Transcript Samenwerkingsovereenkomst CM

Gebruiksvoorwaarden CM-fit obstakelbaan
CM Waas en Dender stelt één dag per kalenderjaar gratis een obstakelbaan ter beschikking
voor scholen, sportclubs, jeugdbewegingen … De baan kan enkel ontleend worden voor
evenementen met een openbaar karakter en een ruim bereik.
Waarborg
De organisator stort een waarborg van 250 euro aan CM Waas en Dender. Binnen de
maand na het evenement en bij naleving van alle afspraken opgenomen in de
samenwerkingsovereenkomst, wordt de waarborg aan de organisator teruggestort. Indien de
organisator binnen het jaar na de uitlening niet voldaan heeft aan alle voorwaarden, dan
heeft CM het recht om de waarborg definitief in te houden.
Gebruik van de CM-fit obstakelbaan
1. Opzetten en weghalen











De CM-fit obstakelbaan wordt opgezet en weggehaald door een externe firma (Doing
Doing). De organisator houdt permanent toezicht op de obstakelbaan van bij het opstellen
tot het weghalen van de obstakelbaan door de firma en laat deze nooit onbeheerd achter.
Eén persoon van de organisatie dient aanwezig te zijn bij levering en afhaling om een
handje toe te steken bij het plaatsen en afbreken van de obstakelbaan, zoniet wordt 25
euro aangerekend.
Elk oponthoud bij levering wordt aangerekend aan 10 euro per begonnen kwartier.
(Bv. voor het ontruimen van een doorgang om de obstakelbaan te kunnen plaatsen.)
De organisator voorziet elektriciteit van 220 volt, minstens 16 ampère, tot aan de
achterkant van de obstakelbaan (verlengkabel dient klaar te liggen).
De obstakelbaan wordt indien aanwezig steeds op gras of zachte ondergrond geplaatst. De
ondergrond moet vrij zijn van steentjes en zwerfvuil.
Voor een veilig en aangenaam gebruik houdt de organisator rekening met de afmetingen
van de obstakelbaan (ca. 4m breed x 18m lengte x 5m hoogte).
De organisator neemt alle nodige veiligheidsmaatregelen die het gebruik van de
obstakelbaan met zich meebrengen. De organisator staat in voor de bewaking en de
bewaring van de obstakelbaan en alle toebehoren gedurende de volledige huurperiode.
Bij ondertekening van deze huurovereenkomst erkent de organisator over alle nodige
voorzieningen te beschikken om de obstakelbaan te kunnen gebruiken zoals hierboven
beschreven.
Indien de obstakelbaan wordt geannuleerd, verwittigt de organisator onmiddellijk CM
Waas en Dender en de firma Doing Doing, uiterlijk een week voor het evenement.
Indien ter plekke blijkt dat de firma Doing Doing de obstakelbaan ter plaatse niet kan
opzetten om redenen buiten haar wil, zal door CM Waas en Dender aan de organisator een
bedrag van 200 euro worden aangerekend.
De organisator verleent een verantwoordelijke van CM Waas en Dender gratis toegang tot
het evenement om de naleving van het contract ter plekke te controleren.
2. Gebruik van de obstakelbaan
1









De blaasinstallatie mag in geen enkel geval worden afgedekt en mag enkel door de firma
Doing Doing uitgeschakeld worden bij het afhalen van de obstakelbaan.
Ook bij regenweer blijft de obstakelbaan in opgeblazen toestand voor de hele huurperiode
tot ze wordt afgehaald. (Uitzondering: bij onweer en hevige rukwinden mag de
organisator de obstakelbaan tijdelijk aflaten! Als de storm is gaan liggen, de
blaasinstallatie onmiddellijk terug aanzetten zodat er niet teveel regenwater in de baan
kan binnendringen.)
Gebruik van de obstakelbaan staat steeds onder toezicht van minstens één volwassene.
De obstakelbaan is ontworpen voor KINDEREN en dus niet voor volwassenen! Schoenen,
puntige voorwerpen, het dragen van brillen … zijn verboden tijdens het gebruik van de
obstakelbaan om materiële en lichamelijke schade te voorkomen. De baan mag door
maximum twintig kinderen tegelijkertijd gebruikt worden.
De obstakelbaan mag na opstelling niet meer verplaatst worden.
Alle meegeleverde spandoeken en slogans blijven op de obstakelbaan aanwezig en
worden niet afgedekt door andere vaandels, affiches ….
Het is verboden om op het voorste gedeelte, de opstap van de obstakelbaan, te springen.
De opstap dient om de kinderen de mogelijkheid te geven om makkelijk op en af de
obstakelbaan te gaan.
Bij defect tijdens de huurperiode dient de organisator de firma Doing Doing onmiddellijk
te verwittigen op het nummer 0479 53 09 14.
Het is verboden de obstakelbaan verder te verhuren of geldelijk uit te baten.
3. Schade


