di indirizzo e affrancatura
−− Indicazioni del mittente
34
34
34
34
Applicazione di codici a barre
35
Utilizzate buste a finestra
−− Contrassegno dell’invio postale
−− Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
−− Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii per la Svizzera
−− Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
−− Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
−− Indicazioni generali
−− Particolarità degli invii per l’estero con buste a finestra
Utilizzate etichette per l’indirizzo
−− Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
−− Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
−− Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii
per la Svizzera
−− Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
−− Indicazioni generali
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
−− Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
−− Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
−− Indirizzo reversibile per invii di lettere con sottoscrizione di contratto
e lettere con verifica dell’identità
−− Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii per la Svizzera
−− Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
−− Indicazioni generali
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40
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Applicazione di codici a matrice di dati
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PP Easy e Letter ID
Utilizzate buste a finestra
−− Disposizione dei codici a matrice di dati
−− Indicazioni generali
−− Particolarità degli invii per l’estero con buste a finestra
−− Il segno di affrancatura PP per buste a finestra
Utilizzate etichette per l’indirizzo
−− Disposizione dei codici a matrice di dati
−− Indicazioni generali
Apponete i codici a matrice di dati direttamente sugli invii di lettere
−− Il segno di affrancatura PP per l’impronta dell’invio
−− Invio per elezioni e votazioni
−− Cartolina passaparola
−− Invio commerciale-risposta con codice a matrice
−− Codice a matrice di dati con funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo»
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Creazione di indirizzi per la spedizione a impatto climatico zero
61
L’offerta «pro clima»
−− Specifiche −− Definizione colori −− Dimensioni 61
61
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Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Indice
Come creare codici a barre e codici a matrice di dati
63
Possibilità di creare codici a barre
−− Creazione di codici a barre con un sistema di lavorazione postale
−− Creazione di codici a barre con software standard
−− Creazione di codici a barre con un software di sviluppo proprio
−− Stampa del codice a barre mediante il sistema di affrancatura IFS3
−− Creazione di codici a barre su supporti per indirizzi con il Webservice
«Codice a barre» gratuito
−− Creazione di codici a barre tramite il servizio online «WebStamp»
−− Uso di codici a barre prestampati (etichette postali)
−− Applicazione dei codici a barre tramite Servizio di affrancatura Posta
Possibilità di creare codici a matrice di dati
−− Creazione di codici a matrice di dati con software standard
−− Creazione di codici a matrice di dati con un software di sviluppo proprio
−− Creazione di codici a matrice di dati con ausili gratuiti di Posta CH SA
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66
Impostazione degli invii
67
Panoramica delle varianti di impostazione degli invii
−− Utilizzate adesivi con codici a barre prestampati (etichette postali)
−− Utilizzate WebStamp: affrancatura lettere con codice a barre
−− La vostra azienda crea autonomamente i codici a barre
−− Fate applicare i codici a barre dalla Posta
−− Responsabilità della Posta
67
67
71
72
74
74
Conteggio di invii affrancati PP
75
Distinta d’impostazione / bollettino di consegna
per invii affrancati PP
−− Distinte d’impostazione allestite elettronicamente
75
75
Creazione di codici a barre
79
Fondamenti79
−− Introduzione79
−− Il codice 128 (codici a barre degli invii e delle prestazioni complementari)
80
−− Requisiti tecnici di stampa di codici a barre
81
Creazione di codici a barre per invii del servizio interno
82
−− Specifica82
−− Riempimento di dati
82
Configurazione dei codici a barre per invii del servizio interno
84
−− Lunghezza di rappresentazione
84
−− Struttura dei codici a barre per invii del servizio interno
84
−− Dimensioni85
−− Contenuti testuali e stili testuali
86
−− Omologazione86
Creazione di codici a barre di invii per l’estero
87
−− Specifica87
−− Riempimento di dati
87
−− Lunghezza di rappresentazione
89
Configurazione di codici a barre di invii per l’estero
90
−− Struttura dei codici a barre degli invii per l’estero
90
−− Dimensioni91
−− Contenuti testuali e stili testuali
92
−− Omologazione92
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Indice
Creazione di codici a barre delle prestazioni complementari e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
93
−− Specifica93
−− Riempimento di dati
93
−− Lunghezza di rappresentazione
95
Configurazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
96
−− Struttura dei codici a barre delle prestazioni complementari per invii
del servizio interno
96
−− Dimensioni97
−− Stili testuali
98
−− Variante semplificata dei codici a barre delle prestazioni complementari
98
−− Omologazione99
Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari
di invii per l’estero
100
−− Avviso di ricevimento
100
−− Recapito in mani proprie
100
−− Cecogramma101
Creazione di codici a barre per pallet
102
−− Specifiche102
−− Riempimento di dati
102
Creazione di codici a matrice di dati
103
Fondamenti103
−− Introduzione103
−− Requisiti tecnici di stampa relativi ai codici a matrice di dati
104
−− Specifica105
−− Riempimento di dati
105
Misure107
−− Dimensione del modulo e margini
107
−− Omologazione107
Capacità di dati e dimensioni
108
Struttura dati dei codici a matrice di dati
109
−− Dimensioni109
−− Codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy
109
−− Letter ID con codice a matrice tipo 20
111
−− Letter ID con codice a matrice tipo 21
113
−− Codici a matrice di tipo 20 per invii LSC e LVI
115
−− Codici a matrice di tipo 21 per invii LSC e LVI
118
−− Codici a matrice di dati per l’invio per elezioni e votazioni
121
−− Codici a matrice di dati per la cartolina passaparola
124
−− Codici a matrice di dati per invii commerciali-risposta
126
Allestimento di liste di codici a barre
128
Moduli e copie di rilevamento
128
−− Allestimento di moduli con liste di codici a barre
128
−− Allestimento di copie di rilevamento dei codici a barre degli invii
128
−− Abbreviazioni delle designazioni dei prodotti nelle copie di rilevamento
129
−− Riempimento delle liste di codici a barre
129
−− Omologazione129
Impostazione di invii con DataTransfer
130
−− DataTransfer come alternativa alle liste di codici a barre
130
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
5
Indice
Omologazione131
Omologazione di codici a barre e liste di codici a barre
−− Procedura di omologazione di codici a barre
−− Procedura di omologazione di liste dei codici a barre
Omologazione di codici a matrice di dati
−− Procedura di omologazione di codici a matrice di dati 131
131
131
132
132
Ulteriori informazioni
133
Persone di contatto
−− Persone di contatto per codici a barre e istruzioni di recapito
−− Interlocutori per codici a barre per pallet
−− Persone di contatto per codici a matrice di dati
−− Interlocutori per l’invio di pacchi
133
133
133
133
133
Indice analitico
134
Controllo delle modifiche
Versione
Rielaborazione
Pagina
1o dicembre 2013
Codici 2D non postali aggiunti
31
1o dicembre 2013
Cartolina passaparola aggiunta
30, 53
1 dicembre 2013
Raccomandata (R) Svizzera aggiunta
come ICR
23
1o gennaio 2015
Sostituzione e/o annullamento
prestazone «Rimborso nazionale e
internazionale»
8, 9, 15, 18, 20, 91
1o gennaio 2015
Nuovi codici a barre per lettere con
sottoscrizione di contratto
9, 16, 18, 27, 45, 80
1o gennaio 2015
Modifiche Letter ID
29, 102
1o giugno 2015
Modifiche del nuovo portale della
Posta (nuovi servizi online, vari
collegamenti/shortcut e percorsi)
diverse pagine
1o gennaio 2016
Invio commerciale-risposta con
codice a matrice di dati aggiunto
32, 60, 120, 121
1o gennaio 2016
Distanza dalla linea divisoria PP
adeguata
diverse pagine
1o gennaio 2016
Funzione «Blocco dell’indirizzo»
aggiunta
32, 60, 109, 111
1o gennaio 2016
Struttura dati dei codici a barre
rielaborata
diverse pagine
1o gennaio 2016
Cartolina passaparola statica aggiunta
31, 106, 118
1o gennaio 2017
Lettera con verifica dell’identità e lettera diverse pagine
con sottoscrizione di contratto aggiunte;
Swiss-Express «Luna» rimosso
o
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Scopo di questa guida
A chi è rivolta la presente guida?
Questa guida descrive l’impiego di codici a barre e codici a matrice di dati per
la spedizione di lettere e le basi tecniche per la loro creazione.
È rivolta alle persone che:
−− elaborano invii di lettere commerciali
−− impostano invii di lettere commerciali
−− pagano invii di lettere commerciali
−− creano codici a barre per invii di lettere
−− creano codici a matrice di dati per invii di lettere
−− gestiscono sistemi di trattamento della posta (soluzione hardware e software
per l’allestimento automatizzato degli invii)
−− sviluppano o implementano software per il trattamento della posta e la creazione
dei codici a barre
Indice
Questa guida comprende i seguenti temi:
−− descrizione dei singoli tipi di codice a barre e codice a matrice di dati
−− scopo dell’impiego e possibilità di combinazione
−− applicazione dei codici a barre e dei codici a matrice di dati sugli invii di lettere
−− impostazione degli invii di lettere
−− basi tecniche per lo sviluppo e l’implementazione di software
Validità
Questa guida è valida dal 1o gennaio 2017. Sostituisce le istruzioni «Codici a barre
e codici a matrice di dati per invii di lettere» del 1o gennaio 2016.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
7
Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
Informazioni generali
Panoramica dei codici a barre e dei codici a matrice di dati per invii di lettere
E
B
B
B
A
C
Per gli invii di lettere Posta CH SA utilizza cinque tipi di codice.
A Il
codice a barre dell’invio
Per identificare le lettere con accertamento del recapito e per il tracciamento elettronico degli invii (accettazione, spartizione, recapito).
B
Il codice a barre per prestazioni complementari
Per riconoscere la prestazione complementare desiderata dal mittente (per esempio
rimborso senza giustificativo, avviso di ricevimento, recapito in mani proprie).
C
Il codice a matrice di dati
Come strumento di identificazione per invii affrancati PP (PP Easy e Letter ID), invii
per elezioni e votazioni, invii commerciali-risposta, cartoline passaparola, nonché per
la funzione «Blocco dell’indirizzo».
D E
Il codice a barre per pallet
Per l’identificazione di pallet con spedizioni di lettere in grandi quantità.
Istruzione di recapito
Per contrassegnare l’istruzione di recapito desiderata dal mittente.
Importante: per gli invii del servizio interno e per l’estero valgono le rispettive disposizioni che, nella presente guida, vengono descritte separatamente.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
Informazioni generali
I vostri vantaggi legati all’impiego di codici a barre e codici a matrice di dati
Codici a barre degli invii
I codici a barre degli invii vengono impiegati con
−− invii raccomandati (R)
−− Posta A Plus (A+)
−− Dispomail (A)
−− rimborsi senza giustificativo (BLN) non raccomandati
−− atti giudiziali (AG)
−− atti esecutivi (AE)
−− lettere con sottoscrizione di contratto
−− lettere con verifica dell’identità
L’impiego di codici a barre degli invii vi consente
−− un trattamento automatizzato, razionale e conveniente degli invii
−− un’attestazione sistematica d’impostazione
−− un accertamento dettagliato del recapito
−− la verifica del recapito entro i termini
−− il tracciamento dei vostri invii di lettere 24 ore su 24 in internet
www.posta.ch/monitorare-gli-invii
−− un’elaborazione semplificata degli invii di ritorno
−− per invii di lettere con accertamento del recapito: una prova giuridicamente
vincolante, incl. responsabilità civile della Posta
−− per spedizione di lettere easy: fatturazione automatica in base al codice a barre
Codici a barre delle prestazioni complementari
I codici a barre delle prestazioni complementari contraddistinguono le prestazioni
complementari desiderate del prodotto annotato sul codice a barre dell’invio.
I codici a barre delle prestazioni complementari vengono impiegati per
−− invii di lettere del servizio interno con codice a barre dell’invio
L’impiego di codici a barre delle prestazioni complementari vi consente
−− un trattamento automatizzato, razionale e conveniente degli invii
Istruzioni di recapito
Le istruzioni di recapito indicano il trattamento degli invii desiderato nel processo
di recapito.
Le istruzioni di recapito vengono impiegate per
−− invii di lettere del servizio interno con codice a barre (raccomandata atti giudiziali
ed esecutivi, lettera con sottoscrizione di contratto, lettera con verifica dell’identità)
L’impiego delle istruzioni di recapito vi consente
−− di beneficiare di una grande flessibilità per il recapito dei vostri invii
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
Informazioni generali
Codici a matrice di dati
I codici a matrice di dati vengono impiegati per
−− invii di lettere con affrancatura PP Easy
−− invii di lettere con affrancatura PP con Letter ID
−− codice a matrice di dati per invii commerciali-risposta
−− cartoline passaparola
−− invii per elezioni e votazioni
−− invii di lettere che utilizzano la funzione «Blocco dell’indirizzo»
−− lettere con sottoscrizione di contratto
−− lettere con verifica dell’identità
L’impiego dei codici a matrice di dati vi consente
−− un trattamento automatizzato, razionale e conveniente degli invii
−− un accesso a ulteriori prodotti della posta-lettere e prestazioni
−− maggiore libertà nella definizione di processi
PP Easy
Il segno di affrancatura PP Easy leggibile elettronicamente contiene l’identificazione
univoca del cliente sotto forma di un numero di riferimento fattura e, all’occorrenza,
la data d’impostazione (solo spazio per l’affrancatura) e il tipo di invio (ad esempio
posta A). È possibile, inoltre, registrare informazioni sui rinvii. Nella stampa, PP Easy
può anche essere utilizzato come semplice file grafico. PP Easy si utilizza per le buste
prestampate.
Letter ID
L’affrancatura Letter ID prevede l’applicazione sulle vostre lettere del codice a matrice
di dati della Posta che consente di sapere in ogni momento, anche per gli invii in grandi
quantità, dove si trova la spedizione e quando giungerà a destinazione. Con Letter
ID potete pianificare in modo dettagliato i vostri processi e tutte le azioni a valle, risparmiando costi, semplificando la gestione degli invii di ritorno e organizzando il vostro
invio più liberamente.
Gestione intelligente degli invii di ritorno
Con Letter ID potete definire individualmente cosa fare dell’invio in caso di mancato
recapito e tenere aggiornati i dati degli indirizzi. Per una gestione degli invii di ritorno
più rapida ed efficiente, con la posta B potete scegliere tra le seguenti possibilità
(anche combinabili):
−− digitalizzazione degli invii di ritorno e preparazione dei dati
−− smaltimento degli invii di ritorno (semplice/qualificato)
−− rinvio all’indirizzo su richiesta
In un secondo tempo, è possibile elaborare i dati degli indirizzi in modo mirato e rapido,
risparmiando i costi successivi.
Ulteriori informazioni sulla gestione degli invii di ritorno:
–– www.posta.ch/ritorni
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
Informazioni generali
Maggiore sicurezza della pianificazione
Letter ID vi consente di sapere in ogni momento, anche per gli invii in grandi quantità
indirizzati, dove si trova ogni singolo invio e quando verrà recapitato. Il servizio online
«Monitorare gli invii» vi consente di conoscere lo stato attuale di elaborazione del
vostro ordine o di un singolo invio. Pianificate dettagliatamente le azioni a valle, come
ad esempio la gestione del call center. In questo modo potete risparmiare sui costi.
Maggiori informazioni sul servizio «Monitorare gli invii»:
–– www.posta.ch/monitorare-gli-invii
Più efficacia
Grazie alla funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo» nel codice a matrice di dati
potete usufruire di una configurazione degli invii più libera. Inoltre aumentate le super­
fici pubblicitarie senza compromettere il trattamento meccanico degli invii, il tutto
senza un supplemento per invii speciali.
Ulteriori informazioni su allestimento, imballaggio e indirizzamento delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Personalizzate le informazioni clienti
Ogni Letter ID contiene informazioni sul mittente e sull’ordine. Un numero univoco
permette l’identificazione di ogni singolo invio e di conseguenza, ricerche mirate.
Integrate il codice a matrice di dati unendo alle informazioni di base anche informa­zioni definibili liberamente, come ad esempio il numero cliente o articolo di un prodotto
offerto. Letter ID funge da link diretto per un contatto elettronico con il cliente, sempli­
ficando il controllo dei risultati dei vostri invii in grandi quantità.
Garanzia di qualità
Grazie al posizionamento ben visibile nell’area dell’indirizzo, Letter ID è adatto anche
al controllo e al monitoraggio degli output di stampa, semplificando in modo particolare
le verifiche di chiusura dopo l’imbustamento. Garantite la stampa completa del vostro
invio confrontando i dati cliente con i dati dell’output di stampa.
Codice a barre per pallet
Il codice a barre per pallet viene impiegato su tutti gli invii in grandi quantità
forniti con pallet:
−− posta A
−− invii singoli della posta B
−− invii in grandi quantità della posta B
−− OnTime Mail
−− elenchi telefonici (DIR)
L’impiego di codici a barre per pallet vi consente
−− di consultare lo stato di avanzamento dell’ordine e di pianificare esattamente
i processi successivi.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
Condizioni di utilizzo
Per i vostri invii di lettere potete utilizzare i codici a barre e i codici a matrice di dati
a condizione che
−− siate registrati come clienti commerciali presso Posta CH SA
−− e possediate le licenze di affrancatura necessarie.
La registrazione come cliente commerciale
Se non siete ancora clienti commerciali di Posta CH SA, registratevi presso il centro
clienti della Posta.
Registrazione Centro clienti Posta:
–– www.posta.ch/centro-clienti
Altre possibilità per registrarsi come cliente commerciale:
–– [email protected]
–– telefono 0848 888 888
–– tramite il vostro consulente clienti
–– mediante il vostro ufficio postale
Dopo esservi iscritti come clienti commerciali, ricevete il vostro numero di riferimento
della fattura con cui vengono emesse tutte le vostre fatture, e le licenze di affrancatura
richieste.
Licenze di affrancatura per codici a barre degli invii e delle prestazioni
complementari
I codici a barre degli invii e delle prestazioni complementari possono essere utilizzati
per i prodotti per cui avete una delle seguenti licenze di affrancatura:
−− licenza di affrancatura per lettere raccomandate
−− licenza di affrancatura per lettere non raccomandate
−− licenza di affrancatura per invii raccomandati per l’estero
Potete vedere le vostre licenze di affrancatura su
–– www.posta.ch/centro-clienti > Il mio profilo > Panoramica del profilo utente >
Account aziendale
Il numero di riferimento della fattura per codici a matrice di dati
I codici a matrice di dati vengono utilizzati per i tipi di affrancatura PP Easy e PP con
Letter ID. La spedizione di lettere affrancate in questo modo richiede un numero
di riferimento della fattura che ricevete quando vi registrate come clienti commerciali.
Potete vedere il vostro numero di riferimento della fattura
–– su ogni fattura mensile di Posta CH SA
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
12
Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre per invii del servizio interno
Distinzione dei codici a barre per invii del servizio interno
I codici a barre degli invii non vengono letti solo elettronicamente. Essi dispongono
anche di elementi di testo in chiaro per distinguere immediatamente il tipo di prodotto,
se viene affrancato PP e la destinazione di eventuali invii di ritorno.
C
D
A
E
B
Contrassegno del prodotto
Designazione del prodotto
C Ufficio postale di domicilio; qui vengono avviati eventuali invii di ritorno
se non sono presenti indicazioni del mittente complementari
D Nel caso di affrancatura PP: impronta PP
E Logo postale
A
B
Panoramica dei codici a barre per invii del servizio interno
Raccomandata (R)
Questo codice a barre viene impiegato per:
−− invii di lettere raccomandate (R)
Spedite gli invii di lettere con contenuto importante o di valore per raccomandata (R).
In questo modo vengono consegnati ai destinatari solo dietro firma. Con il tracciamento
elettronico degli invii tramite il servizio online «Monitorare gli invii», potete seguire via
internet il percorso degli invii e verificarne lo stato di elaborazione. Le lettere raccomandate sono assicurate fino a un importo di responsabilità civile pari a 500 franchi contro
la perdita, il danneggiamento e il recapito sbagliato.
Informazioni sul prodotto Raccomandata (R):
–– www.posta.ch/raccomandata
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
13
Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre per invii del servizio interno
Posta A Plus (A+)
A+
98.01.019999.00000193
Posta A Plus combina i termini di recapito brevi della posta A con il tracciamento elettronico degli invii e la copertura per responsabilità civile. I vostri invii di lettere giungono il
giorno feriale successivo (sabato incluso) nella cassetta delle lettere o nella casella postale
del destinatario. Con il tracciamento elettronico degli invii tramite il servizio online
«Monitorare gli invii», potete seguire via internet il percorso degli invii e verificarne lo
stato di elaborazione. Gli invii di lettere di Posta A Plus dispongono di una copertura
per responsabilità civile di max 100 franchi in caso di smarrimento e danneggiamento.
Informazioni sul prodotto Posta A Plus:
–– www.posta.ch/posta-a-plus
Dispomail (A)
98.02.019999.00000152
Dispomail vi consente di spedire grandi quantità di documenti, atti o piani per lo stesso
destinatario, riuniti a una tariffa speciale. Impostate gli invii alla sera e il mattino successivo (sabato compreso) sono già nella casella postale del destinatario. Con il tracciamento elettronico degli invii tramite il servizio online «Monitorare gli invii», potete seguire
via internet il percorso degli invii e verificarne lo stato di elaborazione. Gli invii Dispomail
possono essere spediti solo a indirizzi di caselle postali.
Informazioni sul prodotto Dispomail:
–– www.posta.ch/dispomail
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
14
Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre per invii del servizio interno
Atto giudiziale e Atto giudiziale Online (disponibili solo per organi giudiziari)
Per la spedizione di intimazioni, multe, sentenze e altri documenti giudiziari sono
disponibili i due prodotti Atto giudiziale e Atto giudiziale Online che possono essere
impostati esclusivamente da organi giudiziari. Per ulteriori informazioni vi invitiamo
a contattare il vostro consulente clienti oppure a inviare una mail all’indirizzo [email protected].
Informazioni sul prodotto Atto giudiziale:
–– www.posta.ch/atti-giudiziali
Rimborso senza giustificativo (BLN) non raccomandato
Gli invii spediti come lettere con rimborso non raccomandate vengono consegnati
solo dietro pagamento in contanti. Ricevete così il vostro denaro in modo affidabile
fino a una somma di 10’000 franchi.
−− Il trasporto di lettere con rimborso non raccomandate può avvenire per Posta A
o Posta B (invii singoli).
Questo codice a barre degli invii viene sempre completato con il seguente codice
a barre di prestazioni complementari (cfr. pag. 21):
−− rimborso senza giustificativo (BLN)
Informazioni sul prodotto Lettere con rimborso non raccomandate:
–– www.posta.ch/rimborso
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre per invii del servizio interno
Atto esecutivo (AE) (disponibile solo per uffici di esecuzione)
Con l’introduzione dello standard e-LEF 2.0 ogni atto esecutivo dispone di un codice
a barre dell’invio per atti esecutivi. Non sono ammesse combinazioni con altri codici a
barre dell’invio per spedizioni successive (ad es. Raccomandata o Posta A Plus). Sono
considerati atti esecutivi ingiunzioni di pagamento e comminatorie di fallimento che
possono essere spediti solo da uffici di esecuzione e fallimenti.
Informazioni sul prodotto Atto esecutivo:
–– www.posta.ch/atti-esecutivi
Lettera con sottoscrizione di contratto (LSC)
La lettera con sottoscrizione di contratto ha bisogno di due codici a barre, uno per
la spedizione al destinatario:
E uno per il rinvio al mittente:
La lettera con sottoscrizione di contratto vi consente di far richiedere dalla Posta le firme
e/o la prova dell’identità per contratti richiesti telefonicamente o via internet. Si tratta
di un prodotto creato unicamente su base contrattuale secondo i vostri desideri, combinando diversi moduli.
Informazioni sul prodotto:
–– www.posta.ch/lsc-lvi
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre per invii del servizio interno
Lettera con verifica dell’identità (LVI)
La lettera con verifica dell’identità ha bisogno di due codici a barre, uno per la
spedizione al destinatario:
ID
8050 Zürich
98.09.019999.00000001
e uno per il rinvio al mittente:
A+
8050 Zürich
98.08.019999.00000001
Un numero sempre crescente di processi commerciali richiede l’identificazione del
cliente e/o una copia del documento d’identità in formato elettronico. Con la lettera
con verifica dell’identità la Posta crea la copia del documento d’identità sull’uscio di
casa del destinatario, identificandolo in modo univoco. Questo prodotto viene creato
unicamente su base contrattuale secondo i vostri desideri.
Informazioni sul prodotto Lettera con verifica dell’identità:
–– www.posta.ch/lsc-lvi
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre di invii per l’estero
Distinzione dei codici a barre di invii per l’estero
I codici a barre degli invii non vengono letti solo elettronicamente. Essi dispongono
anche di elementi di testo in chiaro per distinguere immediatamente il tipo di prodotto.
