Transcript junior hr assistant

Ontex Eeklo is op zoek naar een
JUNIOR HR ASSISTANT
Ontex is een snelgroeiend internationaal bedrijf waar mensen het hart vormen. Met meer
dan 500 medewerkers is Ontex Eeklo één van de grootste werkgevers in de regio. Door
middel van 23 hoogtechnologische productielijnen worden er dagelijks miljoenen luiers,
maandverbanden en inlegkruisjes geproduceerd.
Om ons HR team te versterken in onze productieplant te Eeklo, zijn we op zoek naar een
JUNIOR HR ASSISTANT.
Uw rol
U ondersteunt het HR team in de dagelijkse administratieve taken. Je zal daarnaast de lead
nemen in kleinere HR projecten.
Uw takenpakket bestaat uit:
Beheren en controlleren van de payroll data, dit door dagelijkse controle van de prestaties
in het tijdsregistratiepakket, inclusief:
o Verkrijgen van goedkeuring van afdelingsverantwoordelijken betreffende
gepresteerde overuren
o Input van verlofaanvragen, ziektebriefjes en andere
Wekelijks doorsturen van prestaties van uitzendkrachten naar betrokken uitzendkantoren
Administratieve ondersteuning binnen de HR Afdeling, inclusief:
o Beheren van verlofrechten, afwezigheden en opleidingsdocumenten
o Fungeren als aanspreekpunt naar alle medewerkers toe
Administratieve ondersteuning naar alle medewerkers betreffende verzekeringen
Data input van aangeworven personeel in desbetreffende HR data systemen, dit in nauwe
afstemming met de verschillende uitzendkantoren
Beheer van stagedossiers en studentenpakket
Klassement van HR administratie
1
Uw profiel
Je behaalde een Bachelor diploma in een aan HR gerelateerde richting
Je beschikt over een basiskennis van de Belgische sociale- en arbeidswetgeving om zo in
staat te zijn data in tijdsregistratie (zoals overuren, afwezigheden,…) te vertalen naar
payroll info
Je bezit sterke administratieve vaardigheden
Je hebt een goede kennis van het MS office pakket, zoals Word, Excel, Outlook; Power
Point
Een goede kennis van het tijdsregistratiepakket certo is een plus
Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels (zowel spreken als schrijven)
Je hebt oog voor de vertrouwelijkheid van info betreffende personeelsgegevens en
werkgeverprojecten
Je hebt zin voor organisatie en je bent stressbestendig
Je hebt een no-nonsense en hands-on werkmentaliteit
Je bent een teamplayer maar bent even goed in staat om zelfstandig te werken
Ons aanbod
Een professionele omgeving perfect op maat voor je professionele groei en carrière
ontwikkeling
Een unieke werkomgeving waar lokaal en internationaal talent intensief samenwerken en
successen boeken
Een aangename werksfeer waar teamspirit centraal staat
Toffee en uitdagende projecten
Een competitief salarispakket
Interesse?
Verstuur uw CV en motivatiebrief naar [email protected].
2