Transcript Verslag gemeenteraad 17.11.2016

Verslag Gemeenteraad Zandhoven
17 november 2016
Aanwezig:
Dhr. Richard Bastanie, schepen-voorzitter
Dhr. Luc Van Hove, Burgemeester
Dhr./mevr. Steven Van Staeyen, Rudy Willems, Maria Peeters, Hans
Soetemans, schepenen
Dhr./mevr. Jozef Oorts, Paula Henderickx, Joris Geens, Leo Rens,
Paul Stulens, Jeanne-Marie Van Hecke, Geert Van Laer, Luc Verelst,
Joke Hellemans, Bart Van den Bergh, Werner Van Nuffelen, Pieter
Helsen, Roel De Beuckeleer, Oliver Vertruyen en Dirk Vercammen,
gemeenteraadsleden
Mevr. Annick Smeets, gemeentesecretaris
Mevr. Mieke Maes, OCMW-voorzitter met raadgevende stem
Verontschuldigd:
Mevr. Conny Van den Heuvel en Lydia Fleurent
De voorzitter opent de vergadering en op dat ogenblik zijn mevr. Van den Heuvel C. en
Fleurent L. afwezig; zij lieten zich verontschuldigen.
De voorzitter feliciteert Werner Van Nuffelen met zijn prestatie tijdens de marathon van
New York.
Verkavelingsaanvraag De Bergen 45 a: goedkeuring van het
wegtracé en van de belofte van kosteloze grondafstand
De gemeenteraad,
Overwegende dat door de heer Verhaert Paul, gezworen Landmeter-Expert, handelend
namens studiebureau Verhaert, met als adres Kasteelstraat nr. 9 te 2280 Grobbendonk,
gevolmachtigde van de heer Buys Tom en zijn echtgenote Van Hoof Minke,
samenwonende te 2240 Zandhoven, Vierselbaan nr. 17 een verkavelingsaanvraag werd
ingediend op 28 september 2016, voor een grond gelegen te 2240 Zandhoven, De
Bergen nr. 45A, ten kadaster gekend: afdeling 1, sectie C nr. 565 S:-dat genoemde, de
heer Verhaert Paul, ter gelegenheid van de indiening van de verkavelingsaanvraag, een
belofte van kosteloze grondafstand heeft ondertekend: -dat 33 m² grond kosteloos aan
de gemeente zal worden afgestaan, grond om de genoemde weg - overeenkomstig de
ontworpen rooilijn - te kunnen bouwen.
Gelet op artikel 4.2.25 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009
houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening, de ‘Vlaamse
Codex Ruimtelijke Ordening’ genaamd.
Gelet op het verkavelingsplan nr.3-3, gedagtekend op 28 september 2016, opgemaakt
door de heer Paul Verhaert, voormeld, waarop voornoemde inneming in het geel staat
ingekleurd en aangeduid is als lot A.
Overwegende dat het gebied waarin de ontworpen verkaveling zich bevindt, gelegen is in
woongebied volgens het vastgestelde gewestplan.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
1
Overwegende dat de ontworpen verkaveling gelegen is binnen de grenzen van een
goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan “De Hoven, herziening en uitbreiding”,
goedgekeurd bij besluit Bestendige Deputatie van 12 februari 2009: - dat de rooilijn
wordt vastgelegd door het voormeld RUP.
Overwegende dat het voorstel van wegtracé en van kosteloze grondafstand eerst door de
gemeenteraad dienen aanvaard te worden alvorens het college van burgemeester en
schepenen een beslissing kan nemen over de verkavelingsaanvraag.
Overwegende dat met het voorgelegd wegtracé akkoord kan gegaan worden.
Overwegende dat de kosteloze grondafstand zal geschieden overeenkomstig de gegevens
van voornoemd verkavelingsplan.
Gelet op de ondertekende belofte van gratis grondafstand, gedagtekend op 28 september
2016 gevoegd bij de aanvraag tot verkavelingsvergunning.
Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
Het verkavelingsplan nr. 3-3, gedagtekend op 28 september, opgemaakt door
de heer Verhaert Paul, gezworen Landmeter-Expert, handelend namens studiebureau
Verhaert, met als adres Kasteelstraat nr. 9, 2280 Grobbendonk, waaruit blijkt dat in
totaal 33m² grond langsheen De Bergen nr. 45 A te 2240 Zandhoven, aan de gemeente
Zandhoven kosteloos zal worden afgestaan, wordt goedgekeurd.
Artikel 2.
Het tracé van de weg, aan te leggen in de verkaveling De Bergen nr. 45 A te 2240
Zandhoven, wordt definitief goedgekeurd.
Artikel 3.
De “Belofte van kosteloze grondafstand” opgesteld aan de hand van de in het vorige
artikel goedgekeurd verkavelingsplan nr. 3-3, gedagtekend op 28 september 2016, wordt
goedgekeurd en het voorstel van kosteloze grondafstand wordt aanvaard.
Artikel 4.
Afschrift van deze beslissing zal bij de aanvraag tot verkavelingsvergunning gevoegd
worden.
Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een
tussenkomst van dhr. Van den Bergh B. die het volgende verklaart:
“Blij dat u dit inziet al had u dat kunnen voorzien daar de inkleuring op het Rup bedoeld
was om de hoek Vierselbaan/De Bergen in zijn geheel te ontwikkelen. Daar u 2 jaar terug
reeds een bouwvergunning afleverde voor de Vierselbaan 19 wist u dat dit niet de
bedoeling zou zijn
Nadat schepen Van Staeyen S. een antwoord heeft gegeven op de gestelde vragen, gaat
de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.
RUP “Gemengd bedrijventerrein Massenhoven”: aanvulling
voorlopige vaststelling
De gemeenteraad,
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
2
Gelet op zijn beslissing van 13 oktober 2016 waarbij het ontwerp RUP ‘Gemengd
bedrijventerrein Massenhoven’ voorlopig werd vastgesteld.
Gelet op artikel 2.4.4.§2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat stelt dat “het
onteigeningsplan dat gelijktijdig met het provinciaal of gemeentelijk ruimtelijk
uitvoeringsplan wordt opgemaakt, wordt tegelijk met het ruimtelijk uitvoeringsplan
onderworpen aan de procedureregels bepaald voor het opmaken van dat ruimtelijk
uitvoeringsplan tot en met de definitieve vaststelling door, naargelang het geval, de
provincieraad dan wel de gemeenteraad.”
Gelet op het schrijven van 8 november 2016 van mevrouw Marthe Moris, ruimtelijk
planner bij Creosum, studiebureau dat in opdracht van de gemeente Zandhoven belast is
met de opmaak van voormeld RUP, waarin zij melding maakt van een administratieve
vergetelheid nl. één perceel, ten kadaster gekend afdeling 5, sectie A, nummer 184,
werd niet opgenomen in het onteigeningsplan.
Overwegende dat het om voormelde reden noodzakelijk is om het onteigeningsplan zoals
goedgekeurd in zitting van 13 oktober 2016, aan te passen en te vervangen door een
nieuw onteigeningsplan.
Overwegende dat een aanpassing van het onteigeningsplan, zoals voormeld geen andere
formaliteiten en/of procedures inhouden.
Gelet op het aangepaste plan nummer 1, deelplan onteigeningsplan, met referentie
2240-001, ontvangen op 8 november 2016, opgemaakt door studiebureau Creosum,
gevestigd te Heufstraat 56, 3350 Overhespen.
Overwegende dat het plan nummer 1, zoals voorlopig vastgesteld in zitting van 13
oktober 2016 volledig wordt vervangen door het aangepaste plan.
Overwegende dat de overige documenten van het voorlopig vastgestelde RUP ‘Gemengd
bedrijventerrein Massenhoven’ zoals goedgekeurd in zitting van 13 oktober 2016,
bestaande uit:
• Stedenbouwkundige voorschriften;
• Toelichtingsnota;
• MER screening (incl. beslissing dienst MER).
allen worden behouden.
BESLUIT: met 20 stemmen voor en 1 onthouding volgens onderstaand stemgedrag:
- Ja-stemmen
Van Hove L., Van Staeyen S., Soetemans
H., Geens J., Verelst L., Hellemans J.,
Henderickx P., Vercammen D., Van Hecke
M., Oorts J., Stulens P., Van Laer G., Van
den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen
P., De Beuckeleer R., Vertruyen O.
Peeters M., Willems R. en Bastanie R.
- Onthouding
Rens L.
Artikel 1.
Het plan nummer 1 met verschillende deelplannen:
• bestaande en juridische toestand
• grafisch plan
• onteigeningsplan
• register van percelen waarvoor planbaten, planschade, kapitaalschade of
gebruikersschade kan verschuldigd zijn.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
3
goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 13 oktober 2016 wordt vervangen
door het aangepaste plan nummer 1, met referentie 2240-001 en ontvangen op 8
november 2016.
Artikel 2.
De overige onderdelen van het ontwerp RUP ‘Gemengd Bedrijventerrein Massenhoven’,
zijnde:
• Stedenbouwkundige voorschriften;
• Toelichtingsnota;
• MER screening (incl. beslissing dienst MER).
blijven behouden.
Artikel 3.
Voornoemd ruimtelijk uitvoeringsplan zal onderworpen worden aan een openbaar
onderzoek, voorgeschreven bij art. 2.2.14 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Artikel 4.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven de nodige
pleegvormen te vervullen.
Artikel 5.
Nadat de voorgeschreven pleegvormen zullen vervuld zijn, zal de Raad opnieuw over
deze zaak beraadslagen.
Bij de bespreking van voormeld agendapunt hoort de gemeenteraad een tussenkomst
van dhr. Van Laer G.
Nadat de burgemeester en schepen Van Staeyen S. geantwoord hebben op de gestelde
vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de
dagorde.
Kosteloze grondafstand langsheen Sparrendreef te Zandhoven
(Pulle)
De gemeenteraad,
Overwegende dat aan de heer Verhaert Paul, beëdigd landmeter, wonende te 2280
Grobbendonk, Kasteelstraat nr. 9, gevolmachtigde van de heer Aernaudts Ludo Joannes
Maria, mevrouw Aernaudts Ria Gaston Theresia, mevrouw Aernaudts Simone Jozef en
mevrouw Aernaudts Magda Leo Maria een verkavelingsvergunning werd verleend in
zitting van het schepencollege van 27 juni 2016, voor een perceel grond gelegen
langsheen Sparrendreef nr. 15 te Zandhoven (Pulle), ten kadaster gekend afdeling 3,
sectie B deel van nr. 486G: -dat Paul Verhaert als gevolmachtigde ter gelegenheid van
de aflevering van voornoemde verkavelingsvergunning, een belofte van kosteloze
grondafstand heeft ondertekend: -dat 48 m² grond kosteloos aan de gemeente zal
worden afgestaan, grond noodzakelijk om de genoemde weg - overeenkomstig de rooilijn
- te kunnen bouwen.