A
D
B
E
A
B
C
C
Contrassegno del prodotto
Designazione del prodotto
Nota handling
I codici a barre degli invii per l’estero si distinguono per la dicitura «CH»
di testo in chiaro sotto il codice a barre.
E
D
nella riga
Logo Swiss Post
Panoramica dei codici a barre degli invii per l’estero
Raccomandata (R) estero
Spedite gli invii di lettere dal contenuto importante con Raccomandata (R) estero.
In questo modo vengono consegnati ai destinatari solo dietro firma. Con il
tracciamento elettronico degli invii Track & Trace potete seguire il percorso degli
invii su internet (a seconda del paese di destinazione) e verificare lo stato del
recapito. Le lettere raccomandate per l’estero sono assicurate fino a un importo
pari a 150 franchi contro la perdita e il danneggiamento.
Informazioni sul prodotto Raccomandata (R) estero:
–– www.posta.ch/lettere-internazionali > Spedizione con accertamento
del recapito
Informazioni generali sull’invio di lettere all’estero:
–– www.posta.ch/lettere-internazionali
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari per invii
del servizio interno
Oltre al prodotto annotato sul codice a barre dell’invio, potete contrassegnare anche le
prestazioni complementari desiderate con i codici a barre. Se necessario, potete combinare diversi codici a barre di prestazioni complementari.
Prestazioni complementari disponibili per invii del servizio interno
•
Posta A Plus (A+)
Dispomail (A)
Atto giudiziale (AG) nuovo e Online
•
•
•
•
Invii singoli della posta A e della posta B
Atto esecutivo (AE)
•
•
•
Verifica dell’identità
(ID+RMP)
•
Invio militare (MIL)
Rimborso senza
giustificativo (BLN)
•
Cecogramma (CEC)
Recapito in mani
proprie (RMP)
Raccomandata (R)
Prestazioni complementari disponibili
Avviso di ricevimento
(AR)
Prodotto
•
•
Lettera con sottoscrizione di contratto (LSC)
•
•
Distinzione dei codici a barre delle prestazioni complementari
I codici a barre delle prestazioni complementari non vengono letti solo elettronicamente. Essi dispongono anche di elementi di testo in chiaro per distinguere immediatamente il tipo di prestazione complementare e l’ammontare di un eventuale rimborso.
300.00
B
BLN
CHF
A
A
B
Contrassegno della prestazione complementare
Il codice a barre delle prestazioni complementari per rimborso senza giustificativo
è formato da: codice valuta «CHF» e importo del rimborso
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari per invii
del servizio interno
Panoramica dei codici a barre prestazioni complementari per invii
del servizio interno
Avviso di ricevimento (AR)
Se desiderate una conferma scritta di quando e a chi è stato recapitato un invio di
lettere, contrassegnatelo con il codice a barre della prestazione complementare «AR».
L’avviso di ricevimento fissato all’invio viene firmato dal destinatario al momento
del recapito oppure da una persona in possesso di procura e vi viene rispedito per
Posta A come conferma.
−− Compilate un avviso di ricevimento (mod. 428.01) e fissatelo all’invio.
Informazioni sulla prestazione complementare Avviso di ricevimento (AR):
–– www.posta.ch/avviso-di-ricevimento
Richiesta avviso di ricevimento:
–– www.posta.ch/docucenter
–– presso il vostro ufficio postale
Recapito in mani proprie (RMP)
Se un invio di lettere deve essere recapitato esclusivamente a una determinata persona,
contrassegnatelo con il codice a barre della prestazione complementare «RMP».
−− Gli invii con recapito in mani proprie (RMP) possono essere indirizzati solo a persone
fisiche singole.
−− Scrivete per esteso il nome e il cognome del destinatario.
Informazioni sulla prestazione complementare Mani proprie (RMP):
–– www.posta.ch/mani-proprie
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari per invii
del servizio interno
ID+RMP
Verifica dell’identità (ID+RMP)
Questa prestazione complementare consente di identificare la persona in modo
univoco e di creare una copia del documento d’identità in formato elettronico.
−− L’invio può essere consegnato esclusivamente alla persona riportata nell’indirizzo.
−− Massima precisione, nessuna correzione del nome o del cognome.
−− L’indirizzamento è possibile solo a persone fisiche.
Informazioni sulla prestazione complementare Verifica dell’identità (ID+RMP):
–– www.posta.ch/lsc-lvi
300.00
Rimborso senza giustificativo (BLN)
BLN
CHF
Se trasmettete i dati dei vostri invii con l’interfaccia online DataTransfer, potete svolgere
i rimborsi anche senza giustificativo.
−− Contrassegnate l’invio di lettere con il codice a barre della prestazione complementare
BLN con il rispettivo importo del rimborso di ogni invio.
Il rimborso senza giustificativo offre i seguenti vantaggi:
−− gli invii di lettere contro rimborso possono essere trattati meccanicamente
−− viene meno il trattamento dei giustificativi
−− nessuna polizza di versamento che può andare smarrita
−− il rimborso viene gestito come processo totalmente controllato
Informazioni sulla prestazione complementare Rimborso senza giustificativo (BLN):
–– www.posta.ch/rimborso
Informazioni su DataTransfer:
–– www.posta.ch/datatransfer-lettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari per invii
del servizio interno
Cecogramma (CEC)
Gli invii di lettere indirizzati a persone cieche e istituzioni per ciechi – nonché quelli
da loro impostati – vengono trasportati franchi di porto. Contrassegnateli con il codice
a barre della prestazione complementare «CEC».
Informazioni sulla prestazione complementare Cecogramma (CEC):
–– www.posta.ch > Privato > Spedizione > Lettere Svizzera > Invii militari
e cecogrammi
Invio militare (MIL)
Gli invii di lettere a militari in servizio vengono trasportati in tutta la Svizzera franchi
di porto. Contrassegnateli con il codice a barre della prestazione complementare
«MIL». Questa prestazione complementare può essere utilizzata solo per invii spediti
da comandi dell’Esercito con buste ufficiali.
Informazioni sulla prestazione complementare Invio militare (MIL):
–– www.posta.ch > Privato > Spedizione > Lettere Svizzera > Invii militari
e cecogrammi
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari per invii
del servizio interno
Raccomandata (R) Svizzera come invio commerciale-risposta
Se desiderate farvi carico del prezzo di invii destinati al vostro indirizzo, potete
fornire ai vostri clienti gli invii commerciali-risposta. Questi ultimi possono essere
spediti anche come Raccomandata (R) Svizzera con codice a barre. Non è possibile una combinazione con Spedizione di lettere easy.
Bitte am Postschalter aufgeben!
A déposer au guichet, s.v.p.!
Prego impostare allo sportello postale!
R
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
Geschäftsantwortsendung Invio commerciale risposta
Envoi commercial-réponse
38 mm
Spazio
pubblicitario
12 mm
74 mm
Recommandé
10 mm
20 mm
Signor
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
12 mm
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 mm × 15 mm
Oltre il formato B5 fino al formato B4: 140 mm × 35 mm
Informazioni e modelli di stampa relativi agli invii commerciali-risposta sono
disponibili alla pagina:
–– www.posta.ch/icr
–– www.posta.ch/layoutlettere > Layout lettere > Modelli di stampa
Per registrarsi al servizio Invii commerciali-risposta vi invitiamo a contattare
−− il vostro consulente clienti
−− il Servizio clienti Posta
−− o il vostro ufficio postale
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Contrassegno di prestazioni complementari per invii per l’estero
Gli invii per l’estero non dispongono di codici a barre delle prestazioni comple­mentari. Queste ultime vengono contrassegnate con un adesivo o un’impronta.
In caso di necessità, si possono combinare diverse prestazioni complementari
(a seconda delle disposizioni del paese di destinazione).
Richiesta di adesivi per prestazioni complementari:
–– servizio online «Ordinare moduli e opuscoli (DocuCenter)» all’indirizzo
www.posta.ch/docucenter
–– presso il vostro ufficio postale
Prestazioni complementari disponibili per gli invii per l’estero:
Cecogramma (CEC)
Raccomandata (R)
Recapito in mani proprie (RMP) 1
Prestazioni complementari
disponibili
Avviso di ricevimento (AR)
Prodotto
•
•
•
1 non disponibile per tutti i paesi.
Informazioni sulle prestazioni complementari degli invii per l’estero:
–– www.posta.ch/prestazioni-complementari-lettere > Lettere Estero
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Contrassegno di prestazioni complementari per invii per l’estero
Panoramica dei contrassegni di prestazioni complementari per invii per l’estero
Avviso di ricevimento (AR)
Se desiderate una conferma scritta di quando e a chi è stato recapitato un invio della
posta-lettere, contrassegnatelo con l’adesivo «Avis de réception» (mod. 236.03)
o con la rispettiva impronta (cfr. pag. 100). L’avviso di ricevimento fissato all’invio viene
firmato dal destinatario al momento del recapito oppure da una persona in possesso
di procura e vi viene rinviato come conferma.
−− Compilate un avviso di ricevimento (mod. 428.01) e fissatelo all’invio.
Richiesta adesivi:
–– servizio online «Ordinare moduli e opuscoli (DocuCenter)» all’indirizzo
www.posta.ch/docucenter
–– presso il vostro ufficio postale
Richiesta avviso di ricevimento:
–– www.posta.ch/docucenter
–– presso il vostro ufficio postale
Recapito in mani proprie (RMP)
A remettre en main propre
Se un invio di lettere deve essere recapitato esclusivamente a una determinata persona,
contrassegnatelo con la dicitura «A remettre en main propre» (il francese è la lingua
postale riconosciuta a livello internazionale) oppure con un’indicazione equivalente in
una lingua nota nel paese di destinazione.
−− Gli invii con recapito in mani proprie (RMP) possono essere indirizzati solo a persone
fisiche singole.
−− Scrivete per esteso il nome e il cognome del destinatario.
−− Il recapito in mani proprie non è disponibile in tutti i paesi, in alcuni vale solo combi­
nato con la prestazione complementare Avviso di ricevimento
Disponibilità e condizioni per la prestazione complementare Recapito in mani proprie
(RMP) nei singoli paesi:
–– www.posta.ch/info-int
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Contrassegno di prestazioni complementari per invii per l’estero
Cecogramma (CEC)
Cécogramme
Gli invii di lettere indirizzati a persone cieche e istituzioni per ciechi – nonché quelli
da loro impostati – vengono trasportati franchi di porto. Contrassegnateli con la
dicitura «Cécogramme».
−− I cecogrammi vengono sempre trasportati come invii PRIORITY e devono essere
contrassegnati di conseguenza.
Informazioni sulla prestazione complementare Cecogramma per gli invii per l’estero:
–– www.posta.ch > Privato > Spedizione > Lettere Estero > Cecogrammi
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo delle istruzioni di recapito
Contrassegno di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
238.41 (229351) 04.2011 PM
2o recapito il sabato seguente
Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag
Après l’échéance du délai: 2e distribution le samedi suivant
Dopo la scadenza del termine: 2a distribuzione il sabato seguente
■2. Zustellung am
2e distribution le
2a distribuzione il
Trascorso il primo termine per il ritiro di sette giorni, i clienti commerciali possono incaricare la Posta di procedere automaticamente al secondo recapito di raccomandate e atti
giudiziali il sabato. L’uso di questa istruzione di recapito presuppone un accordo contrattuale con la Posta; per saperne di più rivolgetevi al vostro consulente clienti.
Per contrassegnare l’istruzione «2o recapito il sabato seguente», utilizzate l’istruzione
di recapito gialla.
Richiesta adesivi:
–– www.posta.ch/docucenter
Informazioni sulle istruzioni di recapito:
–– www.posta.ch/istruzione-di-recapito
Osservare le informazioni di recapito sul retro
Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten!
Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe!
Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta!
La lettera con sottoscrizione di contratto e la lettera con verifica dell’identità consentono
di far richiedere dalla Posta le firme e/o la prova dell’identità per contratti richiesti tele­
fonicamente o via internet. Si tratta di un prodotto creato unicamente su base contrattuale secondo i vostri desideri, combinando diversi moduli.
Ulteriori informazioni:
–– www.posta.ch/lsc-lvi
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo di codici a barre per pallet
Etiquette de palette / conteneur collectif
Contrassegno
di pallet per il tracciamento degli invii
Track&Trace palettes: 91.12.3456.7891.23.4567
Expéditeur:
Expéditeur modèle
Adresse de l’expéditeur
8888 Localité de l’expéditeur
Déposant:
T&T
Produit:
Imprimerie modèle
Rue modèle
9999 Localité modèle
Courrier en
nombre B2
Référence client:
Modèle
N o de référence facture:
Intestazione dei pallet e dei contenitori collettivi
Date de dépot:
jj.mm.aaaa
8
o
20 /
25
5’000
Nombre d’envois sur Pal/SB:
V 04.01
Contenu:
La
preparazione di pallet e dei
contenitori collettivi deve avvenire secondo l’attuale
Office de dépôt: (saisie manuelle possible)
Modèle dei numeri della Posta. Pallet e contenitori collettivi vengono innanzitutto
piano
raggruppati per circoscrizione di avviamento (ad es. 85) e in seguito, quando non
N de Pal/SB:
Total Pal/SB:
è più possibile un raggruppamento, per centro (ad es. 8).
Sono possibili le seguenti varianti che abbiamo visualizzato per voi sulla base di un
invio in grandi quantità della posta B (le etichette per un invio della posta A sono
bianche, per una spedizione come invio singolo della posta B blu e per una spedizione
come OnTime Mail verde).
Intestazione dei pallet / contenitori collettivi
Track&Trace pallet: 91.12.3456.7891.23.4567
Mittente:
Nome mittente
Indirizzo mittente
8888 Località mittente
T&T
Speditore:
Prodotto:
Tipografia
Nome via
9999 Nome località
Posta B grandi quantità
(B2)
Riferimento cliente:
esempio
N. di riferimento fattura
gg.mm.aaaa
Contenuto:
Ufficio d’impostazione: (inserimento manuale possibile)
esempio
N. PAL/SB
20 /
Quantità invii su PAL/SB:
Quantità PAL/SB:
25
5’000
8
V 04.01
Data d’impostazione:
Invio in grandi quantità della posta B in funzione del centro.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
Tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID
Il presupposto per l’erogazione della prestazione desiderata di invii di lettere con codice
a matrice è il rispetto delle disposizioni descritte nel presente manuale.
I codici a matrice utilizzati da PostMail per il trattamento degli invii di lettere cartacei
iniziano con la sequenza di cifre «75680» e vengono chiamati «codici a matrice postali».
Le lettere con codice a matrice postale che giungono nel canale di trattamento di PostMail vengono identificate come invii postali e trattate di conseguenza.
PP Easy e Letter ID
Se spedite gli invii di lettere con PP Easy o Letter ID, il segno di affrancatura A o il
riquadro per l’indirizzo viene completato con un codice a matrice di dati quadrato
Superficie pubblicitaria
B
.
08.11.2014
A
B
Importante: il codice a matrice di dati non è un segno di valore. Contraddistingue
unicamente l’invio della posta-lettere interessato. Il conteggio avviene sulla base
della distinta d’impostazione tramite il servizio online «Distinta d’impostazione lettere»
o tramite DataTransfer (cfr. «Conteggio di invii affrancati PP» da pag. 75).
Informazioni su PP Easy e Letter ID:
–– www.posta.ch/affrancatura-pp
–– www.posta.ch/letter-id
Informazioni sul servizio «Distinta d’impostazione lettere»:
–– www.posta.ch/servizi-online > Distinta d’impostazione lettere
Informazioni su DataTransfer:
–– www.posta.ch/datatransfer-lettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
29
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
Tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID
210 mm
1
Zone zur freien Verwendung
für Kanton und Gemeinde
2
Zone muss frei bleiben
3
Zone für postalische Angaben
Adress- und Frankierbereich
4
Vermerk: optional
44 mm
1
55 mm
55 mm
2
3
3
34 mm
Invio per elezioni
e votazioni
P.P.
4
Bei Postaufgabe
bitte Couvert frankieren
34 mm
Anrede
Gemeindeverwaltung
Ort der Gemeinde
148 mm
60 mm
mind. 3 mm
60 mm
CH-3030
Bern
84 mm
Abteilung
Vorname Nachname
Per il prodotto
per elezioni e votazioni
vengono impiegati due diversi codici
Strasse / Nr.
Strasse / Invio
Nr.
Postfach
Postfach
PLZ Ort
Ort
a matrice diPLZdati,
vale a dire uno per
la spedizione al cittadino e uno per il rinvio
al Comune.
20 mm
Per la spedizione e il rinvio relativi agli invii per elezioni e votazioni, sono possibili
1
le opzioni di codici utilizzabili di seguito indicate.
Spedizione al cittadino, dimensione 9 × 9 mm: sul certificato elettorale a sinistra
Per i Comuni e i Cantoni: Codice a matrice statico: download disponibile all’indirizzo www.posta.ch/elezioni-e-votazioni >
«Allestire, imballare e indirizzare».
210 mm
1 Zone pour utilisation libre par
44 mm
canton
les communes
Per
le parrocchie: Codice a matrice statico: rivolgetevi al vostrole o
allaetvostra
consulente clienti.
1
2
La zone doit rester libre
3
Zone pour informations postales
d’adresse et d’affranchissement
Per i Comuni e i Cantoni: Codice a matrice dinamico: rivolgetevi al vostro o alla vostra consulente clienti.
55 mm
55 mm
2
3
3
Mention: facultatif
4 mm: sul34 mm
Rinvio
certificato4 elettorale
a destra
34 mm al Comune, dimensione 11 × 11
P.P.
Prière d'affranchir
l’enveloppe en cas
de dépôt à la Poste
CH-3030
Berne
Case postale
NPA, localité
Case postale
NPA, localité
148 mm
3 mm au min.
84 mm
60 mm
60 mm
communale
Per i Comuni
e i Cantoni: SenzaAdministration
utilizzare
il servizio Invio commerciale-risposta (ICR): Codice a matrice statico: download
Lieu de la commune
Titre
Division
Nom
disponibilePrénom
www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
> «Allestire, imballare e indirizzare».
Rue / n°
Rueall’indirizzo
/ n°
Per le parrocchie: Se si utilizza il servizio Invio commerciale-risposta (ICR) Posta A: Codice a matrice statico: rivolgetevi al vostro
o alla vostra consulente clienti.
20 mm
Per i Comuni e i Cantoni: Se si utilizza il servizio Invio commerciale-risposta (ICR) Posta B: Codice a matrice statico: rivolgetevi
al1vostro o alla vostra consulente clienti.
Esempio di layout di certificato elettorale A5 per busta con finestra a sinistra
senza invio commerciale-risposta
1
210 mm
44 mm
1
55 mm
3
34 mm
1
4
Si prega di affrancare
la busta al momento
dell’impostazione
34 mm
Spazio destinato alle informazioni
postali
Spazio indirizzo e affrancatura
4
Annotazione: opzionale
148 mm
Amministrazione comunale
Luogo del Comune
Sezione
Via / N. civico
Casella postale
NPA, località
84 mm
Appellativo
Nome e cognome
Via / N. civico
Casella postale
NPA, località
60 mm
CH-3030
Berna
60 mm
min 3 mm
Spazio che deve rimanere libero
3
55 mm
3
P.P.
2
20 mm
2
Spazio per il libero utilizzo
di Cantoni e Comuni
Procedura per la creazione di un certificato elettorale
1. Le direttive esatte per il layout relativo al certificato elettorale sono
riportate nel factsheet Invio per elezioni e votazioni disponibile all’indirizzo
www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
2. Se per il rinvio della documentazione per elezioni e votazioni utilizzate il
servizio Invio commerciale-risposta (ICR), il conteggio di quest’ultimo viene
ora effettuato tramite il codice a matrice statico. A tal fine, avete bisogno
di un codice a matrice di dati per ogni Comune: per informazioni in merito
rivolgetevi al vostro o alla vostra consulente clienti.
3. Allestite il layout del vostro certificato elettorale
4. Richiedete alla Posta il visto si stampi (per la persona di contatto cfr. pag. 133).
Inviate alla Posta un campione dell’invio con la busta e il certificato elettorale.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
30
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
Tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID
Cartolina passaparola
Nella cartolina passaparola, il codice a matrice di dati è per la prima volta parte integrante di un segno di affrancatura. Grazie a questo codice a matrice di dati (dinamico
o statico), il committente paga solo le cartoline effettivamente spedite.
A
B
D
C
Il segno di affrancatura intelligente
A Codice a matrice di dati
B Potete creare personalmente l’immagine del segno di valore, in bianco e nero
o a colori; la cornice è fissa.
C Numero di riferimento della fattura (a otto cifre)
D Numero dell’ordine (a sei cifre); viene conferito da Posta CH SA
Il layout del segno di affrancatura è predefinito e non può essere modificato.
Procedura per la creazione di una cartolina passaparola
1. Contattare la vostra / il vostro consulente clienti
2. Allestire la cartolina passaparola in modo autonomo oppure impartire l’incarico
a un’agenzia
3. Richiedere l’offerta a una tipografia (in caso di utilizzo del codice a matrice dinamico,
rivolgersi preferibilmente a una tipografia partner della Posta)
4. Breve verifica postale (richiesta di un visto si stampi) per garantire che la cartolina
pervenga in modo corretto
5. Fate stampare la cartolina (completa del segno di affrancatura) da una delle tipo­
grafie consigliate dalla Posta o da una tipografia di vostra scelta.
Informazioni su cartolina passaparola, modelli di stampa ed elenco delle tipografie
partner:
–– www.posta.ch/cartolina-passaparola
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
31
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
Tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID
Invio commerciale-risposta con codice a matrice
L’invio commerciale-risposta tradizionale è stato aggiornato grazie all’integrazione del
codice a matrice di dati (dinamico o statico) e con il nuovo design relativo allo spazio
per l’affrancatura. In tal modo, lo spazio destinato alla pubblicità diventa più ampio e,
inoltre, il motivo del francobollo può essere riempito con un’immagine o con il logo
dell’azienda oppure può essere semplicemente tralasciato. In aggiunta, grazie al codice
a matrice di dati, è possibile valutare la reazione delle singole campagne nel centro
clienti della Posta.
Vengono conteggiati solo gli invii che sono stati effettivamente rinviati.
A
B
C
D
A
B
C
D
A Codice a matrice di dati
B Potete creare personalmente l’immagine del segno di valore oppure potete
tralasciarlo
C Numero di riferimento della fattura (a otto cifre)
D Numero d’ordine (a sei cifre); viene conferito dalla Posta
Procedura per la creazione di invii commerciali-risposta con codice a matrice di dati
1. Contattare la vostra / il vostro consulente clienti
2. Allestire gli invii commerciali-risposta in modo autonomo oppure impartire l’incarico
a un’agenzia
3. Breve verifica postale (richiesta del visto si stampi)
4. Fare stampare gli invii commerciali-risposta con codice a matrice di dati in una
tipografia di vostra scelta
Informazioni relative all’invio commerciale-risposta con codice a matrice di dati
e modelli di stampa per lo spazio per l’affrancatura:
–– www.posta.ch/icr
Codice a matrice di dati con funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo»
La superficie pubblicitaria sulle buste può essere ingrandita. È così possibile applicare
sovrastampe e sfumature cromatiche anche sotto e a destra del campo dell’indirizzo
senza supplemento per invii speciali. In questo modo i vostri mailing catturano di
più l’attenzione sortendo un effetto ancora maggiore. Il requisito necessario è applicare
un codice a matrice di dati con la funzione aggiuntiva «Blocco dell’indirizzo».
Informazioni e posizionamento del codice a matrice di dati con la funzione aggiuntiva
«Blocco dell’indirizzo»:
–– www.posta.ch/layoutlettere > Layout lettere > Specifiche sulla configurazione
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
32
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
Codici cliente sugli invii di lettere
Utilizzo di codici 2D non postali
I codici creati dai clienti possono essere posizionati solo all’interno dello spazio
pubblicitario.
Posizione dell’indirizzo
I codici bidimensionali che non vengono utilizzati da Posta CH SA per la lavorazione
degli
invii,riservato
non devono
essere collocati negli spazi riservati alle informazioni postali
Spazio
al mittente
(spazio
per
l’affrancatura,
zona
di lettura,
spazio di codifica). Tra questi codici rientrano
Vi è la possibilità di posizionare
l’indirizzo
sul lato
tradestro
l’altroo isinistro
codicidell’invio.
QR, Aztec, Maxi e tutti i codici a matrice di dati non conformi alle
direttive postali. Per i codici summenzionati avete a disposizione lo spazio pubblicitario.
Indirizzo a destra
Indirizzo a sinistra
Indirizzo stampato
Indirizzo stampato
74 mm
74 mm
38 mm
Spazio per l’affrancatura
40 mm
Spazio riservato al mittente
Spazio riservato al mittente
Spazio per l’affrancatura
38 mm
120 mm
20 mm
10 mm
10 mm
50 mm
Sig.
