Transcript Bevraging Hemelhoeve Badhuisje

Bevragingsdocumenten
Toewijzingsvoorwaarden voor het verlenen van overeenkomsten
Perceel 1
Hemelhoeve - Gemeentepark 8
Handelshuurovereenkomst
Perceel 2
Badhuisje en boothuisje - Gemeentepark 21
Domeinconcessie
Uiterste datum indiening kandidatuur
31 januari 2017 om 11u00
Bestemming kandidatuur
Gemeente Brasschaat
Dienst administratie patrimoniumbeheer
Bredabaan 182
2930 Brasschaat
Pagina 1 van 8
Inleiding
De gemeente Brasschaat is eigenaar van twee idyllische locaties in de groene omgeving van het
Gemeentepark van Brasschaat en biedt momenteel de opportuniteit om van deze sites weer
trekpleisters te maken voor jong en oud. Er wordt gezocht naar kandidaten die de uitbating voor zich
zullen nemen. Kandidaturen kunnen worden ingediend voor één van de percelen of voor beide
percelen samen. Onderstaand worden per locatie de belangrijkste aandachtspunten aangereikt,
alsook de toewijzingsvoorwaarden die gehanteerd zullen worden bij de beoordeling van elke
kandidatuurstelling.
Perceel 1 - Hemelhoeve - Handelshuurovereenkomst
Voorstelling
De Hemelhoeve is een sfeervol en karakteristiek pand met groot terras gelegen in het groen aan de
rand van het gemeentepark. De horecazaak 'De Hemelhoeve' maakt deel uit van het Cultuurcentrum
Brasschaat. Naast de Ruiterhal en de Sint-Jozefskapel, bestaat de infrastructuur uit de aanpalende
zalen Born en Thys en theaterzaal Hemelhoeve.
Door de centrale ligging van deze zaak, dichtbij het centrum en toch in het groen, was deze
horecazaak jarenlang een druk bezocht ontmoetingspunt waar wandelaars en theaterbezoekers
terecht konden. Het bestuur van de gemeente Brasschaat wil de toegankelijkheid opnieuw als prioriteit
vooropstellen, en is daarom op zoek naar kandidaten voor een vernieuwende uitbating van de
Hemelhoeve.
Onderwerp van de overeenkomst
De gemeente zoekt in het bijzonder een kandidaat voor de uitbating van een horecazaak in de
Hemelhoeve met:
1. verbruikszaal op het gelijkvloers met aansluitende veranda, een ruim terras aan de voorzijde,
gedeeld sanitair, parkeergelegenheid en dubbele afsluitbare garage;
2. feestzaal en keuken op de eerste verdieping;
3. bescheiden woongelegenheid op de tweede verdieping;
4. achtergelegen terras en een groenzone van ongeveer 250 m² die ingericht mag worden als
speelzone voor kleinere kinderen, behoren tot de eventuele uitbreidingsmogelijkheden.
Aan de kandidaten wordt gevraagd een visie te geven betreffende de vier bovengenoemde delen van
de locatie Hemelhoeve. De visie kan één, meerdere of alle voorgestelde delen van deze locatie
bevatten.
De gemeente verwacht een huurvergoeding, jaarlijks geïndexeerd, van minimum 4.250,00 euro per
maand te bekomen in ruil voor het toekennen van een handelshuurovereenkomst voor de ruimten op
het gelijkvloers, de bescheiden woongelegenheid, de verbruikszaal met voor– en achterterras.
Indien de kandidaat eveneens de eerste verdieping wenst op te nemen in de
handelshuurovereenkomst, wordt een minimale bijkomende huurprijs gevraagd van 500,00 euro per
maand.
Pagina 2 van 8
Een pluspunt voor deze horecazaak is de aanwezigheid in hetzelfde gebouw van de zalen Thys en
Born én theaterzaal Hemelhoeve. In deze zalen organiseren het Cultuurcentrum Brasschaat en
verenigingen activiteiten die een publiek kunnen genereren voor de horecazaak 'De Hemelhoeve'.