Gelet op het afpalingsplan, gedagtekend op 18 juli 2016, opgemaakt door de heer
Verhaert Paul, beëdigd landmeter handelend voor SB-V Studiebureau Verhaert bvba,
wonende te 2280 Grobbendonk, Kasteelstraat nr. 9, waarop voornoemde inneming in het
geel staat ingekleurd als lot A.
Gelet op de ondertekende belofte van gratis grondafstand, gedagtekend op 17 februari
2016.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
4
Overwegende dat de kosteloze grondafstand zal geschieden overeenkomstig de gegevens
van voornoemd afpalingsplan:- dat alle gegevens van dit plan in overeenstemming zijn
met de werkelijkheid.
Overwegende dat deze kosteloze grondafstand administratief moet geregeld worden en
dat daarvan ook een behoorlijke akte moet worden opgesteld, waarbij de overdracht van
het eigendomsrecht van deze grond wettelijk wordt vastgesteld.
Gelet op de verkavelingsvergunning afgeleverd op 27 juni 2016 door het college van
burgemeester en schepenen, waarin ondermeer werd gesteld dat de gronden gelegen
binnen de goedgekeurde of ontworpen rooilijnen van de voorziene wegen, gratis aan de
gemeente worden afgestaan en dit zonder enige kosten voor de gemeente.
Gelet op het ontwerp van notariële akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door
meester Philippe & Cathérine Goossens & An Verwerft, notaris in de notarisvennootschap
Goossens, Verwerft & Goossens te Grobbendonk.
Overwegende dat het noodzakelijk is afgevaardigden aan te duiden die gerechtigd zullen
zijn de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte
en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen.
Gelet op artikel 43 §2 12° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
Het afpalingsplan, opgemaakt door de heer Verhaert Paul, beëdigd landmeter handelend
voor SB-V Studiebureau Verhaert bvba, wonende te 2280 Grobbendonk, Kasteelstraat nr.
9, gedagtekend op 18 juli 2016, waaruit blijkt dat in totaal 48 m² grond aan de
gemeente Zandhoven kosteloos zal worden afgestaan, wordt goedgekeurd.
Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door meester Philippe &
Cathérine Goossens & An Verwerft, notaris in de notarisvennootschap Goossens, Verwerft
& Goossens te Grobbendonk, wordt eveneens goedgekeurd.
Artikel 2.
De belofte van kosteloze grondafstand opgesteld aan de hand van het in het vorige
artikel goedgekeurde opmetingsplan en gedagtekend op 17 februari 2016, wordt
goedgekeurd en de gedane grondafstand wordt aanvaard.
Artikel 3.
Deze grondafstand zal wettelijk worden geregeld, bij akte te verlijden voor meester
Philippe & Cathérine Goossens & An Verwerft, notaris in de notarisvennootschap
Goossens, Verwerft & Goossens te Grobbendonk.
Artikel 4.
De onkosten verbonden aan het verlijden van de notariële akte, zullen - overeenkomstig
de verkavelingsvoorwaarden - worden gedragen door de verkavelaar.
Artikel 5.
De heer Richard Bastanie en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de
gemeenteraad en gemeentesecretaris worden afgevaardigd om bij het verlijden van de
akte, namens de gemeente Zandhoven, op te treden en rechtsgeldig te handelen.
Artikel 6.
Afschrift van deze beslissing zal aan meester Philippe & Cathérine Goossens & An
Verwerft, notaris in de notarisvennootschap Goossens, Verwerft & Goossens te
Grobbendonk, worden overgemaakt.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
5
Retributie op de aankoop van een extra gft+-container en het
reglementair aanbieden ervan voor ophaling: goedkeuring
De gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen.
Gelet op het Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en
afvalstoffen (het materialendecreet) en het Besluit van de Vlaamse Regering tot
vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van
materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).
Gelet op de verschillende besprekingen met Igean, dienst Milieu & Veiligheid over de
mogelijke invoering van de selectieve inzameling van GFT+ met het diftar-systeem: - dat
deze gesprekken geleid hebben tot de vervanging van de oude GFT+-containers door
nieuwe containers in oktober 2016, - dat ieder gezin, ingeschreven in het
bevolkingsregister van Zandhoven, gratis een GFT+-container van 120 of 40 liter krijgt,
die gratis kan aangeboden worden voor ophaling.
Overwegende dat inwoners de mogelijkheid moeten krijgen om een extra GFT+container aan te kopen.
Overwegende dat de gemeente op heden voor de verwerking van afval een bedrag ten
belope van 87.5 euro per ton voor GFT+ betaalt en 33 euro per ton voor tuinafval dat
aangeboden wordt op het containerpark.
Overwegende dat een extra GFT+-container vaker gebruikt wordt voor tuin- dan voor
keukenafval, waarvan de verwerkingskost voor de gemeente 2,5 maal zo hoog is dan
wanneer het tuinafval gratis naar het containerpark zou gebracht worden; -dat het om
deze reden noodzakelijk is om de inwoners aan te moedigen het tuinafval naar het
containerpark te brengen.
Overwegende dat het niet meer dan billijk lijkt dat de inwoners die een extra GFT+container wensen, hiervoor de werkelijke kostprijs (aankoopprijs + verwerkingskosten)
betalen.
Overwegende dat de gemiddelde verwerkingskost van GFT+ 32 euro per jaar per gezin
bedraagt; -dat een GFT+-container bij normaal gebruik een levensduur van 25 jaar
heeft; dat gelet op het voorgaande de effectieve kostprijs van het aangeboden afval voor
het gemeentebestuur geschat kan worden op 800 euro over 25 jaar (32 euro/gezin/jaar
x 25 jaar).
Gelet op het algemeen principe ‘de vervuiler betaalt’ nl. dat de verwerkingskosten niet
enkel door de gemeenschap moeten gedragen worden maar het billijk is om de
aanbrenger ervan een redelijke vergoeding te laten betalen om deze kosten te helpen
dekken.
Gelet op het reglement inzake de retributie op het ontvangen van een extra GFT+container en het reglementair aanbieden ervan voor ophaling.
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Gelet op het advies van de milieuraad van 29 september 2016.
Gelet op de artikelen 42§3 en 43§2 15° van het gemeentedecreet.
BESLUIT: met 13 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 1 onthouding volgens onderstaand
stemgedrag:
- Ja-stemmen
Van Hove L., Van Staeyen S., Soetemans
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
6
H., Geens J., Verelst L., Hellemans J.,
Henderickx P., Vercammen D., Van Hecke
M., Oorts J., Peeters M., Willems R. en
Bastanie R.
- Tegen-stemmen
Rens L., Van Laer G., Van den Bergh B.,
Van Nuffelen W., Helsen P., De
Beuckeleer R., Vertruyen O.
- Onthouding
Stulens P.
Artikel 1.
Met ingang van 1 januari 2017 en voor een termijn van 3 jaar, eindigend op 31
december 2019 wordt ten behoeve van de gemeente onder navolgende voorwaarden een
retributie gevestigd op het ontvangen van een extra GFT+-container en het reglementair
aanbieden ervan voor de reguliere ophaling voor het éénmalige bedrag van 800 euro per
extra GFT+-container.
Artikel 2.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en moet betaald worden binnen 30 dagen
volgend op de verzending van de factuur door het gemeentebestuur. De aanvrager wordt
na betaling van de factuur eigenaar van de GFT+-container. De levering gebeurt na
ontvangst van de betaling.
Artikel 3.
De aanvraag voor de aankoop van een extra GFT+-container gebeurt via het daartoe
bestemde aanvraagformulier en wordt elektronisch of schriftelijk ingediend bij de
milieudienst. De aanvraag wordt na ontvangst getoetst aan het retributiereglement. Het
schepencollege behoudt zich steeds het recht om een aanvraag te weigeren.
Artikel 4.
De extra GFT+-container wordt door de gemeente voorzien van een herkenbare sticker
die de naam en het adres van de eigenaar vermeldt. De container mag enkel
aangeboden worden aan het bijhorende adres. De sorteerregels en de regels rond het
aanbieden van de container voor ophaling moeten steeds nageleefd worden.
Artikel 5.
Een extra GFT-container kan enkel aangevraagd worden door personen ingeschreven in
het bevolkingsregister van Zandhoven. Een extra GFT+-container kan niet aangevraagd
worden door:
• een bedrijf of onderneming gevestigd in Zandhoven
• de eigenaar van een perceel waarop geen woning gevestigd is.
• de eigenaar van een tweede verblijf op het grondgebied van Zandhoven.
Artikel 6.
Als de eigenaar van een aangekochte GFT+-container binnen de gemeente verhuist,
wordt hiervan minstens 1 maand voor de verhuisdatum melding gemaakt bij de
milieudienst van de gemeente. De gemeente voorziet een aangepaste sticker met de
naam en het nieuwe adres van de eigenaar voor de extra GFT+-container zodat deze
reglementair aangeboden kan worden op het nieuwe adres.
Artikel 7.
De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies of schade
aan een aangekochte GFT+-container.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
7
Artikel 8.
In geval van diefstal of schade voordat de termijn van 25 jaar verstreken is, kan door de
eigenaar een nieuwe GFT+-container aangekocht worden tegen aankoopprijs. De
gemeente voorziet een aangepaste adressticker zodat de nieuwe GFT+-container
reglementair aangeboden kan worden voor ophaling. De gemeente behoudt zich het
recht om bewijsmateriaal te vragen van de diefstal of de schade aan de hand van foto’s
of een politieaangifte.
Artikel 9.
Een aangekochte extra GFT+-container kan niet overgedragen worden aan een nieuwe
eigenaar.
Artikel 10.
Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de milieudienst en de
toezichthoudende overheid.
Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad
tussenkomsten van
1. dhr. Rens L.:
“25 jaar is een enorm lange periode, 4 legislaturen, waardoor de berekening 32 eur x
25j niet meer dan wat natte vingerwerk is: prijzen en technieken van
groenafvalverwerking evolueren constant; 800 eur is een erg hoog bedrag, er wordt
nergens een sociale correctie toegepast. Hierdoor kunnen enkel mensen die er warm
in zitten dit kunnen betalen.
Door een tweede container toe te laten worden mensen helemaal niet gestimuleerd
om zelf groenafval te verwerken (composteren, houtwal, kippen..).
Ook het principe van de vervuiler betaalt wordt hier niet toegepast: je betaalt een
eenmalige premie en je betaalt niet in functie van hoeveel afval je meegeeft.
We betreuren ook dat met de levering van de nieuwe groencontainers niet gestart
werd met een betalingssysteem (diftar, de vervuiler betaalt, uiteraard met de nodige
sociale correcties en eventueel de eerste x aantal kilo’s gratis).”
2. dhr. Helsen P.:
“Met onze fractie stemmen we tegen de mogelijkheid om een 2de GFT container aan
te kopen.
Men volgt het standpunt van de vervuiler betaalt, daarin kunnen we volgen. Maar
evengoed moet men sensibiliseren en alternatieven bieden.
800€ is niet voor iedereen weggelegd.
Voor ongeveer 180€ kan men een compostbak kopen bij de gemeente, die gemaakt
is van recyclagematerialen. Dat lijkt ons een beter alternatief.
Zet er een kip of 2 op en u moet geen potgrond meer aankopen voor uw
bloembakken.
Men zou beter de ruimte in het gemeenteblad waarop u deze mogelijkheid tot
aankoop wil aankondigen aan de compostmeesters geven voor enkele tips en tricks in
verband met composteren.
In Nederland bestaan er zelfs initiatieven van wijk composteren. Als men dan echt
teveel tuinafval of dergelijke heeft kan iedereen er nog gebruik van maken in de vorm
van compost.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
8
Bovendien heeft de milieuraad een negatief advies gegeven. Die geëngageerde
mensen verdienen tenminste dat respect om hun advies te volgen.”
Bij de verdere bespreking van voormeld agendapunt hoort de gemeenteraad nog een
tussenkomst van dhr. Stulens P.
Nadat schepen Van Staeyen S. geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de
gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.
Kantine sportcentrum ‘Het Hofeinde’: Hockeyclub Blackbirds:
gebruiksovereenkomst
De gemeenteraad,
Overwegende dat Hockey Club ‘Blackbirds’ sinds vorig jaar bestaat in Zandhoven; -dat
zij, mede door het succes van de nationale hockeyploeg tijdens de Olympische Spelen in
Rio, reeds meer dan 100 leden hebben, zowel jeugd-, dames- en herenploegen.
Overwegende dat Hockey Club ‘Blackbirds’ gebruik maakt van het C-terrein en de daar
bijhorende accommodatie namelijk de kantine sportcentrum ‘Het Hofeinde’:- dat de
trainingen doorgaan op dinsdag-, donderdag- en vrijdagavond en op woensdagnamiddag.
Overwegende dat vermelde Hockeyclub tweewekelijks hun wedstrijden organiseert.
Overwegende dat het sportcentrum ‘Het Hofeinde’ over een gerenoveerde kantine
beschikt:- dat deze kantine door de club kan gebruikt worden tijdens de trainingen en
tijdens de wedstrijden als kantine.
Overwegende dat het aangewezen lijkt om met Hockey Club ‘Blackbirds’ een
gebruiksovereenkomst af te sluiten voor het gebruik van de voormelde kantine:- dat
deze gebruiksovereenkomst voor een onbepaalde duur zal worden afgesloten met
evenwel de mogelijkheid tot opzeg mits het verzenden aan de andere partij van een
aangetekende opzegbrief, minstens één jaar voor de gewenste eindvervaldag.
Gelet op het ontwerp van ‘Gebruiksovereenkomst’ dat wordt voorgelegd.
Overwegende dat de gemeente Zandhoven bij het afsluiten van de
‘Gebruiksovereenkomst’ moet vertegenwoordigd worden:- dat het derhalve noodzakelijk
is twee personen aan te stellen die bij de ondertekening van bedoeld contract de
gemeente Zandhoven zullen vertegenwoordigen en gerechtigd zullen zijn dit contract
rechtsgeldig te ondertekenen.
Gelet op de artikel 42 van het Gemeentedecreet.
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgende gebruiksovereenkomst tussen de gemeente
Zandhoven en Hockey Club ‘Blackbirds’ inzake het gebruik van de kantine van het
sportcentrum ‘Het Hofeinde’, gelegen aan de Voetbalstraat.
Kantine sportcentrum Het Hofeinde
Gebruiksovereenkomst
Tussen de ondergetekenden:
1. de vereniging Hockey Club Blackbirds, gevestigd te 2240 Zandhoven,
Voetbalstraat 11-13 vertegenwoordigd door mevrouw Catherine Backaert,
voorzitter, wonende te 2240 Zandhoven, Zandbeekstraat 37 en door
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
9
mevrouw Ines van der Heiden, secretaris, wonende te 2240 Zandhoven,
Veerstraat 187, enerzijds,
en
2. het gemeentebestuur van Zandhoven, vertegenwoordigd door de heer
Richard Bastanie en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van
de gemeenteraad en gemeentesecretaris van de gemeente Zandhoven,
anderzijds,
werd de volgende overeenkomst afgesloten:
Artikel 1.
De partij anderzijds geeft aan partij enerzijds toelating de kantine behorende bij het
sportcentrum 'Het Hofeinde', gelegen te 2240 Zandhoven langsheen de
Voetbalstraat, te laten gebruiken uitsluitend en alleen tijdens de trainingen, voor
vergaderingen en het organiseren van wedstrijden.
Dit gebruik zal beperkt zijn tot de momenten dat Hockey Club Blackbirds trainingen
of wedstrijden organiseert. Hockey Club Blackbirds engageert zich om de gemeente
Zandhoven (sportdienst en secretariaat) minstens één maand voor aanvang van het
seizoen een overzicht te geven van wedstrijden en trainingen voor het komende
jaar; iedere wijziging aan deze planning dient ook aan voormelde diensten
gecommuniceerd te worden.
Het gebruik kan ook beperkt worden voor de dagen dat partij anderzijds ten
behoeve van haar eigen diensten, ten behoeve van de diensten van aan partij
anderzijds ondergeschikte besturen en ten behoeve van openbare instellingen, over
de kantine dient te beschikken. Partij anderzijds zal in dit geval partij enerzijds
daarvan minstens twee weken op voorhand schriftelijk in kennis van stellen.
Artikel 2.
De gebruiksvergoeding voor de kantine gedurende deze dagen wordt vastgesteld op
een maandelijks bedrag van 50 euro (verwarming, verlichting en waterverbruik zijn
in dit bedrag begrepen).
Dit bedrag volgt de schommelingen van de gezondheidsindex en wordt ieder jaar op
de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst aangepast volgens
de formule:
basisvergoeding x nieuw indexcijfer
Nieuwe gebruiksvergoeding =
aanvangsindexcijfer
Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand oktober 2016, te weten de maand
voor die waarin deze overeenkomst wordt gesloten en beloopt 125,43 punten.
Het nieuwe indexcijfer is dat van de maand voorafgaand aan die van de aanpassing.
De vergoeding is vooraf betaalbaar door storting of overschrijving op
rekeningnummer BE72 0910 0012 4816 ten name van het gemeentebestuur van
Zandhoven met vermelding 'Gebruiksvergoeding kantine sportcentrum Hofeinde'.
Artikel 3.
De overdracht van de gebruiksovereenkomst, alsmede onderverhuren, is verboden
behoudens schriftelijke en voorafgaande toestemming van partij anderzijds.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
10
Artikel 4.
De partij enerzijds zal de kantine gebruiken met de zorg van een goede huisvader,
zoals door de wet bedoeld en overeenkomstig de regels der moraal en fatsoen.
Partij enerzijds verbindt zich ertoe:
1. de lichten in de kantine, de gang, evenals in de toiletten te doven,
onmiddellijk na het beëindigen van het gebruik;
2. de verwarming een half uur voor het beëindigen van de activiteiten af te
zetten via de thermostaten geplaatst op de verwarmingsradiatoren;
3. na ieder gebruik van de kantine het afval te verzamelen en mee te nemen;
4. het/de gebruikte loka(a)l(en) proper en gekuist achter te laten;
5. na het beëindigen van het gebruik de deuren van de kantine en van de gang
te sluiten.
Artikel 5.
De schade aan de lokalen, de installatie of het sanitair, veroorzaakt door partij
enerzijds, zal door deze hersteld of vergoed worden.
De partij enerzijds verklaart de lokalen, de installaties en het sanitair in goede staat
van onderhoud te hebben ontvangen en bevestigt geen gebreken of beschadigingen
te hebben vastgesteld.
Artikel 6.
De partij enerzijds staat in voor het ordelijk nalaten van de kantine.
Het wekelijks onderhoud van de kantine, de gang en van de sanitaire ruimte zal
door de partij enerzijds, in overleg met APSO en K. Zandhoven SK. op zich
genomen worden.
Artikel 7.
Partij enerzijds zal aan de in gebruik genomen goederen geen veranderingen mogen
aanbrengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij anderzijds.
Artikel 8.
De partij anderzijds zal zich bij een verzekeringsmaatschappij laten verzekeren
tegen brandgevaar, met opname in het verzekeringscontract van een clausule
waarin bedongen wordt dat er geen verhaal zal worden uitgeoefend op de
gebruikers.
De partij anderzijds aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen,
ontvreemding en beschadiging aan eigendommen van de partij enerzijds of van
personen, die onder verantwoordelijkheid van de partij enerzijds van de kantine
gebruik maken.
Artikel 9.
De partij enerzijds is gedurende het gebruik van de kantine te allen tijde
verantwoordelijk voor het handhaven van de orde, de veiligheid van de aanwezige
personen en het in acht nemen van de geldende huisregels van de kantine.
Er geldt een strikt rookverbod in gans de kantine.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
11
Artikel 10.
Elke inbreuk op de gebruiksmodaliteiten, zoals opgenomen in de artikels 1, 2, 3, 4,
6 en 9 van deze overeenkomst, kan aanleiding geven tot verbreking van de
overeenkomst door partij anderzijds.
Artikel 11.
