Transcript Infodocument vacature administratief medewerker

GEMEENTE DESTELBERGEN
Dendermondesteenweg 430
9070 Destelbergen (tel. 09/218.92.41)
Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente DESTELBERGEN maakt bekend dat er een
werfreserve aangelegd wordt voor een voltijdse (38u) betrekking Administratief medewerker
1.
Functiebeschrijving
Functie
Graadnaam:
Functionele loopbaan:
ADMINISTRATIEF
MEDEWERKER
C1 – C3
Afdeling
Omschrijving van de afdeling en dienst
De administratief medewerker staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van de dienst.
Plaats in de organisatie
Je staat onder directe leiding van het afdelingshoofd. Het takenpakket is ruim en gevarieerd, waar zowel
zelfstandigheid als teamwerk belangrijk zijn.
Kerntaken




administratieve voorbereiding en afhandeling van dienstgerelateerde zaken
algemene administratieve ondersteuning van de dienst
ondersteuning archivering dienst
verzorging van loketdiensten
Specifieke toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
Diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld
Functieprofiel
Algemene vereisten

een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor men solliciteert
Competenties
1.
Voortdurend verbeteren: resultaatsgerichtheid, kwaliteitsvol werken, leerbereidheid
 Je kan omgaan met feedback en leert uit fouten. Je geeft niet op bij tegenslagen.
 Je leert nieuwe taken en integreert nieuwe kennis/informatie in eigen werkveld.
2. Klantgerichtheid: op een (klant)vriendelijke manier de nodige actie ondernemen
 Je helpt klanten op een vriendelijke en gepaste wijze, bent luisterbereid en aanspreekbaar
en respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie.
 Je blijft beleefd bij opmerkingen of klachten. Je bent empathisch, maar toch correct.
 Je houdt rekening met de behoeften en vragen van de klant om zo de meest geschikte
oplossing te bieden zelfs wanneer die vragen en problemen minder voor de hand liggen.
3. Samenwerken: met anderen werken aan een gemeenschappelijk doel/project
 Je bent collegiaal. Helpt anderen spontaan waar nodig en speelt de informatie die voor
anderen belangrijk is, tijdig door.
4. Betrouwbaar: consequent en correct handelen, verantwoord gebruik middelen, houdt zich aan de
afspraken
 Je kan goed functioneren binnen het vooropgesteld takenpakket, je handelt correct en
respecteert normen en regels ook zonder toezicht.
 Je handelt conform de waarden en doelstellingen van de organisatie, ook als er geen
duidelijke regelgeving voor bestaat.
 Men kan op jou rekenen, je vertoont voorbeeldgedrag. Je zoekt geen eigen voordeel en
komt uit voor eigen nalatigheden en fouten.
5. Betrokkenheid: wil zijn job zo goed mogelijk uitoefenen, neemt verantwoordelijkheid op, loyale houding
 Je bent geïnteresseerd in de organisatie en zorgt voor loyale uitvoering van de beslissingen.
 Je levert een consequente bijdrage tot een positieve beeldvorming (imago) van de
werkgever.
 Je draagt de standpunten (visie) van de organisatie uit, niet enkel bij medewerkers maar
ook extern.
 Je neemt initiatief.
6. Veranderingsgezindheid
 flexibele aanpassing aan nieuwe evoluties, staat open voor nieuwe dingen
2. Functiewaarderingsniveau
Niveau C
Weddenschaal C1-C3
De administratief medewerker bekleedt een betrekking van niveau C. De bezoldiging vangt aan in
weddenschaal C1 (min. 13.550 euro, max. 26.550 euro nog te indexeren)
Na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en gunstige evaluatie bekomt men de weddenschaal C2 (15.400 euro,
max 22.800 euro, nog te indexeren)
Van C2 naar C3 na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2 en een gunstig
evaluatieresultaat. (15.900 euro min, max 26.550 euro, nog te indexeren)
Huidige geïndexeerde wedde 1 852.51 euro (weddeschaal C – trap 0)
Deze jaarbedragen (voor een voltijdse betrekking) zijn exclusief het verlofgeld, eindejaarstoelage eventuele
haard- of standplaatstoelage en maaltijdcheques 5,5 euro – werknemersbijdrage 1,09 euro
3. Toelatingsvoorwaarden
Om toegang te hebben tot een functie bij een bestuur moeten de kandidaten:
1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;
2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;
3° voor een statutaire functie: voldoen aan de nationaliteitsvereiste, zoals vastgesteld in de Europese en
