Transcript schoolreglement-2016-2017

SCHOOLREGLEMENT
&
INFOBROCHURE
2016-2017
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 1
INHOUD
Deel I : Informatie
1. Structuur en organisatie
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
1.14.
Schoolbestuur
Directieteam
Het onderwijzend personeel
Overige personeelsleden
Gemachtigde opzichters
Voor – en naschools toezicht
Scholengemeenschap
Schoolraad
Lokaal overlegcomité
Beroepscommissie
LOP
Ouderraad
Schoolbus
Centrum leerlingenbegeleiding
6
6
6
7
7
9
9
9
9
10
10
10
10
10
11
11
Deel II : Opvoedingsproject
12
Deel III : Het reglement
12
1. Engagementsverklaring
2. Inschrijven van leerlingen
2.1.
Aanmelden en inschrijven
2.2.
Weigeren/ontbinden van de inschrijving
2.3.
Doorlopen van inschrijving
2.4.
Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar
2.5.
Screening niveau onderwijstaal
3. Ouderlijk gezag
3.1.
Zorg en aandacht voor het kind
3.2.
Neutrale houding tegenover de ouders
3.3.
Afspraken in verband met informatiedoorstroom
3.4.
Co-schoolschap
4. Organisatie van de leerlingengroepen
5. Afwezigheden
5.1.
Wegens ziekte
5.2.
Andere afwezigheden
5.3.
Problematische afwezigheden
6. Onderwijs aan huis
7. Eén – of meerdaagse schooluitstappen
7.1.
Eéndaagse uitstappen
7.2.
Meerdaagse uitstappen
8. Getuigschrift basisonderwijs
8.1.
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift
8.2.
Beroepsprocedure
9. Orde- en tuchtmaatregelen
9.1.
Ordemaatregelen
9.2.
Tuchtmaatregelen
9.3.
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen
10. Bijdrageregeling
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
12
14
14
14
15
15
15
15
15
15
16
16
16
16
16
16
17
17
17
17
18
18
18
18
19
19
20
21
22
Pagina 2
10.1. Betalingen
10.2. Financiële problemen
10.3. Gescheiden ouders
10.4. Extra-schoolse prestaties
10.5. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning
11. Vrijwilligers
11.1. Organisatie
12. Welzijnsbeleid
12.1. Medicatie
12.2. Roken is verboden op school
13. Leefregels
13.1. Toegang tot de lokalen
13.2. Kinderen brengen en afhalen
13.3. Eerbied voor materiaal en milieu
13.4. Huistaken en lessen
13.5. Agenda
13.6. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen
13.7. Gymuitrusting
13.8. Rapporteren
13.9. Eten en drinken
13.10. Boekentassen
13.11. Kledij en uiterlijk van de leerlingen
13.12. Gebruik van GSM, MP3-speler,I-pod, … op school
13.13. Afspraken rond pesten
13.14. Milieu op school
14. Leerlingenevaluatie
15. Revalidatie / logopedie
16. Privacy
16.1. Verwerken van persoonsgegevens
16.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
16.3. Publiceren van foto’s
16.4. Recht op inzage en toelichting
17. Klachtenregeling
18. Infobrochure onderwijsregelgeving
19. Belangrijke data
20. Vakantie en vrije dagen
Deel IV : Infobrochure onderwijsregelgeving
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
25
25
25
25
26
26
26
26
26
26
26
26
27
27
27
27
28
28
28
30
31
31
31
31
31
32
32
32
32
32
33
33
33
34
34
35
zie bijlage
Pagina 3
WELKOM IN ONZE SCHOOL : EEN SCHOOL VOOR JOU !
Beste ouder,
Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat
nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van
het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het
pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat
uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de
organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift
basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling,
vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.
Het vierde deel is de infobrochure onderwijsregelgeving waarnaar vaak verwezen wordt
in het derde deel.
De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het
volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen.
Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er
niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project
en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd.
Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.
Het verheugt ons dat je voor het onderwijs en de opvoeding van je kind op onze school
beroep doet.
De directie en de leerkrachten zullen alles in het werk stellen om kansen te scheppen die
je kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien.
Wij hopen goed met je te kunnen samenwerken en willen je nu reeds danken voor het
vertrouwen dat je in onze school stelt.
We proberen een open school te zijn. Niet alleen in verband met toegankelijkheid en
inkijk, maar nog veel meer inzake de geest en de sfeer.
Met overleg, afspraak, goede wil en openheid kunnen we veel bereiken en ook veel
oplossen.
Terecht verwacht je van de school degelijk onderwijs, een passend onderwijsklimaat en
een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding.
EEN ZORGBREDE SCHOOL: Elke leerling is een vip
De school ontwikkelde een eigen concept rond haar zorgbeleid. Er wordt gericht gewerkt
op leerling-, leerkracht- en schoolniveau. Daarbij gaat het niet uitsluitend om het
kunnen en het kennen, maar ook om het zijn.
Naast de klastitularis staat een heel team van zorgleerkrachten, leerkrachten lichamelijke
opvoeding, muziekleerkrachten, ICT-leerkrachten en kinderverzorgsters… klaar voor de
begeleiding van je kind.
Aan elke klas is er een ankerleerkracht voor extra ondersteuning verbonden. De
zorgcoördinator vormt de brug tussen kind – ouders – leerkracht – interne en externe
hulpverleners.
Zo tracht het schoolteam concrete invulling te geven aan onderwijs op maat van elk
kind.
Door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap - Departement Onderwijs - werden
ons ook voor dit schooljaar extra lesuren voor de kleuterklassen en de klassen van de
lagere school toegekend.
In de kleuterklassen worden deze lesuren gebruikt om kleuters in kleine, wisselende
groepen extra te begeleiden in prenumeriek rekenen, ontluikende geletterdheid, fijne en
grove motoriek, taalvaardigheid, enz.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 4
In de klassen van de lagere school zullen de uren gebruikt worden om meer
gedifferentieerd te werken rond rekenen, taal en leren leren. Na observatie zullen ook
daar kleine groepjes extra begeleid worden door speciaal daarvoor opgeleide
leerkrachten. Alle leerlingen, zowel in de centrumschool als in de scholen van Geleeg en
Strooiendorp, worden bereikt.
Bovendien zullen de klastitularissen hun onderwijs zo organiseren dat de betrokkenheid
en het welbevinden van elke leerling zo veel mogelijk, kan geobserveerd worden. Indien
nodig zullen de titularissen interveniëren met aangepaste activiteiten.
Dag nieuwe leerling,
Hartelijk welkom, nu je vandaag de eerste stap zet in Sint-Michiel te Leopoldsburg.
Voortaan ben je een leerling van onze school.
Ben je ingeschreven in de kleuterklas dan kom je in een boeiende wereld terecht. Kom je
naar de lagere school dan gaat een nieuwe wereld voor je open.
Samen met je klasgenootjes zul je zorgen voor een fijne school. We hopen dat je je heel
vlug thuis voelt in deze nieuwe leefwereld.
Ook jou, goede oude bekende, heten we van harte welkom. Jij bent al op de hoogte van
het reilen en zeilen in onze school. We hopen dat je de nieuwe medeleerlingen mee op
weg wil helpen.
Samen met alle leerkrachten wensen we alle kinderen veel enthousiasme toe bij deze
nieuwe start.
Directie en het schoolteam
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 5
DEEL I: INFORMATIE
Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het
schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop
van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.
Contact met de school
We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens.
Aarzel niet om ons te contacteren.
Kleuterscholen
Centrum:
 011/34 31 34
Diestersteenweg 9 - 3970
fax 011/ 34 13 80
Leopoldsburg
Strooiendorp:
 011/34 27 23
Schoolstraat 8 - 3970 Leopoldsburg
Geleeg:
 011/40 12 27
Geleegstraat 33 - 3970 Leopoldsburg
Lagere scholen
Centrum: 1ste ,2de leerjaar en 3de leerjaar
 011/34 31 34 fax 011/34 13 80
Diestersteenweg 7 - 3970 Leopoldsburg
Centrum: 4de,5de en 6de leerjaar
 011/40 12 12 fax 011/ 34 29 45
Diestersteenweg 13 - 3970 Leopoldsburg
Strooiendorp: 1ste en 2de leerjaar
 011/34 27 23
Schoolstraat 8 - 3970 Leopoldsburg
Informatie over het schoolleven vind je op: www.sintmichiel.be
1. STRUCTUUR EN ORGANISATIE
1.1.
Het schoolbestuur
vzw Provincialaat der Broeders van Liefde
Stropstraat 119
9000 Gent
Gedelegeerd bestuurder : Koen Oosterlinck
Gemandateerde van het schoolbestuur : Yves Demaertelaere
Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet het schoolbestuur beroep op de eigen
pedagogische begeleiding. Deze staat als team in voor de sector gewoon onderwijs (2,5
tot 20 jaar) met elk een eigen focus.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 6
1.2.
Het directieteam
Annick Vreys : pedagogisch directeur lagere scholen
Hilde Steyaert : pedagogisch directeur kleuterschool
Geert De Meulemeester : logistiek - administratief directeur kleuterschool en
lagere scholen
1.3.
Het onderwijzend personeel
Kleuterschool Centrum
1KCA
1KCB
1KCC
1KCD
2KCA
2KCB
2KCC
3KCA
3KCB
3KCC
Cindy Claes
Peggy Van Meensel
Ellen Ramaekers
Kim Lemmens
Els Vanhee
Christine Put
Cindy Peeters
Heidi Testelmans
Silky Lespoix
Kimberly Van Nijlen
Kleuterschool Strooiendorp
1KSA
1KSB
2KS
3KS
Wim Serru
Kirsten Gaethofs
Mies Spiessens
Carine Spreuwers
Kleuterschool Geleeg
1KGA
1KGB
2KG
3KG
Tina Stans – Joke Leten
Anne Neyt
Ingrid Beerten – Veerle Houben
Annick Roekaers
Bewegingsopvoeding
Christel Jansen,Tom Geuens, Ine Lenaerts
ICT
Ine Lenaerts
Zorgteam Kleuterschool
Zorgcoördinator: Diane Bielen
Ankerleerkrachten:
Denise Thijssen – Lieve Bruers
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 7
Lagere School Centrum
1ste
2de
3de
4de
5de
6de
Martine Walbers – Tony Meekers
Cristina Specogna – Harika Kaleli
Lut Stroobant
Heidi Ooms
Kristel Schippers – Laurence Dasseville
Marga Habets
Heidi Swinnen
Noëlla Bielen – Tony Meekers
Chantal Swinnen
Martine Liberloo
Lieve Moens
Liesbeth De Wolf
Katleen Vrancken
Ine Peremans
Karin Nelissen – Liesbet Wielockx
Els De Block
Anne Nijs
Brenda Theys
Inge Vreys – Tony Meekers
Annemie Zanen – Tony Meekers
Ann Van Dierendont
Liesbeth Demaere
Anita Leynen
Isabelle De Vloo – Harika Kaleli
Steven Jacobs
Peter Stans
Lagere School Strooiendorp
1ste
2de
Mark Drees
Agnes Willems
Bewegingsopvoeding
Frans Ceustermans, Sophie Gijbels, Kirsten Lens
ICT
Ruben Stans
Leerkrachten Muzische Opvoeding
Ruben Stans, Christiane Geuns, Denise Thijssen
Zorgteam lagere school
Zorgcoördinator: Mieke Gielis – Rowina Foelen
Ondersteuners op de klasvloer en voor individuele leerlingen:
Christiane Geuns, Tom Geuens, Laurence Dasseville, Carla Hartert,
Katrien Willekens, Harika Kaleli, Julie Vanhoudt, Katrien Julien
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Ruben Stans,
Pagina 8
1.4.
Overige personeelsleden
Het administratief personeel
Suzanne Verellen, Martine Verheyen, Maria Gevers, Kelly Plessers, Hilde Vanherck,
Isabelle Geysen
Kinderverzorgster
Marina Mondelaers
Onderhoudspersoneel