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
12 mm
20 mm
Signor
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
12 mm
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino al B4: 140 × 35 mm*
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino al B4: 140 × 35 mm*
* Le misure indicate devono essere rispettate anche quando la
busta è piena
* Le misure indicate devono essere rispettate anche quando la
busta è piena
Finestrella-indirizzo o etichetta-indirizzo
Finestrella-indirizzo o etichetta-indirizzo
74 mm
74 mm
38 mm
Spazio per l’affrancatura
40 mm
Spazio riservato al mittente
Spazio riservato al mittente
Spazio per l’affrancatura
38 mm
120 mm
20 mm
Signor
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
10 mm
10 mm
50 mm
12 mm
20 mm
Signor
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
12 mm
12 mm
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino al B4: 140 × 35 mm*
* Le misure indicate devono essere rispettate anche quando la
busta è piena
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino al B4: 140 × 35 mm*
* Le misure indicate devono essere rispettate anche quando la
busta è piena
Oltre al codice postale ufficiale, per ogni invio si può utilizzare al massimo un codice 2D
e un codice a barre creato dal cliente. Inoltre, l’invio può riportare un solo codice postale
ufficiale.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
33
Applicazione di codici a barre e codici a matrice di dati
Informazioni generali
Gli invii di lettere offrono poco spazio per la configurazione. Seguite le regole concernenti la disposizione, affinché i vostri codici a barre e i codici a matrice di dati siano ben
leggibili.
Le regole concernenti la disposizione si differenziano riguardo a:
−− buste a finestra
−− etichette per l’indirizzo
−− applicazione diretta dei codici a barre e codici a matrice di dati sull’invio
Codici a barre e codice a matrice di dati su un invio
Importante: il codice a barre dell’invio, i codici a barre delle prestazioni complementari, le istruzioni di recapito e il codice a matrice di dati possono essere applicati
insieme su un invio, se lo spazio è sufficiente. Attenetevi alle rispettive direttive
di tutti i codici utilizzati.
Configurazione di indirizzo e affrancatura
Per la disposizione di indirizzo e affrancatura osservate le direttive generali di
Posta CH SA:
−− factsheet Affrancatura PP
−− specifiche «Layout»
–– www.posta.ch/affrancatura-pp
–– www.posta.ch/layoutlettere
Indicazioni del mittente
La corretta disposizione e le indicazioni complete del mittente creano chiarezza presso
il destinatario, consentendo in caso di impossibilità di recapito un rinvio senza ritardi.
Si può scegliere tra diverse possibili posizioni. Le indicazioni del mittente devono essere
posizionate all’interno della zona riservata al mittente come annotazione di una sola
riga al di sopra dell’indirizzo del destinatario oppure sul retro dell’invio. Il rispetto delle
zone prescritte nella disposizione delle informazioni sul lato dell’invio riservato all’indirizzo garantisce che durante la lavorazione nell’impianto di spartizione non avvengano
scambi di persona tra mittente e destinatario. Pertanto, l’indirizzo del mittente deve
sempre essere posizionato al di sopra dell’indirizzo del destinatario.
Se il logo del mittente contiene solo l’indicazione della località (senza nome della via,
indirizzo di casella postale o NPA), può essere posizionato anche al di fuori del campo
dell’indirizzo nello spazio riservato alla pubblicità.
L’indicazione completa del mittente sugli invii vi permette di ricevere tempestivamente
gli invii di ritorno, senza che debbano essere sottoposti a una procedura di chiarimento
ed eventualmente aperti. L’indicazione del mittente completa comprende nome/ditta,
via e n. o l’annotazione «Casella postale» e n., nonché l’NPA e la località. Loghi di ditte
o codici / numeri di riferimento tracciabili che permettono di risalire a voi in qualità
di mittenti e affrancature senza le indicazioni complete del mittente possono, in taluni
casi, comportare l’apertura dell’invio al fine di determinare il vostro indirizzo.
Informazioni sulla corretta configurazione degli invii sono disponibili nelle specifiche
«Layout»:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Applicazione di codici a barre
Utilizzate buste a finestra
Se utilizzate buste con finestra di almeno 100 × 45 mm, potete applicare i codici a barre
direttamente sul contenuto dell’invio.
Esempio: dimensioni della finestra 100 × 45 mm
Posta CH SA
In caso di mancato
recapito, rinvio per
posta B
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
35
Applicazione di codici a barre
Utilizzate buste a finestra
Contrassegno dell’invio postale
Nell’ambito della nuova legislazione sulle poste, la quale contiene anche disposizioni
concernenti il segno distintivo dell’invio, in futuro tutte le affrancature dovranno essere
integrate con il logo della Posta o con l’annotazione «Posta CH SA».
Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
Frankierzone 74 × 38 mm
Zone réservée à l’affranchissement 74 × 38 mm
Spazio per l’affrancatura 74 × 38 mm
Zone reserved for franking 74 × 38 mm
Codierzone 35 × 140 mm (muss
frei bleiben)
Codierzone
35 × 100 mm (muss frei bleiben)
Zone de codage 35 × 140 mmZone
(doitde
rester
libre)35 × 100 mm (doit rester libre)
codage
Spazio per la codificazione 35Spazio
× 140 per
mmla(lasciare
in bianco)
codificazione
35 × 100 mm (lasciare in bianco)
Coding zone 35 × 140 mm (must
be left
free)
Coding
zone
35 × 100 mm (must be left free)
128 mm
Lesezone / Zone de lecture / Zona di lettura / Reading zone
◀
Frankierzone 38 × 74 mm
Zone réservée à l’affranchissement 38 × 74 mm
Spazio per l’affrancatura 38 × 74 mm
Zone reserved for franking 38 × 74 mm
▶
−− Disponete il codice a barre dell’invio orizzontalmente sopra l’indirizzo del destinatario.
−− Mantenete una distanza di almeno 5 mm tra gli elementi del codice a barre e l’indirizzo del destinatario.
−− Le lettere con codice a barre possono essere combinate anche con Letter ID.
Zone für Werbung
Esempio
di busta
verticale
Zone réservée
à la C4
publicité
Spazio riservato alla pubblicità
Zone reserved for advertising
Absenderangaben unten links
Mention de l’expéditeur en bas à gauche
Esempio
di un invio
con finestrella-indirizzo
Dati del mittente
in basso
a sinistra
Sender’s address bottom left
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Applicazione di codici a barre
Utilizzate buste a finestra
Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii
per la Svizzera
−− Disponete il codice a barre della prestazione complementare verticalmente,
a destra dell’indirizzo del destinatario e del codice a barre dell’invio
−− Mantenete una distanza di almeno 2 mm dall’indirizzo del destinatario.
−− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dal codice a barre dell’invio.
−− Se utilizzate i codici a barre di diverse prestazioni complementari, mantenete
una distanza di almeno 10 mm tra uno e l’altro.
Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Le istruzioni di recapito vanno disposte all’esterno della finestra dell’indirizzo,
a destra, a sinistra o in alto.
Se lavorate con adesivi prestampati (etichette postali):
−− non sovrapponete gli adesivi, bensì distanziateli leggermente uno dall’altro.
Esempio: applicazione del codice a barre dell’invio
complementare B
A
e di quello della prestazione
B
300.00
A
BLN
CHF
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
37
Applicazione di codici a barre
Utilizzate buste a finestra
Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
I contrassegni delle prestazioni complementari vengono applicati al di sopra
dell’indirizzo del destinatario.
−− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dagli elementi del codice a barre
dell’invio.
−− Mantenete una distanza di almeno 5 mm dall’indirizzo del destinatario.
Le prestazioni complementari Recapito in mani proprie (RMP), Cecogramma (CEC)
e in via opzionale anche Avviso di ricevimento (AR) vengono contrassegnate
con una semplice annotazione (cfr. «Configurazione di contrassegni delle presta­zioni complementari di invii per l’estero» da pag. 100). Le regole di disposizione
summenzionate valgono anche in questo caso.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Esempio: dimensioni della finestra 100 × 45 mm
NETHERLANDS
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
38
Applicazione di codici a barre
Utilizzate buste a finestra
Configurazione delle annotazioni delle prestazioni complementari
per invii per l’estero
Esempio: annotazione della prestazione complementare Recapito in mani
proprie (RMP)
A remettre en main propre
Per le prestazioni complementari contrassegnate da un’annotazione valgono
le disposizioni di seguito indicate.
Tipo di carattere
Dimensione dei caratteri
Colore del testo
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Indicazioni generali
Assicuratevi che
−− tra l’indirizzo del destinatario e gli altri elementi testuali o strutturali rimanga una
distanza di almeno 5 mm; tra il codice a matrice di dati e l’indirizzo del destinatario
2 mm; tra la barra di separazione del segno di affrancatura PP e l’indirizzo del destinatario 3 mm
−− i codici a barre, i codici a matrice di dati e l’indirizzo non scivolino fuori dalla finestra
dell’indirizzo se il contenuto dell’invio dovesse spostarsi nella busta
−− non appaia alcun altro elemento testuale e strutturale nella finestra dell’indirizzo,
se il contenuto dell’invio dovesse spostarsi nella busta
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Particolarità degli invii per l’estero con buste a finestra
−− Il segno di affrancatura PP deve essere inserito all’interno di un riquadro
(cfr. tabella pag. 54).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
39
Applicazione di codici a barre
Utilizzate etichette per l’indirizzo
Se utilizzate le buste senza finestra, potete applicare i codici a barre sulle etichette per
l’indirizzo.
Suggerimento: un’infrastruttura normalmente utilizzata per realizzare etichette per
i pacchi può essere utilizzata anche per gli invii di lettere con un software specifico ed
etichette adeguate.
Utilizzate il Webservice «Codice a barre» gratuito per creare i supporti per indirizzi
con codici a barre. Per attivarlo occorre essere registrati presso Posta CH SA come clienti
commerciali (cfr. pag. 12, «La registrazione come cliente commerciale»).
Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
−− Disponete il codice a barre dell’invio orizzontalmente sopra l’indirizzo del destinatario.
−− Mantenete una distanza di almeno 10 mm tra gli elementi del codice a barre e l’indirizzo del destinatario
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Esempio: etichetta per l’indirizzo
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
40
Applicazione di codici a barre
Utilizzate etichette per l’indirizzo
Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Per invii indirizzati a sinistra:
−− disponete l’istruzione di recapito orizzontalmente sopra il codice a barre dell’invio
−− mantenete una distanza di almeno 2 mm tra il codice a barre dell’invio e l’istruzione
di recapito
−− in alternativa, se non utilizzate codici a barre per prestazioni complementari, potete
posizionare l’istruzione di recapito a destra del codice a barre dell’invio
Per invii indirizzati a destra:
−− disponete l’istruzione di recapito orizzontalmente sopra o accanto al codice a barre
dell’invio (come per gli invii indirizzati a sinistra)
−− non posizionate mai l’istruzione di recapito sotto l’indirizzo del destinatario
Esempio: invio indirizzato a destra con istruzione di recapito
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
41
Applicazione di codici a barre
Utilizzate etichette per l’indirizzo
Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii
per la Svizzera
−− Disponete il codice a barre della prestazione complementare verticalmente, a destra
o a sinistra dell’indirizzo del destinatario e del codice a barre dell’invio.
−− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dal codice a barre dell’invio.
−− Se disponete il codice a barre della prestazione complementare a sinistra dell’indirizzo
del destinatario, mantenete una distanza di almeno 20 mm tra l’indirizzo e il codice
a barre.
−− Se disponete il codice a barre della prestazione complementare a destra dell’indirizzo
del destinatario, mantenete una distanza di almeno 2 mm tra l’indirizzo e il codice
a barre.
−− Se utilizzate i codici a barre di diverse prestazioni complementari, mantenete una
distanza di almeno 10 mm tra uno e l’altro.
Se lavorate con adesivi prestampati (etichette postali):
−− non sovrapponete gli adesivi, bensì distanziateli leggermente uno dall’altro.
Esempio: applicazione del codice a barre dell’invio
complementare B
A
e di quello della prestazione
B
300.00
A
BLN
CHF
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
42
Applicazione di codici a barre
Utilizzate etichette per l’indirizzo
Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
Esempio: etichetta per l’indirizzo
I contrassegni delle prestazioni complementari vengono applicati al di sopra dell’indi­
rizzo del destinatario.
−− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dagli elementi del codice a barre dell’invio.
−− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dall’indirizzo del destinatario.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Le prestazioni complementari Recapito in mani proprie (RMP), Cecogramma (CEC) e in
via opzionale anche Avviso di ricevimento (AR) vengono contrassegnate con una sem­
plice annotazione (cfr. «Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari
di invii per l’estero» da pag. 100). Le regole di disposizione summenzionate valgono
anche in questo caso.
Configurazione delle annotazioni delle prestazioni complementari per invii
per l’estero
Esempio: annotazione della prestazione complementare Recapito in mani proprie (RMP)
A remettre en main propre
Per le prestazioni complementari contrassegnate da un’annotazione valgono le disposizioni di seguito indicate.
Tipo di carattere
Dimensione dei caratteri
Colore del testo
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Applicazione di codici a barre
Utilizzate etichette per l’indirizzo
Indicazioni generali
Assicuratevi che
tra l’indirizzo del destinatario e gli altri elementi testuali o strutturali rimanga
una distanza di almeno 10 mm.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
44
Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
I codici a barre possono anche essere applicati direttamente sugli invii di lettere.
Questo tipo di applicazione è particolarmente indicato per la spedizione di cartoline.
Suggerimento: con un software adeguato è possibile utilizzare un’infrastruttura
esistente usata per la creazione di etichette anche per questo tipo di applicazione.
Oppure potete utilizzare il Webservice «Codice a barre» gratuito.
Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
−− Disponete il codice a barre dell’invio orizzontalmente sopra l’indirizzo del
destinatario.
−− Mantenete una distanza di almeno 10 mm tra gli elementi del codice a barre
e l’indirizzo del destinatario.
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Esempio: impronta dell’invio
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
45
Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Per invii indirizzati a sinistra:
−− disponete l’istruzione di recapito orizzontalmente sopra il codice a barre dell’invio
−− mantenete una distanza di almeno 2 mm tra il codice a barre dell’invio e l’istruzione
di recapito
−− in alternativa, se non utilizzate codici a barre per prestazioni complementari, potete
posizionare l’istruzione di recapito a destra del codice a barre dell’invio
Per invii indirizzati a destra:
−− disponete l’istruzione di recapito orizzontalmente sopra o accanto al codice a barre
dell’invio (come per gli invii indirizzati a sinistra)
−− non posizionate mai l’istruzione di recapito sotto l’indirizzo del destinatario
Esempio: invio indirizzato a destra con istruzione di recapito
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
46
Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
Indirizzo reversibile per invii di lettere con sottoscrizione di contratto
e lettere con verifica dell’identità
Per le lettere con sottoscrizione di contratto e per le lettere con verifica dell’identità
vengono utilizzate buste e supporti indirizzo particolari.
Lato superiore della busta (es.: lettera con sottoscrizione di contratto):
Lato inferiore della busta:
Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten!
Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe!
Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta!
Rossi SA
Corso San Gottardo 2
6501 Bellinzona
PCIN.COY 99999
Conformemente a quanto
discusso il
6 febbraio 2014
Signor
Claudio Rossi
Via Perruchini 10
6600 Locarno
Il supporto indirizzo può essere realizzato come lettera (formato A4 semplice)
o come cartolina (formato A5 doppio) (es.: lettera con verifica dell’identità):
Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten!
Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe!
Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta!
Rossi SA
Corso San Gottardo 2
6501 Bellinzona
PCIN.COY 99999
Conformemente a quanto
discusso il
6 febbraio 2014
A+
ID
8050 Zürich
98.09.019999.00000001
Signor
Claudio Rossi
Via Perruchini 10
6600 Locarno
8050 Zürich
98.08.019999.00000001
Rossi SA
Corso San Gottardo 2
6501 Bellinzona
Ulteriori informazioni sui prodotti e sulle linee guida per il layout:
–– www.posta.ch/lsc-lvi
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii
per la Svizzera
−− Disponete il codice a barre della prestazione complementare verticalmente, a destra
o a sinistra dell’indirizzo del destinatario e del codice a barre dell’invio.
−− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dal codice a barre dell’invio.
−− Se disponete il codice a barre della prestazione complementare a sinistra dell’indirizzo
del destinatario, mantenete una distanza di almeno 20 mm tra l’indirizzo e il codice
a barre.
−− Se disponete il codice a barre della prestazione complementare a destra dell’indirizzo
del destinatario, mantenete una distanza di almeno 2 mm tra l’indirizzo e il codice
a barre.
−− Se utilizzate i codici a barre di diverse prestazioni complementari, mantenete una
distanza di almeno 10 mm tra uno e l’altro.
Se lavorate con adesivi prestampati (etichette postali):
−− non sovrapponete gli adesivi, bensì distanziateli leggermente uno dall’altro.
Esempio: applicazione del codice a barre dell’invio
complementare B
A
e di quello della prestazione
B
300.00
A
BLN
CHF
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
48
Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
Esempio: impronta dell’invio
I contrassegni delle prestazioni complementari vengono applicati al di sopra
dell’indirizzo del destinatario.
−− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dagli elementi del codice a barre dell’invio
−− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dall’indirizzo del destinatario.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Le prestazioni complementari Recapito in mani proprie (RMP), Cecogramma (CEC)
e in via opzionale anche Avviso di ricevimento (AR) vengono contrassegnate con
una semplice annotazione (cfr. «Configurazione di contrassegni delle prestazioni
complementari di invii per l’estero» da pag. 100). Le regole di disposizione
summenzionate valgono anche in questo caso.
Configurazione delle annotazioni delle prestazioni complementari
per invii per l’estero
Esempio: annotazione della prestazione complementare Recapito in mani proprie (RMP)
A remettre en main propre
Per le prestazioni complementari contrassegnate da un’annotazione valgono le dispo­
sizioni di seguito indicate.
Tipo di carattere
Dimensione dei caratteri
Colore del testo
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
49
Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
Indicazioni generali
Assicuratevi che
tra l’indirizzo del destinatario e gli altri elementi testuali o strutturali rimanga
una distanza di almeno 10 mm.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
50
Applicazione di codici a matrice di dati
PP Easy e Letter ID
Con PP Easy e Letter ID il segno di affrancatura PP viene integrato con un codice
a matrice di dati.
Nota: negli invii per l’estero il segno di affrancatura PP deve presentare alcuni
elementi testuali e strutturali supplementari. Secondo le direttive, i segni di affrancatura PP abbinati agli invii per l’estero sono comunque validi anche per gli invii
del servizio interno.
Suggerimento: risparmiate lavoro supplementare se utilizzate l’affrancatura PP
degli invii per l’estero anche per gli invii del servizio interno.
Informazioni sui segni di affrancatura PP per gli invii per l’estero:
–– www.posta.ch/affrancatura-pp
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
51
Applicazione di codici a matrice di dati
Utilizzate buste a finestra
Se utilizzate buste con finestra di almeno 100 × 45 mm, potete applicare i codici
a matrice di dati direttamente sul contenuto dell’invio.
Esempio: dimensioni della finestra 100 × 45 mm
B
-ECONOMY
min. 3 mm
Disposizione dei codici a matrice di dati
−− Disponete i codici a matrice di dati a destra dell’indirizzo del destinatario.
−− Attorno al codice a matrice di dati mantenete una distanza di almeno 2 mm
da tutti gli elementi testuali e strutturali vicini.
Indicazioni generali
Assicuratevi che
−− tra l’indirizzo del destinatario e gli altri elementi testuali o strutturali rimanga una
distanza di almeno 5 mm; tra il codice a matrice di dati e l’indirizzo del destinatario
2 mm; tra la barra di separazione del segno di affrancatura PP e l’indirizzo del destinatario 3 mm
−− i codici a barre, i codici a matrice di dati e l’indirizzo non scivolino fuori dalla finestra
dell’indirizzo se il contenuto dell’invio dovesse spostarsi nella busta
−− non appaia alcun altro elemento testuale e strutturale nella finestra dell’indirizzo,
se il contenuto dell’invio dovesse spostarsi nella busta
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Particolarità degli invii per l’estero con buste a finestra
−− Il segno di affrancatura PP deve essere inserito all’interno di un riquadro
(cfr. tabella pag. 54).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
52
Applicazione di codici a matrice di dati
Utilizzate buste a finestra
Il segno di affrancatura PP per buste a finestra
Esempio: dimensioni della finestra 100 × 45 mm
A
B
D E
C
Elementi distintivi e strutturali
Elemento
Criterio
Descrizione
Dettagli strutturali
A
Obbligatorio
Segno di affrancatura
P.P. (abbreviazione di «Port Payé»)
Dimensione minima: 3 mm (12 p,
più è grande meglio è), grassetto, nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B
Obbligatorio
Numero postale d’avviamento e località
del mittente
o secondo accordo
(ad es. NPA dell’ufficio di trattamento degli invii
di ritorno)
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
max. 18 caratteri nome località di
destinazione
Sugli invii per l’estero è necessaria la sigla
del paese «CH».
C
Obbligatorio
Codice a matrice di dati
Dimensioni: 9 × 9 mm fino a 15,6 × 15,6 mm
Margine: tutt’intorno 2 mm
Nero come colore standard (composizione
secondo le specifiche)
D
Obbligatorio
(se desiderato)
Prodotto di elaborazione
Varianti di rappresentazione:
Dimensione «A»: almeno 6 mm (24 p),
grassetto, nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
«PRIORITY» può essere più piccolo della «A»
Per la Svizzera è sufficiente un «P.P. A» senza
PRIORITY.
È possibile utilizzare un carattere con
dimensione inferiore a 6 mm, anche se ciò
può causare problemi nel riconoscimento
dell’offerta di servizi.
A-PRIORITY
A
-PRIORITY
Solo per invii del servizio interno:
P.P.
E
Possibile
(se desiderato)
A
Prodotto di elaborazione
Rappresentazione:
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B-ECONOMY
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
53
Applicazione di codici a matrice di dati
Utilizzate buste a finestra
Il segno di affrancatura PP per buste a finestra (continua)
Esempio: dimensioni della finestra 100 × 45 mm
K
G
H
F
Elementi distintivi e strutturali (continua)
Elemento
Criterio
Descrizione
Dettagli strutturali
F
Possibile
Numero di riferimento della fattura
del mittente
Il numero di riferimento della fattura a nove
cifre viene attribuito da Posta CH SA. È annotato
su tutte le fatture di Posta CH SA.
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
visualizzazione a 8 caratteri, testo in chiaro
(senza trattino)
G
Obbligatorio
(invii per l’estero)
Cornice rettangolare attorno al segno
di affrancatura
(mette in risalto il segno di affrancatura)
Negli invii per l’estero la cornice
è necessaria anche nel campo della finestra.
Può essere omessa per gli invii
del servizio interno.
Possibile (invii del
servizio interno)
H
Obbligatorio
Linea divisoria
Il segno di affrancatura deve essere separato
da una linea:
– distanza dal testo sopra la linea divisoria:
0,5-1 mm
– distanza dall’indirizzo del destinatario sotto
la linea divisoria: almeno 3 mm
I
Possibile
Data d’impostazione
Può essere utilizzata per controllare il termine
di recapito.
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
K
Obbligatorio
Logo della Posta o dicitura «Posta CH SA»
Dimensioni logo della Posta: almeno 9 mm
(larghezza)
Contrassegno «Posta CH SA»:
– dimensioni del carattere: 6 pt (più grande è,
meglio è), nero
– carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 Light
La denominazione è possibile nelle quattro
lingue seguenti:
tedesco «Post CH AG»
francese «Poste CH SA»
italiano «Posta CH SA»
inglese «Post CH Ltd»
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
54
Applicazione di codici a matrice di dati
Utilizzate etichette per l’indirizzo
Se utilizzate le buste senza finestra, potete applicare i codici a matrice di dati sulle
etichette per l’indirizzo o direttamente sulla busta.
Suggerimento: un’infrastruttura normalmente utilizzata per realizzare etichette
per i pacchi può essere utilizzata anche per gli invii di lettere con un software specifico
ed etichette adeguate.
I codici a matrice di dati possono essere applicati anche direttamente sugli invii
di lettere. Questo tipo di applicazione è anche indicato per la spedizione di cartoline.
Esempio: spazio per l’affrancatura di un invio della posta-lettere
08.11.2014
Berna
Superficie pubblicitaria
Disposizione dei codici a matrice di dati
−− Disponete i codici a matrice di dati nello spazio per l’affrancatura; quest’ultima
si trova in alto a destra sull’invio della posta-lettere.
