Transcript Vacature Office Manage

Samenvatting vacature:
Bedrijf​: Chematronics bv
Locatie​: High Tech Campus 9, 5656 AE, Eindhoven
Branche​: Zakelijke Dienstverlening
Type baan​: Parttime (24 uur), tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Opleidingsniveau​: HBO
Einddatum vacature: ​8 januari 2017
Chematronics zoekt per direct versterking van het team:
Officemanager
Over de vacature:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve
ondersteuning van het team van Chematronics en de directie. Binnen de taakomschrijving
valt een breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, ondersteuning van
lopende projecten op financieel administratief en secretarieel gebied, organiseren van
interne en externe meetings, correspondentie, facturatie, online marketing en het beheer
van verschillende agenda’s.
Over een dag bij Chematronics:
Je weet precies welke afspraken er gepland zijn. Eventuele nieuwe afspraken regel je
telefonische en binnenkomende telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelf af of je zorgt dat
deze bij de juiste persoon terechtkomen.
Je houdt, samen met onze medewerkers, de projectadministratie bij en voert op een
gedegen manier de facturatie uit. Ook zorg je op een correcte en doortastende manier voor
het debiteurenbeheer.
Je draagt verantwoordelijkheid voor een correcte verslaglegging van onze projecten, waarbij
je met name ook jouw kwaliteiten op het gebied van financiële administratie inzet.
Je promoot Chematronics online, organiseert meetings en ondersteunt onze medewerkers
en de directie bij deze meetings.
Over jou:
✓ Je hebt een relevante opleiding op HBO niveau;
✓ Je werkt gestructureerd aan projecten en weet het overzicht te houden;
✓ Sterk financieel administratief inzicht;
✓ Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als ook schriftelijk;
✓ Je bent in staat tot het zelfstandig verantwoorden van projecten in het Nederlands
en in het Engels;
✓ Je houdt ervan in een kleiner team te werken en weet dat jouw bijdrage een
belangrijke rol speelt voor het succes van het bedrijf;
✓ Je weet een goede klantrelatie op te bouwen en te onderhouden;
✓ Je bent gemotiveerd om het beste resultaat voor onze klanten te bereiken;
✓ Je bent doortastend, gastvrij en houdt van orde en regelmaat;
✓ Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en weet je
prioriteiten te stellen;
✓ Je werkt goed met Word en Excel;
✓ Je bent woonachtig in Eindhoven of omgeving en bij voorkeur 3 dagen per week
beschikbaar.
Organisatie
Sinds 2007 is Chematronics de Integrale Business Development adviseur voor het
innovatieve MKB. Chematronics is gevestigd op de toonaangevende ​High Tech Campus ​in
Eindhoven. We hebben een ambitieuze groeidoelstelling en zijn m.n. actief in de technische
marktsectoren. Chematronics is een laagdrempelige organisatie waarin we je uitdagen om
jezelf voortdurend te blijven ontwikkelen.
Het optimaliseren van de strategische propositie en positie van onze klanten, met als doel
een verbetering van bedrijfsresultaten, is een structureel gegeven binnen alle opdrachten
van Chematronics. Dit doen wij door:
✓ Strategisch ondernemersadvies
✓ Business Development en acquisitie
✓ Initiëren en realiseren van innovatieprojecten
✓ Opstellen van project- en businessplannen
✓ Behoefteonderzoek en waardeketenanalyse
✓ Subsidie- en samenwerkingsinitiatieven
✓ Innovatiefinancieringsvraagstukken
Arbeidsvoorwaarden
Naast een hoge mate van vrijheid en zelfstandigheid bieden we je de mogelijkheid om te
werken in een team van gedreven mensen. In deze inspirerende omgeving krijg je alle
ruimte voor verdere ontwikkeling en persoonlijke groei. We bieden je een tijdelijk contract
met uitzicht op een vast contract, een marktconform salaris en goede secundaire
arbeidsvoorwaarden.
Sollicitatieprocedure
De sollicitatieprocedure verloopt doorgaans in de volgende stappen: in het oriënterende
gesprek wordt er gezamenlijk vastgesteld of er aansluiting is tussen jouw ambities en de
mogelijkheden bij Chematronics.
Het functie-inhoudelijke gesprek is gericht op het kennisniveau en persoonlijke
eigenschappen. Als laatste zullen de eventuele concrete mogelijkheden en de
vervolgprocedure besproken worden.
Wanneer we ergens in de procedure behoefte hebben om een van uw referenties te
benaderen, dan doen we dat in overleg met jou. En als laatste maar niet het minst
belangrijke punt kunt u erop vertrouwen dat we met elke sollicitatie vertrouwelijk om zullen
gaan.
Informatie
Versterk jij ons team?
Stuur dan je CV met korte motivatie naar [email protected] of neem voor meer
informatie direct contact op met mevr. Corine van Overdijk, 06-42622209 of 040-8515510.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.