Daniëlle Bonami, Jessica De Wit, Danny Kerkhofs, Inge Pede, Mireille Dewint,
Necla Öndül ,Jos Reynders, Bernadette Coskun
Buspersoneel
Suzanne Reymen, Marita Sleven
1.5. Gemachtigde opzichters
Een team van gemachtigde opzichters staat klaar om elke schooldag de kinderen veilig
de Diestersteenweg over te loodsen. Ze zijn op post van 8.15 uur tot 8.45 uur ter hoogte
van campus 13.
Ouders die willen aansluiten nemen best contact op met de coördinator Jean Vanhaeren
(011/34 27 67)
1.6. Voor- en naschools toezicht centrumschool / Strooiendorp
De centrumschool is toegankelijk en er is gratis toezicht :
- van 8.15 u. tot de aanvang van de lessen 8.45 u. (ma,di,do,vr) – 8.30 u.(woe)
- van het einde van de lessen (15.10 u. tot 15.30 u.)
- Vanaf 15.10 u. worden alle kinderen opgevangen op campus 7 – 9
In de wijkschool van Strooiendorp is er gratis toezicht :
- van 8.15 u. tot de aanvang van de lessen 8.45 u (ma,di,do,vr) – 8.30 u. (woe)
- van het einde van de lessen (15.10 u. tot 15.30 u.)
In de centrumschool is er vanaf ‘s morgens (7.30 u. tot 8.15 u.) en na school (van 15.30
u. tot 16.30 u.) betalend toezicht voorzien door een onthaalmoeder. Dit toezicht wordt
georganiseerd voor alle leerlingen op de speelplaats van campus 7 – 9.
In de wijkschool van Strooiendorp is er betalend toezicht van 8.00 u. tot 8.15 u.
Het toezicht wordt per begonnen kwartier aangerekend. De prijs hiervan bedraagt €
0,40 per kwartier. De kosten voor dit toezicht zullen 3 x per jaar geïnd worden via een
factuur.
1.7. Scholengemeenschap
Kleuterschool en lagere scholen Sint-Michiel Leopoldsburg.
Lagere school Harte(n)lust Tessenderlo.
Kleuterschool Schoot - Tessenderlo.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 9
Buitengewoon lager onderwijs De Blinker Lummen.
1.8. De schoolraad
De schoolraad is verplicht in iedere school. Deze raad heeft een aantal
overlegbevoegdheden evenals informatie – en communicatierecht ten opzichte van de
school en omgekeerd.
De volgende materies kunnen ter sprake komen: de algemene organisatie en de werking
van de school, de planning, de criteria voor het aanwenden van het lestijdenpakket, de
begeleiding van de leerlingen, het reglement van de school, …
Voorzitter: Bert Boeckx
Secretaris: Wendy Stevens
Afgevaardigden van het personeel: Diane Bielen, Steven Jacobs, Mies Spiessens
Afgevaardigden van de ouders: Bert Boeckx - Anja Bellefroid – Wendy Stevens
Afgevaardigden van de lokale gemeenschap:Marleen Verjans, Diane Schaeken, Nele Beke
1.9. Het lokale overlegcomité
Kris Van Landeghem, Cristina Specogna, Cindy Peeters, Rowina Foelen, Carla Hartert,
Christel Jansen
1.10. Beroepscommissie
Voorzitter interne beroepscommissie :
De Heer Luk Destaercke , Stropstraat 119, 9000 Gent
1.11. LOP
Contactadres:Fernand Scheelen , Berkenlaan 95, 3970 Leopoldsburg
Schoolopbouwwerker : Diane Lemmens
Met de hulp van de schoolopbouwwerker slaan we een brug tussen de school en
maatschappelijk kwetsbare jongeren en hun ouders.
Zij organiseert projecten die de communicatie tussen de school,de leerling en de ouders
versterkt.
1.12. De ouderraad
De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de
ouders erom vraagt, voor zover dit percentage tenminste drie ouders betreft. De
ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het
schoolbestuur.
De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden
kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.
De ouders van de kinderen van onze school kunnen na kandidaatstelling lid worden van de
ouderraad. De ouderraad wil samen met de directie en leerkrachten een actieve rol spelen
in de schoolwerking.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 10
1.13. Schoolbus
De school organiseert ’s morgens en ’s avonds busvervoer.
Er mogen maximaal 32 kinderen vervoerd worden per busrit. Wie zich aanmeldt voor het
busvervoer moet er rekening mee houden dat alle plaatsen bezet kunnen zijn en dat men
op een wachtlijst komt in afwachting van een vrije plaats.
Aanvragen worden uitsluitend via het secretariaat van de school behandeld.
Veiligheid:
De begeleider is enkel verantwoordelijk voor het toezicht IN de bus. Vanaf het
ogenblik dat de kinderen uitgestapt zijn en op de weg van de bus naar huis en
omgekeerd zijn de ouders verantwoordelijk.
Er wordt steeds verwacht dat een
volwassene het kind ophaalt aan de stopplaats. Deze volwassene dient tijdig aanwezig te
zijn aan de stopplaats.
Wijzigingen aan de uurregeling zullen tijdig aan de ouders meegedeeld worden.
Om onvoorziene afwijkingen tengevolge van het verkeer op te vangen moeten de
kinderen 5 minuten voor het aangegeven uur aan de halte aanwezig zijn.
Wie de afspraken ivm het gebruik van de bus niet naleeft, wordt door de directie
uitgenodigd voor een gesprek. Wie zich na dit gesprek nog steeds niet houdt aan de
afspraken, kan geen gebruik meer maken van de bus.
1.14. Centrum Leerlingenbegeleiding (CLB)1
Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt
2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische
afwezigheden van je kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep
doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.
Gegevens Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB)
VCLB West-Limburg, afdeling Beringen
Sint - Catharinastraat 8
3580 Beringen  011/45.63.10
Directie
Goele Haesendonck
Arts
Verpleegkundige
Pedagoog/psycholoog,schoolverantwoordelijke
Kathleen Van Looy
Jan Knevels
Corine Lemmens
[email protected]
Ine Geyskens
Maatschappelijk werker
Openingsuren van het centrum:
maandag: 8u30 – 12u
andere werkdagen: 8u30 – 12u en 13u – 17u
1
Decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de
metagegevens > goedkeuringsdatum op 01/12/1998
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 11
DEEL II: Opvoedingsproject
Ons opvoedingsproject ‘Het begon met een zandbak’ geeft weer hoe we als school van de
Broeders van Liefde ons onderwijs en de opvoeding van de leerlingen die ons zijn
toevertrouwd willen aanpakken. In de brochure, die je bij inschrijving krijgt, kan je de
belangrijkste elementen en principes terugvinden.
De goedkeuring en erkenning van ons opvoedingsproject is een noodzakelijke stap in de
inschrijvingsprocedure van je kind in onze school.
Wil je de digitale versie van het opvoedingsproject lezen? Surf dan naar
www.broedersvanliefde.be/het-opvoedingsproject. Een exemplaar van de uitgebreide
versie kan je opvragen via [email protected].
DEEL III: Het reglement
1.
Engagementsverklaring
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van
hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar
in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande
engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar
mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is
ingeschreven.
Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.
Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact
Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat je
zicht hebt op de werking van onze school.
In september organiseren de klasleerkrachten een informatievergadering voor alle ouders
van hun leerlingen. Je kan er kennis maken met de leerkracht van je kind en met de
manier van werken. In december en juni vinden in de lagere school de individuele
oudercontacten plaats. Voor de ouders van de kleuters is dit in februari en juni. Er
wordt dan van gedachten gewisseld over de vorderingen, de leer- en leefhouding van je
kind.
Via ouderbrieven en onze website word je over andere ontmoetingen geïnformeerd.
Indien er zich problemen voordoen of als je in de loop van het schooljaar bepaalde
vragen hebt, hoef je niet te wachten tot de individuele oudercontacten plaatsvinden. Je
kan altijd via de secretariaatsmedewerkers een overleg aanvragen met de klasleerkracht,
de zorgleerkracht en/of de directie. De school neemt vervolgens contact met je op om
een afspraak vast te leggen. Problemen worden best zo snel mogelijk opgelost of
uitgepraat.
We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Wie niet op het oudercontact
aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.
Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken
rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de
evolutie van je kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 12
Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.
De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden
van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.
Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement
onderwijs en aan het CLB.
Te laat komen kan niet! Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is.
Wij verwachten dat je ons verwittigt bij afwezigheid van je kind.
Lesuren
Ma., di., do., vrij.
Centrum, Geleeg, Strooiendorp
voormiddag
namiddag
van 08.45 u. - 12.25 u.
van 13.30 u. - 15.10 u.
woe.
voormiddag
van 08.30 u. – 12.05 u.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische
afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding.
Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest
geschikte aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding.
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van
je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS).
Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele
begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie.
Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als
gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het
gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen
op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de
orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen
organiseren.
We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je
kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan
verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten.
Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen
maken opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het
Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij
als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun
taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en
maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van
hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te
stimuleren bij het leren van Nederlands.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 13
2.
Inschrijven van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving
punt 3)
Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze
website en de website van de gemeente Leopoldsburg
Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het
pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij
ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind
van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het
schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of
wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs
(tenzij de school een individueel aangepast programma haalbaar ziet, zie ook punt 2.2).
Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord
vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van
jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.
Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het
ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat
beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het nietakkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie
kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.
Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve
schoolfiche van je kind.
2.1.
Aanmelden en inschrijven
Onze school werkt met een digitaal aanmeldingssysteem. We werken hiervoor samen
met de gemeente Leopoldsburg. Welke groep kinderen zich wanneer kan aanmelden,
vind je op onze website en op de website van de gemeente. Bij de aanmelding dien je
bepaalde informatie in te geven. Vul die eerlijk in, want bij foute informatie verlies je je
recht op inschrijven dat je via de aanmeldingsprocedure verwerft.
Inschrijvingsperiode:
Volgens het nieuwe inschrijvingsdecreet zijn er verschillende periodes van
inschrijvingen. Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een
voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel
en voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een
periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. Deze
periodes worden binnen het LOP bepaald. Zodra deze vastgelegd zijn, worden de
ouders op de hoogte gebracht.
2.2.
Weigeren/ontbinden van de inschrijving
Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal
beschikbare zitjes vind je terug op de website (www.sintmichiel.be). Eens onze capaciteit
bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd.
Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en
wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van
geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 14
oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes
blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar
waarop de inschrijving betrekking had.
Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. . Als na de inschrijving
pas blijkt dat er zo’n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder
ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de
klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te
nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten
maken op basis van een individueel aangepast curriculum.
Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt,
wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is
ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving
van de bevestiging van de disproportionaliteit.
Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar
wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag
nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB.
Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de
leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een
individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het
daaropvolgende schooljaar te ontbinden.
Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.
2.3.
Doorlopen van inschrijving
Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te
schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze lagere school.
2.4.
Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar
Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke
toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1
om meer te weten te komen over deze voorwaarden.)
2.5.
Screening niveau onderwijstaal
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt
een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de
screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke
noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij
krijgen sowieso een aangepast taaltraject
3. Ouderlijk gezag
3.1.
Zorg en aandacht voor het kind
Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,
openheid, begrip en extra aandacht bieden.
3.2.
Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of
niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis
van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is
er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 15
3.3.
Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken
over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het
kind worden genomen.
3.4.
Co-schoolschap
Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij
welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de
continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het coschoolschap.
4. Organisatie van de leerlingengroepen
De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt,
of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een
jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste
oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk
gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere
aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt
deze beslissing dus in het belang van je kind.
Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn
schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.
(Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
5. Afwezigheden (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4)
5.1.
Wegens ziekte
-
Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch
attest verplicht.
-
Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje
van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per
schooljaar.
-
Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het
CLB.
-
Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel
mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de
klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.
5.2.
Andere afwezigheden
Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op
voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:
- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloeden aanverwant tot en met de tweede graad;
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 16
-
het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van
een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;
-
de deelname aan time-out-projecten;
-
in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.
Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om
vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht
veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
5.3.
Problematische afwezigheden
De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor
het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste
leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.)
De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 5
halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een
begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek.
6. Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5)
Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en
meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft het onder
bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs
of een combinatie van beiden.
Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij
de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar
school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of
minder van de school verblijven.
De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs
aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te
stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders ook contact
opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een
internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken
concrete afspraken over opvolging en evaluatie.
Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar
voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.
Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.
7. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)
7.1.
Eéndaagse uitstappen
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de
deelname van de leerling aan alle ééndaagse uitstappen. Als de ouders de toestemming
bij een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dat
vooraf aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de
extra-murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt.
Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig
te zijn.
Afwezigheden en afzeggingen: reeds gemaakte kosten zullen steeds aangerekend
worden indien de afwezigheid niet vooraf verwittigd werd of indien de afwezigheid
onwettig is.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 17
7.2.
Meerdaagse uitstappen
Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming
van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extramuros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op
de school aanwezig te zijn.
8. Getuigschrift basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving
punt 7)
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager
onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift
behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de
regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken
van de eindtermen beogen, hebben bereikt.
De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze
het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad
de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
8.1.
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van je kind communiceren over zijn
leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens
krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat.
Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. .
De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen
voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het
vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. Daarbij zal de groei die de
leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een
rol spelen.
Na 20 juni beslist de klassenraad of je kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs
kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De
ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op
1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht
op 1 juli te zijn ontvangen.
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
8.2.
Beroepsprocedure
Let op:
- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen,
zondagen,
wettelijke
en
reglementaire
feestdagen
niet
meegerekend).
- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie
dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag
na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw
te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift
basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 18
4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende
brief op de hoogte van de beslissing. Tijdens een persoonlijk gesprek wordt
het verslag van de klassenraad overlopen. Dit document wordt ter
kennisname ondertekend door de ouders.
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van
de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen
bij de voorzitter van het schoolbestuur.
Dhr. Yves Demaertelaere
VZW Provincialaat der Broeders van Liefde
Stropstraat 119
9000 Gent
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.


Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep
behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een
onafhankelijke commissie die de
klacht van de ouders grondig zal
onderzoeken.
7. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor
een gesprek. De ouders kunnen zich daarbij laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden
van de beroepscommissie zijn.
8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het
getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd
afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een
aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de
ouders ter kennis gebracht.
9. Orde- en tuchtmaatregelen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt
6)
9.1.
Ordemaatregelen
De gedragscode is een overeenkomst tussen de school, de leerling en de ouders. De
afspraken zijn aangepast aan de leeftijd van het kind :
- kleuter
- 1ste,2de,3de leerjaar
- 4de,5de,6de leerjaar
De gedragscode bevat afspraken op 3 domeinen :
- respect voor leerkrachten / personeel
- respect voor de medeleerling
- respect voor materialen
Wanneer een leerling zich niet houdt aan de afspraken binnen de gedragscode wordt er
een ordemaatregel genomen. Deze maatregel is afgestemd op de leeftijd van het kind.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 19
Mogelijke ordemaatregelen zijn :
- een verwittiging
- time-out
- een opruimtaak
- een schrijfopdracht
- een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door
aanmelding bij de directie
- …. …. ….
Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door de directie en het onderwijzend
personeel van de school.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, worden in overleg met ouders
en CLB bijkomende afspraken opgemaakt.
De leerlingen ontvangen in het begin van het schooljaar de gedragscode. Deze wordt met
de klastitularis besproken in de klas.
Tijdens de infoavonden in het begin van het schooljaar wordt de gedragscode toegelicht.
Er wordt dan gevraagd deze ter kennisname te ondertekenen.
Als een leerling zich geregeld niet houdt aan de gedragscode wordt er in samenspraak
met de klasleerkracht en de directie een gedragscontract opgesteld. Dit contract heeft
een bepaalde duur en vermeldt het specifiek probleem alsook de mogelijke sanctie. We
verwachten van de ouders dat ze dit contract op school samen met de leerling
ondertekenen.
9.2.
Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of
ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of
psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of
anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.
Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
9.2.1. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
-
een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien
opeenvolgende schooldagen;
-
een definitieve uitsluiting.
9.2.2. Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de
tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel
dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan
de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief
waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk
in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan
deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door
externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.
De directeur motiveert deze beslissing.
9.2.3. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 20
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de
volgende procedure gevolgd:
1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een
tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de
klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een
adviserende stem heeft.
2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per
aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een
personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet
optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf
vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.
3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het
tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt
schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend
aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt
de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt
de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet
meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een
andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de
opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun
kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in
te schrijven.
9.2.4. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en
definitieve) uitsluiting
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de
tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar
neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan
beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing
wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om
zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in
principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn
leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is
voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de
ouders.
9.3.
Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting
kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de
voorzitter van het schoolbestuur.
Dhr. Yves Demaertelaere
VZW Provincialaat der Broeders van Liefde
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 21
Stropstraat 119
9000 Gent
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.


Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist
wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep
behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een
onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal
onderzoeken.
3. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor
een gesprek. De ouders kunnen zich daarbij laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden
van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen
nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.
De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.
4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De
beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel
vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven
van de vormvereisten.
5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing
binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de
ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
10.Bijdrageregeling (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8)
De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.
Financiële bijdragen kleuterschool
Hieronder vind je een overzicht van de verschillende activiteiten die kunnen plaatsvinden
in de klas van je kind. Meestal zijn de kosten hoger dan de toegelaten maximumfactuur
maar de school engageert zich om enkel het maximumbedrag ( € 45) te innen.
1ste kleuterklas centrum
Schoolvoorstelling
Schoolreis
Thematische uitstappen
2de kleuterklas centrum
€4
€ 15
€ 26
Kermis
Schoolvoorstelling
Rollebolle
Schoolreis
Thematische activiteit
€
€
€
€
€
2,50
4
7
17
14,5
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 22
3de kleuterklas centrum
Kermis
Schoolvoorstelling
Schaatsen
Schoolreis
Thematische activiteit
€
€
€
€
€
2,50
4
4
15
19,50
1ste kleuterklas Strooiendorp
Schoolvoorstelling
Schoolreis
Thematische uitstappen
€4
€ 15
€ 26
2de kleuterklas Strooiendorp
Kermis
Schoolvoorstelling
Week van het bos
Rollebolle
Schoolreis
Thematische uitstappen
€
€
€
€
€
€
2,50
4
4
6
25
3,50
€
€
€
€
€
€
2,50
4
4
4
25
5,50
3de kleuterklas Strooiendorp
Kermis
Schoolvoorstelling
Week van het bos
Schaatsen
Schoolreis
Educatieve uitstappen
1ste kleuterklas Geleeg
Schoolvoorstelling
Schoolreis
Thematische uitstappen
€4
€ 15
€ 26
2de kleuterklas Geleeg
Kermis
Schoolvoorstelling
Rollebolle
Schoolreis
Thematische uitstappen
€
€
€
€
€
2,50
4
6
15
17,50
€
€
€
€
€
2,50
4
4
16
18,50
3de kleuterklas Geleeg
Kermis
Schaatsen
Schoolvoorstelling
Schoolreis
Thematische activiteit
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 23
Financiële bijdragen voor de lagere school.
Hieronder vind je een overzicht van de verschillende activiteiten die kunnen plaatsvinden
in het leerjaar van je kind. Meestal zijn de kosten hoger dan de toegelaten
maximumfactuur maar de school engageert zich om enkel het maximumbedrag ( € 85)
te innen.
1ste leerjaar
4de leerjaar
Week van het bos
€ 10
Militair museum
€2
Kermis
€ 2,5
Alles met de bal
€3
Schoolvoorstellingen
€4
Schoolvoorstellingen
€4
Auteur
€4
Bezoek aan Tongeren
€ 20
Schoolreis
€ 25
Auteur
€4
Occasionele activiteit
€ 22,5
Schoolreis
€ 15
Kronkeldidoe
€8
Occasionele activiteit
€ 28
T-shirt schoolembleem
€9
T-shirt schoolembleem
€9
2de leerjaar
5de leerjaar
Kinderboerderij Lummen € 15
Zoo van Antwerpen
€ 17
Kronkeldidoe
€8
American Games
€ 10
Schoolvoorstellingen
€4
Waterzuiveringsstation
€7
Schoolreis
€ 20
Schoolvoorstellingen
€4
Week van het bos
€ 10
Zwemmen (per beurt)
€ 0,70
Occasionele activiteit
€ 15
Schoolreis
€17
Auteur
€4
Occasionele activiteit
€ 17
T-shirt schoolembleem
€9
Auteur
€4
T-shirt schoolembleem
€9
3de leerjaar
6de leerjaar
Orkest
€8
Ruimtestage
€ 30
Schoolvoorstelling
€4
Provinciehuis + techniek
€ 14
Week van het bos
€8
Schoolvoorstelling
€4
Occasionele activiteit
€ 19
Auteur
€4
Thematische uitstap
€ 30
Schoolreis
€ 23
Alles met de bal
€3
Occasionele activiteit
€ 10
Auteur
€4
T-shirt schoolembleem
€9
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 24
De inkom van en het vervoer naar het zwembad is ten laste van de school voor de
leerlingen van het 6de leerjaar.
Opgelet : Prijzen vermeld in de maximufactuur gelden behoudens prijswijzigingen van
leveranciers of dienstverleners. Het maximum bedrag blijft echter 45 euro (voor de
kleuterschool) en 85 euro (voor de lagere school).
10.1. Betalingen
Ouders krijgen 3 maal per jaar een schoolrekening. We verwachten dat die rekening op
tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent ten laatste 30 dagen na uitreiking.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft,
zal de school verdere stappen ondernemen. In eerste instantie zoeken we in
overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, zal het dossier
overgemaakt worden aan een advocaat.
Wanneer de advocaat een aangetekende ingebrekestelling verstuurt, zal een
administratieve kost van € 50 worden aangerekend.
Bovendien zullen er vanaf dat moment nalatigheidsintresten worden aangerekend
aan de wettelijke intrestvoet.
Bij een invordering zullen enkel de onderstaande rechtbanken van Beringen
bevoegd zijn: Vredegerecht Beringen + Rechtbank van eerste aanleg Hasselt.
Eventuele betalingen in cash gebeuren steeds via de klastitularis. Om praktische redenen
kunnen er alleen betalingen gedaan worden op maandag. De andere dagen van de week
wordt er geen geld aanvaard, tenzij dit door de klastitularis wordt aangegeven .
10.2. Financiële problemen
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact
opnemen met de school. Het is de bedoeling dat er dan afspraken gemaakt kunnen
worden over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren je een discrete
behandeling van je vraag.
10.3. Gescheiden ouders
Voor de betaling van de schoolrekening erkennen de ouders het principe van de
hoofdelijke schuld, waardoor de school steeds beide ouders mag aanspreken om de
volledige schoolrekening te betalen, ongeacht of de ouders gehuwd zijn, gescheiden, of
wettelijk of feitelijk samenwonen. De ouder die de volledige schoolrekening betaalt, kan
aan de andere ouder terugbetaling vragen van diens gedeelte. De school houdt zich
bewust afzijdig van onderlinge afspraken tussen beide ouders.
10.4.
Extra-schoolse prestaties
Onder de noemer extra-schoolse prestaties vallen o.a. het nemen van drank en
maaltijden op de school, het verzekeren van toezichten buiten de normale aanwezigheid
van de kinderen, het leerlingenvervoer, deelname aan niet-verplichte activiteiten,
abonnementen op periodieken die niet geacht worden door alle leerlingen van een klas
gebruikt te worden, … Deze opsomming is niet limitatief.
Individueel is er de mogelijkheid tot:
Drankkaart: € 7
Nieuwjaarsbrief : € 0,75
Middagtoezicht: € 0,15
Schoolkalender : € 7
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 25
Turnbroekje : € 12
Voor- en naschoolstoezicht: €0,40 per gestart kwartier
Busvervoer: volledig abonnement € 15 per maand
half abonnement € 7,5 per maand
Deze prijzen gelden behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners.
10.5.
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (zie infobrochure
onderwijsregelgeving punt 9)
Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld tijdens het schoolfeest.
11. Vrijwilligers
Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van
vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal
punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.
11.1.
Organisatie
De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke
aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de
organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Fortis.
Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.
12. Welzijnsbeleid
12.1.
Medicatie
Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie
toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd
worden en zal hen gevraagd worden het kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is,
zal de school een arts om hulp verzoeken.
In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen
aan het kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de
dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.
Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale
(via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling,
mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel.
12.2.
Roken is verboden op school!
In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In
open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en
18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken
tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds.
13. Leefregels
13.1.