−− Attorno al codice a matrice di dati mantenete una distanza di almeno 2 mm
da tutti gli elementi testuali e strutturali vicini.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Indicazioni generali
Assicuratevi che tra l’indirizzo del destinatario e gli altri elementi testuali
o strutturali rimanga una distanza di almeno 10 mm.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
55
Applicazione di codici a matrice di dati
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
Il segno di affrancatura PP per l’impronta dell’invio
Esempio: zona di affrancatura di un invio della posta-lettere
Esempio: zona di affrancatura con codice
a matrice di dati
E
D E
Superficie pubblicitaria
A
B-ECONOMY
P.P.
CH-3030
Berna
Berna B
08.11.2014
C
Elementi distintivi e strutturali
Elemento
Criterio
Descrizione
Dettagli strutturali
A
Obbligatorio
Segno di affrancatura
P.P. (abbreviazione di «Port Payé»)
Dimensione minima: 3 mm (12 p,
più è grande meglio è), grassetto, nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B
Obbligatorio
Numero postale d’avviamento e località del
mittente
o secondo accordo
(ad es. NPA dell’ufficio di trattamento degli invii
di ritorno)
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
max. 18 caratteri nome località di
destinazione
Negli invii per l’estero è necessaria la sigla del
paese «CH».
C
Obbligatorio
Codice a matrice di dati
Dimensioni: 9 × 9 mm fino a 15,6 × 15,6 mm
Margine: tutt’intorno 2 mm
Nero come colore standard (composizione
secondo le specifiche)
D
Obbligatorio
(se desiderato)
Prodotto di elaborazione
Varianti di rappresentazione:
Dimensione «A»: almeno 6 mm (24 p),
grassetto, nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
«PRIORITY» può essere più piccolo della «A»
Per la Svizzera è sufficiente un «P.P. A» senza
PRIORITY.
È possibile utilizzare un carattere con
dimensione inferiore a 6 mm, anche se ciò
può causare problemi nel riconoscimento
dell’offerta di servizi.
A-PRIORITY
A
-PRIORITY
Solo per invii del servizio interno:
P.P.
E
Possibile
(se desiderato)
A
Prodotto di elaborazione
Rappresentazione:
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B-ECONOMY
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
56
Applicazione di codici a matrice di dati
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
Il segno di affrancatura PP per l’impronta dell’invio (continua)
Esempio: spazio per l’affrancatura di un invio della posta-lettere
K
Superficie pubblicitaria
08.11.2014 H
G
Berna
F
I
Elementi distintivi e strutturali (continua)
Elemento
Criterio
Descrizione
Dettagli strutturali
F
Possibile
Numero di riferimento della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura a nove cifre
viene attribuito da Posta CH SA. È annotato su tutte
le fatture di Posta CH SA.
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
visualizzazione a 8 caratteri, testo in
chiaro (senza trattino)
G
Obbligatorio
Cornice rettangolare attorno al segno di
affrancatura
(mette in risalto il segno di affrancatura)
Dimensioni: almeno 300 mm2 e al mas­
simo 74 × 38 mm. Forma rettangolare.
In questo modo il segno di affrancatura
viene riconosciuto come tale.
H
Possibile
Data d’impostazione
Può essere utilizzata per controllare il termine di
recapito.
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
I
Obbligatorio
Logo della Posta o dicitura «Posta CH SA»
Dimensioni logo della Posta: almeno 9
mm (larghezza)
Contrassegno «Posta CH SA»:
– dimensioni del carattere: 6 pt
(più grande è, meglio è), nero
– carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
La denominazione è possibile nelle quattro lingue
seguenti:
tedesco «Post CH AG»
francese «Poste CH SA»
italiano «Posta CH SA»
inglese «Post CH Ltd»
K
Possibile
Superficie pubblicitaria
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
Campo che può essere riempito con
un contenuto pubblicitario.
57
Applicazione di codici a matrice di dati
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
210 mm
1
Zone zur freien Verwendung
für Kanton und Gemeinde
2
Zone muss frei bleiben
3
Zone für postalische Angaben
Adress- und Frankierbereich
4
Vermerk: optional
44 mm
1
55 mm
55 mm
3
3
34 mm
Bei Postaufgabe
bitte Couvert frankieren
34 mm
Gemeindeverwaltung
Ort der Gemeinde
Abteilung
Strasse / Nr.
Postfach
PLZ Ort
148 mm
Anrede
Vorname Nachname
Strasse / Nr.
Postfach
PLZ Ort
60 mm
mind. 3 mm
4
CH-3030
Bern
60 mm
P.P.
84 mm
2
StandardAlternative
B-ECONOMY
P.P.
B-ECONOMY
P.P.
44 mm
Posta CH SA
Posta CH SA
3
3
34 mm
2
La zone doit rester libre
3
Zone pour informations postales
d’adresse et d’affranchissement
Prière d'affranchir
l’enveloppe en cas
de dépôt à la Poste
4
Mention: facultatif
34 mm
Administration communale
Lieu de la commune
Division
Rue / n°
Case postale
NPA, localité
148 mm
60 mm
Titre
Prénom Nom
Rue / n°
Case postale
NPA, localité
60 mm
P.P.
Zone pour utilisation libre par
CH-3014
leBerna
canton et les communes
CH-3030
Berne
Invio per elezioni e votazioni
3 mm au min.
4
P.P.
1
55 mm
55 mm
2
CH-3014
Berna
20 mm
B-ECONOMY
210 mm
CH-3014
Berna
1
P.P.
B-ECONOMY
CH-3014
Berna
84 mm
1
20 mm
Negli invii per elezioni e votazioni, i codici a matrice di dati vengono stampati direttamente sul certificato elettorale a destra accanto all’indirizzo e non sulla busta. Il codice
a matrice di dati viene collocato all’altezza della sesta riga dell’indirizzo ed è circondato da un margine di almeno 2 mm. Il layout è predefinito e non può essere modifi­
1
cato.
Il codice a matrice di dati deve sempre essere chiaramente leggibile.
Esempio di layout di certificato elettorale A5 per busta con finestra a sinistra
senza invio commerciale-risposta
1
210 mm
44 mm
1
55 mm
3
34 mm
1
4
Si prega di affrancare
la busta al momento
dell’impostazione
34 mm
Spazio destinato alle informazioni
postali
Spazio indirizzo e affrancatura
4
Annotazione: opzionale
148 mm
Amministrazione comunale
Luogo del Comune
Sezione
Via / N. civico
Casella postale
NPA, località
84 mm
Appellativo
Nome e cognome
Via / N. civico
Casella postale
NPA, località
60 mm
CH-3030
Berna
60 mm
min 3 mm
Spazio che deve rimanere libero
3
55 mm
3
P.P.
2
20 mm
2
Spazio per il libero utilizzo
di Cantoni e Comuni
I dettagli sono riportati nel factsheet «Invio per elezioni e votazioni»:
–– www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
58
Applicazione di codici a matrice di dati
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
Cartolina passaparola
Nella cartolina passaparola, il codice a matrice di dati è per la prima volta parte
inte­grante di un segno di affrancatura. Il layout del segno di affrancatura è
predefinito e non può essere modificato. È possibile personalizzare solo il motivo
del francobollo; la cornice è fissa.
Nota: il segno di affrancatura è valido sia per invii del servizio interno sia per invii
per l’estero.
Nicht zustellbare Sendungen an PM12, CH-3030 Bern
Empfehlungskarte / carte de recommandation / cartolina passaparole
Supporto
La Posta ha preparato un elenco delle tipografie che hanno esperienza nella creazione delle cartoline passaparola. Queste tipografie possono fornirvi consulenza
nell’elaborazione delle cartoline e sono in grado di attuare le disposizioni della Posta.
Informazioni su cartolina passaparola, modelli di stampa ed elenco delle tipografie
partner:
–– www.posta.ch/cartolina-passaparola
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
59
Applicazione di codici a matrice di dati
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
Invio commerciale-risposta con codice a matrice
Il codice a matrice di dati (dinamico o statico) è parte integrante del segno di affran­
catura. Il motivo del francobollo può essere realizzato liberamente (ad es. integrazione di un’immagine, di un grafico o del logo dell’azienda) oppure può essere sem­­pli­cemente tralasciato. La parte restante del segno di affrancatura non può essere
modificata.
5 mm
11 o
13 mm
17 mm
24 mm
38 mm
GAS/ECR/ICR
min. 2 mm
A
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
5 mm
11 o
13 mm
32 mm
2 o 3 mm
3 mm
2 o 3 mm
Nota: il segno di affrancatura e l‘invio commerciale-risposta con codice a matrice
sono validi esclusivamente all’interno della Svizzera.
00000000
000000
74 mm
Informazioni relative all’invio commerciale-risposta con codice a matrice di dati
e modelli di stampa per lo spazio per l’affrancatura:
–– www.posta.ch/icr
Codice a matrice di dati con funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo»
Posizionate il codice a matrice di dati nella direzione di lettura a destra dell’indirizzo del destinatario. Il codice a matrice e l’indirizzo del destinatario devono trovarsi
all’interno di un campo largo al massimo 90 mm. Essi devono essere e rimanere
visibili in ogni caso, anche quando il contenuto dell’invio si sposta all’interno della
busta. Il campo dell’indirizzo deve essere bianco.
Importante: lasciate obbligatoriamente un margine di 2 mm intorno al codice
a matrice di dati.
Informazioni dettagliate e disposizioni relative alla creazione di codici a barre e codici
a matrice di dati possono essere consultate al seguente indirizzo:
–– www.posta.ch/layoutlettere > Layout lettere > Specifiche sulla
configurazione
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
60
Creazione di indirizzi per la spedizione a impatto
climatico zero
L’offerta «pro clima»
D’ora in poi è possibile spedire lettere, pacchi e merci sia in Svizzera che all’estero a impatto climatico zero. Per la spedizione postale, l’infrastruttura, l’elaborazione e il trasporto consumano energia e generano emissioni di CO2. La Posta sta già compensando
le emissioni generate dalla propria corrispondenza commerciale. Grazie a «pro clima»,
ora anche i clienti hanno la possibilità di contribuire alla tutela dell’ambiente e del clima.
Con l’introduzione delle offerte a impatto climatico zero è stata lanciata anche il label
«pro clima». In tal modo è possibile impostare allo sportello – o consegnare allo
spor­tello clienti commerciali – lettere, pacchi e merci affrancati con WebStamp provvisti dell’etichetta che certifica la compensazione ambientale. L’albero raffigurato
nel nuovo logo simbolizza il ritorno alla natura. L’uomo in equilibrio rappresenta la
com­pensazione delle emissioni di CO2.
Le offerte di invii a impatto climatico zero fanno parte della strategia ambientale della
Posta, che segue tre orientamenti: primo fra tutti si colloca il miglioramento dell’effi­
cienza energetica. In secondo luogo è da annoverare l’impiego di energie rinnovabili
e la sostituzione dei metodi tradizionali attraverso soluzioni innovative e rispettose
dell’ambiente. La terza priorità è costituita dalla compensazione delle emissioni di CO2.
In tal senso, la Posta è la prima a dare l’esempio, spedendo la propria corrispondenza
a impatto climatico zero.
La presente guida spiega come e dove posizionare il logo «pro clima» – che vi verrà
fornito da Posta CH SA in formato EPS dopo la firma del relativo foglio delle condizioni
– sulle etichette di spedizione, abbinato al codice a barre dell’invio (PostMail = nei
segni di affrancatura o abbinato al codice a barre dell’invio per lettere con accertamento
del recapito).
Specifiche
L’etichetta «pro clima» è costituita dall’elemento figurativo (persona e albero), dal
marchio nominale (pro clima) e dall’URL (swisspost.ch/climate). Questi elementi costituiscono un tutt’uno e non possono essere modificati. In caso di utilizzo su scala ridotta
(meno di 20 mm di larghezza), l’URL può essere tralasciato ai fini di una maggiore leggibilità (cfr. Dimensioni).
Definizione colori
L’etichetta «pro clima» può essere impiegata in due varianti cromatiche: a colori o in
bianco e nero, a seconda delle esigenze di produzione e dei campi di applicazione.
Per quanto possibile è da preferire la variante a colori. L’etichetta a colori può
essere stampata in 2 o 4 colori.
CMYK (4 colori)
Verde scuro: 100C / 0M / 90Y / 40K
Verde chiaro:60C / 0M / 100Y / 40K
Pantone (2 colori)
Verde scuro: Pantone 349 C
Verde chiaro:Pantone 369 C
Monocromo (100% nero)
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
61
Creazione di indirizzi per la spedizione a impatto
climatico zero
L’offerta «pro clima»
Dimensioni
I dati originali dell’etichetta presentano una larghezza di 60 mm e possono essere
graduati senza compromettere la qualità. Per una larghezza inferiore ai 20 mm
è possibile tralasciare l’URL, poiché in tal caso non sarebbe più leggibile. In questo
caso, a seconda dell’utilizzo, è possibile scegliere se collocare l’URL altrove a caratteri più grandi (previo accordo con Comunicazione aziendale, Gestione dei marchi).
larghezza 60 mm (dimensioni originarie) larghezza 20 mm larghezza 15 mm
(dimensioni minime con URL) (senza URL)
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Esempio 1: etichetta R per la Svizzera, formato laser A6 con «pro clima»
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
–– www.posta.ch/layoutlettere
Esempio 2: etichetta R per l’estero, formato laser A6 con «pro clima»
R
Recommandé
étranger
A-PRIORITY
RM 999 605 013 CH
Please scan - Signature required
Veuillez scanner - Remise contre Signature
Avis de réception
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
P.P. CH-3900 Brig
Mr. J. de Vries
Adrianastraat 34
1035 SE Amsterdam
NETHERLANDS
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
62
Come creare codici a barre e codici a matrice di dati
Possibilità di creare codici a barre
L’efficienza dell’applicazione dei codici a barre sui vostri invii di lettere dipende
dall’entità del vostro traffico postale, dalle vostre applicazioni software e hardware
e dalle vostre esigenze in materia di flusso di dati. Il vostro consulente clienti presso
Posta CH SA è a disposizione per aiutarvi a valutare la soluzione più opportuna.
Creazione di codici a barre con un sistema di lavorazione postale
Con un sistema di lavorazione postale (soluzione hardware e software per l’allestimento automatizzato degli invii) potete applicare i codici a barre quando indirizzate
i vostri invii di lettere.
Suggerimento: se impiegate già tale sistema per la spedizione di pacchi, è possibile
utilizzarlo anche per gli invii di lettere con un software specifico ed etichette adeguate.
Per informazioni sui sistemi di lavorazione postale che possono essere impiegati per la
spedizione di lettere, rivolgetevi al vostro consulente clienti o direttamente ai fornitori:
CodX Software AG:
–– www.codx.ch
ICS Identcode Systeme AG:
–– www.identcode.ch
Mettler Toledo (Svizzera) AG:
–– www.mt.com
Pitney Bowes (Switzerland) AG:
–– www.pitneybowes.ch
Printcom (Svizzera) AG:
–– www.printcom.ch
Creazione di codici a barre con software standard
Diversi pacchetti di software standard possono creare codici a barre secondo
le dispo­sizioni di Posta CH SA. Solitamente i fornitori provvedono immediatamente
ad adeguare i loro processi e le loro esigenze aziendali.
Creazione di codici a barre con un software di sviluppo proprio
Se sviluppate autonomamente una soluzione software o desiderate integrare la crea­
zione di codici a barre in un programma software esistente, trovate le basi tecniche alla
voce «Creazione di codici a barre» da pag. 78.
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete allestito devono essere omologati da Posta CH SA.
Essi vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità
e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego
produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati
senza problemi (cfr. «Omologazione») da pag. 131).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
63
Come creare codici a barre e codici a matrice di dati
Possibilità di creare codici a barre
Stampa del codice a barre mediante il sistema di affrancatura IFS3
Con il nuovo sistema di affrancatura IFS3 è possibile stampare i codici a barre dell’invio
direttamente con l’affrancatura.
Lista dei fornitori:
–– www.posta.ch/ifs > Apparecchi IFS e fornitori
Creazione di codici a barre su supporti per indirizzi con il Webservice
«Codice a barre» gratuito
Con il Webservice «Codice a barre», i supporti per indirizzi con codice a barre della
Posta si possono acquisire in un formato leggibile dal computer (XML). Il Webservice
«Codice a barre» vi offre sempre le prestazioni di base e le relative prestazioni
complementari più aggiornate.
Informazioni:
–– www.posta.ch/webservice-codiciabarre
Creazione di codici a barre tramite il servizio online «WebStamp»
Con il servizio online «WebStamp» potete creare in internet le vostre affrancature.
I codici a barre per le raccomandate e gli invii della Posta A Plus possono essere creati
tramite WebStamp.
Maggiori informazioni sul servizio online «WebStamp»:
–– www.posta.ch/webstamp
Uso di codici a barre prestampati (etichette postali)
Se utilizzate i codici a barre, ma non volete crearli, Posta CH SA vi mette a disposizione
etichette autoadesive prestampate gratuite (etichette postali).
Servizio online «Ordinare codici a barre ed etichette di spedizione»:
–– www.posta.ch/servizi-online
Applicazione dei codici a barre tramite Servizio di affrancatura Posta
L’applicazione del codice a barre e la registrazione dell’indirizzo possono essere richiesti
nell’ambito del servizio «Affrancatura Posta».
Per informazioni sull’etichettatura e la registrazione dell’indirizzo:
–– www.posta.ch/prestazioni-complementari-lettere > Prestazioni complemen­
tari per le lettere Svizzera > Applicazione di codici a barre da parte della Posta
–– oppure rivolgetevi al vostro consulente clienti
Opuscoli disponibili all’indirizzo:
–– www.posta.ch/docucenter
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
64
Come creare codici a barre e codici a matrice di dati
Possibilità di creare codici a matrice di dati
L’efficienza dell’applicazione dei codici a barre sui vostri invii di lettere dipende dall’entità del vostro traffico postale, dalle vostre applicazioni software e hardware e dalle vostre
esigenze in materia di flusso di dati. Il vostro consulente clienti presso Posta CH SA è a
disposizione per aiutarvi a valutare la soluzione più opportuna.
Creazione di codici a matrice di dati con software standard
Diversi pacchetti di software standard possono creare codici a matrice di dati secondo
le disposizioni di Posta CH SA. Solitamente i fornitori si occupano anche di adeguare
i software ai vostri processi ed esigenze aziendali.
Creazione di codici a matrice di dati con un software di sviluppo proprio
Se sviluppate autonomamente una soluzione software o desiderate integrare la crea­
zione di codici a matrice di dati in un programma software esistente, trovate le basi
tecniche sotto «Creazione di codici a matrice di dati» da pag. 103.
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete allestito devono essere omologati da Posta CH SA.
Essi vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità
e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno essere elaborati senza
problemi in un secondo tempo (cfr. «Omologazione») da pag. 131). Se gli invii non
possono essere elaborati correttamente a causa di codici a barre non omologati ed
errati, la Posta declina qualsiasi responsabilità.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
65
Come creare codici a barre e codici a matrice di dati
Possibilità di creare codici a matrice di dati
Creazione di codici a matrice di dati con ausili gratuiti di Posta CH SA
Se non lavorate con una soluzione software, Posta CH SA offre servizi gratuiti per
creare segni di affrancatura PP per PP Easy e Letter ID con codici a matrice di dati.
Servizio online «Creare affrancatura PP» nel Centro clienti Posta
Con questo servizio online create rapidamente e semplicemente i segni di affran­catura PP Easy. Se lo desiderate, potete inserire il vostro logo o un elemento grafico.
Scaricate i file grafici realizzati secondo le vostre indicazioni e stampateli.
Codice a matrice dinamico per gli invii con Letter ID
Create il segno di affrancatura PP con un codice a matrice dinamico nel servizio online
«Creare affrancatura PP». A tal fine scegliete il segno di affrancatura per lo spazio
per l’affrancatura o per l’indirizzo. Nei dati del destinatario selezionate «Con indirizzi
del destinatario e Letter ID». Create poi il file degli indirizzi in base al file campione
registrato in Excel e inseritevi gli indirizzi dei vostri destinatari. Dopodiché, caricatelo
nel servizio online. È possibile caricare un massimo di 5000 indirizzi per volta.
Servizio online «Creare affrancatura PP»:
–– www.posta.ch/servizi-online
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
66
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti di impostazione degli invii
La procedura di impostazione degli invii varia a seconda dell’applicazione dei codici
a barre sui vostri invii di lettere.
Utilizzate adesivi con codici a barre prestampati (etichette postali)
B
A
A
Se ordinate gli adesivi con codice a barre (etichette postali) di Posta CH SA, per
l’impostazione degli invii utilizzate le liste di codici a barre «21» (mod. 210.17) o «23»
(mod. 210.16). Potete ricevere tali liste in forma cartacea presso l’ufficio d’impostazione o dal vostro consulente clienti oppure le potete scaricarle come file PDF
e stamparle.
Download di liste di codici a barre:
–– www.posta.ch/impostare-lettere > Dichiarazione degli invii > Bollettino
di consegna e lista dei codici a barre
Procedura di rilevamento dei vostri invii di lettere sulle liste di codici a barre
1. Sulle liste di codici a barre applicate le copie di rilevamento più piccole A che si
trovano sui fogli di adesivi vicino al codice a barre dell’invio B .
Se le posizioni disponibili non sono sufficienti, utilizzate i moduli supplementari per
incollare i codici a barre in eccesso.
2. Annotate quale codice a barre utilizzate per un determinato invio di lettere, in
modo da sapere che invio avete spedito a quale destinatario nel caso di una ricerca.
3. Le liste di codici a barre incollate e compilate vanno consegnate all’ufficio d’impo­
stazione contemporaneamente agli invii di lettere elencati. Come conferma d’impostazione ricevete una copia firmata.
Nota: le liste «21» e «23» hanno la stessa funzione, ma si differenziano nella gestione.
Informazioni sulla scelta della lista adeguata:
–– www.posta.ch/impostare-lettere > Dichiarazione degli invii > Bollettino
di consegna e lista dei codici a barre
Tracciamento degli invii via internet (Track & Trace):
–– www.posta.ch/monitorare-gli-invii
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
67
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti di impostazione degli invii
Lista «21»
Barcodeliste für Briefsendungen mit elektronischer Sendungsverfolgung
Liste des codes à barres pour lettres avec suivi électronique des envois
Lista dei codici a barre per lettere con tracciamento elettronico degli invii
21
Beleg für die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Vermerke der Post
Indications de la Poste
Annotazioni della Posta
Absender /Expéditeur /Mittente
PST-Identifikationslabel
Etiquette d’identification OP
Codice di identificazione
dell’ufficio postale
Listen-Nr.
Nº des listes
n. lista
Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)
Déposant (uniquement lorsqu’il ne s’agit pas de l’expéditeur)
Speditore (solo se non coincide con il mittente)
Kunden-Nr. Aufgeber
Nº du déposant
N. speditore
Sendungsgattung / Catégorie d’envoi /Categoria d’invii
Schweiz/Suisse/Svizzera
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
R-Aus./R Etr./R est.
A
B
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
Letztes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
Premier double de saisie code à barres
pour ce dépôt
Dernier double de saisie code à barres
pour ce dépôt
Ultima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
Erfassungsdoppel von nicht verwendeten Labels dieser Sendungsaufgabe
Doubles de saisies d’étiquettes non utilisées pour ce dépôt
Le copie di rilevamento dei codici non utilizzati di questa impostazione
210.17 (Y001200118) 07.2014 PM
C
Aufgeführte Sendungen entgegengenommen
Les envois indiqués ont été pris en charge
Invii elencati presi in consegna
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
Procedura di rilevamento dei vostri invii di lettere sulla lista «21»
−− Sulla lista «21» (mod. 210.17) incollate solo la prima e l’ultima copia di rilevamento
di un’impostazione; scegliete la colonna corrispondente per gli invii del servizio
interno e quelli per l’estero («Svizzera» A , «R est.» B ).
−− Se all’interno di un’impostazione di invii non utilizzate tutti i codici a barre conse­
cutivi, incollate le copie di rilevamento dei codici a barre non utilizzati sulle posizioni
apposite nella metà della lista in basso C . Tale procedura è importante, affinché
tali codici a barre non vengano rilevati assieme agli invii impostati.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
68
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti di impostazione degli invii
Lista «23»
Barcodeliste für Briefe mit Barcode
Liste des codes à barres pour lettres avec code à barres
Lista dei codici a barre per lettere con codice a barre
23
Beleg für die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Vermerke der Post
Indications de la Poste
Annotazioni della Posta
Absender / Expéditeur / Mittente
Listen-Nr.
Nº des listes
n. lista
Kunden-Nr. Aufgeber
Nº du déposant
N. speditore
Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)
Déposant (uniquement lorsqu’il ne s’agit pas de l’expéditeur)
Speditore (solo se non coincide con il mittente)
Erfassungsdoppel Barcode
Premier double de saisie code à barres
Prima copia di rilevamento del codice a barre
Inland
CH
CH
A
210.16 (PM) 06.2014
Total/Total/Totale
Aufgeführte Sendungen entgegengenommen
Les envois indiqués ont été pris en charge
Invii elencati presi in consegna
R-Aus.
