Transcript Guida all`uso dell`area riservata - pubblicazioni Circolari

Istruzioni per l’accesso all’area riservata e la consultazione dell’area “Circolari”
Per usufruire dell’area riservata del sito della scuola è necessario prima di tutto portarsi sulla Home page
dell’istituto all’indirizzo http://www.icsgn.eu. Trattandosi di una funzionalità che ha la necessità di
riconoscere l’utente, sarà necessario accettare l’utilizzo dei cookie per il sito cliccando sul pulsante
“Accetto” di colore verde (vedi Figura 1). Per chi lo desideri è presente una “Informativa estesa” che
descrive come vengono utilizzati i cookie all’interno del sito. Non accettare l’utilizzo dei cookie blocca la
possibilità di accedere all’area riservata e di usufruire delle funzionalità previste. E’ sempre possibile
recedere dalla decisione (Figura 2) cliccando sull’opzione che si presenterà dopo averne accettato l’uso.
Figura 1 - Accettazione utilizzo Cookie
Figura 2 - Rinuncia utilizzo Cookie
Dopo aver eseguito questo passaggio (necessario solo la prima volta che userete il computer per l’uso
dell’area riservata o se nel PC che userete nessuno l’avrà ancora eseguito) potrete scegliere dal menù
destro la voce “Circolari Interne - Docenti” (Figura 3). Vi comparirà una schermata con la richiesta del
Vostro Nome utente e della Vostra password (Figura 4). Inserite le credenziali che Vi sono state consegnate
(leggi nota a fine documento), e dimostrate di “essere un umano” (serve per evitare che ci siano tentativi di
accesso da parte di sistemi automatici indesiderati) trascinando il blocchetto quadrato presente sopra
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l’immagine del lucchetto e la scritta “Bloccato” verso destra fino a rendere attiva
atti la scritta “sblocca”
presente sulla destra (Figura 5).
Figura 3 - Accesso Docenti
Figura 4 - Inserimento credenziali
Figura 5 – Sblocco controllo utente
Se la procedura terminerà nella maniera corretta, Vi comparirà la schermata di Figura
F
6 e vedrete nella
parte destra dello schermo il vostro nome e cognome (segno che siete stati autenticati dal sistema che ha
riconosciuto le Vostre credenziali) e al centro della pagina la lista delle circolari pubblicate.
Figura 6 - Riconoscimento dell'utente e disponibilità della lista delle circolari
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Nota bene:
1. il sistema permette anche il cambio della password “Menù utente – Cambio password”; è da
sottolineare che:
• L’eventuale cambio password è a carico dell’utente; la password non è conosciuta
dall’amministratore in quanto salvata in modo criptato (quindi non leggibile). L’amministratore
potrà eventualmente (su richiesta da inviare via mail all’indirizzo [email protected])
resettare la password al valore fornito originariamente.
• Il cambio password realizzato con questo comando influirà solo sull’accesso a questo sito.
2. Se state lavorando su un PC pubblico ( cioè non su un Vostro PC/Smartphone/Tablet personale )
ricordatevi di uscire dal sistema cliccando sul pulsante “Esci” presente sotto il Vostro nome
(Figura 6).
Impostazioni password di accesso e comunicazioni agli utenti (da leggere con attenzione).
Di recente le sedi delle scuole secondarie dell’istituto sono state dotate di un impianto di rete WIFI che
prevede l’autenticazione personale per l’accesso. L’istituto ha fornito in prima battuta a tutti i docenti delle
secondarie le credenziali per l’accesso a tale rete tramite l’invio di una mail da parte dell’indirizzo
istituzionale [email protected] all’indirizzo personale di ognuno (quello a disposizione della segreteria). In
seguito è stata rilevata l’esigenza di avere un’area dedicata del sito a cui accedere con autenticazione per la
pubblicazione delle circolari interne. Per evitare il moltiplicarsi di coppie di credenziali (username e
password) si è deciso di impostare le stesse password per l’accesso alla WIFI e per l’accesso al sito. In
questo modo la memorizzazione di due soli dati permette l’accesso ai due diversi sistemi.
In un secondo momento è stata inviata una mail anche a tutti gli altri insegnanti (infanzia e primaria)
indicando le credenziali per l’accesso all’area riservata del sito da utilizzare anche per accedere alle reti
WIFI delle tre sedi di scuola secondaria dell’istituto.
I due sistemi di gestione degli utenti sono però separati, per cui modificare come spiegato più in alto la
password di quest’area non ha influenza sulla password dell’accesso alla rete wifi. In questo caso vi
trovereste con due password differenti per i due servizi. Va da sé che il cambio della password sul sito della
scuola non è operazione consigliabile.
Per qualsiasi problema di accesso all’area Circolari interne del sito “icsgn.eu”, contattare l’indirizzo mail
[email protected].
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