Toegang tot de lokalen.
Voor, tijdens en na de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de
klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directeur of het
secretariaat. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn,
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 26

kan aan ouders toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met
een leerkracht.
Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het
onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd
aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).
13.2.







Een ouder die zijn kind tijdens de schooluren dient af te halen, heeft daarvoor de
toestemming van de directeur nodig.
In geen geval mag het kind tijdens de schooluren alleen de school verlaten.
Bij het afhalen na schooltijd wachten de ouders op de afgesproken plaats. Ze
betreden het gebouw niet omdat dit storend is voor de schoolorganisatie.
Als de kinderen na schooltijd worden afgehaald door de ouders of afgevaardigden
van de ouders, moeten ouders en kind het schooldomein onmiddellijk verlaten. Na
de schooluren is het niet toegelaten de kinderen nog te laten spelen op de
speelplaats in het bijzonder op de aanwezige speeltuigen.
Let op : voor de kleuters is het altijd verboden om te spelen op het speeltuig van
de lagere school.
Op de openbare weg is het de ouders geenszins toegelaten hun kind uit de rij te
halen. Het kind dient onder begeleiding van de leerkracht mee te stappen tot het
eindpunt van de rij.
Een kind dat zelfstandig naar huis mag, verlaat het schooldomein enkel onder
begeleiding van de toezichthoudende leerkracht.
Voor de veiligheid van de kinderen zijn honden op het volledige schooldomein niet
toegelaten.
13.3.



Eerbied voor materiaal
De school tracht de kinderen respect bij te brengen voor materiaal en milieu. De
ganse accommodatie van de school (gebouwen en inboedel) en haar omgeving
(speelplaats, park,…) moeten ordelijk en netjes gehouden worden.
Leerboeken en ander materiaal worden door de school meestal gratis ter
beschikking van de leerlingen gesteld. Abnormale slijtage of opzettelijke
beschadiging dient vergoed te worden.
Op alle persoonlijke spullen die een leerling meebrengt naar school moet duidelijk
leesbaar zijn/haar naam vermeld worden.
13.4.


Kinderen brengen en afhalen.
Huistaken en lessen
Op geregelde tijdstippen krijgen de leerlingen huistaken en/of lessen.
De leerkracht bepaalt de frequentie, de hoeveelheid en de tijdspanne waarin dit
gemaakt dient te worden. Daarbij dient de leerkracht rekening te houden met wat
een leerling aankan in zijn/haar leerjaar.
13.5. Agenda



In de agenda worden alle lessen en huiswerken nauwkeurig door de leerling
genoteerd, volgens de aanwijzingen van de leerkracht.
Via deze weg kunnen de ouders een oogje in het zeil houden en indien nodig
bepaalde zaken aan de klastitularis meedelen.
De klastitularis bepaalt wanneer de agenda door de ouders wordt getekend.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 27
13.6.

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons
aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Alleen medische redenen gelden
als reden om niet deel te nemen aan deze lessen.Een bewijs van een dokter moet
voorgelegd worden
13.7.

Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen.
Gymuitrusting
Voor de gymlessen moeten de leerlingen een turnpakje bestaande uit een blauw
broekje, een T-shirt met het schoolembleem (te koop in de school) en
sportschoenen met slijtvaste zolen dragen. Op al deze voorwerpen en op het
turnzakje moet duidelijk leesbaar de naam vermeld worden.
Voor de kleuters volstaan gymschoenen (zonder veters). Dit vanaf de tweede
kleuterklas.

13.8. Rapporteren
13.8.1.





Rapporteren in de kleuterschool
Voor de observaties van de kinderen baseren de klas- en ankerleerkrachten zich
op de verschillende ontwikkelingsdomeinen zoals aangegeven in het
ontwikkelingsplan (bijv. denk- en taalontwikkeling, positieve ingesteldheid,
motorische ontwikkeling, enz.). Hiervoor wordt gebruik gemaakt van groeilijnen
en kijkwijzers. Tevens wordt voor bepaalde ontwikkelingsdomeinen de link gelegd
met de leerplandoelen.
De observaties worden op kind-, klas- en schoolniveau geanalyseerd. Hieruit
ontstaan zorgacties op de verschillende niveaus.
Voor klassenraden en MDO’s worden specifieke documenten gehanteerd. Telkens
wordt uitgegaan van een sterkte/zwakte-analyse van het kind. Deze werkwijze
wordt ook aangehouden bij de invulling van de oudercontacten.
Met specifieke zorgvragen en interventies wordt er eveneens overlegd met
externe hulpverleners (o.a. CLB, logo en kiné).
Met het oog op het volgende schooljaar vinden in de maand juni
overgangsbesprekingen plaats tussen de leerkrachten van de kleuterschool, van
de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar en tussen de zorgcoördinatoren en
pedagogische directies.
Afspraken


Individuele oudercontacten vinden twee keer per schooljaar plaats: in februari en
in juni. De deelname van de ouders bij de individuele oudercontacten worden
nauwgezet bijgehouden. Indien nodig worden ouders persoonlijk aangesproken.
Daarbuiten worden ouders zowel formeel als informeel geïnformeerd over de
totale ontwikkeling van hun kleuter. Ouders van zorgkleuters worden op
regelmatige basis gesproken.
13.8.2.
Rapporteren in de lagere school
Werkwijze van het leer- en leefrapport

Principes
Met ons onderwijs willen we onze leerlingen vormen op meerdere gebieden.
Kinderen verwerven kennis, maar ook leervaardigheden, sociale vaardigheden en
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 28
attitudes op meerdere domeinen. We rapporteren deze verschillende competenties
op verschillende manieren. Zo zullen we de kenniselementen (veel aspecten van
wiskunde en Nederlands, maar ook de kenniselementen van wero, godsdienst en
Frans) rapporteren met cijfers. In die leergebieden waar vooral vaardigheden en
attitudes aan bod komen (muzische vakken, andere aspecten van wero en
godsdienst, bewegingsopvoeding, schrift, leren leren, …) wordt met een
letterbeoordeling (A, B, C, D, N) gewerkt.
A = dit kan jij echt al goed
B = je bent op de goede weg
C = je zet je eerste stappen
D = dit gaat nog niet
N = niet deelgenomen
Deze letterbeoordeling staat volledig los van enig puntengewicht: ze slaat op de mate
van beheersing. In beide gevallen zijn er aandachtscodes die de beoordeling kunnen
toelichten en bestaat er voor de leerkracht de mogelijkheid voor het geven van verbale
feedback.

