Transcript PROVINCIA DI SONDRIO

PROVINCIA DI SONDRIO
Sondrio, 27 dicembre 2016
ALLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
DELLA PROVINCIA DI SONDRIO
tramite PEC
Per le trasmissioni in interoperabilità il numero di protocollo e la data sono contenuti nel file “segnature.xml” oltre che nell’oggetto della PEC
Oggetto: TRASMISSIONE ESCLUSIVAMENTE VIA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA DI DOCUMENTI
FIRMATI DIGITALMENTE TRA PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
Nel riprendere integralmente la nota del segretario generale del 10 agosto 2016, ricordo che la
Provincia di Sondrio ha intrapreso ormai da svariati anni il processo per la completa dematerializzazione e
digitalizzazione della gestione documentale.
In tal senso, da tempo, i documenti in uscita sono formati su supporto informatico, firmati
digitalmente e trasmessi alle pubbliche amministrazioni tramite posta elettronica certificata, mentre i
documenti su supporto cartaceo in entrata vengono scansionati e inseriti nel flusso documentale digitale.
La trasmissione di documentazione cartacea da parte delle pubbliche amministrazioni si pone in
contrasto con le disposizioni normative vigenti e comporta per la Provincia di Sondrio un aggravio di tempi e
procedure non più giustificabile nell’attuale contesto organizzativo e normativo.
Pertanto, a decorrere dal 1° gennaio 2017, la Provincia di Sondrio non accetterà più
documenti su supporto cartaceo (e nemmeno via e-mail) provenienti da pubbliche amministrazioni,
né aderirà a richieste di corrispondenza cartacea provenienti dalle medesime.
I dipendenti dell’amministrazione provinciale di Sondrio, ai quali la presente viene inoltrata
tramite la intranet della Provincia stessa, sono obbligati a dare piena attuazione e applicazione alle
presenti disposizioni.
Distinti saluti.
IL VICE SEGRETARIO GENERALE
PIERAMOS CINQUINI
Il presente documento è sottoscritto con firma digitale
ai sensi dell’art. 21 del d.lgs. 82/2005