Het bestuur wenst het publiek dat aan deze activiteiten deelneemt, en van alle leeftijden is, de
mogelijkheid bieden om, in combinatie met het cultureel leven, gebruik te maken van een
laagdrempelige horecazaak. Het is in handen van de kandidaat om hier een creatief voorstel voor uit
te werken. Op basis van een goede samenwerking met het cultuurcentrum Brasschaat, kan dit beslist
een meerwaarde voor de uitbating van de Hemelhoeve betekenen. Bovendien is de horecazaak
gelegen in het gemeentepark waar recreanten gebruik maken van de aanwezige horecavoorziening.
Het bestuur verwacht, met andere woorden, voorstellen waarbij enerzijds een horecazaak in de
Hemelhoeve wordt uitgebaat en anderzijds gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om de werking
af te stemmen op de evenementen die in het kader van het cultuurcentrum Brasschaat plaatsvinden.
Indicatieve informatie betreffende programmatie en evenementen in het park kan u terugvinden in
bijlagen 2, 3, 4 en 5.
De gebouwen en bijhorende gronden van de Hemelhoeve maken deel uit van het
Erfgoedlandschapspark Gemeentepark Brasschaat. Het is dus aangeraden rekening te houden met
het feit dat vaste constructies in overeenstemming moeten zijn met het specifieke esthetisch karakter
van de Hemelhoeve en het park. Doch, er wordt gewezen op de vele mogelijkheden die deze ligging
inhoudt. Het college van burgemeester en schepenen voorziet in de mogelijkheid plannen voor te
leggen ter bespreking.
Toewijzingscriteria
Wij verwachten van alle kandidaten een degelijk onderbouwde kandidatuurstelling. Elke kandidatuur
zal aan de hand van onderstaande essentiële ijkpunten geëvalueerd worden. De gewogen criteria die
gehanteerd zullen worden bij het beoordelen van de kandidatuur, werden als volgt vooropgesteld:
1. Ervaring
(20/100)
U biedt een zo volledig mogelijke lijst van eerder opgedane ervaring met
betrekking tot horeca-uitbating.
2. Visienota
(20/100)
De visienota beschrijft in het bijzonder de uitbating van een horecazaak in de
Hemelhoeve en een creatief voorstel voor samenwerking met cultuurcentrum
Brasschaat. Een concept dat naadloos aansluit op het cultureel programma is
immers een pluspunt voor beide partijen. Er wordt een omschrijving verwacht van
prijszetting, type keuken, evenals een verdere uitwerking van een visienota. Een
vernieuwend concept dat rekening houdt met de complementariteit met betrekking
tot het overige horeca-aanbod in Brasschaat, draagt de voorkeur. Een
samenwerking met sociale economie of het voorzien van sociale tewerkstelling is
een pluspunt.
Pagina 3 van 8
3. Financieel plan
(20/100)
Er wordt een duidelijk, transparant overzicht gevraagd dat de financiële
draagkracht en waarborgen die gesteld kunnen worden ter verzekering
van de continuïteit van de uitbating, op een doorzichtige manier weergeeft.
4. Bereidheid tot investeren
(40/100)
Overzicht van mogelijke investeringen die zouden kunnen gedaan worden.
De uitbater dient, op eigen kosten, het volledige gebouw aan te passen aan de
noden van zijn of haar vooropgestelde activiteiten en ervoor te zorgen dat voldaan
is aan de wettelijke normen en voorwaarden inzake brandveiligheid.
Indicatieve lijst van mogelijke investeringen die gemaakt kunnen worden:
 sanitaire voorzieningen (ook voor mindervaliden)
 aanpassingen aan de (doorgang naar) de foyer van de theaterzaal
Hemelhoeve, ter verbetering van de doorstroming van het cliënteel.
 speeltuigen binnen de speelzone
 verbetering van toegankelijkheid van de gebouwen
Plaatsbezoek
Om een zo correct mogelijk beeld te vormen van wat dit perceel inhoudt, wordt een plaatsbezoek
georganiseerd in de Hemelhoeve, Gemeentepark 8 te Brasschaat op donderdag 12 januari 2017 om
14u00. U dient uw deelname aan het plaatsbezoek ten laatste te bevestigen op donderdag 5 januari
2017 per e-mail aan: [email protected].