Frequentie en bedoeling
Het puntenrapport wordt 5 keer per jaar meegegeven. Bovendien wordt er 3 keer per
jaar een syntheserapport gegeven en aan het eind van het schooljaar een jaarrapport.
Op het synthese- en jaarrapport worden de behaalde resultaten getotaliseerd per apart
leergebied. Er wordt geen algemeen totaal in procenten berekend.
Dit schooljaar is er een puntenrapport op 28 oktober 2016, 22 december 2016, 24
februari 2017, 21 april 2017 en 30 juni 2017.
Op de onderstreepte data zijn er ook syntheserapporten.
Het jaarrapport ontvangt u uiteraard op 30 juni 2017.
Bij het syntheserapport en het jaarrapport worden de niet-kennisvakken
(bewegingsopvoeding, schrift en muzische opvoeding) en de niet-kennisdomeinen van
godsdienst, wero en Frans globaal beoordeeld.
Daarbij maken we gebruik van
-
goed (dit is de norm)
heel goed
schitterend
niet zo goed
Het overgrote deel van de beoordelingen die gegeven worden zal zich waarschijnlijk
situeren in de uitspraken ‘goed’ en ‘heel goed’. Een beoordeling ‘schitterend’ verwijst
naar een leerling die in dat trimester en voor dat onderdeel echt uitblonk. Een
beoordeling ‘niet zo goed’ verwijst naar iemand die voor dat onderdeel zwakker
presteerde.
Deze manier van beoordelen vind je ook terug bij de beoordeling van de onderdelen van
het leefrapport. (schitterend – heel goed – goed – kan beter – niet goed)
Zo krijg je een breed overzicht van de mogelijkheden en de vorderingen van uw kind.

Goed om weten
Om je toe te laten de ontwikkeling van je kind goed te kunnen volgen, worden de toetsen
geregeld meegegeven naar huis.
Op het rapport vind je het resultaat van je kind naast de aard en/of het doel van een
toets. Als maximum wordt steeds 10 gehanteerd. Het gewenst minimum geeft aan
hoeveel je kind moet halen om te kunnen stellen dat de basisleerstof beheerst is. Het
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 29
gewenst minimum wordt voor de ganse klasgroep bepaald door de klasleerkracht, dus
niet per leerling apart.
Een voorbeeld:
- Je kind haalt 6 op 10 voor een eindtoets van de maal- en deeltafels in het vierde
leerjaar. In de kolom ‘gewenst minimum’ staat 9 op 10. Dat betekent dat je kind
niet voldoet aan de gestelde verwachtingen voor die toets. De tafels moeten
immers eind vierde leerjaar beheerst zijn en dan is 9 op 10 een
minimumverwachting.
- Je kind haalde 6 op 10 voor een toets metend rekenen. In de kolom ‘gewenst
minimum’ staat 6 op 10. Dat betekent dat je kind voldoet aan de gestelde
verwachtingen.
Bij de syntheserapporten wordt rekening gehouden met het gewicht van de ingegeven
punten. Wat betekent dit concreet?
- Je kind behaalde voor een uitgebreide werotoets 36 op 40.
- Binnen dezelfde periode behaalt je kind op een andere, veel kleinere toets
4 op 10.
- Op het puntenrapport verschijnen respectievelijk 9 op 10 (36/40) en 4 op
10.
- Op het syntheserapport zal 8 op 10 verschijnen.
(36 op 40 en 4 op 10 = 40 op 50)
en niet 6,5 op 10 (9 op 10 en 4 op 10 = 13 op 20 = 6,5).
In het eerste leerjaar wordt in het eerste trimester enkel met letters A, B, C, D, N
gerapporteerd.
Op het junirapport wordt, met uitzondering van het zesde leerjaar, een advies of
beslissing meegegeven voor het volgend schooljaar:
Dit kan zijn:
- Je kind mag volgend schooljaar naar het … leerjaar
- Je kind wordt geadviseerd om het … leerjaar over te doen
- Je kind dient, na besluit van de klassenraad, volgend schooljaar het …
leerjaar over te doen
Bij elk rapport is ruimte gelaten voor opmerkingen en boodschappen van de leerkracht.
Directie, leerkrachten en ouders ondertekenen het rapport. In het vijfde en zesde
leerjaar is er ook ruimte voorzien voor de (verplichte) handtekening van de kinderen.
Het rapport is een belangrijk instrument in de communicatie tussen school en thuis. Wij
vragen je dan ook om het steeds nauwkeurig in te zien, het in een constructieve context
te bespreken met je kind en het meteen gehandtekend terug mee te geven. Heb je
vragen, contacteer dan de leerkracht of de directie.
13.9. Eten en drinken tijdens de speeltijd







Snoepen is niet toegelaten in onze school.
Een droge koek of fruit mag wel.
Op woensdag is het fruit- en/of groentedag.
Kauwgum en spuwen zijn verboden.
Trakteren bij verjaardagen is niet verplicht. Wens je toch te trakteren denk dan
aan een stuk fruit. Wafels of voorgesneden cake kunnen ook.
We vragen uitdrukkelijk om geen snoep en ook geen speelgoed mee te geven als
vorm van traktatie.
In de lagere school wordt er, vlak voor of na de speeltijden en tussendoor in de
klas, enkel water gedronken.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 30
13.10.

De boekentassen
Samen met de klastitularis wordt afgesproken waar boekentassen en turnzakken
ordelijk worden geplaatst. Behandel je schoolgerief met respect.
13.11.

Kledij en uiterlijk van de leerlingen
De kledij en het uiterlijk van de leerlingen dienen netjes, fatsoenlijk en nietaanstootgevend te zijn.
Uitgerafelde en beschreven kledij zijn onaanvaardbaar. Hetzelfde geldt voor te
korte kleding (te korte T-shirts met blote buik of te korte rokjes) en make-up.
Diepe uitsnijdingen op borst en rug zijn niet toegelaten.
Een oorpiercing mag. Alle andere piercings zijn niet toegelaten.
Het kapsel dient verzorgd te zijn. Kleuringen die voor een natuurlijke haarkleur
kunnen doorgaan zijn toegestaan.
Hoofddeksels zijn in de gebouwen en klaslokalen niet toegelaten.
Ouders en leerkrachten trachten overeenstemming te bereiken over wat
toelaatbaar is of niet. Indien dit niet mogelijk is neemt het directieteam de
eindbeslissing




13.12.

