Transcript De nieuwsbrief DECEMBER 2016 is uit!

Nieuwsbrief december 2016






Langetermijnvisie van het bestuur of niet?
Ledental
Enquête
De Baan
Groepslessen.
Sterke en zwakke punten van PW.
Langetermijnvisie van het bestuur of niet?
Tijdens mijn loopbaan bij Defensie en ook daarna werd ik geregeld geconfronteerd met een
zgn. langetermijnvisie. Diverse malen kwam er bij Defensie een duur organisatiebureau langs
om de zaken door te lichten en (vooral) samen met de Staf een langetermijnvisie te ontwikkelen. Iedereen was ervan overtuigd dat dit zeer nuttig en onmisbaar was. Ook mij leek het volstrekt noodzakelijk.
Wanneer je echter zo lang in een organisatie meedraait dat je deze exercitie een keer of vier
hebt meegemaakt en je dus enigszins ervaringsdeskundige bent, raak je (in ieder geval ik) aan
het twijfelen. Heb ik dit tien jaar geleden ook al niet meegemaakt in een zeer vergelijkbare
vorm? Wat draagt zo’n bureau nu eigenlijk zelf bij aan de verbetering van onze organisatie en
belangrijker, hoe wordt het afgerekend wanneer er helemaal niets van haar adviezen klopt en
het gewoon gebakken lucht is dat het verkoopt.
Toen ik zover in de organisatie was opgeklommen, dat ik werd uitverkoren (op vrijwillige basis
aangewezen) om als contactpersoon met zo’n bedrijf samen aan een verbeterplan/visie etc. te
werken, kwam ik tot een verrassende conclusie. Het bureau zorgde er tactisch voor dat wij de
plannen schreven, gaf dermate algemeen advies dat ik meende dat wij dat zelf ook wel hadden
kunnen verzinnen en riep bij kritische vragen in koor, ‘maar jullie kennen de organisatie en moeten de vertaalslag maken’. Toen ik vervolgens ook nog eens benaderd werd door zo’n bedrijf
met de vraag of ik niet bij hen wilde komen werken, was dat voor mij een eyeopener. Zo simpel
was het blijkbaar.
Toen mij dan ook twee jaar geleden gevraagd werd of ik voorzitter van PW wilde worden en hoe
ik die taak wilde invullen, heb ik het antwoord simpel gehouden. Je hebt een baan, je hebt leden, je hebt een clubhuis en een paar geldstromen. Het doel is alle leden zoveel mogelijk tegemoet te komen aan hun wensen om leuk golf te kunnen spelen. De baan is daarbij van primair belang. Daarnaast dien je een minimaal aantal leden te hebben om de financiën rond te
krijgen en zijn de talrijke vrijwilligers ieder op zijn/haar eigen wijze van groot belang om de vele
activiteiten van PW draaiend te houden. Al snel werd er toch weer gepraat over een langetermijnvisie.
Nu, na twee jaar voorzitterschap, durf ik te stellen dat je weliswaar vooruit moet kijken en moet
plannen, maar dat een vastomlijnde langetermijnvisie voor een redelijk compacte (lees kleine)
golfclub als PW misschien helemaal niet zo relevant of haalbaar is. Wanneer de bladblazer kapot gaat, zal je hem moeten vervangen. Wanneer in dezelfde periode een aantal handicarts het
begeeft, zal je ook hierin moeten investeren en wanneer het dak van de pro-shop lekt, moet dit
ook aangepakt worden, evenals het lek (dat achteraf geen lek bleek te zijn) in de vijver bij hole
twee. Eén van de weinige dingen waar je wel op kunt (proberen te) sturen is de organisatie van
de vrijwilligers en het ledenaantal. We zijn het er met z’n allen wel zo ongeveer over eens dat
we meer dan 300 betalende leden moeten hebben om de boel draaiend te houden. Om dit te
realiseren is het bestuur met behulp van de leden dan ook onverdroten aan de slag gegaan.
Daarnaast hebben we keihard gewerkt om de financiële crisis, die ook voor ons een bedreiging
vormde, om te buigen en dit laatste is gelukt. Het is één van onze meest eclatante resultaten
waarvoor de regering ons ook uitbundig heeft bedankt. Wij hebben hier koeltjes op gereageerd
met de opmerking: ”We heten niet voor niets Prinses Wilhelmina. Geef ons maar het predicaat Koninklijk“.
