Transcript VADEMECUM DOTTORANDI rev 17-8

CORSO DI DOTTORATO IN INGEGNERIA MECCATRONICA E DELL’INNOVAZIONE MECCANICA DEL
PRODOTTO- VADEMECUM DOTTORANDI - PROMEMORIA VARIE PROCEDURE
MISSIONI
IL MODULO DI ANTICIPO/AUTORIZZAZIONE E DEL RIMBORSO MISSIONE DEVONO
SEMPRE ESSERE AUTORIZZATI DAL TITOLARE DEL FONDO DI SPESA CHE SI UTILIZZA
E CONSEGNATI IN SEGRETERIA DIDATTICA CON I RELATIVI
SCONTRINI/RICEVUTE/FATTURE ORIGINALI: SENZA QUESTI DOCUMENTI NON SI
RIMBORSA LA SPESA INDICATA SUL MODULO.
LE RICEVUTE DI ALBERGO, L’ISCRIZIONE A... NON DEVONO ESSERE INTESTATE AL
DIPARTIMENTO/UNIVERSITA’, MA AL DOTTORANDO (NOME-COGNOMEINDIRIZZO PERSONALE)
NB: PER IL RIMBORSO DELLE ISCRIZIONI:
CONFERENZE/CONVEGNO/SEMINARI/WORKSHOP... BISOGNA CONSEGNARE
L’ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE OLTRE ALLA RICEVUTA
RICHIESTA AUTORIZZAZIONE SOGGIORNO ALL’ESTERO
Qualora il Dottorando fosse autorizzato a trascorrere un periodo di formazione di
studio/ricerca all’estero, sempre attinente al tema della ricerca della propria borsa
di dottorato, per un periodo non inferiore a 21 gg e non superiore a 6 mesi annuali,
deve consegnare alla segreteria didattica, anche via mail, i moduli necessari per la
firma del Coordinatore/Collegio, firmati-vistati dal Supervisore.
⋅ In seguito la Sig.ra Tania Esposito invia copia dei documenti firmato all’interessato, e
all’Ufficio Formazione alla Ricerca Unipd, che gestisce le procedure economico
amministrative per la maggiorazione del 50% della borsa di dottorato.
Il Dottorando può fare richiesta di una ulteriore maggiorazione “FONDO EXTRA” del
Corso di Dottorato, vincolato alla approvazione/valutazione del
Coordinatore/Collegio (si tratta di fondi “interni” al dottorato stesso)
in questo caso deve consegnare, sempre in Segreteria Didattica:
1) modulo missione e ricevute delle spese di cui chiede il rimborso (alloggioviaggio-assicurazione-visto)
2) modulo di richiesta per periodo all’estero
3) modulo quota extra
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INCARICHI RETRIBUITI/NON RETRIBUITI_
1: ATTIVITA’ DIDATTICA (integrativa/di supporto/tutor)
Il Dottorando deve consegnare la richiesta firmata anche dal Supervisore, almeno 21 giorni prima
dell’incarico, alla Sig.ra Tania Esposito, anche via mail ([email protected]) che la consegna alla
firma/approvazione del Coordinatore/Collegio Docenti. Le richieste devono essere dettagliate e complete
di ogni informazione. Dopo la firma/approvazione del Coordinatore/Collegio, il Dottorando riceve copia del
documento, via mail.
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2: RICONOSCIMENTO ATTIVITÀ FORMATIVA PROGRAMMATA DAL CORSO
Il riconoscimento è conseguente all’accertamento POSITIVO della prova conoscitiva a cura del Docente del
corso, che registra e riconosce l’attività secondo i criteri stabiliti dal Collegio Docenti
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RICONOSCIMENTO ATTIVITÀ FORMATIVA ESTERNA AL CORSO
Quando il Dottorando, in accordo con il proprio Supervisore, decide di seguire corsi o seminari esterni alla
programmazione del Corso, deve chiederne la preventiva autorizzazione al Collegio, compilando il modulo
apposito, firmato anche dal Supervisore, consegnando il tutto alla Sig.ra Tania Esposito, della Segreteria
Didattica, anche via mail, ([email protected]) per la firma del Coordinatore del Corso.
La richiesta sarà portata all’attenzione/approvazione del primo Collegio Docenti utile.
In seguito il Dottorando riceverà copia (scanner) del documento firmato o rifiutato
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VERIFICA ATTIVITÀ DOTTORANDI
La verifica dell’attività dei dottorandi, da parte del Collegio, avviene 3 volte all’anno:
1) a fine febbraio/inizio marzo, in forma collegiale;
2) fra luglio/settembre, in forma individuale, da parte della Commissione di valutazione continua di
indirizzo, nominata dal Collegio;
3) a dicembre, in forma collegiale e consuntiva per l’idoneità all’iscrizione all’anno successivo.
Per questa verifica verrà preparata una relazione annuale completa da sottoporre ad esperti stranieri.
Qualora il dottorando per ragioni gravi o per soggiorno contemporaneo all’estero non fosse presente è
tenuto a darne notizia tempestivamente, perché il Collegio possa riprogrammare la sua valutazione in un
momento precedete/successivo a quello fissato e comunicato.
È possibile organizzare la valutazione via Skype.
In ogni caso tutti i documenti richiesti devono essere presentati nei tempi previsti.
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