Transcript Agenda

H.S.V. de Snoek Susteren
Secretariaat :
Hendriklaan 6
6114 CL Susteren
Tel.046-4492318
Mail website: [email protected]
Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2015 op zondag 11-12-2016
Susteren, 10 november 2016
Geachte sportvissers,
Bij deze wordt u namens het bestuur van H.S.V. de Snoek uitgenodigd voor de
Algemene Ledenvergadering op zondag 11-12-2016.
De vergadering vindt plaats in zaal Mirage, Stationsstraat 7 in Susteren,
aanvang 10.00 uur.
BELANGRIJK: Na sluiting van de Algemene Ledenvergadering zullen de vispassen
2017 uitgereikt worden aan alle aanwezigen.
De reden is dat Sportvisserij Nederland al geruime tijd bezig is om, net als in
voorgaande jaren het geval was, de ledenadministratie te automatiseren. Veel
verenigingen hebben dit ook al gedaan of gaan dat doen. Wij als vereniging ontkomen
ook niet aan automatisering. Eén van de redenen om dat te doen is dat vispassen aan het
eind van het jaar aangemaakt worden op basis van aanwezige gegevens van de
vispashouder en dat vervolgens de vispas niet afgehaald wordt. Het niet afhalen van
vispassen werkt zeer kostenverhogend, deze moeten teruggestuurd worden en op basis
daar van krijgen de verenigingen het geld terug. Daar willen de verenigingen en
Sportvisserij Nederland van af.
De bedoeling is dat er machtigingsformulieren voor automatische incasso na de Alg.
Ledenvergadering worden uitgereikt en die vervolgens ingevuld gaan worden met de
juiste persoonsgegevens, adres en IBAN-banknummer van de vispashouder.
Machtigingen zijn uiteraard op ieder moment opzegbaar. Wil men de vispas niet meer
voor bijvoorbeeld 2018, dan dient uiterlijk vóór 01 oktober 2017, liefst eerder, het
lidmaatschap opgezegd te worden. Dit geldt ook zo voor volgende jaren.
Voor leden die geen machtiging tot incasso invullen, gaan voor het jaar 2017 en de
volgende jaren € 2,50 extra betalen als administratiekosten.
De machtigingen blijven geldig tot (weder)opzegging.
Agenda:
1.
Opening door de voorzitter
2.
Mededelingen door de voorzitter, secretaris en penningmeester
3.
Eventueel ingekomen stukken
4.
Notulen algemene ledenvergadering 2015
Het jaarverslag 2015 is vanaf zaterdag 3 december 2016 verkrijgbaar bij
dierenspeciaalzaak Steine in Susteren of op verzoek via Email:
[email protected]
5.
Vaststellen jaarverslag secretaris
6.
Vaststellen jaarverslag, jaarrekening en begroting penningmeester.
Opmerking: de jaarrekening en begroting worden verstrekt en behandeld tijdens
de Algemene Ledenvergadering.
7.
Vaststellen jaarverslag kascommissie en kiezen nieuw lid kascontrole
commissie.
8.
Verslag commissie vis- en waterbeheer
9.
Verslag wedstrijdcommissie
10. Samenstelling bestuur
11. Stand van zaken visvijver
12. Wedstrijdkalender, senioren, junioren in 2017
13. Kosten vergunningen 2017
14. Evaluatie feestavond 2016
15. Evaluatie nachtvissen 2016
16. Vergunningen nachtvissen 2017. Voorstel is om met een wachtlijst te
werken.
17. Rondvraag
18. Uitreiking vispassen en invullen machtiging voor automatische incasso
van de vispassen.
Er zullen nog twee avonden volgen waar vispassen afgehaald kunnen
worden en de machtiging voor incasso ingevuld kan worden. De data
worden nog bekend gemaakt op de website en via mail.
19. Opgave abonnement “ Het Visblad “ voor 2017.
Prijs voor Het Visblad wordt verhoogd van € 5,00 naar € 7,50 volgens
schrijven van Sportvisserij Nederland.
20. Sluiting
Beleefd uitnodigend,
Het Bestuur van H.S.V. de Snoek Susteren