Transcript DRVE servizi on-line del 20-12-2016-signed

Ministero de/l'Istruzione, dell'Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il
Veneto
DIREZIONE GENERALE
Ufficio I -Affari Generali, Affari legali, Risorse Umane e Finanziarie, Dirigenti Scolastici
Competenze dell'ex Ufficio dell'ambito territoriale per la provincia di Venezia
Riva de Biasio - S. Croce 1299 - 30135 VENEZIA
(vedasi protocollo in alto)
Venezia, (vedasi timbratura in alto)
Ai DIRIGENTI SCOLASTICI
di ogni ordine e grado
del Veneto
al sito web dell’USR Veneto
Oggetto: Dirigenti Scolastici della Provincia di Venezia – “Richieste di congedo” online
Al fine di semplificare la gestione del lavoro sia delle Istituzioni scolastiche, degli UAT, che di
questa Direzione. Si comunica che sul portale interno dell’USR per il Veneto è stata creata una
funzione, attraverso la compilazione del format disponibile online, per la raccolta dati per i vari
monitoraggi, iscrizioni ai corsi di formazione, comunicazioni assenze varie dei D.S. e/o richieste di
vario genere, compilando i dati del proprio Dirigente, sul format al link
https://www2.istruzionebelluno.it/index/Lists/Recuper%20mail%20istituzionaliistruzio
ne/AllItems.aspx
inserendo esclusivamente la mail personale, del Dirigente Scolastico, istituzionale con
dominio @istruzione.it, entro il 31 gennaio 2017.
Per poter rendere operativa la funzione della nuova procedura ogni scuola riceverà, sul proprio
indirizzo di posta elettronica istituzionale @istruzione.it l’ID e password per l’accesso al portale.
Le credenziali, sia per le istituzioni scolastiche che per i Dirigenti scolastici, saranno inviate
dall’indirizzo di posta elettronica [email protected], la sig.ra Anna Dal Zotto sarà
disponibile anche per l’assistenza e/o informazioni sul nuovo applicativo anche tramite contatto
telefonico al n. 041/2723135.
Si ringrazia per la collaborazione.
IL DIRIGENTE
Domenico MARTINO
Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell’Amministrazione digitale
e norme ad esso connesse
A corredo della presente nota, vi sono n. 2 allegati:
1) Informativa sul trattamento dei dati personali
2) una breve guida operativa
C.F. 80015150271
-
Firmato digitalmente da
MARTINO DOMENICO
C=IT
O=MINISTERO ISTRUZIONE
UNIVERSITA' E
RICERCA/80185250588
e-mail: [email protected] - Pec: [email protected]
Tel. 041/2723 111 – 126 - 163 - 197 – 166
Codice fatturazione elettronica: contabilità generale 9L2WQN - contabilità ordinaria HS9OVD
Codice IPA: m_pi - Codice AOO: AOODRVE
Informativa sul trattamento dei dati personali
(Art. 13 del d. lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante "Codice in materia di protezione dei dati personali")
L’Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto (USR), in qualità di titolare del trattamento, informa che tutti i dati personali che
saranno raccolti ai fini delle procedura dei vari monitoraggi on-line su “SharePoint” saranno trattati allo scopo di svolgere le
funzioni istituzionali di cui all’art. 11, comma 2 punto C, del decreto legislativo 16 aprile 1994, n. 297, come modificato
dall’art. 1, commi 129 e ss, della Legge n. 107/2015.
Sottoscrivendo la presente informativa, l’interessato dichiara di aver letto e compreso la seguente informazione, redatta ai
sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"):
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tutti i propri dati personali, raccolti con i vari monitoraggi on-line su “SharePoint” saranno trattati, in osservanza dei principi di
correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, attraverso logiche strettamente correlate alle finalità di
raccogliere la e-mail istituzionale del proprio Dirigente Scolastico con dominio @istruzione.it, per tutte le iniziative di
formazione loro rivolte, per la raccolta e la comunicazione dei congedi vari, per comunicare loro le necessarie direttive
dell’USR;
il trattamento sarà effettuato, anche con l'utilizzo di strumenti elettronici, ad opera dei dipendenti della scuola di servizio,
e dei dipendenti/referenti dell’Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto, incaricati ed istruiti opportunamente;
il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di essere inseriti nel flusso
della documentazione ai sensi del DPR n.68 dell’11 febbraio 2005 , recante il regolamento concernente le disposizioni per
l’utilizzo della posta elettronica certificata, si riconosce validità giuridica ai documenti trasmessi per posta elettronica. ;
i dati personali, esclusi quelli sensibili, saranno comunicati a tutte le scuole a mezzo di e-mail (p.e.o.) al fine di garantire
la comunicazione delle future iniziative e delle direttive per l’espletamento delle varie funzioni istituzionali.
Il titolare del trattamento è il Direttore generale dell’USR per il Veneto, Riva de Biasio, S. Croce 1299, Venezia;
I responsabili del trattamento sono: i Dirigenti scolastici, il Dirigente dell’Ufficio II e il Dirigente dell’UAT competente;
In ogni momento il sottoscritto richiedente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi
dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che di seguito si trascrive a dimostrazione di avvenuta lettura e comprensione:
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1.
2.
3.
4.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma
2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
data: _______________________
firma per avvenuta lettura e comprensione: _________________________________
GUIDA OPERATIVA per le SCUOLE
http://www2.istruzionebelluno.it/index/Lists/Recuper%20mail%20istituzionaliistr
uzione/AllItems.aspx
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE
SITO INTERNO
Format: RECUPERO MAIL PERSONALI @istruzione.it
Cliccare su nuovo
Inserire la mail personale istituzionale, con dominio (@istruzione.it) del Dirigente Scolastico
Cliccare su OK il monitoraggio è concluso.
Si ringrazia per la collaborazione
GUIDA OPERATIVA per DIRIGENTI SCOLASTICI
Comunicazioni assenze (es. DS della provincia di BL)
https://www2.istruzionebelluno.it
Homepage dell’UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE
SITO INTERNO
Dalla homepage selezionare la Provincia di appartenenza
selezionare la voce menù Comunicazioni assenze DS
Aprire la tenda del menu Modulo > Nuovo
Si aprirà il modulo da compilare in ogni sua parte
Scegliere, dal menù a tendina Istituto titolarità*
Resterà assente per…*
In caso si volesse trasmettere degli allegati, quali certificati medici o altro selezionare
Allega file
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La richiesta è inoltrata.
Si ringrazia per la collaborazione