Transcript Le risorse elettroniche in SOL: situazione nel Polo TSA (Elisa Zilli)

Acquisizione di risorse elettroniche in Sol
Le RE in Sol possono essere
• Catalogate manualmente
• Riversate con procedure di import
• Alle diverse risorse si accede con diverse modalità
Catalogazioni manuali
Di risorse elettroniche
• Units (attualmente in corso, Oxford Scholarship on line)
• Bib. Statale di Trieste (Mlol)
Oggetti digitali:
Bib. Civica di Trieste (materiale grafico, emeroteca)
Bib. Civica di Pordenone (link a CinemaZero)
Units (periodici)
Bib. Statale di TS
Import di Risorse elettroniche
• L’import delle varie risorse è avvenuto in momenti diversi:
Casalini e Springer nel 2011, 2012
• Indaco dal 2013
• Nessun import, al momento, contempla procedure di
aggiornamento automatiche
• L’import non è mai completamente automatico.. I dati
devono poi essere rivisti (i formati di partenza non sempre
sono quelli di arrivo)
Casalini: Unimarc
Springer: Marc21
Rete Indaco: Dublin Core, ..
Ebook ejournals di rea units
• Documenti che fanno parte delle Risorse elettroniche di
Ateneo; una piccola parte si trova in Opac (circa 5000
documenti tra Casalini e Springer)
• Accessibili solo da rete universitaria o per utenti
autenticati
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RETE INDACO: COS’È
• Piattaforma digitale di contenuti digitali gratuiti per l’utente, in
gran parte gratuiti per le biblioteche aderenti
• Integrata in sol /opac
• Il materiale è vagliato da Comitato Scientifico
• Ogni aderente può proporre materiali
Rete indaco: pro
• Materiali integrati di diverse tipologie e di diverse provenienze
• Sono integrati nelle statistiche di SOL
• Prestiti, consultazioni, prenotazioni direttamente da Biblioest
• I movimenti si trovano nello spazio lettore
• Possono essere scaricati direttamente dalla APP (dove l’utente
si abilita una volta sola)
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Rete indaco: contro
• I formati di provenienza dei vari materiali possono dare origine
a catalogazioni non complete, o non perfette. Es. documenti in
formato Dublin Core non supportano la catalogazione a livelli.
O ci si accontenta, o si deve intervenire manualmente.
• Gli aggiornamenti non sono automatici
• L’accesso avviene con autenticazione in Biblioest (login)
• L’utente deve essere abilitato in almeno una biblioteca di Polo
RETE INDACO: CONTENUTI
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Tipologie di documenti presenti in rete indaco
• Il catalogo rete indaco ha superato le 1.680.000 risorse
• Oltre 1.500.000 risorse sono gratuite o assimilabili a gratuite*
(acquistate centralmente e rese disponibili ai sistemi aderenti)
• Indirizzo attuale: trasformazione della piattaforma in un
ambiente convergente di notizie bibliografiche e metadati
descrittivi di altri materiali – collezione di patrimoni
documentari
• Primo esempio in tal senso: 44.000 metadati della Fondazione
Torino Musei, 8000 metadati di collezioni venete di Cultura
italia
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Il catalogo rete indaco
• Permette ai sistemi aderenti di scegliere i documenti che si
vogliono importare in catalogo (pick and choose)
• grosse moli di dati: import
ma
Gli aggiornamenti non sono automatici, devono essere
concordati scarichi periodici**
DOCUMENTI RETE INDACO PRESENTI IN BIBLIOEST
• Di tutti i documenti disponibili sono state selezionate solo
alcune tipologie di risorse, attraverso il Gruppo di Lavoro
• I documenti si trovano in un SOL Rete Indaco
• I documenti acquistati dallo Store vengono quindi catturati e
riversati nel SOL di polo (e quindi visibili negli Opac)
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• I contenuti di Indaco provengono da piattaforme editoriali,
cataloghi, repository, archivi digitali on line.
• Generalmente si tratta di import automatici ( ma le risorse
possono essere anche catalogate manualmente o corrette
dagli operatori abilitati)
• Tutto il materiale disponibile è visibile dallo store di rete
Indaco, un Sebina you da cui ogni ente aderente può
acquisire i materiali che vuole vedere nel proprio opac
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• Store di Rete Indaco
SOL di Rete Indaco
catalogatori abilitati inseriscono manualmente
documenti digitali.
• Inserimento in Sol Reteindaco: tutti gli enti aderenti
potranno acquisirlo nei propri cataloghi, passando per lo
store.
• Modifiche di dati in Sol ReteIndaco: le modifiche
varranno per tutti i sistemi che avessero acquisito la
risorsa, con una funzione di allineamento automatico
notturno.
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I documenti indaco in sol
• Si riconoscono perché hanno il livello sup e sono solo in polo
(notizie e legami)
• Gli autori simili si fondono automaticamente (segnalare duplicati)
• Possono essere modificati in polo (da chi ha il livello sup) ma è
preferibile farlo dal sol di reteindaco (centro polo) perché i record
in locale vengono sempre sovrascritti da quelli in indaco
• Il centro polo (operatori abilitati) può modificare e inserire
(catalogare) risorse elettroniche in rete indaco.. Così ne permetterà
l’acquisto in polo e nei sistemi interessati aderenti a indaco.
• Es. EUT
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Risorse elettroniche presenti in indaco
In polo: doc. Indaco:187563/ 1.680.000 disp. in Indaco
doc. digitali collegati: 517782/532377 complessivi di Polo
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Soggetti Indaco
• Soggetti che alimentano un thesauro e sé (ZG)
• Soggetti NS: una parte dei documenti ha soggetti
elaborati manualmente dagli operatori, che confluiscono
nel soggettario di Polo (NS) in quanto redatti secondo il
Nuovo Soggettario. Se duplicati, sono da segnalare e/o
bonificare
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• Provengono a loro volta dal SOL di Indaco,
all’interno della quale si trovano tutte le risorse
disponibili.
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Il soggetto, se redatto secondo i dettami del NS, si integra del thesauro di polo del NS
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Le parole chiave inserite nei
documenti in Indaco
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In polo tali keyword si trasformano in
soggetti, riversati appunto nell’authority
ZG
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Anche in ricerca avanzata la parola chiave –
divenuta soggetto- si trova tra i soggetti…
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NB E’ possibile cercare i soggetti dei
singoli soggettari
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Import futuri
• Aggiornamento risorse Rete Indaco: 396.000 nuovi record
• Import del nuovo soggettario di Firenze (1. semestre 2017)
 Import di tutte le forme accettate e non
 Import di tutti i legami (UF, BT, NT, RT)
 Bonifica (manuale) di tutte le forme incongruenti
 Bonifica (manuale) di tutti i termini non presenti in NS (nomi
propri, nomi di località,..) – in tempi da definirsi
 Aggiornamento periodico
Grazie!!
Fabrizio de Castro [email protected]
Elisa Zilli [email protected]
[email protected]