R Etr.
R est.
B
Erfassungsdoppel Barcode
Premier double de saisie code à barres
Prima copia di rilevamento del codice a barre
Inland
CH
CH
R-Aus.
R Etr.
R est.
Total/Total/Totale
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
Procedura di rilevamento dei vostri invii di lettere sulla lista «23»
−− Sulla lista «23» (mod. 210.16) incollate tutte le copie di rilevamento di
un’impostazione.
−− Apponete una crocetta sotto «CH» A o «R est» B per indicare se si tratta
di un invio per la Svizzera o per l’estero.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
69
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti di impostazione degli invii
Bollettino di consegna per atti giudiziali (escluso Atto giudiziale Online) «22»
22
Bollettino di consegna per atti giudiziali (AG), PDF
Mittente
Lingua attestazione di ricevuta
×defr
A
Speditore (solo se non coincide con il mittente)
Annotazioni della Posta
N. progr. uff. postale
it
Giovanni Modello SA
B
Via Esempio 55
3333 Località esempio
Pietro Modello SA
C
Via Esempio 77
3355 Località esempio
N. codice a barre
Annotazione
Codice di identificazione
dell’ufficio postale
Nome del destinatario
Complemento
Indirizzo
NPA, località
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
D
1
Mandato di comparizione all’udienza per il caso esempio contro esempio,
E
Palazzo di Giustizia Località esempio, 26 luglio 2015, ore 14.00
Originale per la Posta
Per favore scrivere in stampatello
Maria Modello
Via Esempio 88
F
Casella postale
9999 Località esempio
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
2
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
3
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
222.39 PM 06.2014 Online
4
A
B
C
D
E
F
Fax al numero di telefono 058 667 61 08
Data
Firma
Invii elencati presi in consegna
Data
Firma
mettere una crocetta sulla lingua desiderata
inserire l’indirizzo del mittente
in caso di speditore discordante: inserire l’indirizzo dello speditore
inserire codice a barre dell’invio
inserire note informative
inserire l’indirizzo del destinatario
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
70
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti di impostazione degli invii
Utilizzate WebStamp: affrancatura lettere con codice a barre
Con il servizio online «WebStamp» potete creare in internet le vostre affrancature.
A tal fine, sono disponibili tra l’altro anche i prodotti Raccomandata e Posta A Plus.
Non appena avrete creato l’affrancatura desiderata, potete scaricare due file PDF:
1. WebStamp validi
2. bollettino di consegna online (LSO) in duplice copia
Il bollettino di consegna deve essere impostato presso lo sportello postale assieme agli
invii affrancati.
Per i clienti privati: il bollettino di consegna non è più necessario
Da aprile 2017 i clienti privati che creano le raccomandate e gli invii di Posta A Plus
con WebStamp, non dovranno più presentare il bollettino di consegna allo sportello
postale. Infatti, nel servizio online «WebStamp» non verrà più generato alcun bollettino di consegna.
Per i clienti commerciali: bollettino di consegna al bisogno
Da aprile 2017 i clienti commerciali avranno la possibilità di creare un bollettino di consegna al bisogno. A tal fine, gli invii che vengono impostati presso lo sportello postale,
devono essere evidenziati in WebStamp.
Novità: spedizione di lettere easy nel servizio online «WebStamp»
Da aprile 2017 nel servizio online «WebStamp» i clienti commerciali potranno creare
i codici a barre che verranno fatturati solo in caso di un’effettiva spedizione. A tal fine
è necessario intrattenere con la Posta un rapporto di fatturazione e disporre di una
licenza di affrancatura separata; quest’ultima è ordinabile presso il/la consulente clienti
o presso il Servizio clienti della Posta. Con la creazione dell’etichetta di affrancatura
viene generata una lista dei codici a barre che deve essere presentata presso lo sportello
postale assieme a tutti gli invii.
Ulteriori informazioni sono disponibili alla pagina
–– www.posta.ch/webstamp
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
71
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti di impostazione degli invii
La vostra azienda crea autonomamente i codici a barre
Se la vostra azienda crea autonomamente i codici a barre, avete due possibilità
per impostare gli invii.
Impostazione di invii con liste di codici a barre
Munite di codici a barre i vostri invii di lettere e consegnateli all’ufficio d’impostazione unitamente alla lista dei codici a barre stampata; nell’arco di sei mesi un codice
a barre può essere utilizzato solo una volta
Impostazione di invii con DataTransfer
Per lo scambio sicuro ed efficiente dei dati degli invii e delle fatture, Posta CH SA
vi mette a disposizione l’interfaccia dati online DataTransfer.
DataTransfer vi offre
−− una comoda alternativa all’impostazione con liste di codici a barre
−− un conteggio facilitato di invii di lettere affrancati PP senza codice a barre
Funzionamento dell’impostazione di invii con DataTransfer
1. Con la vostra soluzione software create un file con i dati degli invii per lettere
con codice a barre (XML).
2. Nel caso in cui impostiate anche invii senza codice a barre, potete trasmettere
i relativi dati di fatturazione con un file.
3. Trasmetteteli per SFTP, e-mail o sedex all’interfaccia dati online DataTransfer
di Posta CH SA.
4. Per SFTP o e-mail ricevete un bollettino di consegna online compilato (LSO) come
file PDF. Se avete trasmesso un file con i dati delle fatture, ricevete anche una
distinta d’impostazione (DIM) per la fatturazione.
5. Stampate i bollettini di consegna e consegnateli unitamente ai rispettivi invii
di lettere presso il vostro ufficio d’impostazione. Ricevete una copia di ciascun
originale firmato come conferma d’impostazione.
Facoltativamente, potete abbonarvi a diversi rapporti BMB che vi trasmettono lo stato
attuale del recapito dei vostri invii di lettere ogni 24 ore per e-mail o SFTP.
Informazioni su DataTransfer:
–– www.posta.ch/datatransfer-lettere
Specifiche tecniche e iscrizione a DataTransfer:
–– [email protected]
–– www.posta.ch/datatransfer-lettere > Supporto tecnico DataTransfer
–– tramite il vostro consulente clienti
Tracciamento degli invii via internet (Track & Trace):
–– www.posta.ch/monitorare-gli-invii
Processo sostitutivo in caso di guasto al sistema DataTransfer:
–– www.posta.ch/datatransfer-lettere > Supporto tecnico DataTransfer >
Lettere con codice a barre
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
72
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti di impostazione degli invii
Esempio di un bollettino di consegna online (LSO)
DataTransfer
Lieferschein für Briefsendungen mit elektronischer Sendungsverfolgung
Bulletin de livraison pour lettres avec suivi électronique des envois
Bollettino di consegna per lettere con tracciamento elettronico
Beleg für die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Absender / Expéditeur / Mittente
MusterKunde
MusterZusatz
Liefernummer
Numéro de livraison
Numero di consegna
Musterstrasse 21
3030 Bern
Aufgeber / Déposant / Speditore
Anzahl Sendungen / Nombre d’envois /
Quantità di invii
R-Inland / R Suisse /
R per la Svizzera
A-Post Plus / Courrier A Plus /
Posta A Plus
Dispomail
Gerichtsurkunden / Actes judiciaires /
Atti giudiziali
Nachnahmen / Remboursement / Rimborsi
Betreibungsurkunden / Actes de poursuite
/Atti esecutivi
Brief mit Vertragsunterzeichnung
lettre avec signature de contrat
lettera con firma del contratto
R-Ausland / R Etranger / R per l’estero
Total Sendungen / Total envois /
Totale invii
98.93.000000.10060452
Lieferdatum
Date de livraison
Data di consegna
19.01.2015
Rechnungsreferenznummer
Numéro de référence de facture
Numero di riferimento fattura
500000090
Erste erfasste Nummer / Premier numéro
saisi / Primo numero rilevato
Letzte erfasste Nummer / Dernier numéro
saisi / Ultimo numero rilevato
1
983413796790000063
983413796790000063
1
980101013600000006
980101013600000006
980301013600000006
980301013600000006
0
1
0
0
0
0
3
Korrekturen / Corrections / Correzioni
Folgende Sendungen wurden nicht ausgeliefert / Les envois ci-après n’ont pas été livrés / I seguenti invii non sono stati consegnati
Folgende Sendungen wurden zusätzlich ausgeliefert / Les envois ci-après ont été livrés en plus / In aggiunta sono stati consegnati i seguenti invii:
Korrektur erfolgt
Correction effectuée
Correzione eseguita
Aufgeführte Sendungen entgegengenommen
Prise en charge des envois indiqués
Invii elencati presi in consegna
Datum
Date
Data
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
Unterschrift
Signature
Firma
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
73
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti di impostazione degli invii
Fate applicare i codici a barre dalla Posta
Se non volete applicare i codici a barre personalmente, chiedete all’ufficio d’impo­
stazione di farlo («Etichettatura con codice a barre da parte della Posta»).
Informazioni sul servizio «Affrancatura Posta»:
–– www.posta.ch/affrancaturaposta
Impostazione per pallet con tracciamento degli invii
Per invii di lettere:
−− tutti i centri lettere di Posta CH SA
In caso di domande, rivolgetevi al vostro consulente clienti o al vostro ufficio
d’impostazione.
Informazioni sul servizio «Etichettatura con codice a barre da parte della Posta»:
–– www.posta.ch/prestazioni-complementari-lettere > Prestazioni comple­
mentari per le lettere Svizzera > Applicazione di codici a barre da parte
della Posta
Opuscoli disponibili all’indirizzo:
–– www.posta.ch/docucenter
Tracciamento degli invii via internet (Track & Trace):
–– www.posta.ch/monitorare-gli-invii
Responsabilità della Posta
La Posta risponde di invii di lettere con accertamento del recapito (Raccomandata,
AG e AE) e Posta A Plus in caso di perdita, danneggiamento e recapito sbagliato.
Conservate accuratamente la vostra conferma d’impostazione o per lo meno il numero
d’invio: devono essere esibiti in caso di responsabilità civile. Osservate anche le Condizioni generali (CG) di Posta CH SA.
Condizioni generali (CG) per i servizi postali:
–– www.posta.ch/cg
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
74
Conteggio di invii affrancati PP
Distinta d’impostazione / bollettino di consegna
per invii affrancati PP
Gli invii di lettere affrancati PP vengono conteggiati tramite una distinta d’impostazione (DIM) che allestite per ogni impostazione.
Fanno eccezione le lettere con codice a barre e affrancatura PP con un numero
di licenza di affrancatura Spedizione di lettere easy nel codice a barre. Per questi invii
non viene creata una distinta d’impostazione (DIM). Il conteggio avviene sulla base
dei dati di elaborazione rilevati dalla Posta.
Informazioni sul conteggio di invii affrancati PP:
–– www.posta.ch/affrancatura-pp
Distinte d’impostazione allestite elettronicamente
Per semplificare il conteggio di invii affrancati PP, Posta CH SA vi mette a disposizione
il servizio online «Distinta d’impostazione lettere» o DataTransfer.
Importante: il tipo di affrancatura PP con Letter ID può essere utilizzato solo con
il servizio online «Distinta d’impostazione lettere» o DataTransfer.
Registrare una distinta d’impostazione tramite il servizio online «Distinta
d’impostazione lettere»
Tramite il servizio online «Distinta d’impostazione lettere» presente nel Centro clienti
della Posta, potete registrare gratuitamente le vostre distinte d’impostazione per gli invii
di lettere con affrancatura PP seguendo una procedura molto semplice.
Registrazione di una distinta d’impostazione tramite il Centro clienti della Posta:
–– www.posta.ch/servizi-online
Registrare una distinta d’impostazione tramite DataTransfer
Per lo scambio sicuro ed efficiente dei dati degli invii e delle fatture, Posta CH SA
vi mette a disposizione l’interfaccia dati online DataTransfer.
DataTransfer vi offre
−− un conteggio facilitato di invii di lettere affrancati PP
Informazioni su DataTransfer:
–– www.posta.ch/datatransfer-lettere
Specifiche tecniche e iscrizione a DataTransfer:
–– [email protected]
–– www.posta.ch/datatransfer-lettere > Supporto tecnico DataTransfer
–– tramite il vostro consulente clienti
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
75
Conteggio di invii affrancati PP
Distinta d’impostazione / bollettino di consegna
per invii affrancati PP
Funzionamento del conteggio di invii di lettere affrancati PP con DataTransfer
1. Con la vostra soluzione software generate un file XML con i dati contabili.
2. Lo trasmettete per SFTP, e-mail o sedex all’interfaccia dati online DataTransfer
di Posta CH SA.
3. Per SFTP o e-mail ricevete un bollettino di consegna compilato (distinta d’imposta­
zione) come file PDF.
4. Stampate la distinta d’impostazione e/o il bollettino di consegna e consegnatela/
consegnatelo unitamente ai rispettivi invii di lettere al vostro ufficio d’impostazione.
La copia per il cliente accettata dall’ufficio d’impostazione della Posta può essere
scaricata dal portale o richiesta per e-mail.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
76
Conteggio di invii affrancati PP
Distinta d’impostazione / bollettino di consegna
per invii affrancati PP
Esempio di una distinta d’impostazione (bollettino di consegna)
Bollettino di consegna per posta-lettere indirizzata
modulo n° 310
N° di riferimento della
fattura:
Mittente
51234567
500713610
Musterhans
Musterhans Kurt
Altenbergstrasse 28
3013 Bern
Speditore
Speditore
Tipografia
Esempio SA
Musterhans
Gregorio
Pantone
Musterhans
Kurt
Via
della stampa 28
Altenbergstrasse
3011
Berna
3013 Bern
Riferimento
cliente:
Tipo d'impostazione:
Affrancatura PP
Test
Numero Prodotto / Servizi aggiuntivi
Peso [g]
15'000 Posta B Standard grandi quant. / Lettera standard
11 - 20
Livello di peso
Indenn. impostaz. centro lett. / Posta B grandi quant.
Compilato dalla posta:
Codice a barre:
Note:
scansionato
verificato
981650071361353113
autorizzato
Creato da:
Data
d'impostazione:
[email protected]
02.03.2012
11.08.2014
Pagina 1 / 1
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
77
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a matrice di dati
Allestimento di liste di codici a barre
Implementazione in soluzioni software
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
78
Creazione di codici a barre
Fondamenti
Introduzione
I codici a barre sono supporti di dati grafici, unidimensionali e leggibili elettronicamente.
−− I codici a barre sono costituiti da «strisce» nere parallele intercalate da «spazi» bianchi,
i cosiddetti elementi del codice a barre.
−− L’elemento più sottile viene definito «modulo», la sua larghezza in millimetri
«larghezza del modulo».
−− L’ampiezza di tutti gli elementi più larghi corrisponde a un multiplo della larghezza
di modulo; la maggior parte dei codici a barre utilizza due o quattro diverse larghezze
di elementi.
−− Il rapporto modulo definisce il numero di volte che l’elemento più sottile trova spazio
in quello più largo; con un rapporto modulo di 4:1 la striscia più larga è il quadruplo
di quella più sottile. Se si tratta di un codice con elementi di quattro larghezze diverse,
i livelli intermedi hanno una larghezza doppia o tripla.
−− I singoli numeri e caratteri di un codice a barre vengono rappresentati come sequenza
univoca di elementi di diverse larghezze: questa rappresentazione è definita dal set
di caratteri utilizzato.
−− Un codice a barre inizia sempre con un carattere iniziale e termina con un carattere
finale; questi contengono informazioni sul tipo di codice a barre, sul set di caratteri
utilizzato e sulla direzione di lettura.
Margini
I margini sono le zone che circondano il codice a barre e che non possono essere
stampate. Deve sussistere una distanza sufficiente da altri codici a barre, elementi
testuali e strutturali per non ostacolare la lettura.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
79
Creazione di codici a barre
Fondamenti
Il codice 128 (codici a barre degli invii e delle prestazioni complementari)
I codici a barre degli invii e delle prestazioni complementari si basano sul codice 128
standardizzato. Questo codice a barre è utilizzabile senza licenza, è molto diffuso
e ampiamente supportato dalle applicazioni software.
Set di caratteri
Per la rappresentazione dei dati, il codice 128 mette a disposizione diversi set di
caratteri. Per gli invii di lettere di Posta CH SA vengono utilizzati i set di dati C e B.
Set di caratteri C (numerico)
Ogni carattere di questo set è costituito da una coppia numerica con un valore
da «00» a «99». Ogni carattere può pertanto comprendere due cifre, ossia una
rap­presentazione in doppia densità di dati. Il codice a barre diventa più corto.
Il set di caratteri C viene utilizzato per:
−− codici a barre per invii del servizio interno
−− codici a barre delle prestazioni complementari
Set di caratteri B (alfanumerico)
Il set di caratteri alfanumerico B è costituito da singole lettere, cifre e caratteri speciali.
Non è possibile una rappresentazione raggruppata. Il codice a barre diventa più lungo.
Il set di caratteri B viene utilizzato per:
−− codici a barre di invii per l’estero
−− codici a barre delle prestazioni complementari (vecchia versione)
Rapporto modulo
Il codice 128 utilizza quattro diverse grandezze di elementi nel rapporto modulo 4:1.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
80
Creazione di codici a barre
Fondamenti
Requisiti tecnici di stampa di codici a barre
La lettura dei codici a barre è affidabile se sono soddisfatte le condizioni di seguito
indicate.
Risoluzione di stampa
Utilizzate una stampante con una risoluzione fisica di almeno 300 DPI (punti per pollice).
Larghezza modulo
La larghezza del modulo deve essere di 0,508 mm.
Stampa
Le strisce dei codici devono essere stampate in modo uniforme con un colore nero
opaco e presentare una buona nitidezza degli spigoli.
Fattore di contrasto (PCS)
Il fattore di contrasto (PCS: print contrast signal, grandezza senza dimensione secondo
DIN EN 797) deve essere maggiore di 0,7 per una gamma d’onda da 620 a 900 nm.
Su carta chiara e opaca la stampa impeccabile di un codice nero raggiunge sicuramente
questo fattore di contrasto.
Impermeabilità alla luce (opacità)
L’opacità del materiale per le etichette deve corrispondere almeno allo 0,75%
(DIN 53 146, ISO 1831). Questo valore può essere inferiore se la superficie dell’invio
è bianca, non presenta un modello o una struttura.
Norma di qualità
La qualità della stampa deve soddisfare il grado B secondo DIN EN ISO/IEC 15416.
Nota: se stampate i vostri codici a barre con un dispositivo moderno a laser su carta
totalmente bianca, solitamente questi requisiti sono tutti soddisfatti.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
81
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre per invii del servizio interno
Specifica
I codici a barre per gli invii del servizio interno vengono creati in base alle specifiche
di seguito riportate.
Tipo
Set di caratteri
Norma
Codice 128
Set di caratteri C (numerico)
ISO / IEC 15417
Riempimento di dati
Struttura dei dati
I codici a barre per gli invii del servizio interno comprendono:
−− il carattere iniziale (valore «105»)
−− le nove coppie numeriche del contenuto utile
−− la coppia di cifre di controllo
−− il carattere finale (valore «106»)
Esempio:
105
98
Carattere
iniziale
Contrassegno della
posta-lettere
42
10
31
78
Licenza di affrancatura o codice
del prodotto e licenza di affrancatura
00
00
Numero d’invio
03
01
40
Coppia di cifre
di controllo
(codice 128C)
106
Carattere
finale
Contenuto utile
1a-3a posizione: carattere iniziale (tre caratteri)
Il valore «105» indica il set di caratteri C.
4a-5a posizione: contrassegno postale (due caratteri)
Il contrassegno «98» è stato stabilito da Posta CH SA per gli invii di lettere.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
82
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre per invii del servizio interno
6a-13a posizione: licenza di affrancatura (otto caratteri)
o codice del prodotto (due caratteri) e licenza di affrancatura (sei caratteri)
Le licenze di affrancatura vengono assegnate dalla Posta e identificano i singoli
clienti. Ogni prodotto ha la sua struttura di dati.
Prodotto
Struttura dei dati
Lettere con accertamento del recapito
−− Raccomandata (R)
XXXXXXXX (licenza di affrancatura)
Lettere con tracciamento degli invii
−− Posta A Plus (A+)
−− Dispomail (A)
−− Atto giudiziale (AG)
−− Lettera con rimborso non raccomandata (BLN)
−− Atto esecutivo (AE)
«01» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«02» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«03» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«04» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«05» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
Lettere con sottoscrizione di contratto (LSC)
−− Spedizione al destinatario (CT)
−− Rinvio al mittente (A+)
«07» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«08» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
Lettere con verifica dell’identità (ID)
−− Spedizione al destinatario (ID)
−− Rinvio al mittente (A+)
«09» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«08» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
14a-21a posizione: numero dell’invio (otto caratteri)
Il numero dell’invio a otto caratteri viene assegnato in ordine crescente o secondo
un sistema a libera scelta (campo di valori 00000001 fino a 99999999). Viene
sempre registrato nello spazio riservato al codice a barre allineato a destra; gli spazi
vuoti vengono riempiti con degli zeri. Ogni numero dell’invio deve essere univoco
per 180 giorni, può pertanto essere assegnato soltanto una volta durante questo
periodo.
22a-23a posizione: coppia di cifre di controllo
24a-26a posizione: carattere finale (tre caratteri)
Valore «106»
Segmenti di codice a barre
Il carattere iniziale e le coppie numeriche sono costituiti da 11 moduli, suddivisi in tre
strisce e tre spazi vuoti. Il carattere finale è costituito da 13 moduli, suddivisi in quattro
strisce e tre spazi vuoti.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
83
Creazione di codici a barre
Configurazione dei codici a barre per invii del servizio interno
Lunghezza di rappresentazione
La lunghezza di rappresentazione dei codici a barre dipende dal numero e dalla
larghezza dei moduli.
Numero di caratteri
Numero di moduli
1 carattere iniziale da 11 moduli
11 moduli
9 coppie numeriche da 11 moduli
99 moduli
1 coppia di cifre di controllo da 11 moduli
11 moduli
1 carattere finale da 13 moduli
13 moduli
Totale
134 moduli
Lunghezza di rappresentazione = numero di moduli × larghezza del modulo
134 moduli × 0,508 mm = 68,1 mm
Struttura dei codici a barre per invii del servizio interno
Componenti dei codici a barre per gli invii del servizio interno:
B
A
H
C
E
D
G
F
A contrassegno
del prodotto (lettere maiuscole)
indicazione dell’ufficio postale di domicilio (numero postale di avviamento e luogo)
C codice a barre stampato orizzontalmente
D riga di testo in chiaro con il contenuto utile del codice a barre dell’invio
E margini non stampati attorno al codice a barre; tali margini devono essere rispettati,
affinché il codice a barre sia ben leggibile
F opzionale: la designazione del prodotto scritta per esteso
G opzionale: il logo di Posta CH SA (se questo o la dicitura Posta CH SA non
sono già stati applicati sull’invio); potete scaricare il logo della Posta all’indirizzo
www.posta.ch/layoutlettere > Layout di una lettera > Modello stampati
B
Elemento aggiuntivo del codice a barre per gli invii del servizio interno nel caso
di affrancatura PP:
H impronta «PP»
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
84
Creazione di codici a barre
Configurazione dei codici a barre per invii del servizio interno
La riga di testo in chiaro
La riga di testo in chiaro sotto il codice a barre rappresenta l’informazione utile
del codice a barre dell’invio leggibile da una persona. Ai fini di una migliore
interpretazione, le singole sezioni vengono strutturate con punti. La separazione
avviene tra il contrassegno postale, la designazione del prodotto, la licenza di
affrancatura e il numero dell’invio.
Esempio:
Dimensioni
G
F
D E
A
B
C
H
I
Le dimensioni di seguito riportate devono essere rispettate, affinché i codici a barre
per gli invii del servizio interno siano ben leggibili.
Designazione
Dimensione
A
Larghezza modulo
0,508 mm (cfr. «Introduzione», pag. 79)
B
Rapporto modulo
4:1 (cfr. «Introduzione», pag. 79)
C
Altezza modulo
Almeno 5 mm
D
Distanza tra ufficio postale di domicilio e codice a barre
Almeno 1 mm
E
Distanza tra impronta PP e codice a barre
Almeno 1 mm
F
Distanza tra contrassegno del prodotto e codice a barre
Dieci volte la larghezza del modulo,
con 0,508 mm = 5 mm
G
Margine posteriore
Almeno 8 mm
H
Distanza tra codice a barre e riga di testo in chiaro
Almeno 1 mm
I
Distanza tra riga di testo in chiaro e designazione del prodotto
Almeno 2 mm
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
85
Creazione di codici a barre
Configurazione dei codici a barre per invii del servizio interno
Contenuti testuali e stili testuali
B
C
A
D
E
Per gli elementi testuali valgono le norme di configurazione di seguito indicate.