Gebruik van GSM, MP3-speler, I-pod, … op school.
Tijdens de schooluren is het niet toegestaan om gebruik te maken van een GSM,
MP3-speler, i-pod, … Ook niet bij extra-muros activiteiten.
Wie een dergelijk toestel bij heeft, zorgt dat dit uitgeschakeld is tijdens de lesdag.
Ook tijdens extra-muros activiteiten zijn deze toestellen uitgeschakeld.
Bij overtreding van deze regel wordt het toestel afgegeven aan de klasleerkracht
tot het einde van de lesdag.
Indien deze regel meermaals overtreden wordt, worden de ouders door de directie
op de hoogte gebracht en kan een ordemaatregel opgelegd worden.



13.13.

Zich goed voelen op onze school is voor elk van ons zeer belangrijk. Pesten wordt
op onze school niet getolereerd. Stel dat je kind gepest wordt op school: neem
dan onmiddellijk contact op met de school. Samen wordt dan naar een oplossing
gezocht. Signalen van gepeste leerlingen worden altijd ernstig genomen. Wanneer
pestgedrag wordt vastgesteld wordt de “no-blame” aanpak toegepast. Voor meer
informatie hierover kan u terecht bij onze zorgcoördinatoren : Diane Bielen
(kleuterschool) en Mieke Gielis (lagere school)
13.14.





Afspraken rond pesten
Milieu op school
Drank dient meegebracht te worden in hersluitbare flesjes. De lege
drankverpakking gaat steeds mee terug naar huis.
De koek wordt thuis uit de verpakking gehaald en meegegeven in een
koekendoos.
We vermijden het meebrengen van aluminiumfolie.
De school dient netjes te blijven. Papiertjes en afval behoren in de vuilnisbak.
De “vervuiler” krijgt een opruimtaak.
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 31
14. Leerlingenevaluatie
14.1. Afspraken kleuterschool
Naargelang de leeftijd worden er gestandaardiseerde tests afgenomen:
4-jarigen: KOBI-TV: test/observatie taalvaardigheid;
5-jarigen: Toeters en Kontrabas: test/observatie van taal- en rekenvoorwaarden,
schrijfmotoriek, begrijpen instructietaal, uitvoeren klassikale opdracht, werkhouding,
pengreep en zithouding.
Driemaal per schooljaar worden de kinderen gescreend op Welbevinden, Betrokkenheid
en Competenties.
Het observeren door de leerkrachten gebeurt voortdurend doorheen het schooljaar. Aan
deze observaties worden vervolgens acties op de verschillende niveaus gekoppeld. Op die
manier hebben wij een permanente cyclus van observeren, acties opzetten en evalueren.
Indien nodig worden kinderen getest door externen (o.a. CLB, logo, enz.). Dit gebeurt
steeds in overleg/samenspraak met de ouders.
14.2. Afspraken lagere school
Zie 13.8.2.
15. Revalidatie / Logopedie
Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten
volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een
dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:
- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren
moet plaatsvinden;
-
Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de
revalidatie blijkt;
-
Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren
vereist is.
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een
gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.
16. Privacy
16.1.
Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van
de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding
efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de
school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar
dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De
privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht
deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet
ter zake dienend zijn.
16.2.
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe
school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 32
leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de
persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoekdeze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden
kunnen zich tegen de overdracht verzetten , voor zover de regelgeving de overdracht
niet verplicht stelt.Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de
schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door uw kind zijn nooit
tussen scholen overdraagbaar.Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd
verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe
school door te geven.
16.3.
Publiceren van foto’s
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website. De beeldopnamen
gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen
die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar
tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie.
We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. Er
kunnen, met toelating van de directie, filmopnames gemaakt worden in de klassen om de
onderwijskwaliteit te verbeteren bij het begeleiden van het pedagogisch handelen van
(beginnende) leerkrachten. Deze beelden worden na intern gebruik gewist.
16.4.
Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de
evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de
toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens
doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
17. Klachtenregeling
Ouders hebben de mogelijkheid om te reageren wanneer zij ontevreden zijn met
beslissingen, handelingen of gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden,
of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen. In dat geval kunnen zij
contact opnemen met de directie (contactgegevens zie 1.2.)
Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is,
kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele
conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen.
Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat,
dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie.
Dit moet gebeuren via een aantekende brief. Het correspondentieadres is:
Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen
Guimardstraat 1
1040 Brussel
De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil
zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:
 de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden
hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht
betrekking heeft.
 de klacht mag niet anoniem zijn.
 de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft
behandeld.
 de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun
klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 33

vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te
gaan.
de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De
volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:
- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke
procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf);
- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op
de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;
- klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie
bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting,
een evaluatiebeslissing …).
Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk
reglement dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen.
De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een
advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid
ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in
beroep worden gegaan.
Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en
sereniteit.
18. Infobrochure onderwijsregelgeving
De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure
onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving
met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.
Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school
(www.sintmichiel.be) De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden
zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel,
verwittigt de school de ouders via een brief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een
papieren versie van het document.
19. Belangrijke data
Instapdata kleuters
1 september 2016
7 november 2016
9 januari 2017
1 februari 2017
6 maart 2017
18 april 2017
29 mei 2017
1 september 2017
Rapporten
Via het rapport willen we de ouders duidelijk informeren over de opvoeding en het
onderwijs van hun kind. Het rapport bestaat uit 2 luiken: het opvoedingsrapport en het
leerrapport.
Het opvoedingsrapport geeft maandelijks informatie over het concentratiethema
waarvoor Uw kind extra wordt gemotiveerd en over de leer- en leefhouding.
Het leerrapport wordt op de volgende data meegegeven:
28/10/2016
22/12/2016
24/02/2017
21/04/2017
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
30/06/2017
Pagina 34
20. VAKANTIE EN VRIJE DAGEN
Pedagogische studiedag
woe
21/09/2016
Verlofdag
vrij
14/10/2016
Herfstvakantie
ma
31/10/2016
Wapenstilstand
woe
11/11/16
Verlofdag
ma
05/12/2016
Kerstvakantie
ma
26/12/2016
t.e.m.
zo
06/11/2016
t.e.m.
zo
08/01/2017
t.e.m.
zo
05/03/2017
17/04/2017
Pedagogische studiedag
woe
01/02/2017
Krokusvakantie
ma
27/02/2017
Pedagogische studiedag
woe
22/03/2017
Paasvakantie
ma
03/04/2017
t.e.m.
ma
O.H. Hemelvaart
do
25/05/2017
t.e.m.
vrij 26/05/2017
2de Pinksterdag
ma
05/06/2017
Begin zomervakantie
zat
01/07/2017
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 35
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 36
Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement’
Op
datum
van
………………wordt
de
inschrijving
van
………………………………
bevestigd door de school en de ouders.
De inschrijving geldt onder de opschortende voorwaarde van het voldoen aan de
toelatingsvoorwaarden op de instapdag.
De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De
school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het
zorgdossier. Ouders kunnen ten alle tijden hun eigen persoonsgegevens raadplegen,
laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens.
Naam en handtekening directie
De ouders
…………………………………………………………………………………….. verklaren hierbij dat
ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat zij
instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het
schoolreglement van…………………………………………………………………………
De ouders bevestigen op eer dat alle aan de school verstrekte gegevens naar waarheid
zijn ingevuld.
Naam en handtekening van de ouder(s)2
Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing
van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere
ouder.
2
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 37
2016-2017 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg
Pagina 38