Blij verrast was ik nadat ik een taaie pil van Frits Bolkestein voor de derde maal ter hand genomen had, omdat ik nu toch echt vond dat ik verder dan de eerste drie hoofdstukken moest kunnen komen, toen hij Alexander Herzen citeerde en hem een zeer getalenteerd auteur noemde
op het terrein van de Russische politiek. Herzen beschouwde doelstellingen op de lange termijn
als een illusie. ‘Het doel van het leven is het leven zelf”, zo stelde hij. Wie ben ik dan om te
trachten een langetermijnvisie voor PW te willen najagen. Natuurlijk proberen we bepaalde
doelgroepen te benoemen en ook doelen voor de korte termijn te stellen, maar een langetermijnvisie even niet. Wanneer u nu denkt dat ik een voorschot neem op de komende ALV, kan ik
daar helaas nu niet op ingaan, omdat de nieuwsbrief dan te lang wordt.
Ledental.
Het lijkt mij wenselijk en zinvol, ook in het licht van het vorig betoog, om u op de hoogte te stellen van de meest actuele stand van ons aantal leden. De laatste stand van zaken, verkregen
van onze zeer accurate statisticus, Joop Teune, in samenwerking met Bart Brantjes ( van de
ledenadministratie), bedraagt;
2
junior leden
5
twilight-leden
24
medeleden
278
seniorleden
13
theeleden
31
golfers waarvoor PW de handicapregistratie verzorgt
10
gastspelers die bezig zijn met het verwerven van baanpermissie.
Het geheel is voor het bestuur een reden om gematigd tevreden te zijn. Wij denken dat de gezamenlijke inspanningen om leden te werven en te behouden hun vruchten hebben afgeworpen. Zoals je dan hoort op te merken: ‘geen reden om achterover te gaan leunen’. Dit geldt zeker voor PW, 325 leden of meer in 2017 zou ons wat meer lucht verschaffen en direct een positieve invloed op onze balans opleveren. Kortom, we weten hoe het moet, laten we het in 2017
nog beter doen.
Enquête
Waarschijnlijk hebt u net als ik de enquête van de wedstrijdcommissie langs zien komen. Mogelijk heeft u net als ik gedacht dat doe ik wel een keer. Vaak komt het er dan niet van, is mijn
ervaring. Ik hoop dat u mijn voorbeeld in deze alsnog wilt volgen en de enquête wilt invullen. Tot
nu toe zijn ruim 150 leden u voorgegaan. Dit is in enquêteland een enorme response, kan ik u
verzekeren. De reden voor dit onderzoekje is natuurlijk om te zien wat de wensen van de leden
zijn voor het spelen van wedstrijden en daar vervolgens zo goed mogelijk op te reageren in de
kalender voor volgend jaar. Het lijkt mij duidelijk dat u uzelf en de wedstrijdleiding beloont door
even te reageren, het is inderdaad nog geen twee minuten werk.
De baan
Tot nu toe zijn de weergoden ons gunstig gestemd. We hebben nog nauwelijks gebruik hoeven
te maken van de wintergreens en behalve stapels en stapels blad ligt onze baan er goed bij.
Aan de wateroverlast rond hole 9 en vooral ook in de bunker aldaar is door Henk en Dick hard
gewerkt in de vorm van zwaar graafwerk. Vervolgens is een groot gedeelte van de aangelegde
drainage doorgespoten en de hoop en verwachting is dat hiermee het probleem opgelost is. We
gaan het zien, want ik ga ervan uit dat we nog wel een natte periode zullen krijgen, hoewel dat
wat mij betreft absoluut niet hoeft. Wat het blad betreft, wordt er door de DiMo ploeg enorm
hard gewerkt om de enorme hoeveelheden weg te werken. Wanneer je op dinsdagmorgen bezig bent geweest, weet je dat er enorm veel weggewerkt is. Dat is gelukkig ook zichtbaar, maar
wanneer je dan de volgende dag door de baan loopt, zie je wat er nog ligt. Het komt allemaal
goed, want op een gegeven moment zijn we met de laatste blaadjes bezig. En het goede
nieuws is dat er dan in ieder geval geen nieuw (oud) blad meer bijkomt. Dames en heren, bedankt voor de noeste arbeid.
Groepslessen.