De partij anderzijds kan niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welk
tijdelijk gemis van het genot van de ter beschikking gestelde kantine, uit welke
oorzaak ook voortvloeiend. Er kan onder geen enkel beding enige schadevergoeding
van de partij anderzijds gevorderd worden.
De partij anderzijds behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene,
dringende omstandigheden (rampen... ) zonder enige schadevergoeding te
beschikken over de kantine.
Artikel 12.
Huidige gebruiksovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur, ingaande
per 1 december 2016. Beide partijen hebben het recht een einde te stellen aan deze
overeenkomst en ze op te zeggen bij middel van een aangetekende brief die de
andere partij moet bereiken tenminste één jaar voor de gewenste eindvervaldag.
Artikel 2.
De heer Richard Bastanie en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de
gemeenteraad en gemeentesecretaris worden gemachtigd deze gebruiksovereenkomst te
ondertekenen namens de gemeente Zandhoven.
Artikel 3.
Afschrift van deze beslissing zal aan Hockey Club ‘Blackbirds’ en aan de financieel
beheerder worden overgemaakt.
Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een
tussenkomst van dhr. De Beuckeleer R. die het volgende verklaart:
“Wat betreft de overeenkomst, daar zijn we uiteraard niet tegen.
Laten we duidelijk zijn dat we ook blij zijn dat er mensen een engagement opnemen om
een nieuwe vereniging uit de grond te stampen.
Doch dit brengt ook nadelen met zich mee.
Daarom vragen we toch maatregelen om alles veilig te houden op die kleine plaats.
De voetbal, chiro, apso en nu ook de hockey toch allemaal verenigingen die niet weinig
volk meebrengen.
Laten we aub niet wachten tot er iets gebeurt voor maatregelen, maar maak het daar
veiliger. Dit brengt veel auto verkeer met zich mee tussen vele fietsers.
Wij denken alvast aan volgende maatregelen:
- al dan niet tijdelijke eenrichting
- duidelijke markering voor fietsers (fietssuggestie stroken)
Misschien ook over herlocatie van verenigingen, want zoals we vernomen hebben, wordt
er wel degelijk gepraat over herlocalisatie van de hockey. Welke mogelijkheden zijn er
hier?
Het materiaal van de hockey heeft ook hun onderkomen gevonden in het aangekochte
huis. Zijn daar overeenkomsten voor gemaakt of enkel mondelinge afspraken?
Wat gebeurt er met de rest van huis?”
Bij de verdere bespreking van voormeld agendapunt hoort de gemeenteraad nog
tussenkomsten van dhr. Van Laer G. en dhr. Stulens P.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
12
Nadat schepen Soetemans H. geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de
gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.
Punten 6 en 7 worden samen besproken:
Gemeentepersoneel: organogram en bijhorende formatie:
aanpassing
De gemeenteraad,
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de
minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het
gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen
betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn:- dat in dit besluit een kader wordt aangereikt waarbinnen
iedere gemeente een eigen rechtspositie dient uit te werken.
Gelet op zijn beslissing van 11 december 2008, houdende de goedkeuring van de
‘Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van Zandhoven’.
Overwegende dat in artikel 7 van voormelde beslissing vermeld wordt dat boekdeel 1A
‘Personeelsbehoeftenplan, nieuwe formatie en organogram’, zoals goedgekeurd in de
gemeenteraadszitting van 18 december 1997 en latere wijzigingen, van kracht blijft.
Gelet op zijn beslissingen van 14 februari 2013 ,18 april 2014, 26 maart 2015 en 13
oktober 2016 waarbij de personeelsformatie en het daarbijhorend organogram, zoals
beiden goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 1997 en latere
wijzigingen, in hun geheel werden ingetrokken en vervangen door een nieuwe formatie
en bijhorend organogram.
Gelet op het Koninklijk Besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en
interventieplannen en de ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006
betreffende de nood- en interventieplannen; dat de aanstelling van een ambtenaar
verantwoordelijk voor de noodplanning een belangrijk onderdeel van voormelde
onderrichtingen was; dat tot op heden deze taken door de communicatie-ambtenaar
worden uitgevoerd.
Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid waardoor
iedere gemeente verplicht wordt om een gemeentelijk mobiliteits- en verkeersbeleid op
te maken; -dat deze taken door de technische dienst worden voorbereid en uitgevoerd.
Overwegende dat met het oog op de integratie van OCMW en Gemeente er taken zullen
verschuiven;
•
de technische dienst zal instaan voor het beheer en het onderhoud van de
verschillende OCMW-gebouwen; dit zal een aanzienlijke toename van werk
inhouden voor de personeelsleden van de technische dienst waardoor er taken
m.b.t. mobiliteit moeten doorgeschoven worden;
•
de communicatie-ambtenaar ook de communicatie van het OCMW op zich zal
nemen en de nieuwe communicatiemiddelen zoals o.a. facebook, twitter,
instagram een aanzienlijke toename van werk inhouden voor de communicatieambtenaar.
Overwegende dat gelet op het voorgaande het noodzakelijk is om de formatie aan te
passen.
Overwegende dat op basis van bovenstaande overwegingen het derhalve aangewezen is
de formatie en bijhorend organogram volledig te schrappen en te vervangen door een
nieuwe personeelsformatie en bijhorend organogram.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
13
Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van 3 november 2016.
Gelet op de financiële nota m.b.t. de formatiewijziging van de financieel beheerder.
Gelet op artikels 42 §1 en 43 §2 van het Gemeentedecreet.
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
De personeelsformatie zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 14 februari
2013 en 18 april 2013, 26 maart 2015 en 13 oktober 2016 wordt volledig geschrapt en
vervangen door:
F UN C TIE
S C HA A L
HUID IGE
F OR M A TI
E
H UID IGE
B EZ E T T IN G
Stat.
F UN C T IE
N IE UWE
T O E KO M S T I
S C HA A L F O R M A T I
GE
E
B E ZE T T IN G
Contr.
Decretale
graden
Stat.
Contr.
Decretale
graden
Gemeentesecretaris
1
1
Gemeentesecretaris
1
1
Financieel beheerder
1
1
Financieel beheerder
1
1
Algemene
Financiering
Algemene
Financiering
Diensthoofd Financiën
A1-A3
1
1 Diensthoofd Financiën
Boekhouder
B1 - B3
1
1
Adm. medewerker
C1 - C3
2
1
A1-A3
1
B1 - B3
1
1
C1 - C3
2
1
A1 - A3
1
1
2 Adm. medewerker
C1 - C3
3
1
1 Adm. assistent
D1 - D3
1
1
C1 - C3
1
1
Boekhouder
1 Adm. medewerker
Interne zaken
Bestuurssecretaris
1
1
Interne zaken
A1 - A3
1
1
Bestuurssecretaris
1. Se cre tariaat
1. Se cre tariaat
Adm. medewerker
C1 - C3
3
Adm. assistent
D1 - D3
1
1
2
2. O nthaal
Onthaalbediende
C1 - C3
1
1 Onthaalbediende
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
14
2. Pe rsone e lsdie nst
3. Pe rsone e l
Adm. medewerker
C1 - C3
1
1
Adm. medewerker
3. Be volking e n
burge rlijke stand
C1 - C3
1
1
C1 - C3
3.5
1
B1 - B3
1
1
B1 –B3
1
0,5
B1-B3
1
0,5
A1 - A3
1
4. Burge rz ake n
Adm. medewerker
C1 - C3
3.5
1
2.5 Adm. medewerker
4. Communicatie
2.5
5. C ommunicatie
Communicatie-ambtenaar
B1 - B3
1
1 Communicatie-ambtenaar
5. ICT
6. IC T
ICT coördinator
B1 –B3
1
0,5 ICT coördinator
7. Noodplanning
Ambtenaar Mobiliteit &
Noodplanning
Vrije Tijd
Vrije Tijd
1. Sport- e n je ugddie nst
1. Sport- e n je ugddie nst
Sportfunctionaris
A1 - A3
1
1
Sportfunctionaris
Sport- of jeugdconsulent
B1 - B3
0.5
0.5 Sport- of jeugdconsulent
B1 - B3
0.5
0.5
Zaalwachters
D1 - D3
3.5
3.5 Zaalwachters
D1 - D3
3.5
3.5
Bibliothecaris
B1 - B3
1
1
Bibliotheekassistent
C1 - C3
51 uren
51
uren
C1 - C3
66 uren
2. Bibliothe e k
2. Bibliothe e k
Bibliothecaris
B1 - B3
1
1
Bibliotheekassistent
C1 - C3
51 uren
51
uren
Bibliotheekassistent
C1 - C3
66 uren
Adm. assistent
D1 - D3
66
Bibliotheekassistent
uren
33
Adm. assistent
uren
3. Toe risme
Adm. medewerker
1
66
uren
33
uren
D1 - D3
3. Toe risme
C1 - C3
0.5
0.5 Adm. medewerker
4. Cultuur
C1 - C3
0.5
0.5
4. C ultuur
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
15
Grondgebiedza
ken
Grondgebiedza
ken
1. Ruimte lijke orde ning
1. Ruimte lijke orde ning
Diensthoofd ruimtelijke
ordening en sted.
A1 - A3
1
Adjunct stedenbouwkundige B1 - B3
1
ICT coördinator
B1 - B3
Adm. medewerker
C1 - C3
Diensthoofd ruimtelijke
ordening en sted.
1
A1 - A3
1
1 Adjunct stedenbouwkundige B1 - B3
1
0,5 ICT coördinator
2
1
1 Adm. medewerker
2. Milie u
1
1
B1 - B3
0,5
C1 - C3
2
1
1
2. Milie udie nst
Milieu-ambtenaar
A1 - A3
1
1
Milieu-ambtenaar
A1 - A3
1
1
Adm. medewerker
C1 - C3
2
1
1 Adm. medewerker
C1 - C3
2
1
Parkwachter containerpark D1 - D3
2
2 Parkwachter containerpark D1 - D3
2
3. uitvoe re nde die nste n
e n ope nbare we rke n
1
2
3. Te chnische die nst
Hoofd uitvoerende diensten A1 - A3
1
1
Adm. medewerker
C1 - C3
1
.
T echnisch medewerker
C1 - C3
1
Hoofd uitvoerende diensten A1 - A3
B1 –B3
1
T echnisch coördinator
B1 - B3
1
Ploegbaas
D4 - D5
T echnisch assistent
Schoonmaakpersoneel
1
.
