Transcript de handleiding - Wilmar Retail

Handleiding verlaagd BTW tarief
voor WilMar Retail ondernemers
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave .................................................................................................................................................................. 2
1.
Inleiding ...................................................................................................................................................................... 3
2.
Verwerking servicepakketten bij nieuwe tweewieler ............................................................................. 4
3.
2.1.
Toevoegen servicepakket .......................................................................................................................... 4
2.2.
Factuur maken................................................................................................................................................ 6
Verwerking losse onderdelen ............................................................................................................................ 8
3.1.
Op factuur ......................................................................................................................................................... 8
3.2.
Op de kassa ................................................................................................................................................... 10
Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Overleg altijd met uw accountant of uw verslaglegging
voldoet aan de huidige fiscale wet en regelgeving.
2
1. Inleiding
In december 2016 heeft de Nederlandse fiscus bekend gemaakt dat de btw op service
gerelateerde producten in de fietsenbranche niet voor 21% wordt belast, maar voor 6%. In
deze handleiding staat vermeld hoe u met deze verandering dient om te gaan per 01-jan 2017
in uw registratie via het Wilmar Retail pakket. Daarnaast bestaat er een mogelijkheid dat u de
teveel afgedragen btw over de afgelopen jaren kunt terugvorderen. U dient aan de fiscus aan
te tonen dat u daadwerkelijk te veel btw heeft afgedragen. Hoe u dit bewijs uit uw Wilmar
Retail systeem kunt halen vermelden wij in een separaat document. Dit document zal
beschikbaar zijn in de loop van 2017. Voor nu is het belangrijk om via uw eigen accountant
“suppletie omzetbelasting” voor het eind van dit jaar aan te vragen om aanspraak te maken
op teruggave tot en met 2011.
Ook bij de verkoop van onderdelen waarbij een montage component aanwezig is, mag u per
01-jan-2017 voor de montage het lage btw-tarief gebruiken. In hoofdstuk 3 vindt u hoe u deze
artikelen in de kassa en op factuur dient te verwerken.
Let wel, dit document heeft slechts een tijdelijke overbruggingsfunctie. Wij zijn bezig met
een update van Wilmar Retail om de stappen die u nu volgens dit document dient te nemen
eenvoudiger te maken. Deze update zal begin 2017 verschijnen.
Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Overleg altijd met uw accountant of uw verslaglegging
voldoet aan de huidige fiscale wet en regelgeving.
3
2. Verwerking servicepakketten bij nieuwe tweewieler
Als u bij de verkoop van een nieuwe tweewieler een servicepakket meelevert. Dan dient u
deze per 01-jan-2017 te specificeren op de factuur. Het is nadrukkelijk verplicht om het
servicepakket apart op de factuur op te nemen. De consument heeft onder deze regeling het
recht om het servicepakket niet af te nemen, u bent dan verplicht de fiets te leveren voor de
prijs exclusief servicepakket. Een servicepakket kan bestaan uit 6% en 21% componenten.
Bestaat uw servicepakket alleen uit 6% werkzaamheden, dan is een 21% onderdeel natuurlijk
niet benodigd. In ons voorbeeld gebruiken wij een servicepakket “Goud” de prijs van dit
pakket is 209,-. Hiervan is 190 euro btw 6%. 19 euro is btw 21%.
2.1. Toevoegen servicepakket
U dient per servicepakket twee onderdelen aan te maken met de hoge en de lage btw
percentages. Dit kan via =>Onderdelen => Handmatig Toevoegen.
Laag tarief pakket:
Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Overleg altijd met uw accountant of uw verslaglegging
voldoet aan de huidige fiscale wet en regelgeving.
4
Hoog tarief pakket:
U kunt hier direct een barcode voor afdrukken zodat u deze pakketonderdelen eenvoudig kan
scannen.
Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Overleg altijd met uw accountant of uw verslaglegging
voldoet aan de huidige fiscale wet en regelgeving.
5
2.2. Factuur maken
Een factuur voor een nieuwe tweewieler maakt u vervolgens in Wilmar Retail op de
volgende manier:
De verkoopprijs voor de tweewieler is 1900 euro. U kunt nu twee dingen doen; of u geeft het
bedrag van het servicepakket (209,-) als korting, of u brengt dit bedrag in mindering op de
verkoopprijs. In het bovenstaande scherm hebben wij het bedrag als korting opgegeven.
Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Overleg altijd met uw accountant of uw verslaglegging
voldoet aan de huidige fiscale wet en regelgeving.
6
De laatste stap is het toevoegen van de servicepakketten als onderdeel op de factuur.
U vervolgt de stappen via de reguliere wijze.
Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Overleg altijd met uw accountant of uw verslaglegging
voldoet aan de huidige fiscale wet en regelgeving.
7
3. Verwerking losse onderdelen
Als u bij verkoop van een artikel eveneens het artikel monteert op de fiets, dan mag u het
montage component tegen 6% op de factuur of kassabon zetten. In ons voorbeeld verkopen wij
een kinderzitje (€ 139.95) wat nog gemonteerd dient te worden op de tweewieler. Voor
montage rekenen wij een bedrag van 10 euro. In Wilmar Retail doet u dit op de volgende
manier:
3.1. Op factuur
U voegt het artikel toe via de reguliere manier. Net als bij de fietsen kunt u ook hier kiezen of u
dit bedrag als korting op de factuur wilt zetten, of dat u dit van de adviesprijs wil afhalen. Wij
geven dit bedrag als korting.
Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Overleg altijd met uw accountant of uw verslaglegging
voldoet aan de huidige fiscale wet en regelgeving.
8
In het tabblad werkzaamheden geeft u de werkzaamheid op, in dit geval “Montage kinderzitje”.
U kunt hier een standaardwerkzaamheid van maken, of u voegt een losse regel toe. U handelt de
factuur op de gebruikelijke wijze af.
Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Overleg altijd met uw accountant of uw verslaglegging
voldoet aan de huidige fiscale wet en regelgeving.
9
3.2. Op de kassa
Op de kassa scant u het artikel op de gebruikelijke manier. U geeft het montagebedrag als
korting. Vervolgens slaat u het montagebedrag aan onder uw lage arbeidsloon kassagroep.
In de meeste gevallen zal dit groep A zijn.
Komt u hier niet uit? Dan kunt u natuurlijk contact opnemen met onze helpdesk!
Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Overleg altijd met uw accountant of uw verslaglegging
voldoet aan de huidige fiscale wet en regelgeving.
10