Elemento testuale
Tipo di
carattere
Dimensione
Dimensione
raccomandata minima
Colore del
testo
A
Contrassegno del prodotto
–– «R» (Raccomandata (R))
–– «A+» (Posta A Plus)
–– «A» (Dispomail)
–– «BLN» (Rimborso senza giustificativo (BLN) non
raccomandato)
–– «AE» (atto esecutivo (AE))
–– «AG» (atto giudiziale (AG))
–– «CT» (lettera con sottoscrizione di contratto)
–– «ID» (lettera con verifica dell’identità)
Arial grassetto
55 p
12 p
Nero
B
Ufficio postale di domicilio
–– Numero postale di avviamento e luogo
Arial
8p
6p
Nero
C
Nel caso di affrancatura PP: impronta PP
–– «PP»
Arial grassetto
8p
6p
Nero
D
Riga di testo in chiaro
–– «XX.XX.XXXXXX.XXXXXXXX»
Arial grassetto
9p
6p
Nero
E
Opzionale: designazione del prodotto
–– «Recommandé Suisse»
–– «A-Post Plus/Courrier A Plus/Posta A Plus»
–– «Dispomail»
–– «Nachnahme/Remboursement/Rimborso»
–– «Atto esecutivo»
–– «Atto giudiziale»
Arial grassetto
8p
6p
Nero
Omologazione
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete allestito devono essere omologati da Posta CH SA.
Essi vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego
produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno essere elaborati
successivamente senza problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 131).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
86
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre di invii per l’estero
Specifica
I codici a barre degli invii per l’estero vengono allestiti secondo le specifiche
di seguito riportate.
Tipo
Set di caratteri
Norma
Codice 128
Set di caratteri B (alfanumerico)
ISO / IEC 15417
Riempimento di dati
Struttura dei dati
I codici a barre degli invii per l’estero comprendono:
−− il carattere iniziale (valore «104»)
−− i 13 caratteri e le cifre del contenuto utile
−− i caratteri / le cifre di controllo
−− il carattere finale (valore «106»)
Esempio:
104
R
Carattere
iniziale
Prodotto
N
5
7
3
Licenza di affrancatura per
invii raccomandati per
l’estero
8
1
7
3
Numero d’invio
9
4
Cifra di
controllo
(Posta)
Contenuto utile
C
Paese di
imposta­
zione
H
+
Cifra di
controllo
(codice
128B)
106
Carattere
finale
1a-3a posizione: carattere iniziale (tre caratteri)
Il valore «104» indica il set di caratteri B.
4a posizione: prodotto (un carattere)
«R» per il prodotto «Raccomandata (R) estero»
5a-8a posizione: licenza di affrancatura per invii raccomandati per l’estero
(quattro caratteri)
La licenza di affrancatura per invii raccomandati per l’estero deve essere aperta da un
consulente clienti o da un ufficio postale. Ciò può richiedere diversi giorni. La catena
di caratteri alfanumerici assicura la tracciabilità degli invii di lettere su tutto il percorso
di recapito.
Domande sulla licenza di affrancatura per invii raccomandati per l’estero:
–– [email protected]
9a-13a posizione: numero dell’invio (cinque caratteri)
Il numero dell’invio a cinque caratteri viene assegnato in ordine crescente o secondo
un sistema a libera scelta (campo di valori «00001» fino a «99999»). Viene sempre registrato nello spazio riservato al codice a barre allineato a destra; gli spazi vuoti vengono
riempiti con degli zeri. Ogni numero d’invio deve essere univoco per 360 giorni; pertanto,
in questo lasso di tempo può essere assegnato una sola volta.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
87
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre di invii per l’estero
14a posizione: cifra di controllo (un carattere)
La cifra di controllo viene calcolata dal resto della divisione degli otto numeri precedenti.
Esempio di calcolo:
Calcolo della cifra di controllo (procedura modulo 11)
Cifre di identificazione del cliente e numero dell’invio
5
7
3
8
1
7
3
9
Fattori di ponderazione (disposizione fissa)
× 8
× 6
× 4
× 2
× 3
× 5
× 9
× 7
Somma dei risultati della ponderazione
40
42
12
16
3
35
27
63
Somma divisa per 11
238 : 11 = 21,63636363…
Calcolo del resto
(Risultato senza decimali) × 11
21 × 11 = 231
(Somma dei risultati della ponderazione) – 231
238 - 231 = 7
Sottrazione del resto da 11
11 - resto
11 - 7 = 4
(Risultato del calcolo) = 4
Cifra di controllo
> la cifra di controllo corrisponde al risultato (qui 4)
Risultato = 1 … 9 ––
> la cifra di controllo è 0
Risultato = 10
––
> la cifra di controllo è 5
Risultato = 11
––
= 238
15a-16a posizione: paese di impostazione (due caratteri)
Il paese di impostazione viene contraddistinto con il codice ISO 3166-1 («CH»).
17a posizione: carattere/cifra di controllo
18a-20a posizione: carattere finale (tre caratteri)
Valore «106»
Segmenti di codice a barre
Il carattere iniziale, le cifre e i caratteri sono costituiti da 11 moduli, suddivisi in
tre strisce e tre spazi vuoti. Il carattere finale è costituito da 13 moduli, suddivisi
in quattro strisce e tre spazi vuoti.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
88
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre di invii per l’estero
Lunghezza di rappresentazione
La lunghezza di rappresentazione dei codici a barre dipende dal numero e dalla
larghezza dei moduli.
Numero di caratteri
Numero di moduli
1 carattere iniziale da 11 moduli
11 moduli
13 cifre e caratteri da 11 moduli
143 moduli
1 cifra/carattere di controllo da 11 moduli
11 moduli
1 carattere finale da 13 moduli
13 moduli
Totale
178 moduli
Lunghezza di rappresentazione = numero di moduli × larghezza del modulo
178 moduli × 0,508 mm = 90,4 mm
Nota: il codice a barre può anche essere più corto. Alcuni generatori di codici
a barre riducono la lunghezza di rappresentazione, trasformando provvisoriamente
le cifre in set di caratteri C e ripristinando poi la situazione iniziale.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
89
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre di invii per l’estero
Struttura dei codici a barre degli invii per l’estero
La creazione dei codici a barre degli invii per l’estero segue le stesse direttive che si
applicano agli invii del servizio interno. Tuttavia, la struttura dei dati e la configurazione
si differenziano in alcuni punti. Tali differenze vengono descritte qui di seguito.
Componenti dei codici a barre degli invii per l’estero:
A
B
D
C
F
G
E
A contrassegno
del prodotto (lettere maiuscole)
codice a barre stampato orizzontalmente
C riga di testo in chiaro con il contenuto utile del codice a barre dell’invio
D margini non stampati attorno al codice a barre; tali margini devono essere rispettati,
affinché il codice a barre sia ben leggibile
E opzionale: la nota handling («Please scan – Signature required, Veuillez scanner
– Remise contre Signature»)
F opzionale: la designazione del prodotto scritta per esteso
G il logo Swiss Post
B
Importante nell’impiego di buste a finestra
Negli invii per l’estero, l’impronta PP non viene integrata nel codice a barre dell’invio;
essa viene invece applicata nello spazio per l’affrancatura in alto a destra sull’invio di
lettere. Anche se utilizzate buste a finestra, l’impronta PP deve sempre essere applicata
sull’invio.
La riga di testo in chiaro
La riga di testo in chiaro sotto il codice a barre rappresenta l’informazione utile del
codice a barre dell’invio leggibile da una persona. Negli invii per l’estero la riga di testo
in chiaro non viene suddivisa con punti. Per una migliore leggibilità può essere strutturata con degli spazi vuoti.
Esempio:
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
90
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre di invii per l’estero
Dimensioni
E
A
B
D
C
F
G
Le dimensioni di seguito riportate devono essere rispettate, affinché i codici a barre
degli invii per l’estero siano ben leggibili.
Designazione
Dimensione
A
Larghezza modulo
0,508 mm (cfr. «Introduzione», pag. 79)
B
Rapporto modulo
4:1 (cfr. «Introduzione», pag. 79)
C
Altezza modulo
Almeno 5 mm
D
Distanza tra contrassegno del prodotto e codice a barre
Dieci volte la larghezza del modulo,
con 0,508 mm = 5 mm
E
Margine posteriore
Almeno 8 mm
F
Distanza tra codice a barre e riga di testo in chiaro
Almeno 1 mm
G
Distanza tra riga di testo in chiaro e nota handling
Almeno 2 mm
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
91
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre di invii per l’estero
Contenuti testuali e stili testuali
A
C
B
D
Per gli elementi testuali valgono le norme di configurazione di seguito indicate.
Elemento testuale
Tipo di
carattere
Dimensione
Dimensione
raccomandata minima
Colore del
testo
A
Contrassegno del prodotto
–– «R» (Raccomandata (R))
Arial grassetto
55 p
12 p
Rosso o nero
B
Riga di testo in chiaro
–– XX XXX XXX XXX XX
Arial grassetto
11 p
8p
Nero
C
Opzionale: designazione del prodotto
–– «Recommandé étranger»
Arial
6p
6p
Nero
D
Opzionale: nota handling
–– «Please scan – Signature required,
Veuillez scanner – Remise contre Signature»
Arial grassetto
6p
6p
Nero
Omologazione
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati e
le liste di codici a barre che avete allestito devono essere omologati da Posta CH SA.
Essi vengono selezionati con sistemi appositamente sviluppati per verificare la leggibilità
e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno essere elaborati successivamente senza problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 131).
Informazioni generali sull’invio di lettere all’estero:
–– www.posta.ch/lettere-internazionali
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
92
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Specifica
I codici a barre delle prestazioni complementari per gli invii del servizio interno
vengono creati in base alle specifiche di seguito indicate.
Tipo
Set di caratteri
Norma
Codice 128
Set di caratteri C (numerico)
I vecchi codici a barre delle prestazioni complementari si basano sul set di caratteri B (alfanumerico).
Per le reimplementazioni esso non viene più utilizzato. I codici a barre già omologati con il set di
caratteri B continuano a essere validi.
ISO / IEC
15417
Riempimento di dati
Struttura dei dati
I codici a barre per gli invii del servizio interno comprendono:
−− il carattere iniziale (valore «105»; prima «104»)
−− le due coppie numeriche per il contrassegno della prestazione complementare
−− la coppia di cifre di controllo
−− il carattere finale (valore «106»)
Esempio:
105
Carattere
iniziale
03
27
Contrassegno della prestazione
complementare e dell’istruzione
di recapito
59
Coppia di cifre
di controllo
(codice 128C)
106
Carattere
finale
Contenuto utile
1a-3a posizione: carattere iniziale (tre caratteri)
Il valore «105» indica il set di caratteri C.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
93
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
4ª-7ª posizione:
contrassegno codificato della prestazione complementare (quattro caratteri)
Designazione della prestazione complementare
(contenuto testuale)
Contrassegno della prestazione complementare
(contenuto testuale)
Contrassegno codificato
della prestazione complementare (set di caratteri C)
Versione di codifica
utiliz­zata in precedenza
(set di caratteri B)
Avviso di ricevimento
AR
0327
e*018
Mani proprie
RMP
0322
e*021
Rimborso senza giustificativo
BLN
0341
–
Cecogramma
CEC
0610
e*012
Invio militare
MIL
1007
e*027
Verifica dell’identità
ID+RMP
0470
–
Contrassegno codificato (quattro caratteri) e testo dell’istruzione di recapito
Designazione
dell’istruzione
di recapito
Contrassegno codi­
ficato dell’istruzione
di recapito
Testo dell’istruzione di recapito
2o recapito il sabato
seguente
2512
Dopo la scadenza del termine: 2o recapito il sabato seguente
Après l’échéance du délai: 2e distribution le samedi suivant
Dopo la scadenza del termine: 2o recapito il sabato seguente
2. Zustellung am / 2e distrubution le / 2a distribuzione il
8a-9a posizione: coppia di cifre di controllo
10a-12a posizione: carattere finale (tre caratteri)
Valore «106»
Segmenti di codice a barre
Il carattere iniziale e le coppie numeriche sono costituiti da 11 moduli, suddivisi
in tre strisce e tre spazi vuoti. Il carattere finale è costituito da 13 moduli, suddivisi
in quattro strisce e tre spazi vuoti.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
94
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Lunghezza di rappresentazione
La lunghezza di rappresentazione dei codici a barre dipende dal numero e dalla
larghezza dei moduli.
Numero di caratteri
Numero di moduli
1 carattere iniziale da 11 moduli
11 moduli
2 coppie numeriche da 11 moduli
22 moduli
1 coppia di cifre di controllo da 11 moduli
11 moduli
1 carattere finale da 13 moduli
13 moduli
Totale
57 moduli
Lunghezza di rappresentazione = numero di moduli × larghezza del modulo
57 moduli × 0,508 mm = 29 mm
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
95
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Struttura dei codici a barre delle prestazioni complementari per invii
del servizio interno
Componenti dei codici a barre delle prestazioni complementari per gli invii
del servizio interno:
C
A
300.00
E
B
D
A abbreviazione
della prestazione complementare stampata orizzontalmente
codice a barre stampato verticalmente
C margini non stampati attorno al codice a barre; tali margini devono essere
rispettati, affinché il codice a barre sia ben leggibile
D opzionale: la designazione della prestazione complementare stampata
vertical­mente in tre lingue (de, fr, it)
E Il codice a barre della prestazione complementare è inoltre composto dalla
denominazione della valuta «CHF» stampata in verticale seguita dall’importo
del rimborso.
B
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
96
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Dimensioni
Nachnahme
Remboursement
Rimborso
CHF
300.00
E
A B C
G
F
D
Le dimensioni di seguito riportate devono essere rispettate, affinché i codici a barre
degli invii per l’estero siano ben leggibili.
Designazione
Dimensione
A
Larghezza modulo
0,508 mm (cfr. «Introduzione», pag. 79)
B
Rapporto modulo
4:1 (cfr. «Introduzione», pag. 79)
C
Altezza modulo
Almeno 5 mm
D
Margine anteriore
almeno 3 mm
E
Margine posteriore
Almeno 8 mm
F
Margine al bordo destro
Almeno 2 mm
G
Distanza tra codice a barre e designazione della prestazione complementare
Almeno 2 mm
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
97
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Stili testuali
A
300.00
C
B
Per gli elementi testuali valgono le norme di configurazione di seguito indicate.
Elemento testuale
Tipo di carattere
Dimensione
raccomandata
Dimensione
minima
Colore del testo
A
Abbreviazione della prestazione
complementare
Arial grassetto
18 p
18 p
Rosso o nero
B
Designazione della prestazione
complementare
Arial
8p
6p
Nero
C
Importo del rimborso
Arial
8p
6p
Nero
Variante semplificata dei codici a barre delle prestazioni complementari
300.00
min. 7 mm
Quando si devono combinare più codici a barre delle prestazioni complementari
e lo spazio sull’invio non è sufficiente, si può utilizzare una variante semplificata
dei codici a barre delle prestazioni complementari in cui non compare la designazione della prestazione complementare. I valori delle distanze e gli stili del testo
rimangono invariati.
min.
5 mm
min. 7 mm
BLN
CHF
min. 2 mm min. 3 mm
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98
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Omologazione
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matricedi dati
e le liste di codici a barre che avete allestito devono essere omologati da Posta CH SA.
Essi vengono selezionati con sistemi appositamente sviluppati per verificare la leggi­bilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego
produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno essere elaborati
successivamente senza problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 131).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
99
Creazione di codici a barre
Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari
di invii per l’estero
Negli invii per l’estero non vengono impiegati i codici a barre delle prestazioni com­
plementari. Queste ultime vengono contrassegnate con un testo in chiaro. Tali
codici a barre possono essere implementati come impronta grafica o testuale nella
vostra soluzione software.
Informazioni sulle prestazioni complementari degli invii per l’estero:
–– www.posta.ch/prestazioni-complementari-lettere > Lettere Estero
Avviso di ricevimento
Avis de réception
La prestazione complementare Avviso di ricevimento (AR) viene annotata sopra
l’indi­rizzo del destinatario con l’impronta testuale «Avis de réception» (il francese
è la lingua postale riconosciuta a livello internazionale) oppure con un’indicazione
equivalente in una lingua nota nel paese di destinazione.
Configurazione
Tipo di carattere
Dimensione carattere
Colore del testo
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Recapito in mani proprie
A remettre en main propre
La prestazione complementare Recapito in mani proprie (RMP) viene annotata sopra
l’indirizzo del destinatario con l’impronta testuale «A remettre en main propre»
(il francese è la lingua postale riconosciuta a livello internazionale) oppure con un’indi­
cazione equivalente in una lingua nota nel paese di destinazione.
Configurazione
Tipo di carattere
Dimensione dei caratteri
Colore del testo
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
100
Creazione di codici a barre
Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari
di invii per l’estero
Cecogramma
Cécogramme
La prestazione complementare Cecogramma (CEC) viene annotata sopra l’indirizzo
del destinatario con l’impronta testuale «Cécogramme» (il francese è la lingua postale
riconosciuta a livello internazionale) oppure con un’indicazione equivalente in una
lingua nota nel paese di destinazione.
Configurazione
Tipo di carattere
Dimensione dei caratteri
Colore del testo
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
101
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre per pallet
Specifiche
I codici a barre per gli invii del servizio interno vengono creati in base alle specifiche
di seguito riportate.
Tipo
Set di caratteri
Norma
Codice 128
Set di caratteri C (numerico)
ISO / IEC 15417
Riempimento di dati
Struttura dei dati
Panoramica della struttura del codice a barre
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
9
1
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Codice fisso
scansione
pallet
Identificazione del
prodotto1
Nuova licenza di affrancatura (viene assegnata
dalla Posta)
2
Numero d’ordine
(a vostra disposizione)
Circoscri­
zione di
avviameto
(CA) del
pallet3
Numero progressivo
del pallet 4
0001–9999
1
E s:Posta A = 01, invii singoli della posta B = 02, invii in grandi quantità della posta B = 03, OnTime Mail = 04, DIR = 11,
Posta B2 Importazione = 20. L’identificazione del prodotto non può essere 00 perché altrimenti mancherebbe l’attribuzione.
2
Determinate indicazioni nel codice a barre come il numero d’ordine sono facoltative. Se le relative caselle non contengono
alcun segno, occorre inserire degli zeri invece dei numeri.
3
L e indicazioni della circoscrizione di avviamento sono obbligatorie. Le relative informazioni sono reperibili nel piano numerico
alla pagina web www.posta.ch/prestazioni-preliminari.
4
Quanto più nel dettaglio dichiarate i pallet (ad es. numero del pallet), tanto più alto è il valore informativo per voi! Il pallet
non può essere contrassegnato con «0000».
In linea di principio, le stesse sequenze numeriche possono essere riutilizzate a partire
dal 60o giorno, poiché altrimenti per voi non risulta alcun vantaggio e da parte nostra
non può essere garantita un’attribuzione univoca.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
102
Creazione di codici a matrice di dati
Fondamenti
Introduzione
B
C
A
I codici a matrice di dati sono supporti dati grafici, bidimensionali, leggibili elettronicamente con capacità elevata.
−− Sono composti da moduli quadrati della stessa dimensione.
−− Le serie di moduli ai bordi esterni favoriscono la lettura. Due linee continue A for­
mano un angolo e consentono di individuare la posizione del codice (funzioni di
ricerca). Ai lati opposti, i bordi esterni dei moduli descrivono l’ampiezza della griglia
del modulo con un modello B alternato (assi per l’ampiezza della griglia).
−− All’interno di questi elementi ausiliari si trova il campo dati C . La sua dimensione
è variabile: a seconda della capacità di dati desiderata si possono creare dei codici
a matrice di dati quadrati di 10 × 10 fino a 144 × 144 moduli, nonché alcuni formati
rettangolari.
−− Con il tipo di codice a matrice di dati ECC 200 i dati del contenuto utile vengono
archiviati in modo ridondante in diversi posti nel campo dati. Durante la lettura
vengono nuovamente riuniti. È così possibile ricostruire il contenuto anche quando
il 28% delle superfici del codice è sporco o danneggiato.
Margini
I margini sono le zone che circondano i codici a matrice di dati e che non possono
essere stampate. In tal modo vi è una distanza sufficiente da altri codici a barre,
elementi testuali e strutturali che potrebbero ostacolare la lettura (cfr. «Dimensione
del modulo e margini», pag. 107).
Il codice a matrice di dati ECC 200
Con PP Easy e Letter ID Posta CH SA utilizza i codici a matrice di dati ECC 200 per
integrare il segno di affrancatura PP. Tale codice è utilizzabile senza licenza.
Informazioni sui codici a matrice di dati:
–– www.posta.ch/letter-id
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
103
Creazione di codici a matrice di dati
Fondamenti
Requisiti tecnici di stampa relativi ai codici a matrice di dati
La lettura dei codici a matrice di dati è affidabile se sono soddisfatte le condizioni
di seguito indicate.
Risoluzione di stampa
Utilizzate una stampante con una risoluzione fisica di almeno 300 DPI (punti per pollice).
Dimensione modulo
Scegliete una dimensione di modulo da 0,5 × 0,5 mm a 0,6 × 0,6 mm.
Colore
Nero
Norma di qualità
La qualità della stampa deve soddisfare il grado B secondo ANSI/AIM BC11-1997.
Nota: se stampate i vostri codici a matrice di dati con un dispositivo moderno su carta
totalmente bianca, normalmente sono sufficienti questi requisiti.
Invii di ritorno con codici a matrice di dati non lavorabili a macchina
I codici a matrice di dati applicati su invii di ritorno aperti o di forma irregolare
o che a causa dello spessore eccessivo non sono smistabili meccanicamente,
per default non sono lavorabili a macchina.
Spesso gli invii in pellicola trasparente con codici a matrice di dati non sono
lavorabili a macchina. I motivi possono essere diversi: la pellicola si deforma durante la
lavorazione meccanica, il codice a matrice di dati diventa illeggibile a causa della lavo­
razione, contrasto insufficiente. Risultano più adatti gli invii in pellicola trasparente sui
quali il codice a matrice di dati è stato applicato su una copertina e non direttamente
sulla pellicola.
Le buste a colori con codici a matrice di dati creano problemi nella lavorazione
successiva del codice dell’invio di ritorno. Per questo tipo di invii occorre chiarire in via
preliminare con la consulenza «Visto si stampi» se siano lavorabili conformemente
alla disposizione preliminare del rinvio contenuta nel codice a matrice di dati.
La consulenza «Visto si stampi» e il vostro / la vostra consulente clienti della Posta
saranno lieti di collaborare al fine di individuare una soluzione. L’indirizzo e il modulo di
contatto online sono disponibili alla pagina www.posta.ch/visto-si-stampi. Utilizzate
quest’offerta con un certo anticipo.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
104
Creazione di codici a matrice di dati
Fondamenti
Specifica
I codici a matrice di dati vengono creati in base alle specifiche di seguito indicate.
Tipo
Set di caratteri
Norma
Matrice di dati
di tipo ECC 200
con correzione
degli errori
Reed-Solomon
Numerico
Con il tipo di affrancatura PP con Letter ID si può
utilizzare anche il set di caratteri alfanumerico nel
campo dati libero.
ISO/IEC
16022:2006
Riempimento di dati
I codici a matrice di dati dei tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID si distinguono
per il contenuto di dati.
Mentre nel caso di PP Easy si tratta di un codice a matrice statico con una dispo­sizione preliminare del rinvio unitaria, nel caso di ordini con Letter ID ogni singolo invio
può essere monitorato e gestito individualmente nel processo di rinvio.
Informazioni sul «rinvio di invii non recapitabili»:
–– www.posta.ch/ritorni
Codice a matrice di dati PP Easy (contenuto dati statico)
Per il tipo di affrancatura PP Easy viene utilizzato un codice a matrice di dati con
un contenuto statico. Non comprende dati generati dai clienti e non mette neppure
a disposizione posizioni liberamente utilizzabili.
Codice a matrice di dati Letter ID (contenuto dati dinamico)
Per il tipo di affrancatura PP con Letter ID viene utilizzato un codice a matrice di dati
con contenuto dati dinamico. Comprende dati generati dai clienti (numero d’ordine,
numero d’invio) e offre la possibilità di sfruttare un numero determinato di spazi per
gli scopi personali dei clienti.
Con Letter ID sono a vostra disposizione due diversi tipi di codice a matrice. In qualità
di clienti della Posta, con il tipo 20 disponete di un numero maggiore di campi, mentre
con il tipo 21 potete usufruire di tutti i servizi. In termini concreti, in caso di impossibilità
di recapito di una lettera, il rinvio a un indirizzo diverso da quello del mittente è possibile
solo con il tipo 21.
Con la capacità aumenta il numero di moduli e di conseguenza l’esigenza di spazio.
Scegliete la variante più piccola che offre la capacità di campi dei clienti desiderata.