Na het opstellen zal de organisator samen met de verantwoordelijke van de firma Doing
Doing de obstakelbaan controleren op schade. Na de controle ondertekent de organisator
een document waaruit blijkt dat de obstakelbaan voldoet voor gebruik. Eventuele schade
vóór het gebruik zal in dit document beschreven worden. Na het gebruik van de baan
wordt deze opnieuw gecontroleerd op schade. Eventuele schade wordt op het hierboven
beschreven document genoteerd, waarna dit door beide partijen wordt ondertekend.
De organisator zal aangebrachte schade vergoeden en bij diefstal van de baan en/of
onderdelen ervan de kosten voor vervanging (nieuwwaarde) of reparatie op zich nemen.
4. Verzekering



CM Waas en Dender en de firma Doing Doing kunnen nooit aansprakelijk gesteld worden
voor eventuele ongevallen tijdens het gebruik, de op- of afbouw, schade aan grasvelden en
andere ondergronden of schade aan elektrische installaties.
De organisator is verantwoordelijk voor alle schade aan personen of voorwerpen
veroorzaakt door de obstakelbaan, rechtstreeks of onrechtstreeks, wat de oorzaak van de
schade of het letsel ook is.
De organisator is er toe gebonden zijn burgerlijke aansprakelijkheid naar aanleiding van
het gebruik van attracties te laten verzekeren bij een erkende Belgische
verzekeringsmaatschappij, welke elk ongeval zal dekken vanaf de in ontvangst name tot
wederafgifte, met afstand van elk recht op verhaal namens CM Waas en Dender of de
firma Doing Doing.
Promotie CM Waas en Dender
2
De organisator verplicht er zich toe om tijdens het evenement en in alle communicatieuitingen geen enkel ander ziekenfonds dan CM Waas en Dender als sponsor of adverteerder
toe te laten.
De organisator staat toe aan de firma Doing Doing om twee CM-easyflags op te stellen in de
buurt van de obstakelbaan. De organisatie laat deze easyflags staan tijdens het gebruik van de
obstakelbaan.
De organisator verplicht er zich toe om in alle communicatie-uitingen, waarin het evenement
gepromoot wordt, CM Waas en Dender te vermelden als sponsor. Dit op tenminste drie
verschillende promotiedragers op de volgende wijze:
Op affiche:
Logo CM duidelijk zichtbaar en voldoende groot:
- op een A3-formaat minstens 65 mm op 65 mm
- op een A4-formaat minstens 40 mm op 40 mm
Op uitnodigingsfolder of flyer
Logo CM op voor- of achtercover, duidelijk zichtbaar en voldoende groot:
- op een A4-formaat minstens 40 mm op 40 mm
- op een A5-formaat minstens 35 mm op 35 mm
In programmaboekje
Logo CM op voorcover of achtercover, duidelijk zichtbaar en voldoende groot:
- op een A4-formaat minstens 40 mm op 40 mm
- op een A5-formaat minstens 35 mm op 35 mm
In sponsorboekje
De advertentie van CM op een volledige bladzijde
Op website bij het evenement
Logo CM met doorklikmogelijkheid naar www.cm.be duidelijk zichtbaar
Op Facebook
Logo CM met doorklikmogelijkheid naar www.cm.be duidelijk zichtbaar
Indien de organisator vierkleurendrukwerk gebruikt, worden de logos en advertentie eveneens
in quadri afgedrukt.
Praktisch
CM levert hierbij de logo’s en advertentie aan de organisator.
Ten laatste één week voor aanvang van het evenement bezorgt de organisator een
exemplaar van de bovenvermelde communicatie-uitingen aan CM Waas en Dender, dienst
Communicatie, de Castrodreef 1, 9100 Sint-Niklaas. Indien dit niet gebeurd is, heeft CM
het recht de reservatie van de obstakelbaan te annuleren.
3