Belgische wetgeving ter zake. Dit houdt in onderdaan zijn van één van de volgende landen:
 België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland Italië,
Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd
Koninkrijk, Zweden
 Zwitserland
4° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende
het welzijn van de werknemers op het werk.
5° voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in
bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
6° slagen voor de selectieprocedure.
4. Examen
Voorafgaande bemerkingen.
Om aan het aanwervingexamen te mogen deelnemen moeten de kandidaten op de dag van het afsluiten
van de inschrijvingen voldoen aan voornoemde toelatingsvoorwaarden met uitzondering van punten 4 en
7.
Het bewijs dat zij aan de overige vereisten voldoen dient uiterlijk op de datum van de aanstelling te zijn
geleverd door middel van:
- een uittreksel uit de geboorteakte of voor eensluidend verklaarde fotokopie van de geboorteakte
(afgeleverd door het gemeentebestuur van de geboorteplaats);
- een getuigschrift van goed zedelijk gedrag (voor openbaar bestuur) dat niet ouder is dan drie maanden,
waarop tevens de nationaliteit is vermeld (afgeleverd door het gemeentebestuur van de woonplaats);
Examenprogramma
1. Schriftelijk gedeelte (50 punten)
A. Taalproef
B. Toetsing van de kennisvereisten verbonden aan de functie
bevat minimum:
-
basiskennis gemeentedecreet
C. Praktisch gedeelte
Hierbij worden de PC-vaardigheden getest (tekstverwerking Word en rekenbladen Excel, internet..).
2. Mondeling gedeelte (50 punten)
Hierbij worden de communicatievaardigheden, motivatie, kennis, maturiteit en overeenstemming met het
gewenste profiel nagegaan. Hierbij kan tevens op het schriftelijk gedeelte teruggekomen worden.
Om als geslaagd te worden beschouwd moeten de kandidaten voor elk schriftelijk gedeelte (A en B en C)
50% van de punten behalen en voor elk examengedeelte (schriftelijk, praktisch en mondeling) 60% van
de punten behalen.
Examendata.
De examendata zijn nog niet gekend:
5. Wervingsreserve
De voor het examen geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve met een
geldigheidsduur van drie jaar.
6. Aanstelling
De aanstelling gebeurt door het college
7. Indienen van de kandidaturen
De kandidaturen tegen 12 januari 2017 aangetekend of afgeven tegen ontvangstbewijs aan het onthaal
Dendermondesteenweg 430 - Destelbergen
Het college van burgemeester en schepenen
Dendermondesteenweg 430
9070 Destelbergen.
Aan het college van burgemeester
en schepenen
Dendermondesteenweg 430
9070
Destelbergen
Ten laatste op 12 januari 2017 aangetekend opsturen of afgeven tegen ontvangstbewijs aan het onthaal
Dendermondesteenweg 430 - Destelbergen
Betreft: Kandidatuur betrekking administratief medewerker
Geachte mevrouw
Geachte heer
Ondergetekende ........................................................................................
geboren te .........................................................op ........................................
adres:
(straat) ..................................................................................nr ......
te (postnummer-plaats) ...................................................................................
stelt zijn (haar) kandidatuur voor de betrekking van administratief medewerker
Hij (zij) erkent hiermee de nodige formulieren te hebben ontvangen en kennis te hebben genomen van het
examenprogramma en -data.
Hoogachtend
Handtekening
GEMEENTEBESTUUR
DESTELBERGEN
SOLLICITATIEFORMULIER
Betrekking administratief medewerker
PERSOONLIJK
Naam
Voornamen
Huidig adres:
straat + nummer
postcode + gemeente
Telefoon:
telefoonnummer
GSM
E-mail adres
Geboortedatum & -plaats:
Nationaliteit
Geslacht
Burgerlijke stand
Stel, dat de keuze op u zou vallen, wanneer kunt u, rekening gehouden met eventueel te vervullen
opzegtermijn, beginnen?
STUDIES
Lager onderwijs
school
datum afstuderen
Secundair onderwijs
1ste graad school
richting
2de graad school
richting
3de graad school
richting
datum afstuderen
Hoger onderwijs
Bachelor school
richting
datum afstuderen
Master school
richting
datum afstuderen
Ander onderwijs
school
richting
datum afstuderen
WERKERVARINGEN
naam en adres werkgever
Van/tot
reden vertrek
reden vertrek
reden vertrek
reden vertrek
reden vertrek
reden vertrek
Mogen bovenvermelde werkgevers gecontacteerd worden?
Handtekening
functie