1 Adm. medewerker
C1 - C3
1
1 T echnisch medewerker
C1 - C3
1
Ambtenaar Mobiliteit &
Noodplanning
T echnisch medewerker
1
1
B1-B3
0,5
1 T echnisch medewerker
B1 –B3
1
1
T echnisch coördinator
B1 - B3
1
1
3
3
Ploegbaas
D4 - D5
3
3
D1 - D3
38
8
D1 - D3
38
8
E1 - E3
20.000
E1 - E3
20.000
30 T echnisch assistent
20.000
uren Schoonmaakpersoneel
+1
1
1
30
20.00
0 uren
+1
Artikel 2.
Het organogram, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 14 februari 2013,
18 april 2013, 26 maart 2015 en 13 oktober 2016 wordt gewijzigd als volgt, bij deze
beslissing gevoegd om er één geheel mee uit te maken.
Artikel 3.
Afschrift van deze beslissing zal, voor verder gevolg, aan de financieel beheerder en
personeelsdienst worden overgemaakt.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
16
Vaststelling van het functieprofiel, de functie-inhoud en de
aanwervingsvoorwaarden voor
mobiliteitsambtenaar/Noodplanning
De gemeenteraad,
Gelet op zijn beslissing van 18 december 1997 houdende o.a. vaststelling van de
personeelsformatie van het statutair personeel, goedkeuring van het organogram en van
de functiebeschrijvingen en latere wijzigingen.
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de
minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het
gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen
betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn:- dat in dit besluit een kader wordt aangereikt waarbinnen
iedere gemeente een eigen rechtspositie dient uit te werken.
Gelet op zijn beslissing van 11 december 2008, waarbij de ‘Rechtspositieregeling voor
het gemeentepersoneel van Zandhoven’ werd goedgekeurd.
Overwegende dat in artikel 9 van voormelde beslissing vermeld wordt dat boekdeel 2
‘Functiebeschrijvingen, bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden’, zoals
goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 18 december 1997, en latere wijzigingen,
ongewijzigd blijft behouden.
Gelet op zijn beslissing van heden waarbij naar aanleiding van de integratie OCMW en
Gemeente Zandhoven en de toename van werk voor zowel de personeelsleden van de
technische dienst en de communicatie –ambtenaar het organogram en de daarbijhorende
personeelsformatie werden aangepast door de toevoeging van de functie van een
ambtenaar mobiliteit & noodplanning onder beleidsdomein interne zaken en
grondgebiedzaken.
Overwegend dat het noodzakelijk is om voor de functie van ambtenaar mobiliteit &
noodplanning, het functieprofiel, de functiebeschrijving en de aanwervingsvoorwaarden
vast te stellen.
Gelet op de functiebeschrijving ‘ambtenaar mobiliteit & noodplanning’, die wordt
voorgelegd.
Gelet op het protocol van het onderhandelings- en overlegcomité van 3 november 2016.
Gelet op artikels 42 en 43§2 4° van het Gemeentedecreet.
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
In boekdeel 2 “Functiebeschrijvingen, bijzondere aanwervings- en
bevorderingsvoorwaarden wordt de functiebeschrijving van “ambtenaar mobiliteit &
noodplanning’” vastgesteld als volgt:
GEMEENTE ZANDHOVEN - BELEIDSDOMEIN INTERNE ZAKEN &
GRONDGEBIEDZAKEN
AMBTENAAR MOBILITEIT & NOODPLANNING - CONTRACTUEEL
1. FUNCTIE CHEF: BESTUURSSECRETARIS EN DIENSTHOOFD UITVOERENDE DIENST
2. WEDDESCHAAL:
B1-B3
3. PLAATS IN DE ORGANISATIE:
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
17
De ambtenaar mobiliteit & noodplanning rapporteert aan de bestuurssecretaris en
aan het diensthoofd uitvoerende dienst. M.b.t noodplanning staat hij/zij onder
directe leiding van en rapporteert aan de burgemeester en de
gemeentesecretaris.
4. DOEL VAN DE FUNCTIE:
De ambtenaar mobiliteit & noodplanning:
• is belast met de mobiliteit, de verkeersregeling en de verkeersveiligheid in
de gemeente.
• coördineert de rampenplanning en adviseert en begeleidt de gemeente,
bedrijven, instellingen, organisaties en de bevolking ivm alle
aangelegenheden die het rampenplan, de publieke veiligheid (nietpolitionele veiligheid) en de volksgezondheid aanbelangen met als doel het
veiligheids- en gezondheidsniveau van de inwoners te verhogen. Hij biedt
ondersteuning aan de burgemeester als zich een ramp voordoet.
5. FUNCTIE-INHOUD
A. MOBILITEIT
• Zorgt voor de opmaak/actualisatie, beheer en uitwerking van het
mobiliteitsplan.
• Zorgt voor de opmaak/actualisatie, beheer en uitwerking van de
politiereglementen.
• Verricht beleidsvoorbereidende onderzoek mbt mobiliteit.
• Volgt de (boven)lokale ontwikkelingen op ivm mobiliteit.
• Onderzoekt innovatieve maatregelen om het mobiliteitsgedrag positief te
beïnvloeden.
• Onderzoekt allerhande subsidiëringsmogelijkheden ivm mobiliteit.
• Zorgt voor extra aandacht ivm duurzame mobiliteit.
• Waakt over de kwaliteit van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid.
• Zorgt voor overleg en contacten en doelgericht samenwerken met
beleidsactoren (buurgemeenten, lokale politie,AWV, De Lijn, provincie,…)en
andere betrokken instanties (GBC, RMC, PCV,…).
• Informeert en sensibiliseert specifieke doelgroepen met als doel hen een
betere kennis van verkeersveilige aspecten bij te brengen.
• Volgt het SAVE-charter op en ondersteunt de Werkgroep Veilig Verkeer
Zandhoven.
• Adviseert bij herinrichtingsprojecten van straten en pleinen en bij
stedenbouwkundige- en verkavelingsdossiers.
• Stelt signalisatievergunningen op voor werken van nutsleidingen en
wegenwerken en voor evenementen.
• Behandelt dossiers inname openbaar domein (IOD).
• Behandelt vragen tot parkeerverbod.
• Behandelt en volgt meldingen op van burgers mbt verkeer en mobiliteit.
• Organiseert zelfstandig verkeerstellingen.
• Organiseert kermissen en jaarmarkten bij afwezigheid van collega.
• Volgt wijzigingen in regelgeving en/of procedures ivm verkeerswetgeving
op.
• Ondersteunt de technische dienst.
B. NOODPLANNING
• Staat de burgemeester bij, die krachtens de gemeentewet verantwoordelijk
is voor de openbare orde en de rampenplanning.
• Staat in voor alle administratie i.v.m. noodplanning.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
18
Is verantwoordelijk voor het opstellen en up-to-date houden van een
algemeen nood- en interventieplan en bijzondere nood- en
interventieplannen.
Is verantwoordelijk voor het evenementenloket: evenementen opvolgen,
adviezen opvragen, vergaderingen coördineren, vergunningen afleveren,
evaluatie.
Volgt samen met de PSH-V het psychosociale luik van de noodplanning en
de nazorg op.
Werkt beleidsvoorstellen uit en adviseert zodat de beleidsdoelstellingen
inzake veiligheid en noodplanning gerealiseerd worden.
Volgt wijzigingen in regelgeving en/of procedures i.v.m. noodplanning op.
•
•
•
•
•
6. FUNCTIEPROFIEL
Kennis:
• Bezit
• Bezit
• Bezit
• Bezit
een
een
een
een
elementaire kennis van het gemeentedecreet.
elementaire kennis van de noodplanning.
elimentaire kennis van de wegcode.
grondige kennis van de courante toepassingssoftware.
Persoonlijke vaardigheden:
• Is stressbestendig en heeft een grote verantwoordelijkheidszin.
• Is nauwgezet, werkt ordelijk en georganiseerd.
• Communiceert efficiënt.
• Heeft zin voor initiatief.
• Kan zich onafhankelijk opstellen.
• Is zeer flexibel en is bereid om herhaaldelijk buiten de normale diensturen
te presteren.
OPMERKING
Deze functiebeschrijving is niet limitatief en kan steeds worden aangepast aan de
evolutie van de organisatorische behoeften en/of noodzaken.
7. BEOORDELINGSCRITERIA
A = van GEEN belang
B = van BEPERKT belang
C = van BELANG voor de functie
D = ESSENTIEEL voor de functie
A
B
C
1
2
3
4
5
=
=
=
=
=
VOLDOET
VOLDOET
VOLDOET
VOLDOET
VOLDOET
NIET
GOED
RUIM
UITSTEKEND
D
1
2
3
4
5
KWALITEIT
x
- Het vermijden van fouten
x
- Verzorgen van het werk
KWANTITEIT
x
- Hoeveelheid werk
x
- Het kunnen werken onder tijdsdruk
AANPAK
x
- Eigen werkplanning
x
- Inschatten van (probleem)situaties
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
19
x
x
- Onderscheiden van hoofd- en
bijzaken
- Inschatten van gevolgen van
bepaalde acties
x
- Creativiteit
X
- Besluitvaardigheid
x
- Nemen van initiatieven
COMMUNICATIEVE VAARDIGHEDEN
x
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
x
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
x
- Overdragen van kennis
KLANTVRIENDELIJKHEID
x
- Inzicht in vragen en behoeften van
klanten
x
- Klantvriendelijk reageren
HOUDING T.O.V. MENSEN EN WERK
x
- Doorzettingsvermogen
x
- Verantwoordelijkheidsgevoel
x
- Bereidheid tot extra inzet
X
- Gevoel van dienstverlening
x
- Respect voor interne regels
x
- Motiveren en overtuigen van anderen
x
x
- Samenwerken met anderen
- Optreden met tact en souplesse
LEIDINGGEVEN
(ook informeel leidinggeven)
x
- Plannen en organiseren voor anderen
x
- Delegeren
x
- Controleren
x
x
x
- Begeleiden en stimuleren van
medewerkers
- Overleg met/informeren van
medewerkers
- Leiden van vergaderingen
KENNIS
x
- Vakkennis
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
20
x
- Kennis van gemeentelijke diensten
- Bediening en gebruik van
hulpmiddelen
x
AANVULLENDE ASPECTEN
x
- Rapportering, beleidsondersteuning
en adviesverlening
8. AANWERVINGSVOORWAARDEN
•
Vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de
functie waarvoor er gesolliciteerd is.