Van de baan naar golflessen is maar een kleine stap. Door regelmatig een lesje te volgen,
wordt uw spel beter en komt dit uw spelvreugde en de baan ten goede. Dit is de tijd om uw doelen voor het volgend seizoen (korte termijn) te gaan realiseren. Ik zie heel veel groepjes en ook
groepen die op vaste dagen samen door de baan gaan. Samen een golflesje bij Haidar volgen
de komende maanden is zeker een aanrader. Het zorgt voor nog meer plezier samen en dat
onze Pro betrokken blijft bij PW. Bijkomend voordeel is dat u meer kans maakt op een balletje
hier en een balletje daar in het komende wedstrijdseizoen.
Sterke en zwakke punten van PW.
Gevaarlijk om je daar aan te branden als voorzitter. Ik heb echter voor hetere vuren gestaan,
denk ik zelf, dus ik ga mijn visie (op korte termijn) hier toch maar eens op los laten. Zwakke
punten benoemen is niet alleen een heikel punt, het geeft ook een negatieve impuls.
Laat ik er ervan maken: wat wij beter zouden kunnen doen.
Iedere vrijwilliger is anders. Maar, in één ding vinden we elkaar: “We doen het allemaal voor
PW en niet voor onszelf”. Dat de ene persoon over andere vaardigheden en meer of minder tijd
beschikt dan een ander, lijkt mij duidelijk. Persoonlijk vind ik dat we elkaar beter zouden kunnen
en moeten ondersteunen in hetgeen wij met z’n allen voor PW doen. Ik kom natuurlijk geregeld
in het clubhuis en heb contacten met de diverse commissies. Om een of andere reden (en daar
is PW niet uniek in) signaleer ik naast de zelfwerkzaamheid hier en daar ook onderlinge rivaliteit, commentaar op elkaars functioneren e.d. (toch wel een min) Ik herhaal het nog eens, ik
herken dat uit mijn vroegere werkomgeving. Lekker op iemand afgeven die er niets van begrijpt
en de rest mag u zelf invullen. Ook ik heb me daar zonder meer aan bezondigd. Maar wanneer
je een club naar een hoger niveau probeert te tillen, zie je als geen ander hoe dit mensen raakt
en ertoe kan lijden dat ze ermee stoppen of zelfs hun lidmaatschap opzeggen. Ik durf te stellen
dat niemand binnen onze club willens en wetens activiteiten ontplooit om onze vereniging te
dwarsbomen. Wanneer we dit als uitgangspunt nemen, kunnen we een grote stap voorwaarts
maken als vereniging, waarbij je natuurlijk iemand best eens aan mag spreken over zaken
waarvan je denkt: “dat kan beter”. Maar tel tot 10, denk nog eens na en wanneer je denkt dat
iemand anders in een betere positie is om iets aan te kaarten of mogelijk meer tact heeft, overleg dan e.e.a. Voor de duidelijkheid, er lopen vele mensen rond die bij hun geboorte meer uit
het schaaltje tact hebben meegekregen dan uw voorzitter. Dit gezegd hebbend, brengt de functie van voorzitter ook met zich mee dat je soms mensen moet aanspreken op gedrag en handelingen. Daar word ik tenslotte voor betaald.
Wij (en dit bedoel ik in de breedste zin van het woord) kunnen als club enorm veel zaken voor
elkaar krijgen. Hoeveel er ook gesputterd en geweeklaagd wordt, als er iets gerealiseerd moet
worden dan komt het voor elkaar (dikke plus). Door onverdroten te sleuren en mensen te overtuigen hebben we met z’n allen onder aanvoering van Joop Teune en Haidar ervoor gezorgd
dat ons ledental constant bleef (dikke plus). Onze commissies hebben allen hun bijdrage tot het
voortbestaan van PW geleverd (dikke plus). Onze baan ligt er prima bij, ondanks de zeer beperkte middelen die wij daarvoor ter beschikking hebben. Henk, Dick, DiMo ploeg (dikke plus).
Wanneer we weer eens tegen de beperkingen van onze baan aanlopen tijdens een lange periode van slecht weer, dan hoop ik dat we dit voor ogen houden. We zijn geen commerciële
baan, maar een vereniging van vrijwilligers met een kleine baan en kunnen het ons derhalve
niet permitteren de baan te allen tijde open te houden en dan maar zien wat ervan komt.
Met deze wat stichtelijke beschouwing wil ik u allen een gelukkige Kerst toewensen en een geweldig 2017 met veel golfplezier, maar bovenal een optimale gezondheid.
Wim Nieuwland
PS. Ik hoop u allen in goede gezondheid te treffen tijdens de nieuwjaarsreceptie op 15 januari
16.00 uur en natuurlijk tijdens de ALV op 27 februari.