Pagina 4 van 8
Perceel 2 - Site Badhuisje en Boothuisje - Domeinconcessie
Voorstelling
Het tweede perceel van deze bevraging betreft de site van het Badhuisje en het Boothuisje, gelegen
aan de vijver achter de gebouwen van de Sportoase. Bij de beoordeling van de mogelijkheden van
deze site, is de geplande aanleg van verbindingswegen tussen Sportoase, de parkeergelegenheid
met inrit langs de Elshoutbaan en deze site een belangrijk punt. Door de realisering van deze plannen,
zal de bereikbaarheid naar het Badhuisje en het Boothuisje significant verbeteren (zie plan in bijlage
6).
Er staat een infrastructuur ter beschikking op de site die zowel het badhuisje met horecagelegenheid,
het boothuisje met buitenbar, de ruime speeltuin en de roeibootjes omvat. Er zijn uiteraard nog
meerdere opportuniteiten die kunnen bijdragen tot het succes van de uitbating van deze site.
Onderwerp van de overeenkomst
In het kader van een overeenkomst wordt de hele site van het badhuisje en boothuisje beschouwd. Er
staat een infrastructuur ter beschikking die zowel het badhuisje met horecagelegenheid, het
boothuisje met buitenbar, de ruime speeltuin en het gebruik van de vijver door de roeibootjes omvat.
Het badhuisje werd door de gemeente Brasschaat grondig gerenoveerd in 2016. Er zijn uiteraard nog
opportuniteiten die kunnen bijdragen tot het succes van de uitbating van deze site. Voorstellen
hieromtrent zijn altijd welkom in de vereiste visienota.
Aan de kandidaat wordt ruimte gelaten om de site te opwaarderen. Naast de reeds gedane renovatie
aan het gebouw, welke heeft plaats gevonden in de zomer van 2016, wordt gedacht aan investeringen
met betrekking tot:
1. de speeltuin
2. de uitbreiding van de gebouweninfrastructuur in overleg met de gemeentelijke dienst
Ruimtelijke Ordening voor het voorzien van bijkomend sanitair, keukenvoorzieningen, …
Het speelterrein dient geëxploiteerd en onderhouden te worden door de kandidaat. De gemeente
voorziet in een jaarlijkse keuring. Kosten die voortvloeien uit eventuele opmerkingen naar aanleiding
van deze keuring, zijn ten laste van de uitbater. Bovendien dient de speeltuin te allen tijde publiek
toegankelijk te zijn. Er mag geen consumptieverplichting zijn voor de gebruikers ervan.
De gemeente is bereid om een bedrag van 100.000,00 euro, onder de vorm van een toelage, te
voorzien voor deze opwaardering en de kandidaat mag hiermee rekening houden in zijn visie en
financieel plan. Hij wordt tevens aangemoedigd om in zijn investeringsplan en visietekst een verdere
opwaardering van de speeltuin te voorzien. Hij mag in zijn financieel plan rekening houden met een
spreiding van investeringen in de loop van de komende jaren zodat de investeringslast gespreid kan
worden.
In bijlagen 7 en 8 kan u de plannen en voorschriften terugvinden van bouwvergunning 2015/B/0611
die betrekking heeft op het Badhuisje.
Pagina 5 van 8
Toewijzingsvoorwaarden
De evenredig gewogen criteria die gehanteerd zullen worden bij het beoordelen van de kandidatuur,
werden als volgt vooropgesteld:
1. Ervaring
(20/100)
Er wordt een zo volledig mogelijke oplijsting verwacht van eerder opgedane
ervaring met betrekking tot gelijkaardige uitbating.