Nello spazio utilizzabile liberamente il codice a matrice di dati può essere riempito anche
con dati alfanumerici. Sfruttando questa possibilità, avete a disposizione una minore
quantità di caratteri.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
105
Creazione di codici a matrice di dati
Fondamenti
Invio per elezioni e votazioni (contenuto di dati statico o dinamico)
Gli invii per elezioni e votazioni utilizzano codici a matrice di dati con contenuto di
dati statico o dinamico. Il contenuto del codice a matrice di dati non può essere scelto
liberamente ma deve essere necessariamente concordato con la Posta.
Cartolina passaparola (contenuto di dati statico o dinamico)
Il segno di affrancatura della cartolina passaparola si basa sul codice a matrice di dati
di Letter ID. Il contenuto di dati può essere sia statico che dinamico. Grazie alla sua
possibile caratteristica dinamica, il codice a matrice di dati consente svariate possibilità
di valutazione, fino all’identificazione dei singoli invii.
Il contenuto del codice a matrice di dati non può essere scelto liberamente e deve essere
necessariamente concordato con Posta CH SA.
Invio commerciale-risposta (contenuto di dati statico o dinamico)
Il segno di affrancatura dell’invio commerciale-risposta (ICR) si basa sul codice a matrice
di dati di Letter ID. Il contenuto di dati può essere sia statico che dinamico. Grazie alla
sua possibile caratteristica dinamica, il codice a matrice di dati consente svariate possibilità di valutazione, fino all’identificazione dei singoli invii.
Il contenuto del codice a matrice di dati non può essere scelto liberamente ma deve
essere necessariamente concordato con Posta CH SA.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
106
Creazione di codici a matrice di dati
Misure
Dimensione del modulo e margini
B
0,5 a 0,6 mm
A
Le misure di seguito indicate devono essere rispettate affinché i vostri codici a matrice
di dati siano leggibili in modo affidabile.
Designazione
Dimensione
A
Dimensione del modulo
0,5 × 0,5 mm fino a 0,6 × 0,6 mm
B
Margini
Da tutte le parti almeno 2 mm
Omologazione
Importante: fate omologare da Posta CH SA tutti i codici a barre, i codici a matrice
di dati e le liste di codici a barre che avete allestito. Essi vengono selezionati con
sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se
soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo
si garantisce che gli invii di lettere potranno essere elaborati successivamente senza
problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 131).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
107
Creazione di codici a matrice di dati
Capacità di dati e dimensioni
A seconda del tipo di codice a matrice e della quantità di moduli e/o delle dimensioni
del codice, è disponibile una quantità variabile di campi liberamente utilizzabili.
In linea di principio vale quanto segue: quante più informazioni vengono inserite, tanto
maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice di dati.
Tipo di codice a
matrice di dati
Numero di
moduli 1
Dimensioni del
codice 2
Posizioni previste
Posta CH SA
Numero di posizioni
disponibili per
mittente3
Numero di
posizioni totale
31 (PP Easy)
18 × 18
Da 9 × 9 mm
fino a
10,8 × 10,8 mm
36 numeriche
0
36 numeriche
20 (Letter ID)
18 × 18
Da 9 × 9 mm
fino a
10,8 × 10,8 mm
36 numeriche
0
36 numeriche
20 × 20
Da 10 × 10 mm
fino a
12 × 12 mm
36 numeriche
8 numeriche
oppure
4 alfanumeriche
44 numeriche
oppure
36 numeriche e
4 alfanumeriche
22 × 22
Da 11 × 11 mm
fino a
13,2 × 13,2 mm
36 numeriche
24 numeriche
oppure
16 alfanumeriche
60 numeriche
oppure
36 numeriche e
16 alfanumeriche
24 × 24
Da 12 × 12 mm
fino a
14,4 × 14,4 mm
36 numeriche
36 numeriche
oppure
25 alfanumeriche
72 numeriche
oppure
36 numeriche e
25 alfanumeriche
26 × 26
Da 13 × 13 mm
fino a
15,6 × 15,6 mm
36 numeriche
52 numeriche
oppure
37 alfanumeriche
88 numeriche
oppure
36 numeriche e
37 alfanumeriche
20 × 20
Da 10 × 10 mm
fino a
12 × 12 mm
44 numeriche
0
44 numeriche
22 × 22
Da 11 × 11 mm
fino a
13,2 × 13,2 mm
44 numeriche
16 numeriche
oppure
10 alfanumeriche
60 numeriche
oppure
44 numeriche e
10 alfanumeriche
24 × 24
Da 12 × 12 mm
fino a
14,4 × 14,4 mm
44 numeriche
28 numeriche
oppure
19 alfanumeriche
72 numeriche
oppure
44 numeriche e
19 alfanumeriche
26 × 26
Da 13 × 13 mm
fino a
15,6 × 15,6 mm
44 numeriche
44 numeriche
oppure
31 alfanumeriche
88 numeriche
oppure
44 numeriche e
31 alfanumeriche
21 (Letter ID)
1
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm
3
Previo accordo, i campi possono essere anche messi a disposizione dello speditore /
del servizio di stampa / di altri partner.
2
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
108
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Dimensioni
9 a 10,8 mm
11 a
13,2 mm
10 a
12 mm
9a
10,8 mm
18 × 18 moduli
20 × 20 moduli
22 × 22 moduli
13 a 15,6 mm
12 a 14,4 mm
11 a 13,2 mm
10 a 12 mm
12 a
14,4 mm
24 × 24 moduli
13 a
15,6 mm
26 × 26 moduli
Codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy
I codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy (contenuto dati statico)
vengono riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «31» (indica il codice a matrice di dati 31)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta
CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo
le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice di dati questo numero deve
essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Valore fisso «000000»
22ª
1
Riserva Posta
Valore fisso «0»
23ª-30ª
8
ID cliente indirizzo per
il rinvio
ID cliente (ID KDP) dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre): viene utilizzato
solo per la «Disposizione preliminare rinvii» con il codice 5 o 6. Gli invii
di ritorno non recapitabili vengono rinviati all’indirizzo ID KDP indicato.
Nel caso in cui l’ID KDP non venga utilizzato, è necessario inserire le otto
cifre con il valore «00000000».
31ª
1
Funzione «Blocco
dell’indirizzo»
Valore «0» = funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva
Valore «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
32ª-33ª
2
Prodotto di elaborazione
Valore «01» = Posta A
Valore «02» = invio singolo di posta B1
Valore «03» = OnTime Mail / Expert Mail
Valore «04» = invio in grandi quantità di posta B2
Valore «05» = GA (quotidiani)
Valore «06» = G
AA (periodici che escono settimanalmente e ogni due
settimane)
Valore «07» = G
AB (periodici che escono mensilmente o più raramente)
Valore «00» = Posta B, nessuna indicazione se B1 o B2
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
109
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy (continua)
I codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy (contenuto dati statico)
vengono riempiti in base alla struttura di seguito riportata (continua).
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
34ª
1
Disposizione
preliminare rinvii
Essa stabilisce la procedura da seguire in caso di impossibilità di recapito delle
lettere. Viene considerata solo per gli invii di ritorno della posta B lavorabili
meccanicamente.
Valore «1» = smaltimento, semplice, con dati (immagine dell’invio
in formato PDF)
Valore «2» = smaltimento, semplice, senza dati
Valore «3» = smaltimento, qualificato, con dati (immagine dell’invio
in formato PDF)
Valore «4» = smaltimento, qualificato, senza dati
Valore «5» = rinvio fisico, con ID KDP, con dati (immagine dell’invio
in formato PDF)
Valore «6» = rinvio fisico, con ID KDP, senza dati
Valore «7» = rinvio fisico, senza ID KDP, con dati (immagine dell’invio
in formato PDF)
Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Valore «0» = rinvio fisico, senza ID KDP, senza dati
Se il cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire
il valore «0».
35ª
1
Scopo dell’invio
Il cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per procedere
eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se si tratta di una fattura
o di pubblicità.
Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga
di non compilare questo campo, è comunque necessario indicare un valore
(in questo caso la Posta suggerisce di inserire uno «0»).
36ª
1
Prestazioni
complementari
Valore fisso «0»
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
110
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Letter ID con codice a matrice tipo 20
Gli ordini di affrancatura Letter ID con codice a matrice di dati di tipo 20 (contenuto
di dati dinamico) devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «20» (indica il codice a matrice di dati 20)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA.
Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime
otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è neces­saria in
questo caso). Nel codice a matrice di dati questo numero deve essere
identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo stesso
in tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce l’ordine.
Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere supe­
riore a000000. Un numero d’ordine già impiegato può essere riutilizzato per un nuovo ordine dopo almeno 360 giorni.
Nota: qualora il processo di produzione non generi automaticamente
un numero d’ordine, in alternativa è possibile codificare la data del
giorno: aammgg
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il cliente deve definire
ad hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a
000000000.
All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato
unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
1o invio: «000000001»
2o invio: «000000002»
3o invio: «000000003»
31ª
1
Funzione «Blocco
dell’indirizzo»
Valore «0» = funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva
Valore «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
32ª-33ª
2
Prodotto di elaborazione
Valore «01» = Posta A
Valore «02» = invio singolo di posta B1
Valore «03» = OnTime Mail / Expert Mail
Valore «04» = invio in grandi quantità di posta B2
Valore «05» = GA (quotidiani)
Valore «06» = GAA (periodici che escono settimanalmente e ogni due
settimane)
Valore «07» = GAB (periodici che escono mensilmente o più raramente)
Valore «00» = Posta B, nessuna indicazione se B1 o B2
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
111
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Letter ID con codice a matrice tipo 20 (continua)
Gli ordini di affrancatura Letter ID con codice a matrice di dati di tipo 20 (contenuto dati
dinamico) devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata (continua).
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Essa stabilisce la procedura da seguire in caso di impossibilità di recapito
delle lettere. Viene considerata solo per gli invii di ritorno della posta B
elaborabili meccanicamente.
Valore «1» = smaltimento, semplice, con dati
Valore «2» = smaltimento, semplice, senza dati
Valore «3» = smaltimento, qualificato, con dati
Valore «4» = smaltimento, qualificato, senza dati
Valore «7» = rinvio fisico, senza ID KDP, con dati
Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Valore «0» = rinvio fisico, senza ID KDP, senza dati
Se il cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire
il valore «0».
35ª
1
Scopo dell’invio
Il cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per
procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione
statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio
se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto
da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo
campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la
Posta suggerisce di inserire uno «0»).
36ª
1
Prestazioni
complementari
Valore «0» = nessuna prestazione complementare
Valore «6» = R del servizio interno (Raccomandata Svizzera)
Valore «8» = R estero (Raccomandata Estero)
37ª-88ª
A libera
scelta
Posizioni utilizzabili
liberamente dal cliente
A partire dalla posizione 37 posizionate secondo le vostre esigenze
caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice.
A partire dalla posizione 37 è possibile utilizzare un massimo di 52 caratteri numerici o 37 caratteri alfanumerici.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
112
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Letter ID con codice a matrice tipo 21
Gli ordini di affrancatura Letter ID con codice a matrice di dati di tipo 21 (contenuto dati
dinamico) devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA.
Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime
otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice di dati questo numero deve essere identico
per tutti gli invii dello stesso ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo stesso in
tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce l’ordine.
Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere supe­
riore a 000000. Un numero d’ordine già impiegato può essere riutilizzato
per un nuovo ordine dopo almeno 360 giorni.
Nota: qualora il processo di produzione non generi automaticamente
un numero d’ordine, in alternativa è possibile codificare la data del
giorno: aammgg
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il cliente deve definire ad hoc
un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a 000000000.
All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
1o invio: «000000001»
2o invio: «000000002»
3o invio: «000000003»
31ª
1
Funzione «Blocco
dell’indirizzo»
Valore «0» = funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva
Valore «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
32ª-33ª
2
Prodotto di elaborazione
Valore «01» = Posta A
Valore «02» = invio singolo di posta B1
Valore «03» = OnTime Mail / Expert Mail
Valore «04» = invio in grandi quantità di posta B2
Valore «05» = GA (quotidiani)
Valore «06» = GAA (periodici che escono settimanalmente e ogni due
settimane)
Valore «07» = GAB (periodici che escono mensilmente o più raramente)
Valore «00» = Posta B, nessuna indicazione se B1 o B2
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
113
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Letter ID con codice a matrice tipo 21 (continua)
Gli ordini di affrancatura Letter ID con codice a matrice di dati di tipo 21 (contenuto dati
dinamico) devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata (continua).
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Essa disciplina la procedura da seguire in caso di impossibilità di recapito
delle lettere. Viene considerata solo per gli invii di ritorno della posta B
elaborabili meccanicamente.
Valore «1» = smaltimento, semplice, con dati
Valore «2» = smaltimento, semplice, senza dati
Valore «3» = smaltimento, qualificato, con dati
Valore «4» = smaltimento, qualificato, senza dati
Valore «5» = rinvio fisico, con ID KDP, con dati
Valore «6» = rinvio fisico, con ID KDP, senza dati
Valore «7» = rinvio fisico, senza ID KDP, con dati
Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Valore «0» = rinvio fisico, senza ID KDP, senza dati
Se il cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire
il valore «0».
35ª
1
Scopo dell’invio
Il cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione
statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se
si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto
da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo
campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la
Posta suggerisce di inserire uno «0»).
36ª
1
Prestazioni
complementari
Valore «0» = nessuna prestazione complementare
Valore «6» = R del servizio interno (Raccomandata Svizzera)
Valore «8» = R estero (Raccomandata Estero)
37ª-44ª
8
ID cliente indirizzo per
il rinvio
ID cliente (ID KDP) dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre):
viene utilizzato solo per la «Disposizione preliminare rinvii» con il codice
5 o 6. I rinvii non recapitabili vengono rinviati all’indirizzo ID KDP
indicato.
Nel caso in cui l’ID KDP non venga utilizzato, è necessario inserire le otto
cifre con il valore «00000000».
Le informazioni specifiche del cliente possono essere inserite dalla posizione 45.
45ª-88ª
A libera
scelta
Posizioni utilizzabili
liberamente dal cliente
A partire dalla posizione 45 posizionate secondo le vostre esigenze
caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice. A
partire dalla posizione 45 è possibile utilizzare un massimo di 44 caratteri
numerici e 31 caratteri alfanumerici.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
114
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di tipo 20 per invii LSC e LVI
I codici a matrice statici per gli invii «Lettera con sottoscrizione di contratto»
e «Lettera con verifica dell’identità» devono essere riempiti in base alla struttura
di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «20» (indica il codice a matrice di dati 20)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA.
Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime
otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice di dati questo numero deve essere identico
per tutti gli invii dello stesso ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Valore fisso «123456»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Valore fisso «123456789»
31ª
1
Funzione «Blocco
dell’indirizzo»
Valore fisso «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
32ª-33ª
2
Prodotto di elaborazione
Valore «61» = Lettera con sottoscrizione di contratto, codice statico
Valore «62» = Lettera con verifica dell’identità, codice statico
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Essa stabilisce la procedura da seguire in caso di impossibilità di recapito
delle lettere. Viene considerata solo per gli invii di ritorno della posta B
elaborabili meccanicamente.
Valore «1» = smaltimento semplice, con dati
Valore «2» = smaltimento semplice, senza dati
Valore «3» = smaltimento qualificato, con dati
Valore «4» = smaltimento qualificato, senza dati
Valore «7» = rinvio fisico senza ID KDP, con dati
Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Valore «0» = rinvio fisico senza ID KDP, senza dati
Se il cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire
il valore «0».
35ª
1
Scopo dell’invio
Il cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per
procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione
statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se
si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto
da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo
campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la
Posta suggerisce di inserire uno «0»).
36ª
1
Prestazione
complementare
Valore fisso «0» = nessuna prestazione complementare
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
115
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di tipo 20 per invii LSC e LVI
I codici a matrice dinamici per gli invii «Lettera con sottoscrizione di contratto»
e «Lettera con verifica dell’identità» devono essere riempiti in base alla struttura
di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «20» (indica il codice a matrice di dati 20)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA.
Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime
otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice di dati questo numero deve essere identico
per tutti gli invii dello stesso ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo stesso
in tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce l’ordine. Tale
numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore
a 000000. Un numero d’ordine già impiegato può essere riutilizzato per
un nuovo ordine dopo almeno 360 giorni.
Nota: qualora il processo di produzione non generi automaticamente
un numero d’ordine, in alternativa è possibile codificare la data del
giorno: aammgg
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il cliente deve definire ad
hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a 000000000.
All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato
unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
1o invio: «000000001»
2o invio: «000000002»
3o invio: «000000003»
31ª
1
Funzione «Blocco
dell’indirizzo»
Valore fisso «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
32ª-33ª
2
Prodotto di elaborazione
Valore «51» = Lettera con sottoscrizione di contratto, codice dinamico
Valore «52» = Lettera con verifica dell’identità, codice dinamico
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Essa stabilisce la procedura da seguire in caso di impossibilità di recapito
delle lettere. Viene considerata solo per gli invii di ritorno della posta B
elaborabili meccanicamente.
Valore «1» = smaltimento semplice, con dati
Valore «2» = smaltimento semplice, senza dati
Valore «3» = smaltimento qualificato, con dati
Valore «4» = smaltimento qualificato, senza dati
Valore «7» = rinvio fisico senza ID KDP, con dati
Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Valore «0» = rinvio fisico senza ID KDP, senza dati
Se il cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire
il valore «0».
Continua alla pagina seguente.
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116
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di tipo 20 per invii LSC e LVI (continua)
I codici a matrice dinamici per gli invii «Lettera con sottoscrizione di contratto»
e «Lettera con verifica dell’identità» devono essere riempiti in base alla struttura
di seguito riportata (continua).
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
35ª
1
Scopo dell’invio
Il cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per
procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione
statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio
se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto
da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo
campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la
Posta suggerisce di inserire uno «0»).
36ª
1
Prestazioni
complementari
Valore fisso «0» = nessuna prestazione complementare
37ª-88ª
A libera
scelta
Posizioni utilizzabili
liberamente dal cliente
A partire dalla posizione 37 posizionate secondo le vostre esigenze
caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice. A
partire dalla posizione 37 è possibile utilizzare un massimo di 52 caratteri
numerici o 37 caratteri alfanumerici.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
117
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di tipo 21 per invii LSC e LVI
I codici a matrice statici per gli invii «Lettera con sottoscrizione di contratto» e «Lettera
con verifica dell’identità» devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA.
Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime
otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice di dati questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Valore fisso «123456»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Valore fisso «123456789»
31ª
1
Funzione «Blocco
dell’indirizzo»
Valore fisso «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
32ª-33ª
2
Prodotto di elaborazione
Valore «61» = Lettera con sottoscrizione di contratto, codice statico
Valore «62» = Lettera con verifica dell’identità, codice statico
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Essa stabilisce la procedura da seguire in caso di impossibilità di recapito
delle lettere. Viene considerata solo per gli invii di ritorno della posta B
elaborabili meccanicamente.
Valore «1» = smaltimento semplice, con dati
Valore «2» = smaltimento semplice, senza dati
Valore «3» = smaltimento qualificato, con dati
Valore «4» = smaltimento qualificato, senza dati
Valore «5» = rinvio fisico, con ID KDP, con dati
Valore «6» = rinvio fisico, con ID KDP, senza dati
Valore «7» = rinvio fisico senza ID KDP, con dati
Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Valore «0» = rinvio fisico senza ID KDP, senza dati
Se il cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire
il valore «0».
35ª
1
Scopo dell’invio
Il cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per
procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione
statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se
si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto
da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo
campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la
Posta suggerisce di inserire uno «0»).
36ª
1
Prestazione
complementare
Valore fisso «0» = nessuna prestazione complementare
37ª-44ª
8
ID cliente indirizzo per
il rinvio
ID KDP dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre): viene utilizzato solo per la
«Disposizione preliminare rinvii» con il codice 5 o 6. I rinvii non recapitabili vengono rinviati all’indirizzo ID KDP indicato. Nel caso in cui l’ID
KDP non venga utilizzato, è necessario inserire le otto cifre con il valore
«00000000».
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
118
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di tipo 21 per invii LSC e LVI
I codici a matrice dinamici per gli invii «Lettera con sottoscrizione di contratto» e «Lettera
con verifica dell’identità» devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA.
Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime
otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice di dati questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo stesso
in tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce l’ordine. Tale
numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore
a 000000. Un numero d’ordine già impiegato può essere riutilizzato per
un nuovo ordine dopo almeno 360 giorni.
Nota: qualora il processo di produzione non generi automaticamente
un numero d’ordine, in alternativa è possibile codificare la data del
giorno: aammgg
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il cliente deve definire ad hoc
un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a 000000000.
All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
1o invio: «000000001»
2o invio: «000000002»
3o invio: «000000003»
31ª
1
Funzione «Blocco
dell’indirizzo»
Valore fisso «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
32ª-33ª
2
Prodotto di elaborazione
Valore «51» = Lettera con sottoscrizione di contratto, codice dinamico
Valore «52» = Lettera con verifica dell’identità, codice dinamico
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Essa stabilisce la procedura da seguire in caso di impossibilità di recapito
delle lettere. Viene considerata solo per gli invii di ritorno della posta B
elaborabili meccanicamente.
Valore «1» = smaltimento semplice, con dati
Valore «2» = smaltimento semplice, senza dati
Valore «3» = smaltimento qualificato, con dati
Valore «4» = smaltimento qualificato, senza dati
Valore «5» = rinvio fisico, con ID KDP, con dati
Valore «6» = rinvio fisico, con ID KDP, senza dati
Valore «7» = rinvio fisico senza ID KDP, con dati
Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Valore «0» = rinvio fisico senza ID KDP, senza dati
Se il cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire
il valore «0».
Continua alla pagina seguente.
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119
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di tipo 21 per invii LSC e LVI (continua)
I codici a matrice dinamici per gli invii «Lettera con sottoscrizione di contratto»
e «Lettera con verifica dell’identità» devono essere riempiti in base alla struttura
di seguito riportata (continua).
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
35ª
1
Scopo dell’invio
Il cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per
procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione
statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se
si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto
da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo
campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la
Posta suggerisce di inserire uno «0»).
36ª
1
Prestazioni complementari
Valore fisso «0» = nessuna prestazione complementare
37ª-44ª
8
ID cliente indirizzo per il
rinvio
ID KDP dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre): viene utilizzato solo per
la «Disposizione preliminare rinvii» con il codice 5 o 6. I rinvii non recapitabili vengono rinviati all’indirizzo ID KDP indicato. Nel caso in cui l’ID
KDP non venga utilizzato, è necessario inserire le otto cifre con il valore
«00000000». Le informazioni specifiche del cliente possono essere
inserite dalla posizione 45.
45ª-88ª
A libera
scelta
Posizioni utilizzabili
liberamente dal cliente
A partire dalla posizione 45 posizionate secondo le vostre esigenze
caratteri numerici oalfanumerici adeguati. Maggiore è il numero di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice. A
partire dalla posizione 45 è possibile utilizzare un massimo di 44 caratteri
numerici o 31 caratteri alfanumerici.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
120
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per l’invio per elezioni e votazioni
Spedizione da parte del Comune politico (al cittadino), codice dinamico
I codici a matrice dinamici per gli invii per elezioni e votazioni di Comuni politici devono
essere riempiti sulla base della struttura di Letter D (codice a matrice di dati tipo 20 o
tipo 21, cfr. pagg. 111–114), sebbene vi sia una differenza rispetto ai prodotti standard:
per la posizione 31 del codice a matrice di dati funzione «Blocco dell’indirizzo» selezionate il valore fisso «1» (= funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva) e per le posizioni
32 e 33 prodotto di elaborazione il valore fisso «28» (Spedizione da parte del Comune
politico [al cittadino], codice dinamico).
Spedizione da parte del Comune politico (al cittadino), codice statico
Download possibile all’indirizzo www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
I codici a matrice statici per gli invii per elezioni e votazioni (WuA) di Comuni politici
devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni da/a
N. di cifre
Designazione
Contenuto e spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice di dati
Valore fisso «20» (indica il codice a matrice di dati 20)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento della
fattura del mittente
Numero di riferimento della fattura fittizio WuA
«90909090»
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Valore fisso «123456»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Valore fisso «123456789»
31ª-33ª
3
Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione
Spedizione per i Comuni politici: valore fisso «129»
(funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare rinvii,
scopo dell’invio e prestazione
complementare
Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID KDP,
senza dati
Spedizione da parte della parrocchia (al cittadino), codice statico
I codici a matrice statici per gli invii per elezioni e votazioni di parrocchie devono essere
riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni da/a
N. di cifre
Designazione
Contenuto e spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice di dati
Valore fisso «20» (indica il codice a matrice di dati 20)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento della
fattura del mittente
Numero di riferimento della fattura fittizio WuA
«90909090»
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Valore fisso «123456»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Valore fisso «123456789»
31ª-33ª
3
Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione
Spedizione per le parrocchie:
valore fisso «126» Posta A
(funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
valore fisso «127» Posta B, nessuna indicazione se B1
o B2 (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare rinvii,
scopo dell’invio e prestazione
complementare
Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID KDP,
senza dati
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
121
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per l’invio per elezioni e votazioni
Rinvio (da parte del cittadino al Comune politico) senza invio commercialerisposta (ICR), codice statico
Download possibile all’indirizzo www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
I codici a matrice di dati statici per il rinvio di invii per elezioni e votazioni di Comuni
politici senza invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base alla struttura
di seguito riportata.
