Transcript Hoe kan ik een verkoopfactuur aanmaken

Hoe kan ik een verkoopfactuur aanmaken ?
Voor u van start gaat, is het aangeraden eerst de lay-out aan te passen en het documentnummer in te stellen !
(zie ook onder gerelateerde vragen)
Om een nieuwe factuur aan te maken, los van een order, wordt volgend icoon gebruikt :
U komt hierdoor meteen in de aanmaak van een factuur terecht, waar u uw klant kunt selecteren:
Bij klanten met eenzelfde naam wordt ook de adreslijn getoond om de selectie te vereenvoudigen.
Doc-it-Easy Knowledge Document
1
Vervolgens kunt u, indien gewenst, de factuurdatum, vervaldatum en de afleverdatum instellen. Standaard wordt
de dagdatum voorgesteld en de vervaldatum berekend op basis van de betalingscondities ingesteld in de
klantenfiche.
U kunt ook een referentie vermelden.
Inleidende tekst
Zodra een klant geselecteerd werd, kunt u, indien gewenst, een inleidende tekst toevoegen.
Doc-it-Easy Knowledge Document
2
Voorbeeld van een inleidende tekst :
Doc-it-Easy Knowledge Document
3
Lijnen aanmaken
Eenmaal de hoeveelheid is ingegeven en het artikel wordt geselecteerd, wordt de prijs en de toegepaste btw
opgehaald en ook het totaal van de factuur berekend. U kunt de muntcode, de prijs en de toegepaste btw nog
aanpassen.
Onderaan het scherm hebt u de mogelijkheid om via de paperclip, een bijlage toe te voegen en/of btw
inclusief/exclusief te bepalen. Standaard wordt de instelling voor exclusief of inclusief btw voorgesteld zoals
ingesteld in de klantenfiche.
Doc-it-Easy Knowledge Document
4
In het veld Beschrijving kunt u ook een vrije tekst ingeven, maar dan zonder hoeveelheden, prijs en btw.
Via deze knop kunnen extra lijnen worden toegevoegd.
Korting contant
Afhankelijk of in de klantenfiche een kortingspercentage en een aantal kortingsdagen werden ingegeven, zal deze
korting op de factuur vermeld worden.
Indien gewenst kan de slotzin (wij danken u) aangepast worden in de factuursjabloon.
Gerelateerde vragen



Hoe kan ik de lay-out van de factuur aanpassen ?
Hoe kan ik de inhoud en lay-out van de mail van de factuur aanpassen ?
Kan ik mijn documentnummer wijzigen?
Doc-it-Easy Knowledge Document
5