•
Geniet de burgerlijke en politieke rechten.
•
Bezit de Belgische nationaliteit.
•
Is medisch geschikt.
•
Voldoet aan de vereiste taalkennis.
•
Bezit een diploma dat toegang geeft tot een B-niveau: bachelordiploma,
ofwel een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee
gelijkgesteld onderwijs.
•
Slaagt voor de selectieproef.
Bijkomende aanwervingsvoorwaarden:
•
Beschikt over rijbewijs B
9. EXAMENPROGRAMMA
Het examenprogramma omvat 3 delen:
1. Schriftelijk gedeelte:
a. Uitwerken van een of meerdere gevalstudies die zich bij de uitoefening van
de functie op regelmatige basis voordoen. (30 punten):
b. Toetsing van de kennisvereisten verbonden aan de functie zoals bepaald in
het functieprofiel (20 punten)
De kandidaten zullen bij de inschrijving voor de examens een gedetailleerde
lijst ontvangen van de diverse wetten en besluiten waarover ondervraagd zal
worden.
2. Mondeling gedeelte (50 punten):
De kandidaat wordt door de jury geëvalueerd inzake overeenstemming van
het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, de
relevante ervaring, de motivatie en interesse voor het werkterrein en de
persoonlijkheid.
Om als geslaagd te worden aanzien, moeten de kandidaten op elk gedeelte, elke
proef, onderdeel of subonderdeel van proef tenminste 50% van de punten hebben
behaald en minimaal 60% op geheel van 100 punten.
10. EXAMENCOMMISSIE
Het examen wordt afgenomen door een jury, samengesteld uit drie ambtenaren
van minimaal niveau A (1) , van wie ten minste een derde niet tot het eigen
gemeentepersoneel behoort en die kennis hebben van de problematiek van een
gemeente.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
21
Indien gewenst, kan één ambtenaar vervangen worden door een medewerker van
hetzelfde niveau uit een privéorganisatie of een onderwijsinstelling, die vertrouwd
is met of kennis heeft van de problematiek m.b.t. de inhoud van de te begeven
functie.
De gemeentesecretaris of een gemeenteambtenaar is secretaris van de
examencommissie.
11. BEOORDELAARS
Eerste beoordelaar: Bestuurssecretaris
Tweede beoordelaar: Diensthoofd Uitvoerende dienst
Derde beoordelaar: Gemeentesecretaris
Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de personeelsdienst.
Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een
tussenkomst van dhr. Rens L. die het volgende verklaart:
‘Een van de taken is “extra aandacht voor duurzame mobiliteit”; graag hadden we deze
nieuwe functie ook als (gedeeltelijk) “duurzaamheidsambtenaar” gezien. Voor de rest
ok.
Nadat de burgemeester geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad
over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.
Punten 8 en 9 worden samen besproken:
Aanvullend politiereglement: invoeren van een stilstaan- en
parkeerverbod voor het politiebureel in de Amelbergastraat te
Zandhoven
De gemeenteraad,
Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij het
koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het
wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement
op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en
de
bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de
aanvullende
reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
22
Overwegende dat het risico voor terreuraanslagen kan verkleind worden door een
stilstaan- en parkeerverbod in te stellen voor het politiebureel.
Overwegende dat het stilstaan en parkeren voor dienstvoertuigen van de politie mogelijk
moet blijven.
Overwegend dat de hierna voorziene maatregelen geen gemeenteweg bedoeld in artikel
6 van het decreet betreft.
BESLUIT: met 20 stemmen voor en 1 onthouding volgens onderstaand
stemgedrag:
- Ja-stemmen
Van Hove L., Van Staeyen S., Soetemans
H., Geens J., Verelst L., Hellemans J.,
Henderickx P., Vercammen D., Van Hecke
M., Oorts J., Rens L., Van Laer G., Van
den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen
P., De Beuckeleer R., Vertruyen O.
Peeters M., Willems R. en Bastanie R.
- Onthouding
Stulens P.
Artikel 1.
In de Amelbergastraat, voor het politiebureel, zal een stilstaan- en parkeerverbod
worden ingesteld aan beide zijden van de rijbaan. Een uitzondering zal gemaakt worden
voor dienstvoertuigen van de politie.
Daartoe zullen de borden E3 geplaatst worden voorzien van:
• de onderborden ‘uitgezonderd dienstvoertuigen van de politie’
• en van de onderborden Xa (begin van de reglementering), Xb (einde van de
reglementering), naargelang het X bord dat van toepassing is.
Artikel 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit
besluit, meer bepaald voor wat de afkondiging daarvan betreft en voor wat de aankoop
en de plaatsing van de verkeersborden aanbelangt.
Artikel 3.
Dit aanvullend reglement wordt door het college van burgemeester en schepenen ter
kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
Aanvullend politiereglement: invoeren van een parkeerverbod in
een deel van de Amelbergastraat te Zandhoven:
burgemeesterbesluit: bekrachtiging
De gemeenteraad,
Gelet op het burgemeesterbesluit van 20 oktober 2016, waarbij besloten werd in de
Amelbergastraat, vanaf het kruispunt met de Schriekweg tot aan pand 40, rechts gezien
in de rijrichting van Massenhoven, een parkeerverbod in te voeren. Daartoe zal een geel
onderbroken streep, zoals bedoeld in artikel 75.1.2° van het verkeersreglement,
aangebracht worden.
Gelet op de beweegredenen waarop de burgemeester zich gesteund heeft bij het treffen
van deze beslissing:- overwegende dat deze beweegredenen volledig kunnen bijgetreden
worden.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
23
Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet.
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
Het burgemeesterbesluit van 20 oktober 2016 waarbij besloten werd de
Amelbergastraat, vanaf het kruispunt met de Schriekweg tot aan pand 40, rechts gezien
in de rijrichting van Massenhoven, een parkeerverbod in te voeren. Daartoe zal een geel
onderbroken streep, zoals bedoeld in artikel 75.1.2° van het verkeersreglement,
aangebracht worden, wordt bekrachtigd.
Artikel 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van
dit besluit, meer bepaald voor wat de afkondiging daarvan betreft.
Artikel 3.
Dit aanvullen reglement wordt door het college van burgemeester en schepenen ter
kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
Bij de bespreking van voormeld agendapunt hoort de gemeenteraad tussenkomsten van
dhrn. Van Laer G. en Stulens P.
Nadat de burgemeester geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad
over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.
Budgetwijziging nr. 2016/02
De gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreetvan 15 juli 2005, artikels 146 t.e.m. 157.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering (genoemd ‘BVR BBC’) van 25 juni 2010
betreffende de beleids- en beheerscyclus voor gemeenten, ocmw’s en provincies en alle
latere wijzigingen.
Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 (genoemd MB BBC) waarin de
modellen en nadere voorschiften worden vastgesteld van de beleidsrapporten en hun
toelichting, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de ocmw’s en
alle latere wijzigingen.
Overwegende dat de jaarrekening 2015 van de gemeente door de Gemeenteraad van 23
juni 2016 werd vastgesteld: dat deze jaarrekening mee verwerkt zit in het resultaat op
kasbasis.
BESLUIT: met 20 stemmen voor en 1 stem tegen volgens onderstaand stemgedrag:
- Ja-stemmen
Van Hove L., Van Staeyen S., Soetemans
H., Geens J., Verelst L., Hellemans J.,
Henderickx P., Vercammen D., Van Hecke
M., Oorts J., Stulens P., Van Laer G., Van
den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen
P., De Beuckeleer R., Vertruyen O.
Peeters M., Willems R. en Bastanie R.
- Tegen-stemmen
Rens L.
Artikel 1.
De budgetwijziging nr 2/2016, zoals bij dit besluit wordt gevoegd, wordt vastgesteld.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
24
Artikel 2.
De budgetwijziging nr 2/2016 wordt vastgesteld met een positief resultaat op kasbasis
van 203.687,05 euro.
OCMW: budgetwijziging 2016: akteneming
De gemeenteraad,
Gezien de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Zandhoven van 4
oktober 2016 waarbij het budget voor het dienstjaar 2016 voor de eerste maal wordt
gewijzigd.
Overwegende dat - na bedoelde wijzigingen - het budget binnen de grenzen van de
gemeentelijke bijdrage, zoals voorzien in het meerjarenplan 2014-2019, blijft.
Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig de artikels 150 en 156 van het
Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, in dit geval kennis moet nemen van deze wijzigingen.
Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet.
BESLUIT: akteneming.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt akte van de aanvraag tot budgetwijziging voor het dienstjaar
2016 van het O.C.M.W. van Zandhoven.
Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal aan het O.C.M.W. worden overgemaakt.
Kerkfabrieken: budgetwijziging 2016: akteneming
De gemeenteraad,
Gelet op artikel 50 van het Decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij Decreet van 7 mei
2012, betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten,
dat stipuleert dat de budgetwijzigingen na het advies van het erkend representatief
orgaan vóór 15 september van het lopende jaar gecoördineerd bij de gemeenteoverheid
worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.
Gezien de beslissing van het Centraal Kerkbestuur Zandhoven van 7 november 2016
waarbij de budgetwijzigingen voor het dienstjaar 2016, van de onderstaande
kerkfabrieken worden gebundeld en een samenvattende tabel wordt opgemaakt van de
exploitatietoelagen en investeringstoelagen:
• Kerkfabriek O.-L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen: budgetwijziging 2016/1;
• Kerkfabriek Sint Petrus en Paulus: budgetwijziging 2016/1.
Overwegende dat Monseigneur Johan Bonny, bisschop van Antwerpen, in zijn
hoedanigheid van erkend representatief orgaan een gunstig advies heeft verleend aan de
budgetwijzigingen 2016 van de kerkfabrieken O.-L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen te
Pulderbos en Sint Petrus en Paulus te Pulle.
Gelet op de brief van 27 september 2016, uitgaande van het Centraal Kerkbestuur
Zandhoven, waarbij de hoger vermelde budgetwijzigingen en de samenvattende tabel
aan het gemeentebestuur worden overgemaakt.
Overwegende dat - overeenkomstig artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004, gewijzigd
bij Decreet van 7 mei 2012, betreffende de materiële organisatie en de werking van de
erkende erediensten - de gemeenteraad akte dient te nemen van de budgetwijzigingen
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
25
wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag
opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan.