Posizioni da/a
Numero di cifre Designazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento della
fattura del mittente
Numero di riferimento della fattura fittizio WuA
«90909090»
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Valore fisso «123456»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Valore fisso «123456789»
31ª-33ª
3
Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione
Rinvio senza ICR: valore fisso «130»
(funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare rinvii,
scopo dell’invio e prestazione
complementare
Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID KDP,
senza dati
37ª-44ª
8
ID cliente indirizzo per il rinvio
Valore fisso «00000000»
45ª-60ª
16
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
Valore fisso «0000000000000000»
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
Contenuto e spiegazione
122
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per l’invio per elezioni e votazioni
Rinvio (da parte del cittadino al Comune politico) con invio commercialerisposta (ICR), codice statico
I codici a matrice di dati statici per il rinvio di invii per elezioni e votazioni di Comuni
politici con invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base alla struttura
di seguito riportata.
Posizioni
da/a
Numero di
cifre
Designazione
Contenuto e spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da
Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono
utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di
controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice
di dati questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello
stesso ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Valore fisso «123456»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Valore fisso «123456789»
31ª-33ª
3
Funzione «Blocco
dell’indirizzo», prodotto
di elaborazione
Rinvio: con ICR Posta A: valore fisso «131»
(funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
Rinvio: con ICR Posta B: valore fisso «132»
(funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare
rinvii, scopo dell’invio e prestazione complementare
Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID KDP, senza dati
37ª-44ª
8
ID cliente indirizzo per
il rinvio
Valore fisso «00000000»
45ª-53ª
9
Numero di licenza
di affrancatura
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta
ed è generalmente composto da nove cifre. Il numero di licenza
di affrancatura del cliente deve corrispondere al numero di rife­
rimento fattura. Esempio: «123456789». Se il numero di licenza
di affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri»
all’inizio.
54ª-60ª
7
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
Valore fisso «0000000»
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
123
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per la cartolina passaparola
I codici a matrice statici per la cartolina passaparola (EPK) devono essere riempiti
sulla base della struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero di
cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura
del committente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da
Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono
utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di
controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice
di dati questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello
stesso ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine viene assegnato dalla Posta e, nel codice a
matrice di dati, deve essere identico per tutti gli invii dello stesso
ordine. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed
essere superiore a «000000». Un numero d’ordine già impiegato
può essere riutilizzato per un nuovo ordine non prima di 360 giorni.
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Valore fisso «123456789»
31ª-33ª
3
Funzione «Blocco
dell’indirizzo», prodotto
di elaborazione
Cartolina passaparola, codice statico: valore fisso «441»
(funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Valore fisso «2» = smaltimento semplice, senza dati
35ª
1
Scopo dell’invio
Valore fisso «0»
36ª
1
Prestazioni complementari
Valore fisso «0»
37ª-44ª
8
ID cliente indirizzo per
il rinvio
Valore fisso «00000000»
45ª-53ª
9
Numero di licenza
di affrancatura
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnata dalla Posta
ed è generalmente composta da nove cifre. Il numero di licenza
di affrancatura del cliente deve corrispondere al numero di riferimento fattura. Esempio: «123456789». Se il numero di licenza di
affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
124
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per la cartolina passaparola
I codici a matrice dinamici per la cartolina passaparola (EPK) devono essere
riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero di
cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura
del committente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da
Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono
utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di
controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice
di dati questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello
stesso ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine viene assegnato dalla Posta e, nel codice a
matrice di dati, deve essere identico per tutti gli invii dello stesso
ordine. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed
essere superiore a «000000». Un numero d’ordine già impiegato
può essere riutilizzato per un nuovo ordine non prima di 360 giorni.
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il cliente deve definire
ad hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a
«000000000». All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può
essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
1o invio: «000000001»
2o invio: «000000002»
3o invio: «000000003»
31ª-33ª
3
Funzione «Blocco
dell’indirizzo», prodotto
di elaborazione
Cartolina passaparola, codice dinamico: valore fisso «311»
(funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
34ª
1
Disposizione prelim. rinvii
Valore fisso «2» = smaltimento semplice, senza dati
35ª
1
Scopo dell’invio
Valore fisso «0»
36ª
1
Prestazioni complementari
Valore fisso «0»
37ª-44ª
8
ID cliente indirizzo per
il rinvio
Valore fisso «00000000»
45ª-53ª
9
Numero di licenza
di affrancatura
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta
ed è generalmente composto da nove cifre. Il numero di licenza di
affrancatura del cliente deve corrispondere al numero di riferimento fattura. Esempio: «123456789». Se il numero di licenza di
affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio.
54ª-88ª
25
Posizioni utilizzabili
liberamente dal cliente
A partire dalla posizione 54 posizionate secondo le vostre esigenze
caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero
di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a
matrice. A partire dalla posizione 54 è possibile utilizzare un mas­
simo di 25 caratteri numerici o 16 caratteri alfanumerici.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
125
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per invii commerciali-risposta
I codici a matrice statici per gli invii commerciali-risposta (ICR) devono essere riempiti
sulla base della struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero di
cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da
Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono
utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di
controllo e non è necessaria in questo caso). Questo numero deve
essere il medesimo in ogni codice a matrice per tutti gli invii di un
ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine viene assegnato dalla Posta e, nel codice a
matrice di dati, deve essere identico per tutti gli invii dello stesso
ordine. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre
ed essere superiore a «000000». Un numero d’ordine già impie­
gato può essere riutilizzato per un nuovo ordine non prima di
360 giorni.
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Valore fisso «123456789»
31ª-33ª
3
Funzione «Blocco
dell’indirizzo», prodotto
di elaborazione
Invio commerciale-risposta, codice statico:
– ICR Posta A: valore fisso «451» (funzione «Blocco dell’indirizzo»
non attiva)
– ICR Posta B: valore fisso «452» (funzione «Blocco dell’indirizzo»
non attiva)
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare
rinvii, scopo dell’invio
e prestazione complementare
Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID KDP, senza dati
37ª-44ª
8
ID cliente indirizzo per
il rinvio
Valore fisso «00000000»
45ª-53ª
9
Numero di licenza
di affrancatura
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta
ed è generalmente composto da nove cifre. Il numero di licenza
di affrancatura del cliente deve corrispondere al numero di riferimento fattura. Esempio: «123456789». Se il numero di licenza di
affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
126
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per invii commerciali-risposta
I codici a matrice dinamici per gli invii commerciali-risposta (ICR) devono essere riempiti
sulla base della struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero di
cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del Paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità del gruppo
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da
Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono
utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di
controllo e non è necessaria in questo caso). Questo numero deve
essere il medesimo in ogni codice a matrice per tutti gli invii di un
ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine viene assegnato dalla Posta e, nel codice a matrice di dati, deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere
superiore a «000000». Un numero d’ordine già impiegato può
essere riutilizzato per un nuovo ordine non prima di 360 giorni.
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il cliente deve definire
ad hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a
«000000000». All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può
essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
1o invio: «000000001»
2o invio: «000000002»
3o invio: «000000003»
31ª-33ª
3
Funzione «Blocco
dell’indirizzo», prodotto
di elaborazione
Invio commerciale-risposta, codice dinamico:
– ICR Posta A: valore fisso «331» (funzione «Blocco dell’indirizzo»
non attiva)
– ICR Posta B: valore fisso «332» (funzione «Blocco dell’indirizzo»
non attiva)
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare
rinvii, scopo dell’invio e
prestazione complementare
Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID KDP, senza dati
37ª-44ª
8
ID cliente indirizzo per
il rinvio
Valore fisso «00000000»
45ª-53ª
9
Numero di licenza
di affrancatura
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta ed
è generalmente composto da nove cifre. Il numero di licenza di
affrancatura del cliente deve corrispondere al numero di riferimento
fattura. Esempio: «123456789». Se il numero di licenza di affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio.
54ª-88ª
25
Posizioni utilizzabili
liberamente dal cliente
A partire dalla posizione 54 posizionate secondo le vostre esigenze
caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero
di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a
matrice. A partire dalla posizione 54 è possibile utilizzare un mas­
simo di 25 caratteri numerici o 16 caratteri alfanumerici.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
127
Allestimento di liste di codici a barre
Moduli e copie di rilevamento
Allestimento di moduli con liste di codici a barre
Se create codici a barre con una soluzione software, avete diverse possibilità
di generare immediatamente le rispettive liste dei codici a barre «21» o «23»
(cfr. pagg. 68 e 69) per l’impostazione degli invii.
−− Utilizzate i moduli PDF elaborabili prestampati di Posta CH SA e compilateli
secondo le indicazioni.
−− Utilizzate i moduli PDF come sfondo grafico e disponeteci sopra le registrazioni.
−− Programmate le liste di codici a barre complete – analogamente ai moduli di
Posta CH SA – nella vostra soluzione software.
Download dei moduli PDF:
–– www.posta.ch/impostare-lettere > Dichiarazione degli invii > Bollettino
di consegna e lista dei codici a barre
Importante!
−− Rispettate esattamente le dimensioni e le posizioni di elementi strutturali e
registra­zioni: solo così le liste di codici a barre possono essere trattate in modo
automatizzato.
−− In seguito, verificate se le liste di codici a barre corrispondono alle disposizioni
di Posta CH SA. I rispettivi schemi per il controllo li ricevete dal vostro consulente
clienti.
Allestimento di copie di rilevamento dei codici a barre degli invii
Per le liste di codici a barre sono necessarie varianti semplificate dei codici a barre
degli invii, le cosiddette copie di rilevamento. In linea di principio, in questo caso
valgono le disposizioni di stampa, di struttura e di riempimento dei rispettivi codici
a barre degli invii. Vengono rappresentati unicamente:
A
C
B
E
D
A l’ufficio
postale del domicilio
l’abbreviazione del prodotto
C il codice a barre
D la riga di testo in chiaro
E in caso di affrancatura PP: l’impronta «PP»
B
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
128
Allestimento di liste di codici a barre
Moduli e copie di rilevamento
Abbreviazioni delle designazioni dei prodotti nelle copie di rilevamento
Invii del servizio interno
Designazione del prodotto
Abbreviazione nella copia
di rilevamento
Raccomandata (R)
R CH
Posta A Plus (A+)
Posta A
Dispomail (A)
Posta A
Atto esecutivo (AE)
AE
Lettera con rimborso non raccomandata (BLN)
BLN
Atto giudiziale e Atto giudiziale Online (AG)
AG
Lettera con sottoscrizione di contratto (LSC)
CT
Lettera con verifica dell’identità (LVI)
ID
Invii per l’estero
Designazione del prodotto
Abbreviazione nella copia
di rilevamento
Raccomandata (R) estero
R est.
Riempimento delle liste di codici a barre
Quando compilate le liste di codici a barre, attenetevi alle direttive riportate alle
pagg. 68 e 69.
Omologazione
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete allestito devono essere omologati da Posta CH SA.
Essi vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego
produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno essere elaborati
successivamente senza problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 131).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
129
Allestimento di liste di codici a barre
Impostazione di invii con DataTransfer
DataTransfer come alternativa alle liste di codici a barre
L’interfaccia dati online DataTransfer di Posta CH SA vi consente uno scambio
affidabile e sicuro di dati degli invii e di dati contabili.
DataTransfer vi offre:
−− una comoda alternativa all’impostazione con liste di codici a barre
−− un conteggio facilitato di invii di lettere affrancati PP
Funzionamento dell’impostazione di invii con DataTransfer
1. Con la vostra soluzione software generate un file con i dati degli invii e
un file con i dati delle fatture (se desiderate affrancare i vostri invii con PP),
(formato XML o CSV).
2. Trasmettete questi file per SFTP, e-mail o sedex all’interfaccia dati online
Data Transfer di Posta CH SA.
Informazioni su DataTransfer:
–– www.posta.ch/datatransfer-lettere
Specifiche tecniche e iscrizione a DataTransfer:
–– [email protected]
–– www.posta.ch/datatransfer-lettere > Supporto tecnico DataTransfer
–– tramite il consulente clienti competente
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
130
Omologazione
Omologazione di codici a barre e liste di codici a barre
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete allestito devono essere omologati da Posta CH SA.
Essi vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego
produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati senza problemi. L’omologazione è gratuita. Se gli invii non possono essere elaborati
correttamente a causa di codici a barre non omologati ed errati, la Posta declina qual­
siasi responsabilità.
Procedura di omologazione di codici a barre
Ai fini dell’omologazione inviate cinque esemplari per ogni invio campione indicato
di seguito (completi e riempiti con tanto di buste):
−− tutte le combinazioni di codici a barre, codici a matrice di dati, tipo di applicazione
(contenuto dell’invio, etichetta, impronta dell’invio), disposizioni, materiale cartaceo,
buste e stampati che utilizzerete per la produzione.
Se in seguito modificherete queste combinazioni, dovrete ripetere la procedura
di omologazione.
Per qualsiasi domanda, rivolgetevi al vostro consulente clienti.
Inviate il vostro invio campione a:
Posta CH SA
PostMail Visto si stampi 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefono 058 667 71 20
Procedura di omologazione di liste dei codici a barre
Ai fini dell’omologazione inviate cinque esemplari per ogni lista campione dei
codici a barre indicata di seguito:
−− tutte le liste dei codici a barre in tutte le combinazioni di stampa e cartacee
che utilizzerete per la produzione.
Se in seguito modificherete queste combinazioni, dovrete ripetere la procedura
di omologazione.
Per qualsiasi domanda, rivolgetevi al vostro consulente clienti.
Inviate la vostra lista campione dei codici a barre a:
Posta CH SA
PostMail Visto si stampi 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefono 058 667 71 20
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
131
Omologazione
Omologazione di codici a matrice di dati
Importante: è opportuno far omologare sempre dalla Posta i nuovi layout e i codici a
matrice creati. Solo con il campione di invio originale è possibile affermare con certezza
se un codice a matrice può essere trattato meccanicamente o meno. In tale contesto,
i codici a matrice vengono selezionati con sistemi sviluppati appo­sitamente per verificare
la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati
per l’impiego produttivo. In tal modo, si garantisce che gli invii di lettere potranno poi
essere elaborati senza problemi. L’omologazione è gratuita.
Procedura di omologazione di codici a matrice di dati
La procedura dettagliata è descritta nella specificazione «Visto si stampi» alla pagina:
–– www.posta.ch/visto-si-stampi
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
132
Ulteriori informazioni
Persone di contatto
Persone di contatto per codici a barre e istruzioni di recapito
In caso di domande concernenti l’impiego di codici a barre e le istruzioni di recapito,
rivolgetevi al vostro consulente clienti presso Posta CH SA.
Per qualsiasi domanda relativa all’omologazione di codici a barre e alle istruzioni
di recapito, rivolgetevi al seguente indirizzo:
Posta CH SA
PostMail Visto si stampi 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefono 058 667 71 20
Interlocutori per codici a barre per pallet
In caso di domande concernenti i codici a barre per pallet, rivolgetevi al vostro
consulente clienti.
Persone di contatto per codici a matrice di dati
In caso di domande concernenti l’impiego di codici a matrice di dati, rivolgetevi
al vostro consulente clienti presso Posta CH SA.
Per qualsiasi domanda relativa all’omologazione di codici a matrice di dati, rivolgetevi
agli specialisti della consulenza «Visto si stampi» della vostra regione.
Ulteriori informazioni, dati dell’indirizzo e il modulo di contatto online:
–– www.posta.ch/visto-si-stampi
Interlocutori per l’invio di pacchi
Potete utilizzare i codici a barre anche per i vostri invii di pacchi. Per informazioni
contattate il seguente indirizzo:
Posta CH SA
PostLogistics
Centro di competenza Qualità degli imballaggi e degli indirizzi
Altgraben 5
Casella postale
4620 Härkingen
[email protected]
N. tel. 0848 888 888 88 (CHF 0.08/min da rete fissa svizzera)
Fax 058 667 31 51
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
133
Indice analitico
A
Affrancatura lettere con codice a barre 71
Allestimento di liste di codici a barre 128
−− Allestimento di copie di rilevamento dei codici a barre degli invii 128
−− Allestimento di moduli con liste di codici a barre 128
−− Designazioni dei prodotti nelle copie di rilevamento 129
Applicazione dei codici a barre tramite Servizio di affrancatura Posta 64
Applicazione di codici a barre 34
−− con buste a finestra 35
−− direttamente sugli invii di lettere 45
−− sulle etichette per l’indirizzo 40
Applicazione di codici a matrice di dati 51
−− con buste a finestra 52
−− direttamente sui vostri invii di lettere 56
−− sulle etichette per l’indirizzo 55
Atto esecutivo (AE) 16
Atto giudiziale 15
Avviso di ricevimento 20, 100
B
Bollettino di consegna online (LSO) 73
Bollettino di consegna per atti giudiziali 70
C
Carattere finale dei codici a barre
−− Introduzione 79
−− nei codici a barre delle prestazioni complementari per invii del servizio interno 93
−− nei codici a barre di invii per l’estero 87
Carattere iniziale dei codici a barre
−− Introduzione 79
−− nei codici a barre delle prestazioni complementari per invii del servizio interno 93
−− nei codici a barre di invii per l’estero 87
Cartolina passaparola 31, 59, 106, 124, 125
Cecogramma 22, 101
Cliente commerciale 12
−− Registrazione 12
Codice 128 80
Codice a barre per pallet 11, 74, 102
Codice a matrice con funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo» 32, 60
Codici a barre degli invii
−− Informazioni generali 8
Codici a barre delle prestazioni complementari
−− Informazioni generali 8
Codici a barre delle prestazioni complementari per invii del servizio interno 19
−− Creare 93
−− Distinguere 19
−− Panoramica 20
−− Prestazioni complementari disponibili 19
−− Variante semplificata 98
Codici a barre di invii per l’estero 18
−− Creare 87
−− Distinguere 18
−− Panoramica 18
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Indice analitico
Codici a barre per invii del servizio interno 13
−− Creare 82
−− Distinguere 13
−− Panoramica 13
Codici a matrice di dati 29
−− Informazioni generali 8
Codici a matrice di dati per l’invio per elezioni e votazioni 121
Codici a matrice di tipo 20 per invii LSC e LVI 115
Codici a matrice di tipo 21 per invii LSC e LVI 118
Codici creati dal cliente 33
Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari di invii per l’estero 100
−− Avviso di ricevimento 100
−− Cecogramma 101
−− Recapito in mani proprie 100
Contrassegni delle prestazioni complementari di invii per l’estero 24, 100
−− Creare 100
−− Panoramica 25
−− Prestazioni complementari disponibili 24
Contrassegno di prestazioni complementari per invii per l’estero 24
Controllo ID 21
Creazione di codici a barre 63, 79
−− Fondamenti 79
−− Requisiti tecnici di stampa 81
Creazione di codici a barre delle prestazioni complementari per invii del servizio
interno 93
−− Contenuti testuali 94
−− Contrassegno codificato della prestazione complementare 94
−− Dimensioni 97
−− Lunghezza di rappresentazione 95
−− Riempimento di dati 93
−− Specifiche 93
−− Stili testuali 98
−− Struttura 96
−− Variante semplificata 98
Creazione di codici a barre di invii per l’estero 87
−− Cifra di controllo 88
−− Contenuti testuali 92
−− Dimensioni 91
−− Lunghezza di rappresentazione 89
−− Riempimento di dati 87
−− Riga di testo in chiaro 90
−− Specifiche 87
−− Stili testuali 92
−− Struttura 90
Creazione di codici a barre per invii del servizio interno 82
−− Contenuti testuali 86
−− Dimensioni 85
−− Lunghezza di rappresentazione 84
−− Riempimento di dati 82, 102
−− Riga di testo in chiaro 85
−− Specifiche 82
−− Stili testuali 86
−− Struttura 84
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Indice analitico
Creazione di codici a matrice di dati 103
−− Codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP con Letter ID 111
−− Codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy 109
−− Dimensione modulo 107
−− Dimensioni 109
−− ECC 200 103
−− Fondamenti 103
−− Letter ID 105
−− Margini 103, 107
−− Misure 107
−− Moduli 103
−− PP Easy 105
−− Requisiti tecnici di stampa 104
−− Riempimento di dati 105
−− Specifiche 105
Creazione di contrassegni delle prestazioni complementari di invii per l’estero 100
−− Avviso di ricevimento 100
−− Cecogramma 101
−− Recapito in mani proprie 100
D
Dimensioni del modulo di codici a matrice di dati 107
Dispomail 14
I
Impostazione degli invii 67
−− Bollettino di consegna online (LSO) 73
−− Fate applicare i codici a barre dall’ufficio d’impostazione 74
−− Impostazione di invii con DataTransfer (in passato TTD) 72, 130
−− La vostra azienda crea autonomamente i codici a barre 72
−− Utilizzate adesivi con codici a barre prestampati (etichette postali) 67
Indicazioni del mittente 34
Invio commerciale-risposta con codice a matrice 32, 60
Invio di pacchi 133
Invio militare 22
Invio per elezioni e votazioni 30, 58, 106, 121
Istruzioni di recapito 9, 27, 93
L
Larghezza modulo di codici a barre 79, 81
Lettera con sottoscrizione di contratto (LSC) 16, 47
Lettera con verifica dell’identità (LVI) 17, 21, 47
Letter ID 10
Lista «22» 70
Liste di codici a barre 67
−− Creare 128
−− Lista «21» 68
−− Lista «23» 69
−− Registrare gli invii di lettere 67
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Indice analitico
M
Margini
−− Margini dei codici a barre 79
−− Margini dei codici a matrice di dati 103
Modulo 79
N
Numero d’invio 111, 113, 115, 116, 118, 119, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127
Numero di riferimento della fattura 12, 54, 57
O
Omologazione 131
−− Omologazione di codici a barre 131
−− Omologazione di codici a matrice di dati 132
−− Omologazione di liste di codici a barre 131
P
Persone di contatto 133
Possibilità di creare codici a barre 63
−− Applicazione dei codici a barre tramite l’ufficio d’impostazione 64
−− Creazione con software standard 63
−− Creazione con un sistema di lavorazione postale 63
−− Creazione con un software di sviluppo proprio 63
−− Creazione di codici a barre su supporti per indirizzi con il Webservice
«Codice a barre» gratuito 64
−− Creazione tramite il servizio online «WebStamp» 64
−− Uso di codici a barre prestampati (etichette postali) 64
Possibilità di creare codici a matrice di dati 65
−− Creazione con ausili gratuiti di Posta CH SA 66
−− Creazione con software standard 65
−− Creazione con un software di sviluppo proprio 65
Posta A Plus (A+) 14
PP Easy 10, 105
PP Easy e Letter ID 29
R
Raccomandata 13, 18
Raccomandata (R) Svizzera come invio commerciale-risposta 23
Rapporto modulo 79, 80
Recapito il sabato seguente 27
Recapito in mani proprie 20, 25, 100
Requisiti tecnici di stampa
−− Requisiti tecnici di stampa relativi ai codici a barre 81
−− Requisiti tecnici di stampa relativi ai codici a matrice di dati 104
Responsabilità civile della Posta 74
Rimborso senza giustificativo (BLN) 15, 19, 21, 94
Rimborso senza giustificativo (BLN) non raccomandato 15
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Indice analitico
S
Segno di affrancatura PP 51
−− per buste a finestra 53, 54
−− per etichette per l’indirizzo e l’impronta dell’invio 56, 57
Set di caratteri 79
Set di caratteri B 80
Set di caratteri C 80
Spazio per l’affrancatura 55
Stampa del codice a barre mediante il sistema di affrancatura IFS3 64
Superficie pubblicitaria nello spazio per l’affrancatura 57
U
Ufficio postale di domicilio 13
Uso di codici a barre prestampati (etichette postali) 64
Utilizzo di codici 2D non postali 33
V
Variante semplificata dei codici a barre delle prestazioni complementari 98
Verifica dell’identità 21
W
Webservice «Codice a barre» 40, 45, 64
WebStamp: affrancatura lettere con codice a barre 71
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2017
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Posta CH SA
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