Transcript L`innovazione organizzativa e tecnologica - Forges

Dematerializzazione dei
procedimenti amministrativi
ad Istanza di Parte: analisi e
studio
ROBERTO BREVIARIO
STRUMENTI PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
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Come ci siamo mossi a Monza: utilizzo delle AMD per la
gestione archivistica informatica
◦ Uso delle AMD (Azioni Minime Documentali) implementate sulla scrivania virtuale di
Keysuite, per impostare gli aspetti archivistici da gestire sotto i nostri procedimenti
amministrativi, cercando di nasconderne la complessità all’operatore che si occupa
esclusivamente della fase di istruttoria del procedimento
STRUMENTI PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
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Analisi e standardizzazione del procedimento ad
Istanza di parte
◦ Grazie allo strumento di Designer messo a disposizione dalla piattaforma Keysuite e
sfruttando le azioni minime documentali già pronte, abbiamo realizzato il prototipo
di un procedimento generico.
◦ Tale prototipo, opportunamente configurato, sarà la base per i procedimenti di
istanza di parte.
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Dematerializzazione ed orchestrazione del
procedimento ad Istanza di Parte
◦ Nel webinar del 18 ottobre abbiamo mostrato un caso applicativo del procedimento
«Pass Disabili» realizzato tramite la configurazione del procedimento generico ad
Istanza di Parte, concentrandoci sulle funzionalità online proposte dal Portale del
Cittadino e orientate a semplificare il rapporto dei cittadini con il Comune.
◦ Oggi vi mostreremo un caso applicativo simile, procedimento «Richiesta accesso alla
piattaforma ecologica» spostando però il focus sulla gestione documentale
dematerializzata della pratica all’interno del Comune.
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Video
Esempio di procedimento «Richiesta accesso alla piattaforma ecologica»…
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Standardizzazione e
dematerializzazione degli
atti amministrativi
ILARIA TEDESCO
STRUMENTI PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
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Come ci siamo mossi a Monza: dematerializzazione
degli atti amministrativi
Il secondo approfondimento riguarda l’applicazione degli strumenti e delle
metodologie descritte ad un altro caso d’uso che è quello degli Atti Amministrativi
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Dematerializzazione delle Determine Dirigenziali
oNel Webinar precedente ci siamo concentrati sulla produzione di un atto
amministrativo nella logica della standardizzazione dei metadati e sulla possibilità di
generare un atto semplicemente inserendo una serie di campi proposti da un insieme
di interfacce guidate
oOra ci concentreremo sulla gestione documentale dell’intero ciclo di vita di un atto
amministrativo, nello specifico di una Determina Dirigenziale
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Video
Esempio di gestione documentale dematerializzata di Determina Dirigenziale…
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