Overwegende dat in de budgetwijzigingen 2016 van hoger aangehaalde kerkfabrieken,
de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het
voor ieder kerkfabriek goedgekeurde meerjarenplan.
Gelet op het overleg gehouden op 7 november 2016 tussen een afvaardiging van het
Centraal Kerkbestuur Zandhoven en het college van burgemeester en schepenen.
BESLUIT: akteneming.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijzigingen 2016/1 van de kerkfabrieken O.L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen te Pulderbos en Sint Petrus en Paulus te Pulle.
Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in
kwestie en aan het erkend representatief orgaan worden overgemaakt.
Kerkfabrieken: budgetten 2017: akteneming
De gemeenteraad,
Gelet op artikel 46 van het Decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij Decreet van 7 mei
2012, betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten,
dat stipuleert dat de kerkraad jaarlijks, op basis van het meerjarenplan, het budget van
de kerkfabriek voor het volgend jaar vaststelt en het in voorkomend geval voor 30 juni
indient bij het centraal kerkbestuur.
Overwegende dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een
exploitatiebudget.
Overwegende dat de budgetten van de verschillende kerkraden, na advies van het
erkend representatief orgaan, jaarlijks voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid
gecoördineerd dienen ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de
kerkfabrieken ressorteren.
Gezien de beslissing van het Centraal Kerkbestuur Zandhoven, van 7 november 2016,
waarbij de budgetten 2017 van de vijf kerkfabrieken (Massenhoven, Pulderbos, Pulle,
Viersel en Zandhoven) worden gebundeld en een samenvattende tabel wordt opgemaakt
van de exploitatietoelagen en investeringstoelagen en dit zowel voor de budgetten als
voor de meerjarenplannen.
Overwegende dat Monseigneur Johan Bonny, bisschop van Antwerpen, in zijn
hoedanigheid van erkend representatief orgaan, een gunstig advies heeft verleend aan
het budget 2017 van de kerkfabrieken St.-Amelberga te Zandhoven, O.-L.-Vrouw ten
Hemel Opgenomen te Pulderbos, Sint Petrus en Paulus te Pulle, St.-Willibrordus te Viersel
en St.-Stefaan te Massenhoven.
Gelet op de brief van 7 november 2016, uitgaande van het Centraal Kerkbestuur
Zandhoven, waarbij de budgetten 2017, de samenvattende tabel alsook het gunstig
advies van de bisschop voor de vijf kerkfabrieken, aan het gemeentebestuur worden
overgemaakt.
Overwegende dat - overeenkomstig artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004, gewijzigd
bij Decreet van 7 mei 2012, betreffende de materiële organisatie en de werking van de
erkende erediensten - de gemeenteraad akte dient te nemen van het budget wanneer de
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
26
gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen
in het goedgekeurde meerjarenplan.
Overwegende dat in het budget 2017 van iedere kerkfabriek, de gemeentelijke bijdrage
binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het voor ieder kerkfabriek
goedgekeurde meerjarenplan.
Gelet op het overleg gehouden op 7 november 2016 tussen een afvaardiging van het
Centraal Kerkbestuur Zandhoven en het college van burgemeester en schepenen.
BESLUIT: akteneming.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2017 van de kerkfabrieken St.-Amelberga
te Zandhoven, O.-L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen te Pulderbos, Sint Petrus en Paulus te
Pulle, St.-Stefaan te Massenhoven en St.-Willibrordus te Viersel.
Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in
kwestie en aan het erkend representatief orgaan worden overgemaakt.
Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een
tussenkomst van dhr. Van Laer G.
Nadat de burgemeester geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad
over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.
Pidpa: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de
buitengewone algemene vergadering van 19 december 2016
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging
Pidpa.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking
bepaalt dat het mandaat van de afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient
vastgesteld te worden.
Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke
samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de
afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere
organen.
Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa die zal plaats hebben op
maandag 19 december 2015 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018
Antwerpen.
Gelet op de uitnodigingsbrief van 10 oktober 2016 waarmee Pidpa de agenda van de
buitengewone algemene vergadering heeft meegedeeld.
Overwegende dat de agenda van deze buitengewone algemene vergadering als volgt is
samengesteld
1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
27
2. Begroting 2017 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen
strategieën in 2017.
3. Benoeming(en).
4. Statutenwijziging ingevolge decreet van 13 mei 2016.
5. In voortzetting geplaatste agendapunten van de algemene vergadering van 15
juni 2015.
6. Goedkeuring van het verslag staande de vergadering.
Overwegende dat de voorgelegde documenten de verslaggeving omtrent de verschillende
agendapunten waaronder de statutenaanpassingen van Pidpa en de eerder in
voortzetting geplaatste agendapunten, alsook omtrent de begroting voor 2017 met
kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2017,
omvatten.
Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de
vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad.
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake
de bevoegdheid van de gemeenteraad.
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
Akte te nemen van de strategieën en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het
boekjaar 2017.
Artikel 2.
Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde
begroting 2017 en het toelichtend verslag.
Artikel 3.
Goedkeuring wordt verleend aan de door de raad van bestuur van Pidpa - ingevolge het
decreet van 13 mei 2016 (wijziging decreet intergemeentelijke samenwerking) voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa, na artikelsgewijze behandeling
leidende tot de goedkeuring en vaststelling van de statuten.
Artikel 4.
Akkoord te gaan met het voorstel om agendapunt 9 inzake de statutenwijziging zoals
oorspronkelijk geagendeerd op de agenda van de algemene vergadering van 15 juni
2015, wat betreft het enige onderdeel ervan (nl. de explicitering van de regeling waarbij
het scheidingsaandeel in art. 10 van de Pidpa-statuten zou worden vastgelegd op de
nominale waarde van de aandelen) dat niet werd afgehandeld door de algemene
vergadering van Pidpa op 14 december 2015, af te voeren van de agenda van de
algemene vergadering.
Artikel 5.
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene
vergadering van 19 december 2016, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook
de benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die
wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 6.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit
besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei
246 te 2018 Antwerpen.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
28
IKA: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de
buitengewone algemene vergadering van 19 december 2016
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk
samenwerkingsverband IKA.
Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 19 september 2016
werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die
op 19 december 2016 plaats heeft .
Gelet op artikel 5 van de statuten luidens hetwelk de duurtijd van IKA loopt tot 31
december 2016.
Overwegende dat overeenkomstig artikel 35 van het decreet houdende de
intergemeentelijke samenwerking een dienstverlenende vereniging na afloop van de
statutair bepaalde duur opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die
telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Gelet op het uitvoerige verlengingsdossier met de erin vervatte positieve evaluatie van
de samenwerking en de bereikte resultaten.
Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke
Samenwerking warin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene
vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te
ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te
bespreken.
Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van IKA van 19
december 2016 volgende agendapunten bevat:
• Kennisname van het verlengingsdossier van IKA;
• Goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van IKA tot 31.12.2034;
• Goedkeuring van de statutenwijziging van IKA;
• Strategie voor het boekjaar 2017;
• Begroting over het boekjaar 2017 en meerjarenbegroting;
• Statutaire benoemingen en mededelingen.
Overwegende dat het verlengingsdossier wijst op het belang van een voortzetting van de
intergemeentelijke samenwerking en werd goedgekeurd door de raad van bestuur van 19
september 2016. Daarna werd het volledige dossier aan alle deelnemers bezorgd. Op
basis hiervan wordt aan de deelnemers van IKA voorgesteld IKA te verlengen voor een
termijn van 18 jaar die eindigt op 31.12.2034.
Overwegende dat de verlenging van IKA gepaard gaat met een statutenwijziging, en dat
van deze gelegenheid gebruik gemaakt werd om de statuten eveneens te moderniseren
en af te stemmen op de huidige werking.
Overwegende dat het aangewezen is om voor het beheer en de financiering van
strategische participaties op intergemeentelijk niveau samen te werken, aangezien
hiermee schaalvoordelen verbonden zijn.
Overwegende dat IKA op verzoek van elk aangesloten bestuur kan overgaan tot het
beheer en de financiering van strategische participaties.
Overwegende dat IKA op verzoek van elk aangesloten bestuur kan overgaan tot de
financiering van lokale investeringen.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
29
Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken.
Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene
vergadering.
Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de
algemene vergadering bepaalt.
Overwegende dat de Raad van Bestuur van IKA op 19 september 2016 de strategie voor
het boekjaar 2017 heeft bepaald.
Overwegende dat de Raad van Bestuur van IKA op 19 september 2016 de begroting
heeft opgesteld.
Gelet op het Gemeentedecreet.
Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag.
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te
hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de
Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 19 december 2016, zijnde:
• Kennisname van het verlengingsdossier van IKA;
• Goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van IKA tot 31.12.2034;
• Goedkeuring van de statutenwijziging van IKA;
• Strategie voor het boekjaar 2017;
• Begroting over het boekjaar 2017 en meerjarenbegroting;
• Statutaire benoemingen en mededelingen.
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone
algemene vergadering van IKA van 19 december 2016 op te dragen zijn stemgedrag af
te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op
de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IKA van 19 december
2016, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij
genomen beslissing en er ondermeer kennis van te geven aan het secretariaat van
intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel
en de Vlaamse Minster van Binnelandse aangelegenheden.
IGEAN dienstverlening: goedkeuring van de agendapunten en
vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de
gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 21
december 2016
De gemeenteraad,
Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap
Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd.
Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli
1969.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
30
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003
waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN
dienstverlening.
Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden,
Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de
wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende
vereniging.
Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de
buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de
buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit
van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur,
Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 waarbij de
statutenwijziging van IGEAN dienstverlening werd goedgekeurd, en goedgekeurd bij
Ministerieel Besluit van 10 april 2014.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 waarbij de
statutenwijziging en de verlening van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 werd
goedgekeurd, en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking,
verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd.
Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6
juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief
genoemd.
Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten, waarin wordt bepaald
dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene
vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen
activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en
een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd.
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van 19 oktober 2016 om de
buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2017 te
organiseren op woensdag 21 december 2016 te 19.00 uur in de burelen van IGEAN te
Wommelgem met volgende dagorde:
1. Goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen
strategieën in 2017;
2. Goedkeuren van de begroting 2017;
3. Toetreding politiezones en hulpverleningszones.
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van 19 oktober 2016 waarmee
goedkeuring wordt gehecht aan de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te
volgen strategieën in 2016 evenals aan de begroting 2016.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
31
Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 2 november 2016
met de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van
woensdag
21 december 2016.
Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat
de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke
algemene vergadering.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger
van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN
dienstverlening.
Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger
wordt vastgesteld.
Gelet op de toelichting.
Gelet op de bespreking.
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone
algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op woensdag
21 december 2016 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van
alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen
strategieën in 2017;
2. Goedkeuren van de begroting 2017;
3. Toetreding politiezones en hulpverleningszones.
Artikel 2 .
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd,
wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN
dienstverlening van woensdag 21 december 2016 om 19.00 uur deel te nemen aan de
bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te
beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige
agenda af te werken.
Artikel 3.
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN
dienstverlening worden bezorgd.
Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een
tussenkomst van dhr. Van den Bergh B. die het volgende verklaart:
“Hij heeft vernomen dat er een nieuw dak op het zwembad van het Revalidatiecentrum
(Reva) in Pulderbos is gelegd.”
Nadat de burgemeester geantwoord heeft, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking
van het volgend punt van de dagorde.
IGEAN milieu & veiligheid: goedkeuring van de agendapunten en
vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
32
gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 21
december 2016
De gemeenteraad,
Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu &
veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8
november 2003.
Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden,
Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de
oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu &
veiligheid.
Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de
buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120368.
Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de
buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013, en goedgekeurd bij
Ministerieel Besluit van 10 april 2014.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 waarbij de
statutenwijziging en de verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 werden
goedgekeurd, en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016.
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking,
verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd.
Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van
6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief
Genoemd.
Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, waarin wordt bepaald
dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene
vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen
activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en
een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd.
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van 19 oktober 2016 om de
buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2017 te
organiseren op woensdag 21 december 2016 te 19.00 uur in de burelen van IGEAN te
Wommelgem, met de volgende dagorde:
1. Goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen
strategie in 2017;
2. Goedkeuren van de begroting 2017;
3. Innovatiefonds – bepalen bijdrage;
4. Benoeming leden adviescomités;
5. Toetreding politiezones en hulpverleningszones.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
33
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van 19 oktober 2016 waarmee
goedkeuring wordt gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te
volgen strategieën in 2017 evenals aan de begroting 2017.
Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 2 november 2016
met de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van
woensdag 21 december 2016.
Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat
de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke
algemene vergadering.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger
van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu &
veiligheid.
Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger
wordt vastgesteld.
Gelet op de toelichting.
Gelet op de bespreking.
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone
algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op
woensdag
21 december 2016 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van
alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen
strategie in 2017;
2. Goedkeuren van de begroting 2017;
3. Innovatiefonds – bepalen bijdrage;
4. Benoeming leden adviescomités;
5. Toetreding politiezones en hulpverleningszones.
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd,
wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu &
veiligheid van woensdag 21 december 2016 om 19.00 uur deel te nemen aan de
bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te
beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige
agenda af te werken.
Artikel 3.
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu &
veiligheid worden bezorgd.
Pontes: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de
buitengewone algemene vergadering van 21 december 2016
De gemeenteraad,
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
34
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder op de artikelen 43, §2,
5° en 195.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in
het bijzonder op de artikelen 39,44, 46, 47 en 48.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 december 1998 houdende de
toetreding van de gemeente Zandhoven tot de Intergemeentelijke Vereniging voor het
Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen (I.V.C.A.):- dat in de loop van 2013 de
naam van I.V.C.A. veranderd werd in PONTES.
Gelet op de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van PONTES op
woensdag 21 december 2016.
Gelet op het ontwerp van agenda, besluiten en bijlagen.
Overwegende dat iedere intergemeentelijke vereniging jaarlijks een algemene
vergadering moet organiseren tijdens dewelke de te ontwikkelen activiteiten en het
budget voor het volgende dienstjaar worden behandeld.
Overwegende dat deze algemene vergadering zal plaatsvinden op 21 december 2016.
Overwegende dat voor deze algemene vergadering een gemeentelijke afgevaardigde
moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene
vergadering; dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze
legislatuur.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2014 waarbij de heer Bastanie Richard,
schepen en de heer Willems Rudolf, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot
vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de
vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene
vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES die vanaf het jaar 2014 tot
en met 31 december 2018 worden georganiseerd.
Overwegende dat evenwel het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde moet
vastgesteld worden voorafgaand aan elke algemene vergadering.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen:
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
Er wordt akte genomen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van
PONTES van 21 december 2016, die bestaat uit de volgende agendapunten:
1.
2.
3.
4.
5.
Algemene vergadering: verslag 16 juni 2016 – goedkeuring;
Bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur – wijziging;
Beleid: beleidsnota 2017 – goedkeuring;
Financiën: budget 2017 – goedkeuring;
Varia en rondvraag.
Artikel 2.
De voorstellen van beslissingen worden goedgekeurd en de vertegenwoordiger van de
gemeente wordt opgedragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de
gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid.
Artikel 3.
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd,
wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van PONTES van woensdag 21
december 2016 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
35
agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al
het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 4.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke
vereniging PONTES, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei 2.
Cipal: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de
algemene vergadering van 9 december 2016
De gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid
van de gemeenteraad.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
(hierna kortweg “DIS”), zoals gewijzigd op 18 januari 2013.
Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL DV
van 14 april 2014 (hierna kortweg “CIPAL”).
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL DV.
Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013, waarbij de heer Geens Joris, raadslid en
de heer Soetemans Hans, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot
vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de
vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene
vergaderingen van de dienstverlenende vereniging CIPAL die vanaf het jaar 2014 tot en
met 31 december 2018 worden georganiseerd.
Gelet op de algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 9 december 2016
om 10.30 uur in het seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1 te 2430 Laakdal.
Gelet op de oproepingsbrief van 24 oktober 2016 met de agenda van de algemene
vergadering van CIPAL DV van 9 december 2016 die de volgende agendapunten bevat:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers;
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te
ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie);
3. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde
bestuurder;
4. Rondvraag;
5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de buitengewone algemene
vergadering.
Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL DV.
Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de
agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers
dient vast te stellen.
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde
agendapunten te weigeren.
Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van
de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
36
BESLUIT: éénparig.
Artikel 1.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten
van de algemene vergadering van 9 december 2016 van CIPAL DV goedgekeurd.
Artikel 2.
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene
vergadering van CIPAL van 9 december 2016 (of iedere andere datum waarop deze
uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit
besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, BellTelephonelaan 2D te 2440 Geel.
Verslaggeving over de uitoefening van zijn mandaat en het
verstrekken van een toelichting bij het beleid van de
intercommunale IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu &
veiligheid door de heer Geens Joris, bestuurder
Verslaggeving over de uitoefening van zijn mandaat en het
verstrekken van een toelichting bij het beleid van de
intercommunale IKA door burgemeester Van Hove Luc,
bestuurder
Verslaggeving over de uitoefening van zijn mandaat en het
verstrekken van een toelichting bij het beleid van de
intercommunale IVEKA door burgemeester Van Hove Luc,
bestuurder
Verslaggeving over de uitoefening van zijn mandaat en het
verstrekken van een toelichting bij het beleid van de
intercommunale PIDPA door de heer Willems Rudi, bestuurder
Bij dit agendapunt hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Rens L. die het
volgende verklaart:
“Sinds 2013 ligt er een hoofdcollector in de villawijk in Pulle. Hoe komt dat de woningen
daar nog steeds niet op aangesloten zijn? Wanneer wordt daar werk van gemaakt zodat
het geen zinloze investering is geweest?”
Nadat schepen Willems R. geantwoord heeft op de gestelde vraag, gaat de gemeenteraad
over tot de bespreking van het volgend punt van de agenda.
Brandweer kazerne
Dit punt werd op de dagorde van de gemeenteraad gezet door dhr. De Beuckeleer R. die
het agendapunt toelicht als volgt:
“Naar aanleiding van het masterplan stellen we ons de vraag of er nog toekomst is voor
een brandweer / brandweerkazerne in Zandhoven.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
37
We hebben zelfs vernomen dat, tijdens een rondleiding van de nieuwe inwoners, van de
brandweer geen sprake meer is.
In het masterplan is er nog wel een verwijzing naar de brandweerkazerne, maar heeft
deze nog toekomst op die plaats?
Vandaar 2 formele vragen:
Willen jullie als gemeentebestuur op lange termijn (+ 20 jaar) nog een brandweerpost in
Zandhoven ?
Zijn er plannen of wordt er nagedacht over een andere locatie voor de brandweerpost ?
(Zoja, welke zijn deze mogelijke locaties ?)”
Burgemeester antwoordt hierop dat de brandweer ontzettend belangrijk voor onze
gemeente is maar dat wij als gemeente in principe niets meer te zeggen hebben over de
brandweer; maar dat hij zich moeilijk kan voorstellen dat de brandweer uit Zandhoven
zou verdwijnen, gelet op de vele interventies.
Wat het masterplan betreft, werd de vraag gesteld of bv langsheen de N14 geen
geschiktere locatie zou zijn voor politie en brandweer, om kortere aanrijtijden te hebben.
Vragenuurtje
•
Rens L. die meedeelt dat hij bij een bezoek aan het containerpark zeer goede
uitleg/hulp kreeg waar hij wat moest deponeren, maar hij het spijtig vindt dat er op
de plaats van de betaalterminal 5 cm. water stond. Hij vraagt of hieraan iets kan
gedaan worden.
Schepen Van Staeyen antwoordt hierop dat men hiermee bezig is.
•
Stulens P. die terugkomt op de speech van de burgemeester ter gelegenheid van de
11 november viering; hij zegt dat Donald Trump democratisch is verkozen en hij zich
wel zal omringen met intelligente mensen. Burgemeester antwoordt hierop dat de
verkiezing van Trump in Amerika niet de essentie was van zijn speech maar wel het
populisme in België.
De heer Van den Bergh B. voegt hier nog aan toe dat we die dag jonge soldaten
herdenken en dat dit meer in de aandacht zou gezet mogen worden.
Verslag vorige zitting
Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen verdere opmerkingen worden gemaakt
over de redactie van de notulen van de gemeenteraad van 13 oktober 2016, en mits de
aanpassing overeenkomstig art. 36 §3 van het huishoudelijk reglement, zijn de notulen
van bedoelde zitting, goedgekeurd.
Gemeentebestuur Zandhoven
Liersebaan 12 – 2240 Zandhoven
38