Transcript deelnemers - Bruisend Ginneken

10-11 DECEMBER 2016
Stichting Bruisend Ginneken
Postbus 4619
4803 EP Breda
[email protected]
www.bruisendginneken.nl
Heeft u vragen?
Neem contact op met:
Tel: 076 571 67 51
OPDRACHTFORMULIER
(via Bureau PEEN!)
Retail
Kraam van 4 x 2 meter incl. grondplaats*
Paviljoen 3 x 3 meter incl. grondplaats
Kale grondplaats 4 x 2 meter
Extra kale vierkante meters**
2 DAGEN
...... á €235,00 =
...... á €365,00 =
...... á €215,00 =
...... á €25,00 =
€ …………
€ …………
€ …………
€ …………
Non-profit / hobby
Kraam van 4 x 2 meter incl. grondplaats*
Paviljoen 3 x 3 meter incl. grondplaats
Kale grondplaats 4 x 2 meter
Extra kale vierkante meters**
2 DAGEN
......
......
......
......
á €85,00 =
á €185,00 =
á €85,00 =
á €15,00 =
€ ………....
€ …………
€ …………
€ …………
Extra componenten
Extra plank(en) á 4 x 1 meter
......
Extra schra(a)g(en)
......
Extra steunbalk(en)
......
Achterzeil(en) inclusief klemmen
......
Verlengkabel(s) van 20 meter
......
Extra stroompunt(en) 220V/16A/2500 Watt
inclusief stroomgebruik
......
Prikkabelverlichting
......
††
††
††
††
††
2 DAGEN
á
á
á
á
á
€5,00 =
€5,00 =
€5,00 =
€15,00 = €15,00 =
€ …………
€ …………
€ …………
€ …………
€ …………
á
á
€55,00 = €15,00 = € …………
€ …………
I-ood ***
2 DAGEN
Kraam van 4 x 2 meter incl. grondplaats*
Paviljoen 3 x 3 meter incl. grondplaats
Kale grondplaats 4 x 2 meter
Extra kale vierkante meters**
......
......
......
......
á €365,00 =
á €555,00 =
á €315,00 =
á €45,00 =
€ …………
€ …………
€ …………
€ …………
Delicatessen, boeken, brocante en kunst ****
2 DAGEN
Kraam van 4 x 2 meter incl. grondplaats*
Paviljoen 3 x 3 meter incl. grondplaats
Kale grondplaats 4 x 2 meter
Extra kale vierkante meters**
......
......
......
......
á €130,00 =
á €205,00 =
á €115,00 =
á €15,00 =
€ ………....
€ …………
€ …………
€ …………
De genoemde prijsstelling is gebaseerd op deelname gedurende twee dagen.
* De tariefstelling voor een kraam is inclusief een plankier, schraagje en een dakje.
** Om extra uitstallingruimte of een hoekplaats te creëren. Altijd in combinatie met een
kraam en/of grondplaats. De maximale diepte is 2 meter, maximale breedte extra
strekkende meters is 2 meter. Meer strekkende meters wordt berekend als een
grondplaats.
*** Onder de categorie “Food” vallen alle deelnemers die eten verkopen voor consumptie
ter plekke. Alle deelnemers die eten verkopen om mee naar huis te nemen vallen onder
de categorie “Retail”.
**** De delicatessen, boeken, brocante en kunst zijn een nieuwe toevoeging van De
Kerstmarkt in het Ginneken. De locatie hiervan vindt u op de parkeerplaats in de
Viandenlaan.
Ja, ik ben geïnteresseerd in de sponsormogelijkheden tijdens ‘De Kerstmarkt in het Ginneken 2016’.
Ja, ik ben geïnteresseerd in de advertentiemogelijkheden tijdens ‘De Kerstmarkt in het Ginneken 2016’.
Ja, ik ontvang ook graag de festivalposter en hang deze na ontvangst direct op.
Nee, ik doe niet mee aan bovengenoemd evenement.
Ik ben niet meer geïnteresseerd in uw evenementen. Hierbij verzoek ik u mij uit uw mailingbestand te verwijderen.
U doet toch ook mee aan De Kerstmarkt in het Ginneken 2016!
Contactgegevens
Bedrijf:
Contactpersoon:
Adres:
†† Man
Postcode:
Telefoon:
Plaats:
Mobiel:
KvK nr:
E-mail:
BTW nr:
Product-/
dienstomschrijving:
Website:
Handtekening en
bedrijfsstempel:
www.bruisendginneken.nl
De genoemde deelnamekosten worden vermeerderd met 21% BTW.
Op deze inschrijving zijn de Algemene Voorwaarden van de
Stichting Bruisend Ginneken van toepassing die zijn gedeponeerd
bij de Kamer van Koophandel te Breda onder nummer 41105417.
Een kopie is opvraagbaar bij de Stichting.
†† Vrouw
Datum:
Uw opdrachtreferentie:
WWW.BRUISENDGINNEKEN.NL
Ja, ik bestel de door mij aangekruiste standvoorzieningen op het opdrachtformulier en ga
akkoord met de deelnamevoorwaarden ‘De Kerstmarkt in het Ginneken 2016’.
DEELNAMEVOORWAARDEN ‘DE BRADERIE’ EN ‘DE KERSTMARKT’ 2016
INSCHRIJVING
• U kunt zich aanmelden voor deelname met bijgevoegd opdrachtformulier.
• Inschrijving gebeurt op volgorde van binnenkomst en naar rato van beschikbaarheid binnen de branche.
Een uitgebalanceerd deelnemersveld, daar is iedereen mee gebaat!