2. Visienota
(20/100)
De uitbating dient te gebeuren in overeenstemming met het openbaar karakter
van de site. Er wordt een omschrijving verwacht van prijszetting van het horecagegeven evenals een verdere uitwerking van een visienota met betrekking tot de
uitbating van de volledige site, waaronder de bootverhuur en de speelzone.
Een samenwerking met sociale economie of het voorzien van sociale
tewerkstelling is een pluspunt.
3. Financieel plan
(20/100)
Er wordt een duidelijk, transparant overzicht gevraagd dat de financiële
draagkracht en waarborgen die gesteld kunnen worden ter verzekering van de
continuïteit van de uitbating, op een doorzichtige manier weergeeft.
4. Bedrag maandelijkse vergoeding
(20/100)
Het bedrag van de geboden maandelijkse vergoeding die tegenover het gebruik
van dit domein staat.
5. Bereidheid tot investeren
(20/100)
Indicatieve lijst van mogelijke investeringen die gemaakt zouden kunnen worden
door de huurder en die de aantrekkelijkheid van de site ten goede komen:
 sanitaire voorzieningen voor mindervaliden in het boothuisje
 inrichting buitenzone
 speeltuigen binnen de speelzone
 verbetering van toegankelijkheid van de gebouwen
 vervanging bootjes
Plaatsbezoek
Om een zo correct mogelijk beeld te vormen van wat dit perceel inhoudt, wordt een plaatsbezoek
georganiseerd in de Hemelhoeve, Gemeentepark 8 te Brasschaat op vrijdag 13 januari 2017 om
14u00. U dient uw deelname aan het plaatsbezoek ten laatste te bevestigen op vrijdag 6 januari 2017
per e-mail aan: [email protected].
Pagina 6 van 8
Indiening kandidatuur
In geval van interesse in een samenwerking met de gemeente Brasschaat, kan u zich kandidaat
stellen voor perceel 1, perceel 2 of voor beide percelen.
Essentiële zaken te vermelden in elk dossier:


juridische vorm van indiening, (ontwerp)statuten zoals neergelegd bij de Rechtbank
van Koophandel. Deze moeten uiterlijk beschikbaar zijn bij ondertekening van de
overeenkomst.
naam, e-mailadres en rechtstreeks telefoonnummer van contactpersoon
Alle kandidaturen worden uiterlijk op 31 januari 2017 om 11u00 stipt ingediend onder gesloten
omslag bij de dienst administratie patrimoniumbeheer in het gemeentehuis van Brasschaat. Op 31
januari 2017 om 11u00 wordt een publieke opening van de offertes georganiseerd in de Trouwzaal
van het gemeentehuis van Brasschaat. Op basis van voorgelegde dossiers, kunnen verdere
onderhandelingen plaatsvinden alvorens over te gaan tot een overeenkomst.
Voor het opvragen of inkijken van de bevragingsdocumenten, het indienen van uw kandidatuur en
eventuele vragen kan u terecht bij de dienst administratie patrimoniumbeheer aan de hand van
onderstaande contactgegevens:
adres:
e-mail:
telefoon:
Gemeentehuis, Bredabaan 182 te Brasschaat
[email protected]
+32 3 650 02 63
N.B.: Het gemeentebestuur van Brasschaat houdt zich het recht voor om geen overeenkomst af te
sluiten in het geval dat de ingediende voorstellen niet in voldoende mate in overeenstemming zijn met
de hiervoor vermelde omschrijvingen en voorwaarden.
Pagina 7 van 8
Bijlagen
Bijlage 1
Landschapsbeheersplan Park van Brasschaat
Bijlage 2
Brochure Cultuurcentrum Brasschaat
Bijlage 3
Programma Basisschool 2016 - 2017
Bijlage 4
Programmatie Theaterzaal Hemelhoeve door derden
Bijlage 5
Evenementenkalender Park van Brasschaat
Bijlage 6
Inplantingsplan Badhuisje-Boothuisje
Bijlage 7
Stedenbouwkundige voorschriften Badhuisje-Boothuisje
Bijlage 8
Plannen stedenbouwkundige vergunning Badhuisje-Boothuisje
Pagina 8 van 8