• Na het retourneren van uw opdrachtformulier beoordelen wij of deelname mogelijk is. U ontvangt ruim voor aanvang een
bevestiging van deelname en circa drie weken voor aanvang, de opbouwbrief. In laatstgenoemde brief worden een aantal
belangrijke gegevens vermeld, zoals bijvoorbeeld uw opbouwtijd. Leest u deze brief daarom aandachtig door.
• Op deze inschrijving zijn van toepassing de Algemene Voorwaarden van de Stichting Bruisend Ginneken die zijn
gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Breda onder nummer 41105417. Een kopie is opvraagbaar bij de Stichting.
DE BELANGRIJKSTE DEELNAMEVOORWAARDEN
• Deelname aan een evenement is alleen mogelijk voor alle evenementdagen (per evenement) tenzij anders vermeld.
• De genoemde deelnamekosten hebben betrekking op deelname gedurende de hele periode.
• De genoemde deelnamekosten worden vermeerderd met 21% BTW.
• Het festivalterrein is per auto alleen toegankelijk tot een half uur voor aanvang en tot een half uur ná sluiting van de markt.
• Voor deelnemers met ideële en/of niet-commerciële doeleinden gelden tarieven op aanvraag.
• De deelnamekosten zijn inclusief leges en precariorechten.
• Bij beide evenementen mogen maximaal twee kramen/standplaatsen gehuurd worden.
• Bij beide evenementen is een stroomaansluiting aanwezig. Deze stroomaansluiting is inclusief en is gezekerd tot 500 Watt.
KRAAM OF GRONDPLAATS
• Voor de ondernemer zijn drie presentatievarianten voorhanden om het eigen promotionele en collectieve doel te bereiken.
De stand is inclusief een grondplaats van 8 m² (4 x 2 meter), gedeelde stroomvoorziening 220V/16A met een maximale
piekbelasting van 500W. U kunt kiezen uit:
a. Paviljoen: Op de grondplaats wordt een paviljoentent geplaatst.
b. Kraam: Op de grondplaats wordt een reguliere marktkraam geplaatst.
c. Grondplaats: Wanneer u geen marktkraam wenst, kunt u kiezen voor een grondplaats van 4 x 2 meter die u naar eigen
inzicht kan inrichten.
AANVULLENDE VIERKANTE METERS
Ondernemers die meer exploitatieruimte wensen kunnen additioneel vierkante meters reserveren op basis van vastgestelde
tarieven per vierkante meter per dag. U dient daarbij volledig te voldoen aan alle gestelde wettelijke vereisten alsmede de
instructies van de organisatie ter plaatse. Graag vernemen wij van u het totaal aantal gewenste vierkante meters en zien wij een
schets tegemoet van uw gewenste indeling.
VERGUNNINGEN
De prijs per vierkante meter is inclusief leges en precariorechten op de benutte vierkante meters, overkappingen en tijdelijke
bouwsels. De prijs per vierkante meter is exclusief bak & braad- en artikel 35-vergunningen. Aanvragen voor terras-,
overkapping-, bak & braad- en artikel 35-vergunning lopen uitsluitend via de organisatie. Betrokken ondernemers dienen de
organisatie te voorzien van alle benodigde gegevens en zijn zelf verantwoordelijk. De indientermijn bij Gemeente Breda is
vastgesteld op acht weken voorafgaand aan het betreffende evenement. Aanvraagformulieren zijn per e-mailbericht opvraagbaar
via [email protected]. Uw correct ingevulde formulieren kunt u mailen, faxen naar (076) 571 79 73 en/of sturen naar
Postbus 4619, 4803 EP te Breda.
SAMPLING
• Collecteren, samplen, flyeren en/of het plaatsen van reclame-uitingen op het evenement is uitsluitend toegestaan wanneer de
organisatie dit vooraf schriftelijk aan u heeft bekrachtigd. Een afschrift van deze brief dient u tijdens het evenement te kunnen
overleggen aan de organisatie.
SCHOONMAAK EN AfVALVERWIJDERING
• U dient zelf te voorzien in het schoonhouden van uw standruimte en te zorgen voor adequate afvalverwijdering tijdens en na
het betreffende festival (dagen).
BETALING
• De betaling dient binnen de gestelde betalingstermijn te zijn voldaan.
• Na ontvangst van uw reservering ontvangt u de factuur die u binnen de gestelde betalingstermijn dient te voldoen.
Hierbij bieden wij u de mogelijkheid bij deelname aan beide festivals deze in termijnen te voldoen.
• Wanneer de betaling uitblijft, vervalt uw inschrijving en behoudt de organisatie zich het recht voor uw gereserveerde plaats
door te verhuren aan derden. U blijft wel verantwoordelijk voor de afgesproken bedragen. Onze eerder verzonden factuur blijft
onveranderlijk op u invorderbaar.
• Voor diverse aanvullende standproducten kan de organisatie u om een borg vragen. Deze borg dient u tijdens de opbouw
contant te voldoen, waarna de gereserveerde faciliteiten worden geleverd. Tijdens de afbouw op de laatste evenementdag
ontvangt u uw borg uitsluitend terug, wanneer u het geleverde inlevert bij het aanwezige organisatieteam.
ANNULERING
Na inschrijving is annulering mogelijk onder de volgende voorwaarden:
• Tot 4 weken voor aanvang is annulering kosteloos.
• Binnen 2 tot 4 weken voor aanvang is 50% van de deelnameprijs verschuldigd.
• Binnen 2 weken tot het evenement is het volledige deelnamebedrag verschuldigd.
TOEPASSELIJKHEID EN VERWIJZING
• Deze deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op het door de Stichting Bruisend Ginneken georganiseerde ‘De Braderie’
en ‘De Kerstmarkt’ Ginneken 2016.